Objetivo

Este manual detalha as tratativas customizadas durante a Certificação do aluno (Integração TOTVS Educacional x TOTVS Assinatura Eletrônica), para possibilitar que o aluno receba via e-mail o certificado (com as devidas assinaturas).


A customização possibilitará que alunos já certificados em Cursos do Template Digital, ou seja, alunos aptos a receber os certificados via e-mail após as assinaturas dos responsáveis (Integração TOTVS Educacional x TOTVS Assinatura Eletrônica). Foi criado um processo que enviará os certificados para Assinatura dos responsáveis, uma vez assinado o Documento, será encaminhado ao e-mail do aluno em formato PDF.


Na Aba Responsável Assinatura, será informado o responsável pela assinatura, por Estado. Essa parametrização será utilizada no certificado que esteja vinculado ao Template digital.
A interface fará o vínculo do responsável pela assinatura daquele Estado, como o Estado informado no cadastro do Aluno.



  • Estado: Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o estado da pessoa responsável por assinar os certificados de cursos concluídos no Template Digital. Esse parâmetro utiliza a lista de Estados;
  • Nome: Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual pessoa será responsável por assinar os certificados de cursos concluídos no Template Digital de alunos que residem no seu estado responsável. Esse parâmetro utiliza a tabela PPESSOA;


  1. Somente será possível informar uma pessoa responsável por estado.
  2. Este parâmetro será armazenado por Coligada e somente para o Template Digital.

Nessa Aba, o usuário informará os dados do E-mail que será enviado ao aluno, junto ao Certificado.


  • E-mail de Remetente: Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o endereço de e-mail que será utilizado como remetente no envio do certificado assinado para o aluno;
  • Assunto do e-mail: Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o assunto do e-mail que será utilizado no envio do certificado assinado para o aluno;
  • Tipo de E-mail: Parâmetro do tipo checkbox. Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o formato de e-mail que será utilizado no envio do certificado assinado para o aluno, sendo 'HTML' ou 'TXT';
  • Tags Disponíveis: Será possível que o usuário defina o texto padrão de envio do e-mail utilizando algumas tags.


Ao selecionar o campo, serão apresentadas as seguintes tags;

[RA]: T


\[RA\]: Registro Acadêmico do aluno;
\[NOMEALUNO\]: Nome do aluno;
\[NOMECURSO\]: Nome do curso de matrícula do aluno;
\[NOMEHABILITACAO\]: Nome da habilitação de matrícula do aluno;
\[CODPERLET\]: Código do período letivo de matrícula do aluno.
  • Texto do E-mail: Parâmetro do tipo texto. Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o texto do e-mail que será utilizado no envio do certificado assinado para o aluno. O texto será definido pelo usuário, desde que utilize as tags listadas acima.


A aba Parâmetro da Filial, recebeu um novo parâmetro, que quando marcado, gera um protocolo de assinatura simplificado ao certificado. Maiores informações descritas no Manual Protocolo de assinatura Certificado.

  1. Estes parâmetros são armazenados por Filial e estarão visíveis para todas coligadas SENAI.
  2. Demais informações necessárias nestes Parâmetros, seguirão as regras, já existentes no Projeto Integração TOTVS Educacional x TOTVS Assinatura Eletrônica.

Após a aprovação de um aluno, o regional realiza a geração do certificado, através do Menu:
TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Certificados/Diplomas | Geração de Certificados/Diplomas/Solenidades:

Mais detalhes no link.

Após a geração do certificado, o mesmo poderá ser enviado para assinatura.
TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Certificados/Diplomas



O Processo permite a seleção de um ou mais certificados.


Para realizar o envio, o usuário poderá agendar o processo ou realizar o envio através da opção: 

TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Certificados/Diplomas| Processos| Enviar Certificado para Assinatura


 

Será exibida tela onde o usuário, poderá optar pelo reenvio de relatório para o TOTVS Assinatura Eletrônica, caso ele já tenha sido integrado.



Atenção: Utilizar Esse parâmetro apenas quando o reenvio for necessário, pois ele envia novamente o relatório mesmo que, já tenha ocorrido o envio. Caso o Processo esteja agendado esse parâmetro não deve ser marcado.

Caso o relatório não possua filtro ou parâmetro da tabela SCERTIFICADO, o processo não será executado e a mensagem de aviso, estará disponível, conforme modelo abaixo: 



Após o envio para assinatura, chegará um e-mail para os responsáveis realizarem a assinatura do documento através da plataforma do TOTVS Assinatura Eletrônica.
O Responsável deverá entrar na plataforma para realizar a assinatura do documento.




É possível também realizar a assinatura de vários documentos diretamente pelo SGE, marcando os documentos que serão assinados e executando o processo: assinar documento.





Com isso, o documento ao ser enviado para o TOTVS Assinatura Eletrônica, será enviado também sua assinatura. É importante que o usuário tenha validado o documento antes de realizar a assinatura. O usuário deverá se certificar de que o documento está correto e marcar a opção de ciente da tela.

Todas informações referente aos relatórios gerados, serão gravadas no Monitor de Relatórios através do menu: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Monitor de Relatórios



Serão exibidos os resultados de cada job de Documento (Certificado) enviado para a integração.
Para cada certificado será gerado um registro de monitoramento.


Além de visualização dos dados, na tela do Monitor é possível incluir ou excluir destinatários para assinatura do documento no TAE e fazer o download do arquivo.

A coluna STATUS do Monitor, informa a situação do Documento que foi enviado.


Para melhor gestão, sempre que necessário o usuário tem a opção de atualizar de status de documentos integrados, através dos processos.



Ao ser executado esse processo o sistema verificará se o documento Pendente de assinatura ou assinado parcialmente teve alguma alteração de status no portal TOTVS AssinaturaEletrônica e atualizará a informação no registro de monitoramento.

Após todos realizarem a assinatura do documento, o mesmo poderá ser encaminhado para o aluno.
O processo Envio de documento assinado estará disponível no menu:
TOTVS Educacional | TOTVS Assinatura Eletrônica | Monitor de Relatórios | Processos | Enviar Documento assinado por e-mail



O e-mail será enviado para o endereço registrado no cadastro do aluno (PPESSOA.EMAIL), considerando todas as configurações de e-mail definidas no Parâmetro (já descrito neste documento). O certificado será enviado em formado PDF.


Exemplo de e-mail, enviado ao aluno:



O envio do e-mail com o certificado seguirá a nova regra:

  • Sempre que o parâmetro "Protocolo de Assinatura Simplificado", estiver marcado, o processo que envia o certificado ao e-mail do aluno, considerará no envio o Certificado que tiver o protocolo de assinatura simplificado.

Maiores informações descritas no Manual Protocolo de assinatura Certificado.


As informações da situação de envio do Documento para o aluno, também serão gravadas no Monitor de Relatórios, na coluna STATUS E-MAIL do Monitor. 




E-mail enviado com sucesso: Caso o processo tenha sido executado sem ressalvas e o documento
assinado tenha sido enviado para o e-mail do aluno;
Falha no envio de e-mail: Caso o processo tenha sido executado com ressalvas e o documento
assinado não tenha sido enviado para o e-mail do aluno.


Em complemento à essas informações, temos a coluna e Mensagem, onde estará descrito a mensagem de retorno do processamento.