A rotina de Inventários APP tem por objetivo efetuar todo o processo de conferência física de inventário através do APP.
O APP poderá trabalhar de modo off-line para a conferencia. Para isso deverá informar o usuário conferente e realizar a carga dos inventários no modo on-line, ou seja conectado a internet, a partir desse momento poderá executar a conferencia no modo off-line. Quando estiver on-line as informações alteradas serão atualizadas no inventário na Web. O aplicativo realiza a verificação de quando o APP está on-line novamente ou o usuário poderá realizar a sincronização manualmente atrás da opção no menu 'Sincronização de Dados', para atualização dos inventários.
Contendo funcionalidades como:
- Listagem dos inventários disponíveis: Mostra o dashboard/gráfico de status do andamento de inventário em formato de percentual de conclusão e separados como: Conferidos, Não conferidos ou Não localizados. Serão apresentados somente os inventário relacionados ao usuário logado que será o conferente, conforme as permissões do cadastro de conferentes.
Importante: Somente serão mostrados os inventários que estão com o parâmetro Conferência APP Móvel marcado, o qual indica se os inventários serão conferidos através do APP Meus Ativos.
Nesse caso, também deverá ser efetuado o Cadastro de Conferentes do Inventário previamente e o início da conferencia ocorrerá pelo APP.
- Botão Iniciar Conferência / Continuar Conferência: Através desse botão, será demonstrada a listagem dos bens patrimoniais por inventário com a possibilidade de marcar os bens como conferidos, não conferidos ou não localizados. Na opção de Ordenar por, é possível realizar a ordenação dos bens pelo status do mesmo: Conferido, Não conferido e Não localizado.
- Botão Aplicar Filtro: Permite filtrar os bens patrimoniais do inventário por Centro de Custo, Unidade de Negócio, Status (Conferido, Não Conferido, Não Localizado) e Data de Aquisição. Na opção de Busca, pode ser informado a plaqueta ou a descrição completa do bem patrimonial.
- Botão Ler Etiqueta : Ao clicar em ler etiqueta, a câmera será aberta para a captura do código de barras ou QR-code. Caso encontre o bem patrimonial com a plaqueta informada, o mesmo será mostrado.
Segue abaixo a relação dos Padrões de Códigos que o leitor aceita:
Android e IOS :
- UPC_A
- UPC_E
- EAN_8
- EAN_13
- CODE_39
- CODE_93
- CODE_128
- ITF
- AZTEC
- DATA_MATRIX
- PDF_417
- QR_CODE
Apenas Android:
- UPC_EAN_EXTENSION
- CODABAR
- MAXICODE
- RSS_14
- RSS_EXPANDED
Apenas IOS:
- Botão + Bem Físico: Permitir adicionar na lista os bens que foram localizados fisicamente e não apareceram na lista de bens patrimoniais do inventário. Caso a plaqueta informada exista no sistema o bem patrimonial ficará com o status "Não Listado" senão "Não identificado".
- Editar Informações: Ao clicar sobre a imagem do bem patrimonial e depois em Editar Informações, será possível realizar a atualização de informações do bem patrimonial no inventário, onde é permitindo atualizar as seguintes informações: número da plaqueta, descrição do bem patrimonial, estabelecimento, unidade de negócio, plano de centro de custo, centro de custo, narrativa do bem e observações. Somente informar o código para realizar a alteração do estabelecimento, Unidade de Negócio, Plano de Centro de Custo e Centro de Custo. Depois na rotina WEB poderá ser validada as alterações dos bens e o status do mesmo será alterado para Divergente ou Divergente Cadastro. Quando a alteração é realizada pelo APP, o campo de usuário ou Responsável na tela WEB, será atualizada com o usuário conferente que fez a alteração no bem do inventário.
- Alterar Local: Ao clicar sobre a imagem do bem e depois em Alterar Local, será possível alterar a localização física do bem patrimonial. Essa alteração se comportará da mesma forma que a edição de informações, o bem terá seu status alterado para Divergente Cadastro, caso se confirme a alteração do local.
- Nota Fiscal : As informações da nota fiscal somente serão apresentadas caso exista uma nota fiscal vinculada ao bem patrimonial.
- Imagem do Bem Patrimonial: Ao clicar na imagem principal do bem patrimonial que esta sendo mostrada na tela 'Detalhes do Ativo' será aberta uma tela para realizar a atualização/inclusão de novas imagens associadas ao bem patrimonial. É possível tirar fotos ou buscar da galeria a imagem. Nessa tela poderá ser informado qual a imagem é a 'Principal'. E também será possível a exclusão de imagens.
- Notificações: No menu superior, ao clicar no ícone de notificações, será possível visualizar as notificações recebidas referente aos bens e inventários do usuário. No ícone é informado o número de notificações ainda não lidas. A notificação pode ser selecionada para exclusão ao arrastar para esquerda ou pelo botão de "Remover notificações". Ao clicar na notificação, é mostrado as mensagens detalhando os erros ocorridos. Ao clicar em 'Ver Item' , ira abri a tela de detalhes do
- Botão Finalizar: Após efetuadas todas as conciliações e conferências necessárias pelo APP, é permitido a finalização do processo de inventário. A conferencia e finalização ocorre por usuário conferente no APP. Será apresentado um resumo dos status dos bens no inventário e será solicitada a confirmação para a finalização. Se existirem bens com status diferente de conferido, será questionado se deseja atualizar para conferido nesse momento. Após a conferência física finalizada no APP, na rotina WEB, o analista conciliador responsável pelo processo de Inventário, dará prosseguimento nas avaliações e conciliações e demais ações conforme necessário.
