O aplicativo Meus Ativos Fixos é um aplicativo complementar ao TOTVS DATASUL ERP para gestão de ativos da sua empresa.

Pré-requisito: Para utilização do APP, é necessário que seja previamente cadastrado um usuário e senha no Datasul.

Instalação: Para utilizá-lo, baixe e instale o aplicativo "Meus Ativos Fixos" em seu dispositivo móvel, de acordo com a sua plataforma: 

• Google Play Store 

• Apple App Store 

Acesso: Ao entrar no APP Meus Ativos Fixos, é apresentada a tela de login de usuário.

1) Tela de Login: Essa é a tela onde será informado o usuário e senha para acesso aos dados, as informações são as mesmas utilizadas no ERP.

Existe também a informação do Alias que será conforme parametrizado no Mingle. Para solicitar Alias, realizar o pedido via https://mingle.totvs.com.br/landpage/

O endereço que deve ser enviado ao mingle é o endereço externo contendo o /api. Exemplo: http://meusistemadatasul.com.br/api

Após o login do usuário no sistema, a aplicação exibe a tela Selecionar Empresa.

2) Tela Selecionar Empresa: Nesta tela o usuário deverá selecionar de qual empresa os ativos serão apresentados.

Importante: Poderá alterar a empresa ao Clicar na Empresa Logada, o sistema abrirá a tela Mudança de Filial novamente. Mas antes de permitir alterar a empresa , será questionado se já realizou a sincronização dos dados caso esteja trabalhando on-line. Para que as alterações das conferencias sejam ajustadas nos inventários. Caso esteja off-line, não será possível a troca da empresa pois os dados seriam perdidos por não estar habilitada a sincronização dos dados.

Após a escolha da Empresa, a aplicação exibe a tela Meu Totvs Backoffice.

3) Tela Meu Totvs Backoffice: Essa é a tela inicial do aplicativo. Através dessa tela o usuário poderá selecionar qual opção deseja visualizar. As opções disponíveis são:

• Inventários: Opção para o processo de conferência física de inventário através do APP, contendo funcionalidades como:
  • Listar os inventários disponíveis com o dashboard/gráfico de status do andamento de inventário, separados como Em Aberto, Em Andamento e Finalizados.
  • Listar os bens patrimoniais por inventário com a possibilidade de marcar os bens como conferidos, não conferidos ou não localizados, bem como adicionar na lista bens que foram localizados fisicamente e não apareceram na lista de bens patrimoniais do inventário através do botão + Bem Físico.
  • Identificar os ativos através do uso do código de barras e QR Code pela opção Ler Etiqueta, a qual irá pesquisar um bem patrimonial do inventário mais rápido eu previamente já estar cadastrado no sistema.
  • Após efetuadas todas as conciliações e conferências necessárias, no botão Finalizar, será finalizado o processo de conferência do inventário somente no APP para o conferente logado.
  • Atualizar as informações dos bens patrimoniais pelo botão Editar Informações, onde é permite alterar as seguintes informações: número da plaqueta, descrição do bem patrimonial, estabelecimento, unidade de negócio, plano de centro de custo, centro de custo, narrativa do bem e observações.
  • Visualizar a imagem principal do bem patrimonial e atualização/inclusão de novas imagens associadas ao bem patrimonial.
  • Visualizar a nota fiscal do bem patrimonial quando existe uma nota vinculada.
  • Pelo botão Alterar Local, é permitido alterar a localização física do bem patrimonial.

• Ativos: Opção para o processo de consulta e atualização das informações/movimentações dos bens patrimoniais da empresa, contendo funcionalidades como 
  • Selecionar um Ativo
  • Solicitar Baixa do Bem Patrimonial
  • Solicitar Transferência Interna ou Externa
  • Alteração de Data (Não gera solicitação)
  • Consultar o histórico de uma Transferência do Bem Patrimonial
  • Alterar a empresa

4) Opção Sair do usuário: Nesta opção da tela, o usuário poderá realizar o logout do usuário.

Ao ir na opção de "Sair" do usuário, será questionado se deve ser feita a limpeza dos dados do usuário ou não. Ao logar novamente, caso seja mesmo usuário os dados se mantem. Caso seja um novo usuário, será necessáio limpar os dados do usuário anterior caso não tenha sido eliminado anteriormente.