A rotina de importação, permite importar distribuições recebidas no departamento jurídico, individualmente ou em lote. A fim de facilitar o cadastro de processo, esta rotina permite também utilizar um determinado Modelo de processo para preencher as informações necessárias. A rotina de importação possui as seguintes funcionalidades:
| Tela | Descrição |
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| Para realizar a importação em lote, é necessário selecionar os registros no grid e em seguida clicar no botão Importar selecionadas. |
| Para realizar a importação individual, é necessário selecionar o registro no grid e em seguida clicar no ícone |
| Em seguida será apresentada a tela para selecionar os dados para a criação dos processos. |
| Também é possível selecionar um modelo de processo, previamente cadastrado, para informar os dados a serem utilizados na criação do processo. Para visualizar os modelos, é necessário selecionar o assunto jurídico. |
| Quando for importação em lote, ao preencher o Assunto Jurídico serão apresentados os campos para preenchimento e caso o parâmetro MV_JNUMPRO esteja com o conteúdo igual a 2 será apresentada também uma mensagem informativa destacando o seu conteúdo e que dessa forma as distribuições serão importadas mesmo que algum número de processo já esteja cadastrado no sistema. |
| Ao selecionar um modelo, os campos do formulário serão preenchidos de acordo com os dados definidos no modelo selecionado. |
| Tela | Descrição |
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| O campo Tipo de audiência permite ao usuário selecionar o dados que será utilizado na criação do follow up automático de audiência para as distribuições selecionadas. |
| Tela | Descrição |
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| O campo Responsável da audiência permite ao usuário selecionar o dados que será utilizado na criação do follow up automático de audiência para as distribuições selecionadas. |
| Tela | Descrição |
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| Ao confirmar o processamento de importação de um ou mais registros, será apresentado ao usuário uma mensagem, avisando que o processamento será executado em segundo plano. |
| No final do processamento o usuário receberá notificações avisando que a importação foi realizada com sucesso. O usuário receberá uma notificação para cada importação processada. |
| Ao selecionar uma notificação de distribuição importada com sucesso, será apresentada a tela de resumo do processo criado a partir da importação. |
| Será possível visualizar no grid de distribuições os registros que foram importados, utilizando o filtro de Importada. |
| Tela | Descrição |
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| Caso ocorram problemas na importação de alguma distribuição, o status do registro será alterado para Erro de importação. Para visualizar a mensagem de erro, basta acessar o ícone |
| A descrição do erro de importação será apresentada logo abaixo do status Erro de importação. |
| Quando for realizada tentativa de importação em lote e o conteúdo do parâmetro MV_JNUMPRO esteja igual a 1, a importação não será realizada e apresentará um erro, onde informará ao usuário que já existe no sistema um registro com o número de processo. |
| Quando for realizada tentativa de importação manual e o conteúdo do parâmetro MV_JNUMPRO esteja igual a 1, será apresentada mensagem de erro, onde informará ao usuário que já existe no sistema um registro com o número de processo e solicitando para alterar o número do processo. |
| Tela | Descrição |
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| Após o processamento de cada importação será realizada a baixa de documentos automaticamente. Os arquivos poderão ser visualizados na rotina de Anexos. |
| Tela | Descrição |
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| A funcionalidade e Salvar modelo permite ao usuário incluir um novo modelo, ou alterar um modelo existente, para a importação de uma ou mais distribuições. |
| Incluir modelo: Ao acessar a tela de importação de distribuições, selecione um assunto jurídico. Para salvar um modelo basta preencher os campos que deseja gravar no modelo. Em seguida clique no botão Salvar modelo no final da página. |
| Alterar Modelo: Para alterar um modelo existente, selecione o assunto jurídico, selecione o modelo que deseja atualizar e altere os campos desejados. |
| Caso selecione SIM, o modelo selecionado será atualizado. |
| Caso selecione NÃO, o usuário deverá preencher deverá digitar o nome para que o sistema crie um novo modelo. |
| Serão gravados no modelo todos os campos preenchidos do formulário de importação. Os campos customizados de assuntos jurídicos (NSZ) e instâncias (NUQ) serão considerados. |
| Tela | Descrição |
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| É possível importar um processo como incidente, basta clicar na opção de Processo incidente, ao selecionar o campo de processo origem irá aparecer, e nele será possível visualizar e selecionar os processos que serão possíveis de se vincular como processo origem. Nesse campo serão apresentadas as seguintes informações:
Após selecionar, informar os dados para importação e clicar em importar. |