INTRODUÇÃO

O plugin tem a finalidade de gerar o relatório Diário para ser exportado no formato TXT para integração com o sistema SAP, contendo os ajustes que o usuário realiza atualmente via planilha (item 1.4.1), para atender o layout esperado pelo SAP. O plugin além de atualmente gerar os dados do Diário, ainda pode ser escalado futuramente para ser desenvolvida a exportação de novos relatórios em arquivo para o SAP.

ÍNDICE

1. Visão Geral 
2. Configurações
3. Procedimento

01. VISÃO GERAL

O plugin irá gerar e exibir no grid os dados do relatório Diário, porém alguns campos sofreram alterações no formato, sendo personalizados conforme solicitado pelo cliente:

• DATA DE DOCUMENTO/LANÇAMENTO: Data contida no header do relatório Diário;
• CONTA: Os 6 últimos dígitos da conta contábil do relatório Diário;
• VALOR: Valores dos lançamentos a débito/crédito do relatório Diário;
• TEXTO PADRÃO(50): Histórico do relatório Diário, com os caracteres concatenados para serem exibidos numa única linha;
• CENTRO DE CUSTO: Centro de custo do relatório Diário;
• CENTRO DE LUCRO: Conterá o texto VEMBIM0 (zero no final), caso a conta contábil do módulo Contabilidade inicie com o dígito 3;
• ÁREA FUNCIONAL: Atv/Pr. do relatório Diário, com a inclusão de um hífen antes do antepenúltimo caractere. Caso o valor seja nulo, deve ser incluído um espaço em branco;
• REFERÊNCIA: O arquivo deverá ter no máximo 900 linhas e caso exceda o limite, será feita a quebra do arquivo e um novo documento será gerado. Para manter a referência, esse campo representará o número do arquivo dentro do conjunto total de arquivos. A descrição completa será “RDS” + nº arquivo atual “-“ + nº total de arquivos + “ “(espaço em branco) + data exportação do arquivo. Por exemplo, se o relatório de 06/07/2023 a ser exportado tiver um total de 100 arquivos e o atual for o número 50, o campo será descrito como “RDS50100 06072023”.

Obs.: O limite para importação do arquivo no sistema SAP é de 999 linhas, porém este projeto irá trabalhar com 900, para acrescentar uma linha caso o lançamento da última fique sem um débito ou um crédito, ajustando o documento para que não haja erro no valor total.

02. CONFIGURAÇÕES

Configuração do Plugin

Parâmetros necessários para geração dos dados, após abertura do plugin no menu do módulo Contabilidade:

1. No menu Plugin, clique em Integração Contabil SAP > Gerar Arquivo
2. Tipo Relatório (default "Relatório Diário")
3. Diretório para geração do arquivo
4. Exercício (ano)
5. Data inicial
6. Data final

03. PROCEDIMENTO

Consulta e Geração do Arquivo

Após a configuração dos parâmetros o procedimento será:

1. Clicar no botão "Buscar" para popular o grid com os dados do relatório
2. Clicar no botão "Gera .Txt" para exportar os dados em arquivo TXT para o diretório configurado (vide item 02)

Exportação para Excel

A versão 6.11.00.03 do plugin foi atualizada com a função de exportação do grid para xls: