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Nesta tela, o professor irá assinar dos documentos do diário de classe de uma determinada Turma/Disciplina.

Essa funcionalidade está disponível a partir do patch: 12.1.2310.

Para acessar o processo de integração é necessário que RM esteja devidamente parametrizado. Para saber mais acesse Integração com TOTVS Assinatura Eletrônica.

Para conhecer o TOTVS Assinatura Eletrônica clique aqui.

1.0 - Configuração Integração com o TAE e configuração do Relatório a ser exibido no Novo portal do professor

Para saber mais acesse as informações de

2.0 - Configuração e processo de Assinatura de Diário através do Novo portal do professor

Para acessar a funcionalidade, o do professor deverá ter a opção "Responsável por iniciar o processo de assinatura do diário" marcado no cadastro de "Turmas do professor" em: Educacional | Turmas/Disciplinas| Anexos| Professores

Linha RM > 1- Assinatura de diário > image2023-9-8_9-30-30.png

As turmas/disciplina que o professor for responsável pela assinatura de diário, o portal irá exibir um item correspondente a esta funcionalidade.

Linha RM > 1- Assinatura de diário > image2023-8-14_9-41-49.png

O portal irá disponibilizar a lista de documento para o professor conforme a regra definida no item "Criação/alteração do documento para assinatura" a tela documentação Documento

Linha RM > 1- Assinatura de diário > image2023-8-14_10-18-42.png

Para iniciar o processo de assinatura eletrônica de um documento ainda não integrado com o TOTVS Assinatura Eletrônica, basta clicar na opção "Gerar" no documento desejado na tela de listagem dos documentos.

Linha RM > 1- Assinatura de diário > image2023-8-14_10-26-4.png

Ao clicar será apresentado uma barra de progresso de geração do documento.

Linha RM > 1- Assinatura de diário > image2023-8-14_10-26-37.png

Documento disponível para assinatura, sendo possível o professor visualizar as informações na própria tela ou realizar o download para uma melhor apresentação.

Linha RM > 1- Assinatura de diário > DEDUSAGA-5648.gif

Para iniciar a assinatura de um documento, basta clicar na opção "Assinar", o portal irá solicitar a confirmação do inicio do processo de assinatura, através da mensagem abaixo.

Linha RM > 1- Assinatura de diário > image2023-8-14_10-39-26.png

Após clicar em confirma, o professor deve acessar o seu e-mail e fazer uso do token e link para realizar a assinatura, conforme a orientação enviada no email. Para saber mais acesse TOTVS Assinatura Eletrônica na opção de Funcionalidades | Fluxo do usuário | Assinando um documento | Eletronicamente (Com com autenticação por envio de código por e-mail)

Linha RM > 1- Assinatura de diário > image2023-8-14_10-44-31.png

Linha RM > 1- Assinatura de diário > image2023-8-14_10-45-22.png

Linha RM > 1- Assinatura de diário > image2023-8-14_10-45-53.png

Linha RM > 1- Assinatura de diário > image2023-8-14_10-46-49.png

Linha RM > 1- Assinatura de diário > image2023-8-14_10-47-20.png

Linha RM > 1- Assinatura de diário > image2023-8-14_10-48-28.png

Para visualizar um documento já integrado com o TOTVS Assinatura Eletrônica, basta clicar na opção "Visualizar" no documento desejado na tela de listagem dos documentos

Caso o documento já tenha sido rejeitado por todos os destinatários não será possível visualizar o documento.

Linha RM > 1- Assinatura de diário > image2023-8-14_9-56-14.png

Ao clicar será apresentado uma barra de progresso de visualização do documento.

Linha RM > 1- Assinatura de diário > image2023-8-14_9-57-7.png

Documento disponível para visualização

Linha RM > 1- Assinatura de diário > image2023-8-14_9-58-10.png

Para realizar o download do documento, tanto dos documentos ainda não integrado e também já integrado com o TOTVS Assinatura Eletrônica , o professor tem a opção do botão de "Download":

Linha RM > 1- Assinatura de diário > image2023-8-14_10-10-58.png

Ao clicar será apresentado uma barra de progresso de download do documento.

Linha RM > 1- Assinatura de diário > image2023-8-14_10-14-50.png

Linha RM > 1- Assinatura de diário > image2023-8-7_15-36-18.png

Caso o documento já tenha sido assinado por todos os destinatários não será possível excluir o documento. Para saber mais acesse TOTVS Assinatura Eletrônica na opção de Funcionalidades | Fluxo do usuário | Gerenciando uma publicação existente | Excluindo um documento

O professor tem duas opção de excluir um documento:

1. Para excluir um documento, basta clicar na opção "Excluir" no documento desejado na tela de listagem dos documentos.

Linha RM > 1- Assinatura de diário > image2023-8-14_9-47-1.png

Ao clicar em "Excluir" o portal irá solicitar a confirmação da exclusão, através da mensagem abaixo.

Linha RM > 1- Assinatura de diário > image2023-8-14_9-47-45.png

2. Para excluir um documento, basta clicar na opção "Visualizar" no documento desejado na tela de listagem dos documentos. E após este procedimento, o portal irá exibir o documento integrado e o botão de "Excluir".

Linha RM > 1- Assinatura de diário > image2023-8-14_9-53-33.png

Ao clicar em "Excluir" o portal irá solicitar a confirmação da exclusão, através da mensagem abaixo.

Linha RM > 1- Assinatura de diário > image2023-8-14_9-53-59.png

O documento integrado com o TOTVS Assinatura Eletrônica, possui ao final do arquivo as considerações sobre o "Protocolo de assinaturas", onde possui os destinatário do documento e seus respectivos status de assinatura. Para saber mais acesse TOTVS Assinatura Eletrônica na opção de Funcionalidades | Fluxo do usuário | Download de um documento

Linha RM > 1- Assinatura de diário > image2023-8-14_11-7-4.png

3.0 - Monitor de Documento - Visualizar a relação de documentos que foram integrados ao TOTVS Assinatura Eletrônica

Esse menu tem como objetivo, que a Instituição de Ensino, visualize e execute algumas ações nos documentos que foram integrados ao TOTVS Assinatura Eletrônica. Saiba mais em Monitor de documentos