Índice

01. Visión General

Generación del archivo plano para la PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes), en la cual se reportan las contribuciones sociales y parafiscales de los empleados.

La generación se realizará mediante la rutina PILA (GPER880) en Protheus.

02. Sustento Legal

La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) es una ventanilla virtual que permite el pago integrado de aportes al Sistema  de Seguridad Social Integral y Parafiscales en la  cual los aportantes reportan la información para cada uno de los subsistemas en los que el cotizante está obligado a aportar. Es responsabilidad del aportante suministrar la información para la liquidación de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.

Referencia:

https://www.minsalud.gov.co/proteccionsocial/Paginas/pila.aspx

03. Ejemplo de Utilización

Para dar cumplimiento con el sustento legal, en la Localización de Colombia se cuenta con la rutina PILA (GPER880).

Para mayor información sobre la Configuración y Funcionalidad de la rutina PILA (GPER880), se debe considerar la siguiente información:

Pre-condiciones

• Contar con las actualizaciones al Diccionario de Datos, mencionadas en el Documento de Referencia de la sección 06. Información Adicional.
• Contar con los catálogos necesarios para el Cálculo de Nómina y Cierre de Nómina:
  • Tipos de Procedimiento (GPEA162).
  • Procesos (GPEA420).
  • Conceptos (GPEA040).
  • Conceptos por Proceso (GPEA160).
  • Fórmulas (GPEA290).
  • Mnemónicos (GPEA300).
  • Criterios de Acumulación (GPEA470).
  • Periodos (GPEA400).
  • Tablas Alfanuméricas (GPEA310 / GPEA320).
  • Funciones (GPEA030).
  • Empleados (GPEA010).

  • Parámetros (CFGX017).
    

  • Sucursal (CFGX032).
  • Trayectoria Laboral (RCP).
    
    

• Realizar el Cálculo de Nómina (GPEM020) o Cierre de Nómina (GPEM120); ya que para la generación la PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes), se tomar información de las tablas SRC - Movimientos del Periodo y SRD - Historial de Movimientos.

Procedimiento

Generación de Archivo Plano

1. Ingresar al módulo Gestión de Personal (SIGAGPE).
2. Ingresar a la rutina PILA, ubicada en "Informes | Diversos | Pila" (GPER880).
3. Informar los parámetros del proceso de acuerdo a los registros indicados en las "Pre-condiciones".
   • ¿Matriz sucursal?, seleccionar la sucursal de la cual se imprimirá su información en el encabezado de los archivos.
   • ¿Camino archivo 1?, informar el directorio y nombre del archivo a generar.
   • ¿Camino archivo 2?, informar el directorio y nombre del archivo a generar.
   • ¿Tipo de archivo?, seleccionar la opción 1 - Archivo.
4. Dar clic en "Ok".
5. Visualizar el mensaje de confirmación de la generación de los archivos.
6. Confirmar la generación de los archivos en el directorio informado.

Generación de Archivo PDF

1. Ingresar al módulo Gestión de Personal (SIGAGPE).
2. Ingresar a la rutina PILA, ubicada en "Informes | Diversos | Pila" (GPER880).
3. Informar los parámetros del proceso de acuerdo a los registros indicados en las "Pre-condiciones".
   • ¿Matriz sucursal?, seleccionar la sucursal de la cual se imprimirá su información en el encabezado de los archivos.
   • ¿Camino archivo 1?, informar el directorio y nombre del archivo a generar.
   • ¿Camino archivo 2?, informar el directorio y nombre del archivo a generar.
   • ¿Tipo de archivo?, seleccionar la opción 1 - Archivo.
4. Dar clic en "Ok".
5. Visualizar el mensaje de confirmación de la generación de los archivos.

04. Catálogos Utilizados

Sucursal (CFGX032)

• Contar con información en la Sucursal utilizada, considerando informar el campo CNPJ o CPF (M0_CGC).

Tipos de Procedimiento (GPEA162)

• Contar con al menos los Tipos de Procedimiento estándar correspondientes a la localización de Colombia.

Procesos (GPEA420)

• La configuración de los Procesos, puede ser como se muestra a continuación:
  
  

  Procesos	Descripción	Frecuencia de pago	Días del Periodo	Unidad
  01	Mensual	Mensual	30	Días
  02	Quincenal	Quincenal	15	Días

Conceptos (GPEA040)

• Contar con al menos los Conceptos estándar correspondientes a la localización de Colombia.
  

Conceptos por Proceso (GPEA161)

• Contar con al menos los Conceptos estándar utilizados en los diferentes Tipos de Procedimiento correspondientes a la localización de Colombia.

Fórmulas (GPEA290)

• Contar con al menos las Fórmulas estándar correspondientes a la localización de Colombia.   

Mnemónicos (GPEA300)

• Contar con al menos los Mnemónicos estándar correspondientes a la localización de Colombia.

Criterios de Acumulación (GPEA470)

• Contar con al menos los Criterios de Acumulación estándar correspondientes a la localización de Colombia.

Periodos (GPEA400)

• Contar con información de Periodos a utilizar en la generación de la PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes).
  

Tablas Alfanuméricas (GPEA320)

• Contar con al menos las Tablas Alfanuméricas estándar correspondientes a la localización de Colombia; considerando la siguiente información:
  • S010 - Parámetros Empresa 1:
    • No informar la columna Filial, ya que la búsqueda de la información que le corresponde a la empresa, se realiza mediante la columna NIT Razón Social.
    • La columna NIT Razón Social, debe tener el valor configurado en el campo CNPJ o CPF (M0_CGC).
  • S011 - Parámetros Empresa 2:
    • No informar la columna Filial, ya que la búsqueda de la información que le corresponde a la empresa, se realiza mediante la columna NIT Razón Social.
    • La columna NIT Razón Social, debe tener el valor configurado en el campo CNPJ o CPF (M0_CGC).
  • S012 - Parámetros Empresa 3:
    • No informar la columna Filial, ya que la búsqueda de la información que le corresponde a la empresa, se realiza mediante la columna NIT Razón Social.
    • La columna NIT Razón Social, debe tener el valor configurado en el campo CNPJ o CPF (M0_CGC).

Empleados (GPEA010)

• Contar con información en los siguientes campos para la generación de la PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes):
  • Núm. ID (RA_CIC).

Parámetros

• Informar los siguientes parámetros:
  
  

  Parámetro	Descripción	Contenido	Nota
  MV_MODFOL	Determina qué versión se está utilizando (1=Estándar y 2=Modelo 2).	2	Debido a que Colombia es un país Localizado en Modelo II, se sugiere que el valor informado sea 2.
  MV_PERMOD2	Utiliza el registro de período simplificado disponible para la nómina modelo 2 (.F. = No usa (estándar); .T. = Si usa).	.T.	Debido a que Colombia es un país Localizado en Modelo II, se sugiere que el valor informado sea .T..

05. Layout de la PILA

La generación del archivo plano para la PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes), imprime los siguientes campos:

06. Información Adicional

Documento de Referencia de la Localización de Colombia:

DT Localización Colombia (SIGAGPE) - Protheus 12

Documento de Referencia del Diccionario de Datos de Colombia:

Diccionario de Datos (SIGAGPE - COL)

07. Tablas Utilizadas

• RCJ - Procesos.
• SRY - Tipos de Procedimiento.
• SRV - Conceptos.
• RGA/SRM - Conceptos por Proceso.
• RCM - Tipos de Ausencia.
• RCB/RCC - Definición y Mantenimiento de Tablas.
• RC2/RC3 - Fórmulas.
• RCA - Mnemónicos.
• RG9 - Criterios de Acumulación.
• RFQ/RCH - Periodos.
• CTT - Centros de Costo.
• SRJ - Funciones.
• SR6 - Turnos de Trabajo.
• SPA - Reglas Apunte.
• RF3 - Jornadas.
• RF8/RF4 - Horario.
• RF9 - Tipo Día.
• SRF - Control Días Derecho.
• SRA - Empleados.
• RGB - Incidencias.
• SRC - Movimientos del Periodo.
• SR3/SR7 - Histórico de Salarios.
• RCP - Trayectoria Laboral.