Manual Operacional da Customização - Controle de ferramentas EAD


Projeto: FS008531 - Integrações SGE x EAD - Controle de integrações

Projeto: FS008619 - Preenchimento automático da Ferramenta EAD na turma/disciplina

Nome do Cliente: Confederação Nacional da Indústria - SENAI/SESI

Objetivo
Este documento foi elaborado para informar aos usuários-chave da área Educacional do SENAI/SESI, a funcionalidade que possibilita o registros  e controle de integrações EAD, diretamente da matriz curricular e da turma/disciplina.

Para isso, será apresentada uma visão prática da solução desenvolvida, explorando os conceitos utilizados e as funcionalidades do Sistema.


Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários-chave do SENAI/SESI.


Metodologia
Este material tem como base a visão prática e completa da funcionalidade Customizada. A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.


Atualmente o SENAI DN trabalha com duas ferramentas de EAD integradas ao SGE: LMS e Google (Meu SENAI). 

O objetivo deste Projeto é unificar a funcionalidade que identifica a Turma/Disciplina das plataformas LMS, Google, Moodle ou qualquer outra nova plataforma de EAD. 


Os regionais que utilizam o Moodle devem estar cientes de que o processo de exportação não está contemplado nas atualizações. Este manual aborda apenas as configurações relacionadas ao Departamento Nacional -SESI e SENAI.

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, acesso aos Anexos: Plataforma EAD na Matriz Curricular e nas Turmas/disciplinas,  no Menu do Sistema Industria.




Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus.

Será disponibilizado no SGE, uma lista com as plataformas de ensino à distância que serão utilizadas na Matriz Curricular e Turma/disciplina, para envio nas integrações correspondentes.

A lista deverá conter os seguintes itens: 

0 - Nenhum (mesmo tratamento do vazio);

1 - Múltiplos - exclusivo Matriz Curricular (indica que a Matriz Curricular poderá ter mais de uma Plataforma EAD);

2 - Google ;

3 - LMS;

4 - Moodle.

Essa lista não será um cadastro aberto, já que não será possível adicionar novos itens sem necessidade de tratamento customizado.

Os anexos para definição das plataformas EAD contam com a opção da ferramenta 'Moodle', porém somente como texto informativo. Para os regionais que trabalham com o Moodle e/ou demais plataformas EAD, será necessário alterar os processos de exportação para passar a considerar o novo cadastro (consiste em Nova venda/Proposta Comercial). Esse escopo atende somente os ajustes referentes ao SENAI DN (Google e LMS) e SESI DN (LMS).

As regras das integrações LMS e Google para identificar se uma turma/disciplina deverá ser enviada, além de considerar as regras já existentes (turma semipresencial ou à distância, existir professor, matrícula, etc.), passará a considerar a(s) Plataforma(s) EAD, informadas nos Anexos da Matriz Curricular e da Turma/disciplina. 

Desta forma, as flags existentes na Turma/disciplina: Não enviar ao LMS e Não enviar ao Meu SENAI, serão substituídas pela informação dos Anexos.


O anexo Plataforma EAD ficará disponível no TOTVS Educacional, menu Currículo e Oferta | Matrizes Curriculares | Anexos  e através do cadastro do Curso | Anexos | Habilitação | Anexos | Matriz Curricular | Anexos.

Ao acessar o anexo, será exibida tela contendo a opção de adicionar um único campo Plataforma EAD, que ficará disponível para inclusão ou alteração.


O usuário poderá selecionar apenas uma opção para cada matriz curricular. 


  • Será permitido alterar ou excluir o conteúdo do campo caso não existam turmas associadas já integradas com a plataforma EAD (LMS, Google e Moodle).
  • A única alteração permitida, sem considerar as turmas integradas é para a opção Múltiplos, que irá permitir que a mesma matriz possa ter turma para todas as plataformas EAD.

Para os casos em que a Ferramenta EAD da Matriz Curricular esteja Vazio ou definida como Nenhum e for alterada, para outro tipo de Ferramenta EAD que não seja Múltiplos (Única) por exemplo, a customização irá preencher automaticamente o anexo de Ferramenta EAD da turma/disciplina equivalente a atualização do campo preenchido na Matriz Curricular, desde que o anexo da turma/disciplina esteja vazio. 

No cadastro de Turma/disciplina será possível incluir a Plataforma EAD correspondente através de um anexo. 

O anexo Plataforma EAD ficará disponível no TOTVS Educacional, menu Currículo e Oferta | Turmas | Turmas/Disciplinas | Anexos.

Ao acessar o anexo, será exibida tela contendo a opção de adicionar a(s) Plataforma(s) EAD, que ficará disponível para inclusão ou alteração.


Neste caso, o usuário não terá a opção Múltiplos, mas poderá informar mais de uma opção, desde que o anexo da Matriz Curricular esteja defino como Múltiplos.

EXEMPLO:

Matriz - Plataforma EADTurmaTurma DisciplinaPlataforma EAD - Turma disciplinaPara onde serão enviados?




Múltiplos


1000

Linguagem e Comunicação

(Vazio)-
Gestão da Produção

LMS

Google

LMS e Google
Gestão de PessoasNenhum-


1001		Controle de processos(Vazio)-
Desenvolvimento de projetos

LMS

Moodle

LMS e Moodle
Projeto integrador

LMS

Google

LMS e Google


Se a matriz for definida com uma ferramenta única (Google, conforme exemplo abaixo), as turmas e turmas/disciplinas só poderão ser configuradas para serem exportadas para uma ferramenta.


EXEMPLO:

Matriz - Plataforma EADTurmaTurma DisciplinaPlataforma EAD - Turma disciplinaPara onde serão enviados?


Google
2000		Fundamentos FísicosGoogleGoogle
Fundamentos Químicos--

2001		Controle Ambiental--
Analises Químicas--
  • A informação declarada no anexo da matriz, por si só, não irá disparar o envio das turmas/disciplinas. Para que elas sejam enviadas às plataformas de EAD, é necessário que o anexo da Turma/Disciplina esteja preenchido com as ferramentas EAD correspondentes.
  • As integrações entre SGE e plataformas EAD: Google, LMS e Moodle, verificará a informação da  da Turma/Disciplina para identificar para onde elas serão enviadas. O valor informado na matriz não será consultado para envio.
  • As demais regras para identificar se uma Turma/Disciplina será integrada não serão alteradas (turma semipresencial ou à distância, existir professor, matrícula, etc.).

Os anexos para definição das plataformas EAD contam com a opção da ferramenta 'Moodle', porém somente como texto informativo. Para os regionais que trabalham com o Moodle e/ou demais plataformas EAD, será necessário alterar os processos de exportação para passar a considerar o novo cadastro (consiste em Nova venda/Proposta Comercial). Esse escopo atende somente os ajustes referentes ao SENAI DN (Google e LMS) e SESI DN (LMS).

O objetivo desse processo é  realizar o preenchimento automático do Anexo Plataforma EAD – Turma/Disciplina, em todos os registros selecionados, respeitando as regras do valor informado na Matriz Curricular.

O processo poderá ser acessado através das interfaces de Turma ou  Turma/Disciplina:

Processo na turma:

  • TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Processos | Inclusão Plataforma EAD 

No processo customizado, o usuário visualizará uma grid com todas as turmas e suas turmas/disciplinas que foram selecionadas para a execução do processo.

Na tela do processo onde o usuário deve selecionar turmas/disciplinas e informar as ferramentas EAD desejadas.

Será apresentado uma grid ao usuário para que adicione o(s) tipo(s) de ferramenta EAD:

Ao executar o processo, serão realizadas validações em relação à informação da Matriz Curricular.

Caso a matriz da turma esteja com valor Múltiplos, o usuário poderá selecionar qualquer uma das demais opções na turma/disciplina.  Para qualquer outra opção selecionada na matriz, a turma só poderá ter o mesmo valor.  

Ao final do processo, o anexo Plataforma EAD na turma/disciplina, será preenchido automaticamente para todas as turmas/disciplinas selecionadas. 

Caso algum registro não possa ser preenchido devido a algum erro e/ou validação customizada, será apresentada uma mensagem ao usuário no final da execução do processo, informando a inconsistência.

Processo na turma/disciplina:

  • TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Anexos | Turmas/Disciplinas | Processos | Inclusão Plataforma EAD


O processo seguirá o mesmo fluxo apresentado acima.


Para as turmas/disciplinas já existentes na base, antes desta melhoria, o usuário poderá incluir as plataforma EAD através do processo disponibilidado no menu:

  • TOTVS Educacional | Sistema Industria | Controle EAD | Inclusão de Plataforma EAD

Na primeira tela do processo terá as informações sobre o preenchimento da Plataforma EAD nas Matrizes Curriculares e nas Turmas/disciplinas.

Ao avançar a tela será apresentado ao Usuário a opção de desativas os campos que não serão mais utilizados: ‘Não enviar ao LMS’ e ‘Não enviar ao Google’.

Ao executar o processo, serão realizadas validações seguindo as seguintes etapas:

  • Verificar se a integração LMS e/ou Google estão instaladas e ativadas, através do controle de customizações ativas.
  • Identificar as matrizes curriculares que possuem turmas/disciplinas de acordo com regra  do tipo de mediação das integrações ex: Google envia (semipresenciais, a distância ou presencial), LMS só envia (semipresenciais e a distância). 
  • Para as matrizes curriculares selecionadas, será necessário apurar os valores que serão utilizados para preenchimento dos anexos de Ferramenta EAD da Matriz Curricular e de suas Turmas/Disciplinas vinculadas. Para cada matriz:
  1. Se as integrações do LMS e Google estiverem ativas ao mesmo tempo:
      1. Identificar se a matriz possui turmas/disciplinas configuradas para enviar ao LMS e Google ao mesmo tempo, através do preenchimento dos campos “Não enviar ao LMS” e “Não enviar ao Google”, existentes nas turmas/disciplinas.
          1. Caso positivo, o anexo de ferramenta EAD da matriz curricular será preenchido com valor múltiplo.
          2. Caso seja identificada apenas LMS ou apenas Google, o anexo será preenchido com a ferramenta correspondente.
      2. Para as turmas/disciplinas da matriz, deverão ser preenchidas as ferramentas EAD Google e LMS de acordo com o preenchimento dos campos “Não enviar ao LMS” e ‘“Não enviar ao Google” da própria turma/disciplina (campos complementares), desde que as integrações estejam ativas.
  2. Se apenas a integração do LMS ou Google estiverem ativas, o anexo da matriz curricular será preenchido apenas com a integração ativa: LMS ou Google.
      1. Para as turmas/disciplinas, será preenchida a ferramenta EAD Google ou LMS de acordo com o preenchimento dos campos “Não enviar ao LMS” e “Não enviar ao Google” da própria turma/disciplina (campos complementares).

Ao final da execução do processo, serão preenchidos os anexos da Matriz Curricular e da Turma/disciplina (citados nos itens anteriores) e caso o usuário tenha optado por desativar os campos complementares: “Não enviar ao LMS” e “Não enviar ao Google” (opção na segunda tela do processo), os campos serão desativados.


Para as novas turmas/disciplinas o usuário terá a opção do preenchimento automático da Plataforma EAD ao criar uma turma/disciplina.

Caso ele opte por essa funcionalidade, deverá ativar o parâmetro preenchimento automático de Ferramenta EAD ao criar turma/disciplina, disponível em:

  • TOTVS Educacional | Sistema Industria | Controle EAD | Parâmetros

Uma vez ativo, ao criar a turma/disciplina a customização fará as validações já citadas e incluirá no anexo da Turma/disciplinas a(s) plataforma(s) de acordo com a informação de na Matriz Curricular.

  • Matriz curricular  com o valor Múltiplos: o anexo da turma/disciplina será preenchido com as plataformas cadastras (Google, LMS e/ou Moodle), levando em consideração as customizações ativas.
  • Matriz curricular com o valor vazio: ao salvar um novo registro de turma/disciplina, será apresentado ao usuário uma mensagem informado que a Matriz curricular daquela turma/disciplina não possui plataforma EAD cadastras e dará a opção de continuar com o registro ou não.


O Monitor de Log, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Controle EAD| Monitor de Log, armazena os dados executados pelos processos de inclusão de Plataforma EAD.

A funcionalidade é baseada em duas visões, sendo a primeira o valor de registro principal e a segunda (Item Log) representando os detalhes de cada situação do registro principal.


Item do Log: