Parte de las prestaciones laborales a las que los trabajadores tienen derecho en Argentina es a gozar de vacaciones anuales remuneradas. Se trata de un descanso de varios días con derecho a sueldo a los que, como empleado, puedes hacerte acreedor una vez que tengas cumplido más de seis meses cumplidos de trabajar para la misma compañía. En caso de tener menos de seis meses, se computa un día por cada 20 días de trabajo efectivo.
La cantidad de días se va incrementando dependiendo de la antigüedad que se tenga en la empresa, cumplidos al 31 de diciembre del periodo evaluado. Según la Ley de Contrato de Trabajo, el estándar es:
Antigüedad | Días corridos | |
Mayor o igual a | Menor a | |
6 meses | 5 años | 14 |
5 años | 10 años | 21 |
10 años | 20 años | 28 |
20 años | ---------- | 35 |
Para poder tener derecho a las vacaciones completas, es necesario haber laborado por lo menos la mitad de días hábiles del año en el que estás tomando las vacaciones. Si se ha faltado por motivos de licencias legales o médicas, aún se toma como día laborado.
En Argentina existen dos modalidades de realizar el pago de vacaciones:
Los trabajadores en Argentina tienen derecho a un Plus vacacional. Esto está establecido en la Ley de Contrato de Trabajo. Deberá ser pagado al inicio de las mismas.
Los tipos de procedimientos donde se calculan vacaciones son los siguientes:
| Origen | El origen indica si el procedimiento de cálculo es estándar o fue generado por requerimiento especial del cliente. |
| Archivo Principal | La rutina de cálculo de nómina se puede ocupar no sólo para la nómina, sino para otros cálculos como el presupuesto, por lo que la tabla pivote (Alias) no siempre será el maestro de empleados (SRA). |
| Ordinario | Solo un procedimiento de cálculo puede ser ordinario. En el caso de Argentina, el procedimiento ordinaria es la nómina LIQ Liquidación. |
| Tipo Procedimiento | Existen diferentes tipos de procedimientos de cálculo. Para el cálculo de vacaciones se ocupan 3, que son la liquidación o nómina ordinaria, la rescisión o finiquitos y el anticipo de vacaciones o calculo de vacaciones. |
| Integra | Excepto en Brasil, cada procedimiento de cálculo se liquida y se paga independientemente de la nómina de liquidación, por lo tanto no se integra a ésta. |
| Contabiliza | En estos 3 procedimientos de cálculo, el único que no se contabiliza es el de Rescisión, ya que este procedimiento solo es para cálculos tentativos. Una vez que estos cálculos ya son autorizados se aplican en la nómina APR Aplicación Rescisión, la cual se contabiliza. Las otras dos (LIQ y VAC) si se contabilizan y se cierran. |
| Módulo | Estas 3 nóminas se consideran parte del módulo de SIGAGPE por lo que corresponden al módulo 1=GPE. |
Un proceso es una agrupación de empleados con las mismas características de pago (es decir, los empleados tienen las mismas prestaciones), la misma periodicidad de cálculo (se les paga el mismo día a todos los empleados), la misma razón social (empresa), la misma confidencialidad (es decir, el mismo operador de nómina ingresará la información, procesará la nómina, emitirá los reportes, etc.).
La configuración de Procesos sirve para indicar cómo deben de "actuar" muchos de los cálculos de diferentes conceptos y procedimientos de cálculo. Por lo que aquí solo se menciona brevemente la configuración de los campos, marcando en negrillas, correspondientes a vacaciones.
| Campo | Comentario |
| Cod. Proceso | El código puede tener desde uno a cinco caracteres para identificarlo. |
| Descripción | Se sugiere que la descripción sea explícita. Por ejemplo, Mensual si solo hay un proceso mensual o si se tienen dos procesos mensuales, pero uno es de empleados de confianza y otro de alta dirección, se ponga Mensual confianza o Mensual Alta Dirección. |
| Tipo Salario | Este campo es informativo, no es ocupado en ningún cálculo. D TRABAJADOR POR DIA |
| Días por período | Días pagados en el periodo: si es Mensual 30 si es Jornal 15 |
| Tipo de proceso | M=Mensual; J=Jornada |
| Vigencia de vacaciones | Años de vigencia de vacaciones. Pueden ser fraccionados (1.5 años). Este campo se ocupa en el cierre, para indicar cuando caducan los días derecho de vacaciones. |
| % Anticipo | % de anticipo de sueldo, en caso de que la empresa de anticipo de salario para los procesos mensuales. |
| Separa PRV | 1=Si;2=No. Por defecto toma 2=No. |
| Criterio PRV | 1=Mes anterior;2=Mes actual. Por defecto toma 2=Mes actual. |
| SAC con aporte | 1=Si;2=No. Por defecto toma 2=No |
| Días base para SAC | Por defecto toma 180 días. |
| Vacaciones con aporte | 1=Si;2=No. Por defecto toma 2=No. En caso de elegir 1=Si, se ocupa la tabla S010 para los aportes |
| Paga PRV de vacaciones | 1=Si;2=No. Por defecto toma 2=No. |
| Criterio IAG | 1=Mes cobrado; 2=Mes correspondencia |
| % Anticipo SAC | |
| Criterio de límite | 1=Escalonada;2=En paralelo |
| Paga PRV Integración | 1=Si;2=No |
| % Obra Social absorbe Empresa | % de obra social que absorbe la empresa |
| Plus de vacaciones | 1=Si;2=No. Por defecto pone 2=No. |
Se sugiere que se generen, a través de la rutina de Generación de Estándar de Periodos, ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Generación Periodo Estándar" (GPEA490) los periodos de todo el año para los procedimientos LIQ Liquidación, RES Rescisión y VAC Vacaciones, o al menos los periodos del mes actual y los del siguiente mes. Por ejemplo:
Contar con información en los siguientes campos:
| Periodo de Cálculo | El formato de captura para este campo es aaaamm, esto es, cuatro dígitos para el año y dos dígitos para el mes. |
| Número de pago | Número de pago a realizar, dependiendo de la configuración del proceso. Si es un proceso Mensual siempre será 01. Si es un proceso Jornal será 01 para la primera quincena y 02 para la segunda quincena. |
| Procedim. Calculo | LIQ, RES o VAC. |
| Mes Vigencia | Mes fiscal en el cual se acumulan los cálculos en la tabla de Histórico de Movimientos (SRD). |
| Año Vigencia | Año fiscal en el cual se acumulan los cálculos en la tabla de Histórico de Movimientos (SRD). |
| Fecha inicial | Poner la fecha de inicio del periodo. En el caso de que sea mensual será el inicio del mes. En el caso de que sea jornal, será el inicio de la quincena. |
| Fecha final | Poner la fecha final del periodo. En el caso de que sea mensual será el final del mes. En el caso de que sea jornal, será el final de la quincena. |
| Fecha de pago | Poner la fecha en que se realizará el pago a los empleados. |
| Periodos por Mes | En caso de un proceso mensual sería siempre 1, en caso de un proceso Jornal serían 2. |
| Días del Periodo | Este campo se ocupa sólo cuando se requieren pagar días naturales del periodo, por ejemplo 16 días en vez de 15 o 31 días en vez de 30. En caso contrario, dejar en cero. |
| Módulo | GPE. |
| Estándar de periodos | MES para los procesos mensuales y QNA para los jornales. |
| Ctd.dia hábil del periodo | Se informan los días hábiles del periodo para el cálculo de algunos conceptos como los vales de restaurante. |
| Criterio de Acumulación | 01|02 |
| Secuencia de Acumulación | Informar el mes de acumulación en la RG7 para el mes fiscal y para ganancias. |
| Aju.Mes ISR | En el caso de LIQ, para los procesos mensuales, siempre es 1=Si, para los procesos jornales, para la primera quincena es 2=No, y la segunda quincena es 1=Si. En el caso de RES, para todos los periodos siempre es 1=Si. En el caso de VAC, para para todos los periodos siempre es 2=No. |
| ¿Calcular Complemento? | Este campo se ocupa cuando es un periodo complementario de LIQ. |
| Horas hábiles del periodo | Dejar en cero. |
| Calcula SAC en LIQ | 1=Si;2=No. Informar este campo cuando sea el periodo semestral en que se paga el SAC y en vez de pagarse por separado se desee pagar en la nómina LIQ. |
| Ult.per. mes VAC en LIQ | 1=Si;2=No. Informar este campo cuando las vacaciones se paguen en LIQ en vez de en VAC. |
En el cálculo de los conceptos de vacaciones son ocupadas algunas tablas alfanuméricas, que están definidas en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Definición Tablas" (GPEA310).
La tabla alfanumérica que se usa para vacaciones es la tabla S011 Escala de Vacaciones, que está definida de la siguiente forma:
Cuando se configuran vacaciones con aporte (en procesos), se obtienen la información de la la tabla S010 Alícuotas Generales, que está definida de la siguiente forma:
Para poder llenar la información de la tabla S010 Alícuotas Generales se debe de ingresar el catálogo de Actividades definido en la tabla S010
Y el catálogo de condiciones de contratación definido en la tabla S006
Y por último el catálogo de Modalidades de Contratación, definido en la tabla S008
A continuación se muestra un ejemplo del contenido de las tablas alfanuméricas. Este contenido debe ser llenado por el usuario, cuando salga un decreto que cambie la información, o cuando haya un nuevo contrato ley o cambien las políticas de la empresa. Esto se realiza en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Mantenimiento Tab" (GPEA320).
Primera parte
Segunda parte
Tercera parte
Confirmar que en el ambiente estén configurados los siguientes campos para el correcto funcionamiento del cálculo de Vacaciones:
Campo | Nombre | Descripción | Valores |
|---|---|---|---|
RV_BSEREM1 | BSE Rem 1 | Determina si forma Base para Remuneración 1 de SICOSS. | Si/No |
RV_BSEREM2 | BSE Rem 2 | Determina si forma Base para Remuneración 2 de SICOSS. | Si/No |
RV_BSEREM3 | BSE Rem 3 | Determina si forma Base para Remuneración 3 de SICOSS. | Si/No |
RV_BSEREM4 | BSE Rem 4 | Determina si forma Base para Remuneración 4 de SICOSS. | Si/No |
RV_BSEREM5 | BSE Rem 5 | Determina si forma Base para Remuneración 5 de SICOSS. | Si/No |
RV_BSEREM6 | BSE Rem 6 | Determina si forma Base para Remuneración 6 de SICOSS. | Si/No |
RV_BSEREM7 | BSE Rem 7 | Determina si forma Base para Remuneración 7 de SICOSS. | Si/No |
RV_BSEREM8 | BSE Rem 8 | Determina si forma Base para Remuneración 8 de SICOSS. | Si/No |
RV_BSEREM9 | BSE Rem 9 | Determina si forma Base para Remuneración 9 de SICOSS. | Si/No |
RV_CLASE | Tipo | Define el tope a utilizar: | S=Tope sueldo; A=Tope SAC; V=Tope vacaciones; N=Ningún tope |
Conceptos utilizados en el Procedimiento VAC, LIQ y RES
| Concepto | Descripción | Tipo de Concepto | Consideraciones | Formula |
|---|---|---|---|---|
| REF | Referencia de Vacaciones | Base (Remuneración) | ||
301 | PRV de Vacaciones de Periodo Anterior (Sem) | Base (Remuneración) | Es el promedio de variables de los últimos 12 meses | |
| 302 | PRV Anual del Periodo (Anio) | Base (Remuneración) | Es el promedio de variables de los últimos 6 meses | |
| 501 | Base Días Vacaciones Mensual | Base (Remuneración) | Es la base de vacaciones del último mes | |
| 520 | Anticipo de Vacaciones | Remuneración | Si RCJ_VACAPO = '2', Calcula, 0 | |
| 510 | Licencia de Vacaciones Mensual | Remuneración | Si RCJ_VACAPO = '1', Calcula, 0 | |
| 512 | Remuneraciones Variables de Vacaciones | Remuneración | Si RCJ_VACPRV = | |
| 644 | Control de Vacaciones | Base (Remuneración) | Auxiliar para mostrar los días de vacaciones tomados | |
| 700 | TOT PERCEPCION | Base (Remuneración) | ||
| 701 | TOT DEDUCCION | Base (Remuneración) | ||
| Conceptos para el cálculo del SICOSS | ||||
8F3 | HRS TRABAJADAS 423 3 | Base (Remuneración) | Calculo para nómina de Jornales | |
WAA | REM 1 SUELDO | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'S' | |
WAB | REM 1 SAC | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'A' | |
| WAC | REM. 1 VACACIONES | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'V' | |
WBA | REM 2 SUELDO | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'S' | |
WBB | REM 2 SAC | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'A' | |
| WBC | REM. 2 VACACIONES | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'V' | |
WCA | REM 3 SUELDO | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'S' | |
WCB | REM 3 SAC | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'A' | |
| WCC | REM. 3 VACACIONES | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'V' | |
WDA | REM 4 SUELDO | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'S' | |
WDB | REM 4 SAC | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'A' | |
| WDC | REM. 4 VACACIONES | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'V' | |
WEA | REM 4 SUELDO | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'S' | |
WEB | REM 4 SAC | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'A' | |
| WEC | REM. 4 VACACIONES | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'V' | |
WFA | REM 5 SUELDO | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'S' | |
WFB | REM 5 SAC | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'A' | |
| WFC | REM. 5 VACACIONES | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'V' | |
WGA | REM 6 SUELDO | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'S' | |
WGB | REM 6 SAC | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'A' | |
| WGC | REM. 6 VACACIONES | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'V' | |
WHA | REM 7 SUELDO | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'S' | |
WHB | REM 7 SAC | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'A' | |
| WHC | REM. 7 VACACIONES | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'V' | |
WIA | REM 8 SUELDO | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'S' | |
WIB | REM 8 SAC | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'A' | |
| WIC | REM. 8 VACACIONES | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'V' | |
| 800 | Remuneración Total | Base (Remuneración) | ||
| 801 | REMUN IMPONIBLE 1 | Base (Remuneración) | ||
| 802 | REMUN IMPONIBLE 2 | Base (Remuneración) | ||
| 803 | REMUN IMPONIBLE 3 | Base (Remuneración) | ||
| 805 | REMUN IMPONIBLE 4 | Base (Remuneración) | ||
| 806 | REMUN IMPONIBLE 5 | Base (Remuneración) | ||
| 808 | REMUN IMPONIBLE 6 | Base (Remuneración) | ||
| 809 | REMUN IMPONIBLE 7 | Base (Remuneración) | ||
| 804 | REMUN IMPONIBLE 8 | Base (Remuneración) | ||
| 807 | REMUN IMPONIBLE 9 | Base (Remuneración) | ||
| 811 | APORTES SIPA | Descuento | ||
| 812 | APO PERSONALES SIPA | Descuento | ||
| 813 | APO DIFERENCIAL SIPA | Descuento | ||
| 814 | APORTES INSSJP | Descuento | ||
| 820 | APO OBRA SOCIAL | Descuento | ||
| 846 | CONTRIBUCION ANSSAL | Descuento | ||
| 8D3 | VACACIONES 291 10 | Base (Remuneración) | ||
| 910 | GA INGRESO MES | Base (Remuneración) | ||
| 911 | GA INGRESO ANIO | Base (Remuneración) | ||
| 912 | GA INGRESO NO HABIT | Base (Remuneración) | ||
| 913 | GA ING NO HABIT PROR | Base (Remuneración) | ||
| 910 | GA INGRESO MES | Base (Remuneración) | ||
| 911 | GA INGRESO ANIO | Base (Remuneración) | ||
| 912 | GA INGRESO NO HABIT | Base (Remuneración) | ||
| 913 | GA ING NO HABIT PROR | Base (Remuneración) | ||
| 914 | GA OTRAS ENTIDAD MES | Base (Remuneración) | ||
| 915 | GA OTRAS ENTIDAD ANO | Base (Remuneración) | ||
| 918 | GA SIPA MES | Base (Remuneración) | ||
| 920 | GA SIPA ANOS | Base (Remuneración) | ||
| 921 | GA LEY MES | Base (Remuneración) | ||
| 922 | GA LEY MES OTRAS ENT | Base (Remuneración) | ||
| 923 | GA LEY ANIO | Base (Remuneración) | ||
| 924 | GA OS MES | Base (Remuneración) | ||
| 925 | GA OS MES OTRAS ENT | Base (Remuneración) | ||
| 926 | GA OS ANIO | Base (Remuneración) | ||
| 927 | GA SINDICATO MES | Base (Remuneración) | ||
| 928 | GA SIND MES OTRAS EN | Base (Remuneración) | ||
| 929 | GA SINDICATO ANIO | Base (Remuneración) | ||
| 930 | GA SEGURO VIDA MES C | Base (Remuneración) | ||
| 931 | GA SEGURO VIDA MES | Base (Remuneración) | ||
| 932 | GA SEG VIDA ANIO | Base (Remuneración) | ||
| 933 | GA RETIRO MES | Base (Remuneración) | ||
| 934 | GA RETIRO ANIO | Base (Remuneración) | ||
| 935 | GA SEPELIO MES | Base (Remuneración) | ||
| 936 | GA SEPELIO MES INF | Base (Remuneración) | ||
| 937 | GA SEPELIO ANIO | Base (Remuneración) | ||
| 938 | GA GS VIAJANTE MES | Base (Remuneración) | ||
| 939 | GA GS VIAJANTE ANIO | Base (Remuneración) | ||
| 93A | GA GCIA NETA | Base (Remuneración) | ||
| 940 | GA COB MED MES CALC | Base (Remuneración) | ||
| 941 | GA COB MED MES INFOR | Base (Remuneración) | ||
| 942 | GA COB MED ANIO | Base (Remuneración) | ||
| 943 | GA DONACIONES MES | Base (Remuneración) | ||
| 944 | GA DONACIONES ANIO | Base (Remuneración) | ||
| 945 | GA HONOR. MED. MES | Base (Remuneración) | ||
| 946 | GA HONOR. MED. ANIO | Base (Remuneración) | ||
| 947 | GA INT. HIPOTEC. MES | Base (Remuneración) | ||
| 948 | GA INT. HIPOTEC ANIO | Base (Remuneración) | ||
| 949 | GA APORTES EGR MES | Base (Remuneración) | ||
| 950 | GA APORTES EGR ANIO | Base (Remuneración) | ||
| 951 | GA PERS. DOMEST MES | Base (Remuneración) | ||
| 952 | GA PERS. DOM.ANIO | Base (Remuneración) | ||
| 953 | GA DED. ESPECIAL | Base (Remuneración) | ||
| 954 | GA MIN. NO IMPONIBLE | Base (Remuneración) | ||
| 955 | GA DED CONYUGE ANIO | Base (Remuneración) | ||
| 956 | GA DED HIJO ANO | Base (Remuneración) | ||
| 957 | GA DED OTRAS C.ANIO | Base (Remuneración) | ||
| 959 | GA NETA SUJ A IMPTO | Base (Remuneración) | ||
| 960 | GA TOTAL IMPUESTO | Base (Remuneración) | ||
| 961 | GA RETENIDO ANIO | Base (Remuneración) | ||
| 963 | GA IMP. A RETENER | Base (Remuneración) | ||
| 964 | GA RETENCIONES D.G.A | Base (Remuneración) | ||
| 965 | GA RETENCION I.A.D. | Base (Remuneración) | ||
| 966 | GA RETENCION I.A.G. | Base (Remuneración) | ||
| 967 | GA DEVOLUCION I.A.G. | Base (Remuneración) | ||
| 968 | GA RET. IAG P.ANT | Base (Remuneración) | ||
| 969 | GA DEV. IAG P.ANT | Base (Remuneración) | ||
| 975 | IAG BEN RG 3770 | Base (Remuneración) | ||
| 976 | DEV GCIAS RG 3770 | Base (Remuneración) | ||
| 980 | REDONDEO | Base (Remuneración) | ||
| 990 | NETO | Base (Remuneración) | ||
| 991 | NETO VACACIONES | Base (Remuneración) | ||
| 992 | NETO RECISION | Base (Remuneración) | ||
Desde el punto de vista contable, cada vez que se liquida la nómina se puede hacer la respectiva provisión para las vacaciones. Los conceptos utilizados en el Procedimiento VAC, RES y LIQ son:
Descripción | Tipo de Concepto | Consideraciones | |
|---|---|---|---|
| REF | Referencia de Vacaciones | Base (Remuneración) | |
301 | PRV de Vacaciones de Periodo Anterior (Sem) | Base (Remuneración) | |
| 302 | PRV Anual del Periodo (Anio) | Base (Remuneración) | |
| 501 | Base Días Vacaciones Mensual | Base (Remuneración) |
Los conceptos de vacaciones que se ocupan en el procedimiento de cálculo de liquidación son:
| Proceso | Procedimiento | Sec | Con | Descripción concepto | Fórmula | Descripción Fórmula | Comentarios |
| 01 | LIQ | 00088 | 644 | Control Vacaciones | 644LIQ | CONTROL DE VACACIONES | |
| 01 | LIQ | 00097 | 501 | Bse días Vac Mensual | 501LIQ | BASE DÍAS VACACIONES MENSUALES | |
| 01 | LIQ | 00106 | WAC | Rem 1 Vacaciones | WACSIC | REMUNERACION 1 VAC SICOSS | Calculado con base en acumulados |
| 01 | LIQ | 00109 | WBC | Rem 2 Vacaciones | WBCSIC | REMUNERACION 2 VAC | Calculado con base en acumulados |
| 01 | LIQ | 00112 | WCC | Rem 3 Vacaciones | WCCSIC | REMUNERACION 3 VAC | Calculado con base en acumulados |
| 01 | LIQ | 00115 | WDC | Rem 4 Vacaciones | WDCSICV4 | REMUNERACION 4 LIQ M | Calculado con base en acumulados |
| 01 | LIQ | 00118 | WEC | Rem 5 Vacaciones | WECSIC | REMUNERACION 5 VAC | Calculado con base en acumulados |
| 01 | LIQ | 00121 | WFC | Rem 6 Vacaciones | WFCSIC | REMUNERACION 6 VAC | Calculado con base en acumulados |
| 01 | LIQ | 00124 | WGC | Rem 7 Vacaciones | WGCSIC | REMUNERACION 7 VAC | Calculado con base en acumulados |
| 01 | LIQ | 00127 | WHC | Rem 8 Vacaciones | WHCSIC | REMUNERACION 8 VAC | Calculado con base en acumulados |
| 01 | LIQ | 00130 | WIC | Rem 9 Vacaciones | WICSIC | REMUNERACION 9 VAC | Calculado con base en acumulados |
| 01 | LIQ | 00189 | 8D3 | Vacaciones 291 10 | 8D3SIC | VACACIONES SICOSS |
Los conceptos de vacaciones que se ocupan en el procedimiento de cálculo de rescisión son:
| Proceso | Procedimiento | Sec | Con | Descripción Concepto | Fórmula | Descripción Fórmula | Comentarios |
| 01 | RES | 00015 | 645 | Vac No Gozadas | 645RES | VACACIONES NO GOZADAS | |
| 01 | RES | 00016 | 646 | Vac Prop No Gozadas | 646RES | VACACIONES PROPORCIONALES | |
| 01 | RES | 00021 | 634 | SAC S/Vac No Gozad | 634RES | SAC SOBRE VACACIONES NO GOZADAS | |
| 01 | RES | 00028 | WAC | Rem 1 Vacaciones | WACSICF | REMUNERACION 1 VAC 01.20 SICOSS | Calculado con base en acumulados |
| 01 | RES | 00031 | WBC | Rem 2 Vacaciones | WBCSIC | REMUNERACION 2 VAC | Calculado con base en acumulados |
| 01 | RES | 00034 | WCC | Rem 3 Vacaciones | WCCSIC | REMUNERACION 3 VAC | Calculado con base en acumulados |
| 01 | RES | 00037 | WDC | Rem 4 Vacaciones | WDCSIC | REMUNERACION 4 VAC | Calculado con base en acumulados |
| 01 | RES | 00040 | WEC | Rem 5 Vacaciones | WECSIC | REMUNERACION 5 VAC | Calculado con base en acumulados |
| 01 | RES | 00043 | WFC | Rem 6 Vacaciones | WFCSIC | REMUNERACION 6 VAC | Calculado con base en acumulados |
| 01 | RES | 00046 | WGC | Rem 7 Vacaciones | WGCSIC | REMUNERACION 7 VAC | Calculado con base en acumulados |
| 01 | RES | 00049 | WHC | Rem 8 Vacaciones | WHCSIC | REMUNERACION 8 VAC | Calculado con base en acumulados |
| 01 | RES | 00052 | WIC | Rem 9 Vacaciones | WICSIC | REMUNERACION 9 VAC | Calculado con base en acumulados |
| 01 | RES | 00121 | 8D3 | Vacaciones 291 10 | 8D3SIC | VACACIONES SICOSS |
Los conceptos de vacaciones que se ocupan en el procedimiento de cálculo de vacaciones son:
| Proceso | Procedimiento | Sec | Con | Descripción Concepto | Fórmula | Descripción Fórmula | Comentarios |
| 01 | VAC | 00010 | 520 | Anticipo Vacaciones | 520VAC | ANTICIPO VACACIONES | |
| 01 | VAC | 00011 | 514 | Lic por Vacaciones | 510VACM | LICENCIA VACACIONES MENSUAL | |
| 01 | VAC | 00012 | 644 | Control Vacaciones | 644VACV2 | CONTROL VACACIONES | |
| 01 | VAC | 00018 | WAC | Rem 1 Vacaciones | WACSIC | REMUNERACION 1 VAC SICOSS | Calculado con base en acumulados |
| 01 | VAC | 00021 | WBC | Rem 2 Vacaciones | WBCSIC | REMUNERACION 2 VAC | Calculado con base en acumulados |
| 01 | VAC | 00024 | WCC | Rem 3 Vacaciones | WCCSIC | REMUNERACION 3 VAC | Calculado con base en acumulados |
| 01 | VAC | 00027 | WDC | Rem 4 Vacaciones | WDCSIC | REMUNERACION 4 VAC | Calculado con base en acumulados |
| 01 | VAC | 00030 | WEC | Rem 5 Vacaciones | WECSIC | REMUNERACION 5 VAC | Calculado con base en acumulados |
| 01 | VAC | 00033 | WFC | Rem 6 Vacaciones | WFCSIC | REMUNERACION 6 VAC | Calculado con base en acumulados |
| 01 | VAC | 00036 | WGC | Rem 7 Vacaciones | WGCSIC | REMUNERACION 7 VAC | Calculado con base en acumulados |
| 01 | VAC | 00039 | WHC | Rem 8 Vacaciones | WHCSIC | REMUNERACION 8 VAC | Calculado con base en acumulados |
| 01 | VAC | 00042 | WIC | Rem 9 Vacaciones | WICSIC | REMUNERACION 9 VAC | Calculado con base en acumulados |
| 01 | VAC | 00107 | 8D3 | Vacaciones 291 10 | 8D3SIC | VACACIONES SICOSS |
Para registrar información por incidencias se puede hacer por a través de 2 rutinas: Incidencias por Empleados o Incidencias por Concepto. La primera usualmente se ocupa cuando se tiene la información de un empleado solamente o la información es entregada por empleado, por ejemplo, todas las incidencias de cada empleado por separado. La segunda, generalmente es usada cuando pasan listados por concepto, por ejemplo, la lista de empleados que se les debe pagar un día festivo, o la lista de empleados que se les debe pagar vacaciones, etc.
Esta rutina está ubicada en "Actualizaciones | Asientos | Incid por Empleados" (GPEA580). Y primero hay que seleccionar el empleado al que se le quiere registrar información. Esto se puede realizar de 2 formas:
hacia arriba o hacia abajo el empleado.
.Una vez ubicado el empleado seleccionar el botón de incluir (si no tiene información previamente registrada) o modificar (si ya tiene información digitada).
Y se pueden registrar tantos conceptos como se requieran.
Esta rutina está ubicada en "Actualizaciones | Asientos | Incid por Concepto" (GPEA590). Al igual que en Incidencias por Empleado, primero hay que seleccionar el concepto al que se le quiere registrar información. Esto se puede realizar de 2 formas:
hacia arriba o hacia abajo el concepto.
Una vez ubicado el concepto, seleccionar el botón de modificar. Como se comentó en la NOTA3: a pesar de que este concepto es de Tipo Valor, se ingresarán tanto los días como el valor de los días de vacaciones no gozadas.
NOTA 4: Es muy importante elegir el Procedimiento al que corresponde esta incidencia antes de iniciar el registro, porque en caso contrario, estas incidencias serán ignoradas por el procedimiento donde no fueron registradas, pues las incidencias sólo corresponden al periodo, número de pago y procedimiento de pago donde se guardaron.
Para poder calcular el pago del anticipo de vacaciones (procedimiento VAC) es necesario que el empleado tenga días de derecho de vacaciones. Esto se puede verificar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Empleados | Control de Días de Derecho" (GPEA050). De la misma forma que en incidencias por empleado, primero se tiene que seleccionar el empleado.
Y una vez que se seleccionó, elegir el botón de Mantenimiento para consultar los datos:
| Código del Concepto | Concepto de control de vacaciones (concepto con id de cálculo 0072). En el caso de Argentina es el 644. |
| Descripción del concepto | Control de Vacaciones para la nómina estándar de Argentina. |
| Fecha Inicial Periodo | Cuando un empleado ingresa a la empresa, se genera el primer registro de días derecho de vacaciones con la fecha de ingreso como fecha inicial. Posteriormente se genera un registro cada 1ro de enero subsecuente. |
| Fecha Fin del Periodo | El primer registro se genera con fecha del 31 de diciembre del año de ingreso. Los subsecuentes se generan con el 31 de diciembre del siguiente año. |
| Ctd Referencia Periodo | Dependiendo de la antigüedad del empleado, son los días que le corresponden de vacaciones, que se obtienen de la tabla S011. Por ejemplo, de 0 a 5 años le corresponden 14 días, de 5 a 10 años 21, etc. |
| Dias Vencidos | Cuando en el cierre se cumple la fecha final del periodo, los días de referencia se mueven a días vencidos. |
| Dias Proporcionales | En cada cierre del periodo LIQ, mientras no se cumple la fecha final del periodo, se va calculando la proporción de días, obteniendo a) la diferencia de días entre la fecha inicial (RF_DATABAS) y la fecha final del periodo (RCH_DTFIM) b) los días de referencia / 360 * días de diferencia = proporción. |
| Dias Anticipacion Periodo | Estos días se registran manualmente, cuando el gerente de recursos humanos autoriza que el empleado difrute unos días de vacaciones, antes de que tenga derecho a los mismos. |
| Días pagados | En el cierre del periodo, si se tiene un registro en movimientos de nómina (SRC) del concepto de control de vacaciones (concepto con id de cálculo 0072) o de vacaciones no gozadas (concepto con id de cálculo 0086) o de vacaciones proporcionales (concepto con id de cálculo 0087) se incrementan los días pagados de vacaciones. |
| Calc. Vacac. Colectivas | Este campo se registra manualmente si se permitirá calcular vacaciones colectivas (GPEA032) para este empleado. S=Si, N=No. |
| Situación del Período | Estatus del registro de días derecho de vacaciones. Este estatus se actualiza en el cierre del periodo. Cuando se crea el registro el estatus es 1=Activo. Si los días pagados son iguales a los días de referencia cambia a 3=Pagados. Si la fecha final supera los años de vigencia indicados en proceso, cambia a 2=Prescrito. NOTA: este estatus indica que aunque aún tenga días de vacaciones que no disfrutó, ya no podrá utilizar estos días, a menos que el usuario de nómina cambie el estatus de este registro a 1=Activo, manualmente. |
Las vacaciones a disfrutar se pueden registrar tanto por las rutinas de "Actualizaciones | Asientos | Ausencias" (GPEA240), "Miscelánea | Cálculos | Vacaciones" (GPEM031) como en la rutina "Miscelánea | Cálculo | Vacaciones Colectivas" (GPEM032).
Cuando se registran vacaciones para el procedimiento de cálculo LIQ Liquidación, se requiere ingresar a la rutina de ausencias ubicada en "Actualizaciones | Asientos | Ausencias" (GPEA), De la misma forma que en Incidencias por Empleado, primero se tienen que ubicar al empleado.
Y una vez que se eligió al empleado a que se desea registrar los días de vacaciones, seleccionar el botón de Mantenimiento.
Los datos a registrar son:
| Campo | Comentario |
|---|---|
| Sec | Se asigna automáticamente, conforme se baja al siguiente registro |
| Fch Mod | Se coloca la fecha del sistema (día en que se está registrando el ausentismo). |
| Aus | Colocar 644 Vacaciones |
| Conc | En automático se coloca el concepto asignado al tipo de ausencia correspondiente al 644 Vacaciones, en en este caso es también el concepto 644. |
| Fch Ini | Indicar la fecha en que inician las vacaciones, que debe ser un día hábil, es decir, no debe ser un día festivo ni un día en que descanse el trabajador. |
| Días | El total de día hábiles de vacaciones. |
| Fch Fin | Es sistema calcula automáticamente la fecha final del ausentismo. |
| Memo | En este campo se puede poner la justificación o comentario de la ausencia. |
| Valor | Este campo es llenado durante el cierre del periodo, con el valor calculado y que se deja en el campo RC_VALOR correspondiente al concepto 644. |
| D No Apl. | Los días no aplicados no existen para Argentina. |
| Días Emp | Para Argentina simpre serán 999. |
| Cont Seq | Para Argentina el campo de continua secuencia solo se ocupa en el caso de las incapacidades por enfermedad o por accidente, ya que estas son las únicas que pueden continuar de una incapacidad anterior. En ella se indica cual es la secuencia anterior que le precede. |
| Días p Pag | Cuando se registra una nueva ausencia estos días son igual a los días totales de duración de la ausencia. A partir del primer cierre, estos días se verán disminuidos con los días calculadosen el campo RC_HORAS. |
| Cod Enf | Existe un catálogo internacional de enfermedades. No todos los clientes deciden cargar este catálogo por ser un catálogo muy grande, y no requerir tener esta información. Por lo tanto es un campo opcional. |
| Sdo Días | Saldo de Días de Ausencia para la Empresa. Cuando se registra una nueva ausencia estos días son igual a los días totales de duración de la ausencia. A partir del primer cierre, estos días se verán disminuidos con los días calculados en el campo RC_HORAS. NOTA: En Argentina el Saldo de días de ausencia y el Saldo de Días de ausencia para la Empresa son iguales. |
| Días Pag | Días pagados de Ausencia. Cuando se registra una nueva ausencia estos días son igual a cero. A partir del primer cierre, estos días se verán aumentados con los días calculados en el campo RC_HORAS. |
| Sdo Días | Saldo de Días de Ausencia.Cuando se registra una nueva ausencia estos días son igual a los días totales de duración de la ausencia. A partir del primer cierre, estos días se verán disminuidos con los días calculados en el campo RC_HORAS. |
| Sit Revista | Código del Ausentismo para el LSD. En el caso de las vacaciones el código es 12. |
Después de seleccionar al empleado al que se le calcularán las vacaciones, hay que incluir un registro (si aun no existe ningún registro) o modificar (si ya tiene información).
En el encabezado del Registro de Vacaciones” del empleado se debe registrar la siguiente información:
| Campo | Comentario |
| Numero de Matricula | Matrícula del empleado que se retira. Este campo se despliega dependiendo del empleado seleccionado. |
| Nombre del Empleado | Nombre del empleado. Este campo se despliega dependiendo del empleado seleccionado. |
| Fecha de Contratación | Fecha de ingreso del empleado |
| Código del Proceso | Proceso al que pertenece el empleado. |
| Procedimiento | Procedimiento de cálculo para el cálculo de la Vacaciones (VAC). |
| Periodo de cálculo | Periodo en que se calcula las vacaciones. |
| Número del Pago | Número de Pago en que se calculan las vacaciones. |
| Fecha inicial vacaciones | Fecha en que inician las vacaciones. |
| Días de vacaciones | Duración de las vacaciones en días hábiles |
| Dias Total Vacaciones | Días derecho de vacaciones. Esta información se obtiene de la tabla SRF. |
| Dias Propor.Vacaciones | Días proporcionales de vacaciones. Esta información se obtiene de la tabla SRF. |
| Fecha Final de Vacaciones | Se calcula en automático la fecha final de las vacaciones considerando la fecha inicial y los días de duración |
| Fecha Pago Vacaciones | Fecha en que se pagarán las vacaciones. Por ley debe ser el día anterior a que se valla de vacaciones. En caso de que sea un día no hábil, deberá ser el día hábil anterior. |
| Fecha Recibo Vacaciones | Fecha de emisión del recibo de vacaciones. |
| Tipo de Cálculo | En esta rutina (GPEM031) el tipo de cálculo siempre será 1= Individual; En la rutina GPEM032 siempre será 2= Colectivo |
| Situación | Estatus del cálculo: 1=Pendiente(no calculado);2=Calculado;3=Cerrado(por pagar);4=Impreso;5=Pagado |
El procedimiento de Calculo de Vacaciones (VAC) esta compuesto por los siguiente subprocesos:
Como proceso de la Creación de las Cabeceras / Liquidación del Periodo VAC, el sistema genera cierta información en forma automática:
Durante el procedimiento de liquidación, la cantidad de días a liquidar en Concepto de Licencia de Vacaciones, las obtiene de la tabla RHJ (el Procedimiento LIQ, se posiciona, si encuentra un registro en la tabla RHJ cuyo periodo coincida con el liquidado.
Una vez ingresado, hay que registrar los datos del encabezado.
| Campo | Comentario |
| Número de la matrícula | Matrícula del empleado que se retira. Este campo se despliega dependiendo del empleado seleccionado. |
| Nombre del empleado | Nombre del empleado. Este campo se despliega dependiendo del empleado seleccionado. |
| Estatus de la Rescisión | Estatus de la recisión. Este se cambia automáticamente, dependiendo de los pasos que se den. 1=Abierto(no calculado) cuando se incluye un nuevo registro; 2=Calculado cuando se calcula la rescisión; 3=Cerrado (aplicado) cuando se elige la opción de aplicar la rescisión en Otras Acciones; 4=Impreso;5=Pago |
| Rescisión complementaria | Tipo de Rescisión: 1= Rescisión normal; 2= Rescisión complementaria; 3= Rescisión complementaria fuera del mes |
| Fecha de Despido | Fecha de retiro del empleado. |
| Tipo Liquidación Final | Motivo por el que se retiró el empleado: 01 Despido sin causa, 02 Renuncia, 03 Despido Periodo Prueba, 04 Despido con Causa, 05 Jubilación, 06 Fallecimiento |
| Fecha de Homologación | En Argentina no es ocupado. Se sugiere que se coloque la misma fecha de despido. |
| Fch Generac. en planilla | En Argentina no es ocupado. Se sugiere que se coloque la misma fecha de despido. |
| Días de aviso previo | Número de días de aviso previo a calcular. |
| Fecha de aviso previo | Fecha en que se avisó del retiro del empleado. |
| Fecha Pago | Fecha en que se pagó la rescisión al empleado. |
| Días vacaciones vencidas | Días de vacaciones de años anteriores. |
| Días vacaciones proporci. | Días de vacaciones proporcionales del año en curso. |
| Procedimiento de Calculo | Procedimiento de cálculo para el cálculo de la Rescisión (RES). |
| Periodo | Periodo en que se calculó la rescisión. |
| Numero de Pago | Número de Pago en que se calculó la rescisión. |
| Codigo del Proceso | Proceso al que pertenecía el empleado cuando se retiró. |
| Procedimiento Aplicación | Procedimiento de cálculo en que se aplicó la rescisión (APR). Este campo está en blanco hasta que la rescisión sea aplicada por el usuario de nómina. |
| Periodo Aplicación | Procedimiento de cálculo en que se aplicó la rescisión (APR). Este campo está en blanco hasta que la rescisión sea aplicada por el usuario de nómina. |
| No. pago aplicacion | Procedimiento de cálculo en que se aplicó la rescisión (APR). Este campo está en blanco hasta que la rescisión sea aplicada por el usuario de nómina. |
| Conceptos Res. Complement | Cuando se está calculando una rescisión complementaria, indicar que tipo de complemento se debe realizar: 1=Todos;2=Solo aviso;3=Aviso + Conceptos rescisorios |
| Valor nuevo subsidio | Valor del nuevo subsidio. |
NOTA: El cálculo estándar de Rescisión sólo contempla la Rescisión Normal. En caso de elegir una rescisión complementaria, el cliente deberá tener preparada una formulación especial con la definición de cómo debe realizar la misma.
Para el correcto funcionamiento de la nómina de Argentina se deben configurar los siguientes parámetros:
Parámetro | Tipo | Descripción 1 | Descripción 2 | Descripción 3 | Contenido |
|---|---|---|---|---|---|
MV_MODFOL | C | Determina qué versión se está utilizando | (1=Estándar y 2=Modelo 2) | 2 | |
MV_PERMOD2 | L | Periodos: indica el modo en que se trabaja | .T. Modo Mercado Internacional, .F. Modo de Brasil | .T. | |
MV_DIAS360 | N | Indica si utilizará 360 días para el cálculo de fechas | en operadores de Trayectoria. | 1 = Usa 360 días / 2 = Usa 365 días. | 1 |
Documento de Referencia Localización Argentina
DT Localización Argentina (SIGAGPE) - Protheus 12