CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização

01. VISÃO GERAL

Integração de recebimentos antecipados, que geram créditos em hospedagem.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

• Acesse o Módulo "GLOBAL" 

• Execute os passos acima como mostra a imagem.

• Para a integração dos adiantamentos é preciso preencher os parâmetros da interface BT.

• Parâmetros.
• Nos parâmetros de integração habilitar a opção Adiantamento.

• [. Contabilizar somente adiantamento. ] – Quando marcado a opção de Adiantamento, se o parâmetro de contabilizar somente adiantamento, não estiver marcado, será realizado o lançamento do adiantamento + o lançamento do recebimento na integração contábil gerando duplicidade.
•  [. Contabilizar somente adiantamento. ] – Quando a contabilização da receita for por Regime de caixa, este campo deve esta desmarcado.

• Após selecionar adiantamento, deve ser definido qual o modelo de contabilização do adiantamento.

• Após esses parâmetros habilitados, a integração poderá ser realizada na Tela de integração ou utilizando a Integração Central.

Integração

Integração Central

1. Adiantamento com Modelo Misto

• Contabilização em modelo misto, para lançamento em reserva, com data de lançamento inferior ao CheckIn, este adiantamento será contabilizado da seguinte forma:
• Débito da conta do cadastro do Tipo de Débito e Crédito.

• Crédito da conta informado no parâmetro da integração.

• Sugestão de Regularização

2. Adiantamento com Modelo Padrão

• Contabilização em modelo Padrão, para lançamento em reserva, com data de lançamento inferior ao CheckIn, este adiantamento será contabilizado da seguinte forma:

• Lançamento de Débito e Crédito de acordo com a conta do cadastro do tipo de débito e crédito

• Em seguida outro lançamento Débito e Crédito de acordo com o parâmetro.

Sugestão de Regularização

3. Adiantamento com Modelo Adto DC

• Contabilização em modelo Adto DC, para lançamento em reserva , com data de lançamento inferior ao CheckIn, este adiantamento será contabilizado da seguinte forma:

• Cadastro do Hotel, na guia Parâmetros Adicionais, a Flag 'Hotel INTEGRADO para o Thex', deve ser marcado.

• No cadastro de Tipo de Débito e Crédito Na guia integração com a contabilidade / Adiantamento definir quais a contas a Débito e a Crédito.

• Para este modelo, nenhuma conta é informada no parâmetro, ele busca apenas as contas Débito e Crédito informados na guia Integração com a contabilidade – Adiantamento. 

Regularização de Adiantamento

• A regularização deve ser realizada no CheckIn ou no CheckOut.

• E a definição de contas para o lançamento conforme indicação nos parâmetros.

• Os adiantamentos podem ser acompanhados pela tela de Controle de adiantamento.

Conferencias:

O propósito central é verificar e validar os adiantamentos registrados no PMS.

Relatório de Adiantamentos:

O Relatório de Adiantamentos no PMS é uma ferramenta essencial para validar os créditos lançados na conta do hóspede antes do check-in, promovendo transparência e controle no processo de integração com o Hotal. Este relatório oferece uma listagem detalhada, incluindo informações sobre formas de pagamento e data de adiantamento, facilitando a identificação de adiantamentos anteriores ao check-in.

Versão da Homologação:

Plugin: 6.10.08.73

<!-- esconder o menu --> 


<style>
div.theme-default .ia-splitter #main {
    margin-left: 0px;
}
.ia-fixed-sidebar, .ia-splitter-left {
    display: none;
}
#main {
    padding-left: 10px;
    padding-right: 10px;
    overflow-x: hidden;
}

.aui-header-primary .aui-nav,  .aui-page-panel {
    margin-left: 0px !important;
}
.aui-header-primary .aui-nav {
    margin-left: 0px !important;
}
</style>