CONTEÚDO

  1. Visão Geral                                             clique no conteúdo para acesso rápido à informação desejada ↓
  2. Tela Listagem de Embarques
    1. Campos da tabela
    2. Ações da interface
    3. Campos do busca avançada
  3. Tela Criação/Edição de Embarque
    1. Cabeçalho
    2. Pedidos
    3. Alocações
  4. Tela Resumo do Embarque

01. VISÃO GERAL

Essa rotina permite o gerenciamento dos embarques.

Suas principais funções são a visualização de uma listagem de embarques, contendo diversos filtros, criação, edição e remoção de embarques. Na edição de embarques é possível manutenir informações do cabeçalho desse embarque assim como alocar pedidos/resumos e desalocar os mesmos.

Possui também a funcionalidade de faturar embarques, abrindo o programa FT4001 - Calculo de Nota Fiscal de Resumo do Embarque,  já posicionado no embarques selecionado.

Quando o módulo está configurado para utilizar segurança por estabelecimento, um determinado usuário somente poderá visualizar ou cadastrar informações do estabelecimento se ele pertencer ao grupo de usuários que possuem acesso a esse estabelecimento, definido no relacionamento grupos de usuário x estabelecimento. 

Observação: Enquanto este programa estiver aberto na sessão do usuário, outros programas podem ser afetados com a segurança por estabelecimento.

Quando o banco de dados utilizado pelo cliente for Oracle, o número do embarque gerado pelo EQ0506 será um sequencial (assim como o número do pedido) que nunca será reutilizado. Essa mudança no comportamento é necessária para evitar erros de registro duplicado que ocorrem somente para esse banco de dados.

É pré-requisito para a execução desta função:

Implantação de Pedidos de Venda

02. TELA LISTAGEM DE EMBARQUES

Tela onde é apresentado todos os embarques cadastrados.

a. Campos da tabela:

ColunaDescrição
EmbarqueNúmero do embarque.
Processo de ExportaçãoNúmero do processo de exportação vinculado ao embarque.
DataData de criação do embarque.
EstabelecimentoEstabelecimento vinculado ao embarque.
PreparadorPreparador vinculado ao embarque.
Situação

Situação do embarque, possíveis situações:

    • Aberto
    • Alocado
    • Calculado
    • Confirmado
Gerenciador de colunas

Possibilita ordenar, exibir ou ocultar colunas.

b. Ações da interface:

Ações da telaObjetivo
Busca avançada

Disponibiliza uma interface com campos que permitem uma pesquisa aprimorada

BuscarRealiza uma pesquisa simples nas informações das colunas de número do embarque, processo de exportação, estabelecimento e preparador

Busca os dados novamente, respeitando os filtros aplicados
NovoAbre a tela de criação de novo embarque
FaturarAbre o programa  FT4001 - Calculo de Nota Fiscal de Resumo do Embarque, com os embarques selecionados preenchidos na pasta Digitação.
Ações da tabela Objetivo
EditarEdita o embarque da linha selecionado, podendo alterar informações do cabeçalho, alocar pedidos/resumos e desalocar pedidos/resumos
DuplicarDuplica as informações do cabeçalho do embarque selecionado, um novo número livre de embarque é escolhido
Resumo/DetalheAbre a tela de resumo/detalhe com as informações do embarque selecionado
FaturarAbre o programa FT4001 - Calculo de Nota Fiscal de Resumo do Embarque posicionado no embarque selecionado.
Integração WMSRealiza a integração com o WMS/WMS SaaS.
Dados GFEAbre o programa CDF003 - Informações para o Calculo do Frete, armazenando os dados do Tipo do Veiculo, Classificação de frete e Tipo de Operação
DeletarDeleta o embarque da linha selecionada

c. Campos do busca avançada:

AçãoDescrição
Embarque inicial e final

Filtro do número de embarque. Por padrão o valor vai de "vazio" até "9999999999999999" e ambos podem ser alterado

Processo de exportação inicial e finalFiltro do processo de exportação. Por padrão o valor vai de "vazio" até "999999999999" e ambos podem ser alterado
Data embarque inicial e final

Filtro da data do embarque.

Para maior abrangência na busca, as datas serão previamente sugeridas como:
→ Data Embarque Inicial: 01/01/1990
→ Data Embarque Final: 31/12/9999

EstabelecimentoFiltro do estabelecimento, pode ser selecionado mais de um
PreparadorFiltro do preparador, apenas um pode ser selecionado
SituaçãoFiltro da situação do embarque, pode ser selecionado mais de um

03. TELA CRIAÇÃO/EDIÇÃO DE EMBARQUE

Tela de criação, edição e copia de embarques

a. Cabeçalho:

Informações do cabeçalho do embarque

CampoDescrição
EmbarqueNúmero do embarque, preenchido automaticamente com o próximo número de embarque livre
Data de EmbarqueData do embarque, preenchido automaticamente com a data do dia de criação deste embarque
EstabelecimentoEstabelecimento vinculado ao embarque. O estabelecimento sugerido será o estabelecimento-padrão definido na função Parâmetros de Pedidos (PD0301). Os pedidos, assim como as alocações dos itens no estoque referem-se ao estabelecimento definido para a preparação do embarque. 
Preparador

Nome do preparador vinculado ao embarque, preenchido automaticamente com o usuário logado

Campo Opcional

Transportador

Transportador vinculado ao embarque. Se não houver uma transportadora para o embarque, são assumidas as transportadoras do cliente, definidas no pedido de venda. 

Campo Opcional

Tipo do Embarque

Tipo do embarque adequado ao tipo de mercadoria. Com isso, os pesos e os volumes gerados são comparados com os valores previstos na função Manutenção de Tipo de Carga (FT0307). Ver conceito Consistência da Carga. 

Campo Opcional

Motorista

Nome do Motorista. Esse nome, quando informado, é impresso na nota fiscal. 

Campo Opcional

Placa

Placa do carro. Esse número, quando informado, é impresso na nota fiscal. 

Campo Opcional

Estado

Estado da placa do carro

Campo Opcional

Rota

Rota vinculado ao embarque

Campo Opcional

Depósito Externo

Depósito Externo

Campo Opcional

Natureza de Operação

Natureza de operação, só poderá ser preenchido caso o deposito externo tenha sido preenchido

Campo Opcional

Canal de Vendas

Canal de Vendas

Campo Opcional

Permite Cálculo da nota fiscal antes do retorno do WMS

Quando assinalado, indica se o embarque pode ou não ser calculado antes do retorno do WMS.

Este campo somente será habilitado quando:

  • O parâmetro "Integra WMS" dos parâmetros do embarque (EQ0301) estiver selecionado;
  • O embarque não for integrado ao WMS;
  • O embarque ainda não sofreu movimentação no WMS;
  • A nota fiscal não poderá ser atualizada no módulo de Estoques antes do término da separação.
  • Não será possível imprimir os lotes na Nota Fiscal.
    - Clientes que trabalham com itens controlados por número de série, lote ou referência, não podem usar esta funcionalidade, uma vez que os lotes alocados no momento da preparação do embarque podem não ser os lotes que serão separados pelo WMS (caso do lote genérico dos parâmetros de embarque). Caso o cliente utilize esta função com estes itens, os lotes que serão impressos na nota fiscal não serão os lotes efetivamente embarcados.
    - Os clientes que apresentam o lote na nota fiscal somente poderão calcular as notas antecipadamente se, no Faturamento, for informado o lote a ser separado pelo WMS.
  • A devolução de picking não poderá ser realizada se a nota fiscal já estiver gerada.
  • A geração de notas fiscais antes da separação não poderá ser realizada se o embarque possuir uma devolução de picking. Nestes casos, o usuário terá que aguardar o término da separação para a emissão das notas fiscais.
  • Na geração de notas fiscais, as embalagens que serão impressas podem não corresponder às embalagens geradas pela separação no WMS. Estas embalagens serão atualizadas da mesma forma que os lotes, no momento da liberação do embarque para o faturamento. 

Campo Opcional

b. Pedidos:

Exibe os resumos que podem ser alocados ao embarque, permitindo realizar filtros e alocações

CampoDescrição
Ações

Ações disponíveis:

  • Alocar parcial (Ícone de lápis)
  • Alocar total (Ícone de pasta)
  • Alocar pedido
Processo ExpProcesso de exportação do resumo
PedidoPedido do resumo
ClienteNome abreviado do cliente
SeqSequencia do resumo
ItemCódigo do item
UMUnidade de medida
Qt AlocadaQuantidade já alocada
Qt PedidaQuantidade pedida
Qt DisponívelQuantidade disponível em estoque
Qt AtendidaQuantidade atentida

c. Alocações:

Exibe os resumos já vinculado do embarque, permitindo fazer edições e desalocações

CampoDescrição
Ações

Ações disponíveis:

  • Alocar parcial (Ícone de lápis)
  • Alocar total (Ícone de pasta)
  • Desalocar pedido
Processo ExpProcesso de exportação do resumo
PedidoPedido do resumo
ItemCódigo do item
ReferênciaReferência do item
Qtde AlocadaQuantidade alocada
UMUnidade de medida
ClienteNome abreviado do cliente
SeqSequencia do resumo
Dt EntregaData de entrega
Expansão da tabela 

A tabela principal pode ser expandida, exibindo os dados do deposito do resumo

ItemCódigo do item
DepósitoCódigo do depósito onde foi feito a alocação
LocalizaçãoLocalização do depósito
Lote/SérieLote/Série do depósito
Qtde atualQuantidade atual disponível em estoque
Qtde alocadaQuantidade alocada

04. TELA RESUMO DO EMBARQUE

Tela onde é apresentada o resumo/detalhes do embarque.

a. Aba Resumo:

Na aba de resumo é apresentado uma tabela contendo os resumos vinculados ao embarque

CampoDescrição
ResumoNúmero do resumo vinculado ao embarque
ClienteNome abreviado do cliente
RepresentanteNome do representante
Peso brutoPeso bruto do resumo
Peso líquidoPeso líquido do resumo
VolumeVolume do resumo
Cond PgtoCondição de pagamento
Nat OperaçãoNatureza de operação
Expansão da tabela 

A tabela principal pode ser expandida, exibindo os dados de cada resumo

SeqSequencia do item no resumo
ItemCódigo do item
EntregaNúmero da entrega do item no pedido
Dt EntregaData de entrega
Pedido clienteNúmero do pedido
ClienteNome abreviado do cliente
Qtde alocadaQuantidade alocado do item no resumo
Situação WMSSituação da integração com WMS
Depósito

Botão para abrir as informações de deposito para cada sequência

b. Aba Resumo - Depósito da Sequência:

Na expansão da tabela dos resumo é possível visualizar os depósitos vinculados a cada sequência, nela é possível visualizar uma tabela contendo as seguintes informações.

CampoDescrição
ItemCódigo do item
DepósitoCódigo do depósito
Dep WMSIndica se o depósito é ou não WMS
LocalizaçãoLocalização do depósito
Lote/SérieLote/Série do depósito
Qtde alocadaQuantidade alocada em cada depósito
Validade Lote

Validade do lote