A ficha que será apresentada em todos os locais do RM ou Portal será correspondente ao modelo que estiver ativo no contexto que estiver autenticado, lembrando que é permitido somente um único modelo ativo por contexto.

Caso seja necessário no futuro reestruturar a ficha médica gerando um novo modelo, é possível modificar o modelo existente ou gerar uma cópia do modelo, realizar a modificação, inativar o modelo antigo e ativar o modelo alterado.

Os campos do modelo antigo que já foram preenchidos pelo aluno e que foram mantidos no modelo copiado, não terão o seu preenchimento perdido, pois temos o conceito de campo global, desta forma se o aluno já preencheu esse campo, em toda ficha médica que o campo for adicionado será exibida a informação já preenchida, da mesma forma se o aluno alterar essa informação, em toda ficha médica que possuir esses campos a informação já será mostrada alterada.

Para mais informações clique aqui

As permissões de preenchimento da ficha médica são as seguintes:

• Aluno maior de idade não tem restrição 
• Aluno menor de idade será permitido somente se estiver habilitado na parametrização
• Para os responsáveis do aluno menor de idade será permitido conforme a parametrização
• Para os responsáveis do aluno maior de idade, o responsável acadêmico não tem restrição, pai e mãe serão permitidos somente se no cadastro do aluno os mesmos possuírem acesso aos dados acadêmicos 

Quando houver alguma modificação na ficha médica através do portal do aluno, será enviado um e-mail para o responsável pela alteração e também um e-mail de notificação para o e-mail parametrizado para receber as notificações de alteração da ficha médica do contexto, para mais informações clique aqui.

O e-mail enviado será formatado conforme o corpo de e-mail parametrizado.

O responsável pela alteração será notificado com um e-mail somente quando a alteração estiver sendo realizada por algum responsável do aluno ou próprio aluno se o mesmo possuir e-mail cadastrado no RM, já a instituição será notificada sempre no e-mail parametrizado.

Ao acessar a ficha médica através do anexo do cadastro do aluno ou pelo Portal Gestão Educacional (PGE), será permitido somente adicionar uma nova observação, não sendo possível modificar nenhuma outra informação da ficha. As demais informações poderão ser modificadas somente pelo próprio aluno ou seu respectivo responsável através do portal do aluno.

É importante ressalta que para habilitar aba "Ficha Médica" será necessário habilitar a permissão no perfil associado ao usuário

Será permitido que o usuário do Portal Gestão Educacional (PGE) apenas adicione observações a ficha médica, para os demais campos será permitido apenas a consulta.

Lembrando que qualquer observação adicionada será encaminhado um e-mail de notificação de alteração para o e-mail parametrizado.

• Caso a ficha médica flexível não esteja habilitada na parametrização, o Portal Gestão Educacional (PGE) mostrará o menu correspondente ao modelo antigo da Ficha médica do aluno.
• O nome apresentado na aba "Ficha Médica" poderá ser configurado nas parametrizações (verificar parametrização).

O campo observação não será registrado no Log, pois o preenchimento do campo de observações é acumulativo, sendo possível visualizar todo histórico diretamente na tela de preenchimento da ficha médica (tabela: SFICHAMEDICAPESSOAOBSERVACOES).