A Agenda Infantil tem como objetivo manter os pais e responsáveis atualizados sobre as rotinas diárias do(s) alunos(s).  A Agenda é o "Caderno virtual" que contém os Eventos diários dos alunos disponíveis para os Pais e/ou Responsáveis através do aplicativo 'Meu eduCONNECT'. 

As Agendas e os Eventos são estruturados por contexto; o cadastro e a visibilidade ficam disponíveis apenas para a Coligada, Filial e Nível de Ensino onde os mesmos foram devidamente parametrizados.


Essa funcionalidade está disponível apenas para o contexto Ensino Básico

Essa funcionalidade está disponível a partir da release 12.1.29 do TOTVS Educacional e na versão 08.29.01 do aplicativo Meu eduCONNECT.

Primeiramente, é necessário que a Instituição de Ensino configure a URL Rewrite e o Application Request Routing Cache (ARR) .

Após a parametrização do IIS, conceder a permissão nas funcionalidades para efetuarmos o cadastro.

Primeiramente, é necessário que a instituição de ensino configure Agenda, Evento e Ações.

  • Agenda - Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda
  • Evento - Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Evento
  • Ação dos Eventos - Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Ação


Para efetuar o cadastro, acessar o menu: Gestão Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda

No cadastro da Agenda, o usuário poderá Incluir, Editar e Excluir mediante a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda (Incluir, Excluir e Editar).


O cadastro do Evento, tem como objetivo, unificar a listagem das Ações de acordo com cada acontecimento referente a rotina diária do Aluno.

Os eventos parametrizados, serão listados no App 'Meu eduCONNECT' na visão do perfil do professor e na visão do Responsável Acadêmico.

Para efetuar o cadastro, acessar o menu: Gestão Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Evento

No cadastro o usuário poderá Incluir, Editar e Excluir mediante a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Evento  (Incluir, Excluir e Editar).

No cadastro do Evento, o usuário tem a opção de incluir uma imagem para dar uma aparência visual para os professores e responsáveis. 

As imagens ficará exposto durante as respostas por parte dos professores e na visualização da Agenda por parte dos responsáveis no aplicativo 'Meu eduCONNECT'.

Para efetuar o cadastro, acessar o menu: Gestão Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Ação

No cadastro da Ação dos Eventos, o usuário poderá Incluir, Editar e Excluir mediante a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Ação  (Incluir, Excluir e Editar).

O Cadastro do parâmetro tem como objetivo vincular as opções que os eventos terão.

O cadastro do Parâmetro, o usuário poderá definir: 

1- Nome;

2- Descrição e tipo de campo a ser apresentado ao usuário;

Tipos: Data/Horário;

  • Classificação Smile (Feliz, Neutro e Triste);
  • Texto curto;
  • Texto Longo;
  • Data/Hora;
  • Emoticon;
  • Números;
  • Hora;
  • Sim/Não

Após o cadastro dos Parâmetros, é necessário vincular os parâmetros ao Evento.

O usuário tem duas opções para vincular os parâmetros ao Evento.

  1. No cadastro das Ações, o usuário tem a opção de vincular um ou mais Ações em um ou mais Eventos.
  2. No cadastro do Evento, o usuário tem a opção de incluir manualmente a relação das Ações.

Durante a execução do processo, o usuário poderá definir a ordenação das Ações no Eventos, com o objetivo de estruturar a ordem que será exibido os professores durante o preenchimento das Ações do Evento.


No cadastro do Parâmetro, o usuário poderá efetuar o cadastro em 'massa' de um ou mais Parâmetros em um ou mais Eventos.

No cadastro do Evento, o usuário tem a opção de incluir manualmente as Ações. Neste cadastro ele pode incluir um ou mais Ações aos Eventos.

Após efetuar o cadastro da Agenda e do Evento, é necessário vincular o Evento na Agenda.

O usuário poderá cadastrar mais de um Evento para uma ou várias Agendas, com isso o usuário contará com dois tipos de cadastros:

  1. Cadastro manual do Evento na Agenda
  2. Cadastro em 'massa' de vários Eventos a uma ou várias Agendas.


Primeiramente é necessário conceder a permissão em: 

  • Cadastro Manual: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda | Evento da Agenda
  • Cadastro em Massa : Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda | Associar Evento na Agenda

Durante a execução do processo, o usuário poderá definir a ordenação dos Eventos da agenda com o objetivo de estruturar a ordem em que será exibido para os professores durante o preenchimento dos Eventos.

A Ordem de exibição, será a mesma quando o professor acessar os Eventos da Agenda no aplicativo Meu eduCONNECT.

Para realizar o cadastro manual, é necessário que o usuário acesse a respectiva Agenda e vincule de forma manual o Evento à Agenda.

Após efetuar o cadastro o usuário  poderá parametrizar a visibilidade do Eventro através do campo: Visível.

O Cadastro em "Massa" o usuário poderá selecionar uma ou mais Agenda e adicionar um ou mais Eventos.


O vínculo da Agenda na Turma/disciplina pode ser realizada em três formas:

  1. No Cadastro da Agenda na Turma/Disciplina
  2. No Cadastro da Agenda em várias Turmas/Disciplinas através do processo: Associar Agenda a Turma/disciplina
  3. No Cadastro da Agenda ao realizar o cadastro de várias Turmas/disciplinas na visão: Turma


Com objetivo de otimizar a exibição (resposta e visualização) da Agenda, orienta-se, parametrizar uma única Agenda na Turma/disciplina que fazer mais sentido e que tenham todos os professores Aptos a responderem a Agenda.

Com isso foi inserido um Tooltip orientando a Instituição de Ensino sobre a otimização da Agenda na Turma/Disciplina.


Vincular de forma pontual no cadastro da Turma/Disciplina

Basta acessar o cadastro da Turma/Disciplina e realizar o vínculo através do LookUp: Agenda

Realizar o vínculo de uma Agenda em várias Turmas/Disciplinas através do processo: Associar Agenda a Turma/disciplina através do processo no cadastro da Turma/disciplina.

Primeiramente é necessário habilitar a permissão ao usuário para executar o processo.

Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | Currículo e Oferta | Oferta | eduCONNECT | Turmas/disciplinas | Associar Agenda a Turmas/Disciplinas

Em seguida, acessar a visão de Turmas/disciplinas, selecionar as Turmas/disciplinas no qual deseja realizar o vínculo da Agenda.

No final do processo, será exibido um log, contendo um resumo da quantidade de Turmas/Disciplinas selecionadas e da quantidade de registros foram atualizados/incluídos.

Na visão: Turma, ao efetuar o cadastro de várias Turmas/disciplinas através do processo: Cadastrar Turmas/Disciplinas, o usuário poderá associar uma Agenda no cadastro de várias Turmas/Disciplinas.

Meu eduCONNECT 

 Menu: AGENDA INFANTIL


O Menu: Agenda infantil estará disponível para o Professor e para o Responsável Acadêmico do Aluno, o menu estará disponível mediante a permissão concedida para os usuários em questão.

Através desse menu, o professor irá visualizar a relação de Turmas/disciplinas, seguindo os mesmos critérios de visualização das Turmas/disciplinas no Portal.

  • Se o Período Letivo não está encerrado;
  • Se o checkBox: "Exibir no Portal " está habilitado.
  • Ter Alunos matriculados na Turma/disciplina
  • Os alunos devem ter usuários gerados.

Para este menu, segue outra regra muito importante: Na turma/disciplina deverá estar vinculado uma Agenda.

Para habilitar a funcionalidade para o professor, é necessário conceder a permissão em: 

(estrela)  Serviços Globais | Segurança | Perfis | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Agenda Infantil | Acesso ao professor 


Ao acessar no menu: Agenda Infantil, o professor irá visualizar a relação de Turmas/disciplinas no qual ele é professor e nestas Turmas/disciplinas possui uma Agenda devidamente parametrizada.

Caso a Turma tenha somente uma turma/Disciplina com Agenda vinculada, ao acessar o aplicativo: Meu eduCONNECT, será exibido apenas o nome da Turma.

Nessa tela, o professor irá visualizar os dados da Turma/disciplina como: Período Letivo, Nome da Turma e o Nome da Disciplina.

Ao expandir a Turma/disciplina através do colapse , o professor irá visualizar a relação de Alunos que estão matriculados na mesma.


Para preencher a Agenda, o professor terá a opção de selecionar um ou mais alunos ou selecionar  todos os aluno da Turma/disciplina (para selecionar todos os alunos da Turma/disciplina, basta marcar o checkbox da Turma/disciplina.

O professor não poderá selecionar mais de uma Turma/disciplinas para preencher os Eventos da Agenda.

Caso o mesmo selecione mais de uma turma/disciplina, será apresentado a mensagem:

Para inciar o preenchimento da Agenda, o professor deverá selecionar uma data; basta clicar no ícone calendário  (por default virá habilitado a data corrente).

E selecionar a Turma/disciplina  (ou o(s) aluno(s)).

Após selecionar a Turma/disciplina ou o(s) Aluno(s) e clicar no botão: Continuar, será apresentado a relação de Alunos (com sua respectiva foto, idade e Série no qual o(s) mesmo(s) estão matriculados).

O Professor tem a opção de responder os Eventos para um ou todos os Alunos da Turma/disciplina selecionada.

O professor tem a opção de marcar quais eventos terão suas respostas e visualização replicadas a todos os alunos selecionados através do switch: Responder para todos.

Além disso, será apresentado a relação de Eventos parametrizados na Agenda, na mesma ordem que os Eventos foram parametrizados pelo Instituição de Ensino.

Ao expandir um Evento, serão apresentados as Ações conforme a parametrização realizada pela IE.

As Ações de preenchimento obrigatório estarão marcados com o ( * ) conforme a imagem abaixo.

01 LIBERAR EVENTOS PONTUALMENTE

Ao acessar a tela de respostas, o professor poderá selecionar um ou vários alunos da turma, porém a visualização é individual e por aluno.

O professor poderá preencher as informações e clicar no botão Salvar e somente depois Liberar a Agenda para os Responsáveis.

               Salvar                                                  Liberar

   


Uma vez que o Evento ou a Agenda foi liberada para os responsáveis, o professor não poderá Editar.

Após liberar o Evento, o mesmo estará marcado com um ícone, para que o professor tenha maior controle do que foi foi liberado.


02 LIBERAR EVENTOS EM LOTE

Essa funcionalidade está disponível a partir da versão:

  • Totvs Gestão Educacional: Patch 12.1.32.108

Obs: Não será necessário atualizar o aplicativo Meu eduCONNECT.

A instituição de ensino, poderá efetuar o lançamento pontualmente dos Eventos da Agenda (salvar os registros) e liberar posteriormente todos os eventos da Turma/disciplina ou de um ou mais alunos a partir de uma seleção dentro da turma.

Para acessar a funcionalidade, será necessário habilitar a funcionalidade para o professor, é necessário conceder a permissão em: 

(estrela)  Serviços Globais | Segurança | Perfis | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Agenda Infantil | Permite Liberar eventos em lote.

Ao logar no App, será apresentado o botão: Liberar eventos das agenda(s) do dia.


O professor poderá liberar o(s) Evento(s) de duas formas:

    1- Selecionando uma ou mais Turmas/disciplinas

    2- Selecionando um ou mais Alunos da Turma

Após selecionar as Turmas/disciplinas e/ou os alunos selecionados e clicar no botão: "Liberar eventos das agenda(s) do dia", será apresentado a mensagem de confirmação para os usuário, se o mesmo seja liberar o(s) evento(s) para a data selecionada?


  • Se Marcar a opção SIM, os Eventos serão liberados para os responsáveis ( para a(s) Turma(s)/Disciplina(s) e/ou Aluno(s) selecionados.


  • Se marcar a opção: NÃO, o app irá redirecionar o usuário para a tela principal.

Após liberar o(s) evento(s), as informações estarão disponíveis para o responsável do aluno.

Para que o Responsável Acadêmico visualize a Agenda, será necessário que a Agenda ou o Evento seja liberada pelo Professor.

Para habilitar a funcionalidade para o Responsável Acadêmico, é necessário conceder a permissão em: 

(estrela)  Serviços Globais | Segurança | Perfis | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Agenda Infantil | Acesso ao Responsável Acadêmico

Ao logar no App: Meu eduCONNET  e clicar no menu: Agenda Infantil, será exibido a foto, o nome e a idade.


A partir da patch: 12.1.29.200, a ordem de exibição das respostas da Agenda Infantil, irá considerar a mesma ordem de exibição definida no Evento e na Ação do Evento no RM.exe.
Obs: Não será necessário atualizar o aplicativo Meu eduCONNECT.

Por default virá habilitado a data corrente, caso o Responsável deseja visualizar o uma data anterior ou posterior a data atual, basta clicar no ícone Calendário .

         Seleção do Calendário                  Exibição do Menu

   


Caso tenha mais de uma Agenda liberada em turmas/disciplinas diferentes, serão exibidas o nome da Agenda e o nome da Disciplina, para melhor visualização por parte dos Responsáveis

Para selecionar outra Agenda, basta o usuário clicar sobre o nome da Agenda e/ou no nome da disciplina.

(estrela)  Atualização automática de nova liberação da Agenda/Evento  (Push / Tost) 

ESSA FUNCIONALIDADE ESTÁ DISPONÍVEL APENAS PARA O RESPONSÁVEL ACADÊMICO.

Essa funcionalidade está disponível a partir das versões:

  • TOTVS Educa Mobile: 12.1.2306.00
  • App Meu eduCONNECT: 08.2306.00

Após o professor liberar a(s) Agenda(s) ou o(s) Evento(s), os responsáveis serão notificados via Push/Tost.

O Texto do Push, terão as seguintes informações:

  • Nome da Agenda;
  • Nome do(s) Filho(s).

Ao clicar sobre o Push, o Responsável será redirecionado para o menu Agenda, onde o mesmo visualizará o conteúdo liberado pelo professor.

OBS: Caso o Filho, tenha mais de uma Turma/disciplina, o Responsável deverá localizar o conteúdo entre as disciplinas exibidas, o Push não irá redirecionar o usuário para a Turma/disciplina que teve a Agenda e/ou Evento liberado.

Os responsáveis, serão notificados da liberação da Agenda/Evento através do Push seguindo a regra:

  • Quando o aplicativo tiver em Segundo Plano ou Fechado, o usuário receberá o Push  com a Mensagem;


  • Se o usuário tiver com o menu: Agenda aberta, o Painel será atualizado automaticamente (o usuário não será sinalizado com o Push ou Tost). 


  • Se o usuário tiver acessando outro menu, como exemplo: Notificações, Acadêmico ou Perfil; ele será notificado com o Tost, onde será exibido apenas o Nome da Agenda. A notificação aparecerá na barra inferior do App, e ficará ativa por 2 segundos. 

O Tost serve apenas para sinalizar o Responsável que a Agenda/Evento foi liberado. Para acessar a Agenda, o responsável deverá acessar o menu: Agenda. Diferente do Push que ao clicar o usuário é redirecionado para o menu em questão..


Quando o Responsável Acadêmico possui mais de um perfil associado (Responsável Acadêmico e/ou Professor ) será exibido uma tela de contexto para que o mesmo, selecione qual o tipo de acesso que deseja realizar.


10. ENVIAR RECADO DE RESPONSÁVEL PARA OS PROFESSOR(ES) 

Essa funcionalidade está disponível a partir da versão:

  • Totvs Gestão Educacional: 12.1.32.00
  • App Meu eduCONNECT: 08.32.00

Implementado a funcionalidade onde permite que o Responsável envie recado para os Professores.

Para parametrizar a funcionalidade, será necessário realizar algumas parametrizações:

No cadastro do Evento, foram criados dois campos, sendo:

  • Destino: A instituição irá parametrizar para qual público alvo o Evento será apresentado, isso é, se o Evento será apresentado para o Professor ou para o Responsável.

  • Horário Limite: A Instituição de ensino, poderá limitar um horário (horário de corte) para o envio de recado, isso é, a data limite é até as 10:00, após esse horário o App irá bloquear o envio de mensagens.

Como exemplo, limitamos o horário até as 10:00, ao tentar enviar um recado para o professor, será apresentado a mensagem abaixo:


Para habilitar a funcionalidade, é necessário conceder a permissão em: 

(estrela) Serviços Globais | Segurança | Perfis | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Agenda Infantil | Enviar recado de Responsável para Professores 

Ao entrar no aplicativo Meu eduCONNECT com um responsável, será habilitado o botão de envio de recado na Agenda Infantil:

Para enviar o recado, o responsável poderá selecionar uma data; basta clicar no ícone calendário (por default virá habilitado a data corrente).

Será apresentado a relação de Eventos parametrizados na Agenda para a Turma Disciplina da Agenda, na mesma ordem que os Eventos foram parametrizados pelo Instituição de Ensino.

Ao expandir um Evento, serão apresentados as Ações conforme a parametrização realizada pela IE.

As Ações de preenchimento obrigatório estarão marcados com o ( * ) conforme a imagem abaixo.

Além disso, ainda nessa tela, o responsável poderá maximizar a tela para ter uma melhor visualização do conteúdo da mensagem que será/foi enviada para o professor.

Após enviar o recado, o mesmo estará marcado com um ícone, para que o responsável tenha maior controle do que foi enviado.

  

Uma vez que o recado foi enviado para os professores, o responsável só poderá editar caso o professor ainda não tenha visualizado ou o tempo de expiração do evento ainda não tenha acabado.

Após o envio o recado ira aparecer na linha do tempo do responsável.

Após a leitura da mensagem por parte do professor, será apresentado o ícone: 

11. PROFESSOR(ES) VISUALIZAR RECADO(S) DO(S) RESPONSÁVEL(EIS)

Para que o professor visualize o recado enviado pelo Responsável, será necessário que o professor tenha permissão em:

(estrela) Serviços Globais | Segurança | Perfis | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Agenda Infantil | Permite visualizar recado do responsável

Ao acessar o App e expandir a relação de alunos da Turma/disciplina (caso tenha um recado do responsável) será apresentado um ícone de alerta na frente de cada aluno associado naquele dia.

Ao acessar a Agenda da Turma/disciplina, será exibido o campo: Recado do responsável pelo aluno.

Ao clicar, será exibido o conteúdo do recado enviado pelo Responsável.




 TABELAS ENVOLVIDAS

SAGDAGENDA - Cadastro da Agenda

SAGDAGENDAEVENTO - Cadastro do Evento na Agenda

SAGDEVENTO - Cadastro do Evento

SAGDPARAM - Cadastro da Ação dos Eventos

SAGDALUNO - Vínculo da Agenda no cadastro do Aluno.

    Coluna: LIBERADO

        se =  0 - O Evento não foi liberado

        se =  1 - O Evento foi liberado