Esta documentação tem como finalidade apresentar aos clientes do TOTVS Transmite a nova funcionalidade de importação de Nota Fiscal de Serviço (NFSe) no formato ".pdf". Com essa importante melhoria os nossos clientes estão aptos à importar no TOTVS Transmite as NFSe(s) geradas por qualquer prefeitura do Brasil em modelo ".pdf", no decorrer do documento vamos explicar passo a passo como essa jornada ocorre e os pontos de atenção que precisam ser observados pelo usuário.

1. O Primeiro passo que o usuário deve realizar é buscar a NFSe da sua prefeitura no formato ".pdf", esse documento pode ser consultado de diversas formas variando de prefeitura para prefeitura, os meios mais comuns de adquirir o documento são:
   • Download direto no portal da prefeitura;
   • Envio do documento(.pdf) feito pela prefeitura para o e-mail do Tomador do serviço;
   • Entrega do documento via e-mail diretamente do seu prestador de serviços;
     
     
2. Após ter a NFSe em mãos o usuário deve acessar o TOTVS Transmite (https://transmite.totvs.app/ ), entrar no monitor NFSe Recebidas e clicar no botão Importar, será exibida a interface abaixo. Posteriormente, o usuário deve escolher a filial destino do documento, selecionar o ambiente desejado e proceder com o carregamento da NFSe em modelo ".pdf", finalize clicando no botão enviar:
   
   
   
   Para que essa etapa de importação seja realizada com sucesso é muito importante que o cliente se atente as seguintes regras e premissas da funcionalidade:
    
   1. Somente serão aceitos e convertidos corretamente NFSe(s) em formato ".pdf" que sejam geradas diretamente pela prefeitura
   2. RPS e NFSe(s) geradas por outros Softwares não serão aceitos e terão problemas na conversão dos dados
      
   3. Cada NFSe ".pdf" importada deve conter apenas um único documento fiscal, seguindo o modelo praticado pelas prefeituras
      
      
3. Seguindo com o processo, o usuário deve retornar ao "Monitor de Documentos", acessar a categoria "NFSe" e, por fim, selecionar "Disponível para Exportação Integração PDF". Nesta seção, serão exibidas todas as NFSe em formato ".pdf" que foram integradas anteriormente pelo usuário. Esse monitor tem como objetivo informar o Status de cada um dos documentos importados, abaixo vamos explicar os status existentes e como todo o processo ocorre (Atenção pois no item "b" é necessária uma interação do usuário para que a jornada prossiga) :
   
   
   1. Todo registro inicia com o status de "Convertendo", neste momento a NFSe em formato que você importou esta sendo interpretada pelo nosso robô de conversão, esse processo pode demorar alguns minutos dependendo do documento enviado, nosso robô aprende com os envios prévios, ou seja, os primeiros envios tendem a ter um tempo superior de conversão maior, depois esse tempo diminui.
   2. Após a conversão ser realizada temos o status de "Aguardando"

4. 

5. O status "Aguardando", é o único status que o usuário terá total interação. Nesse momento, ele deve clicar em "Avaliar", para verificar se a nota retornada está correta. Se estiver, basta clicar em "Aprovar".

6. Com a nota convertida, o usuário deve retornar ao "Monitor de Documentos", acessar a categoria "NFSe" e, por fim, selecionar "Recebidas". e localizar a nota(as).