Este registro define los usuarios del sistema que tendrán autorización para solicitar la compra de los productos restringidos (“Restricción” (B1_SOLICIT) igual a Sí). Además de definir qué usuarios tienen permiso para solicitar la compra de los ítems restringidos, el permiso puede otorgarse por Grupo de Productos, Cantidad Solicitada, etc.
En este registro también es donde se establece la relación entre el usuario solicitante y los compradores responsables, por la atención de sus solicitudes de compra, por medio de la relación de este usuario con el grupo de compra responsable.
Ubicación en el menú del entorno: Actualizaciones -> Adm. Compras -> Solicitantes (MATA084)
Principales campos de la tabla de solicitantes (SAI) | ||
AI_GRUPO | Grupo de materiales | Grupo de productos al que tendrá acceso el solicitante. Informe * para considerar todos los grupos. |
AI_PRODUTO | Producto | Código del producto al que tendrá acceso el solicitante. Informe * para considerar todos los productos. |
AI_DOMINIO | Dominio | Identifica el dominio que el solicitante tendrá sobre las solicitudes de compra. |
AI_GRUPCOM | Grupo de compras | Identifica el grupo de compradores responsable por las solicitudes de compra del solicitante |
AI_QUANT | Cantidad | Cantidad de referencia utilizada en el bloqueo de las solicitudes al almacén con base en el saldo de los requerimientos previos. |
Principales campos de la tabla de Entes Contables vs. Solicitantes (DBK) | ||
DBK_CC | Centro de costo | Centro de costo al que tendrá acceso el solicitante. Informe * para considerar todos los centros de costo. |
DBK_CONTA | Cuenta contable | Cuenta contable al que tendrá acceso el solicitante. Informe * para considerar todas las cuentas contables. |
DBK_ITEMCT | Ítem de la cuenta | Ítem de la cuenta al que tendrá acceso el solicitante. Informe * para considerar todos los ítems de la cuenta. |
DBK_CLVL | Clase de valor | Clase de valor al que tendrá acceso el solicitante. Informe * para considerar todas las clases de valor. |
Parámetros | |
MV_RESTSOL | Indica si utiliza el control de restricción a los solicitantes de productos con restricción. |
MV_CHKSOLI | Indica si utiliza control de solicitantes para COMPRAS. Si el parámetro está habilitado, la restricción de solicitantes se validará solamente si hubiera solicitantes registrados (Tabla SAI). |
MV_RESTSCC | Indica si valida la autorización de uso de los entes contables por solicitante, según el registro de solicitantes, en la rutina de solicitud de compras. |
MV_RESTSAC | Indica si valida la autorización de uso de los entes contables por usuario, según el registro de solicitantes, en la rutina de solicitud al almacén. |
MV_SCCLIN | Indica si valida el vínculo de la línea de los entes contables, según el registro de solicitantes, en la rutina de solicitud de compras. |
Ejemplo 1
El solicitante/usuario 000001 tiene derecho de incluir solicitudes de compras para todo el grupo de electrónicos, excepto monitores de 17 pulgadas. Las solicitudes de compras son analizadas por el grupo de compras 000001.
Usuario: 000001 | |||
Grupo Materiales | Producto | Dominio | Grupo de compras |
Electrónicos | * | I-Incluye | 000001 |
* | Monitor 17 pulg | B-Borra | - |
* indica todos.
- indica vacío.
Ejemplo 2
Solamente el solicitante/usuario 000002 puede incluir solicitudes de compras para el producto Microcomputador. Las solicitudes registradas son analizadas por cualquier grupo de compras.
Usuario: 000002 | |||
Grupo Materiales | Producto | Dominio | Grupo de compras |
* | Microcomputadora | I-Incluye | - |
* indica todos.
- indica vacío.
Ejemplo 3
Presenta restricciones de compras para el solicitante/usuario 000001. Se pueden incluir solicitudes de compra para todo el grupo de electrónicos, sin embargo, las solicitudes de compra son analizadas por cualquier grupo de compras.
Usuarios | |||
Grupo Materiales | Producto | Dominio | Grupo de compras |
Electrónicos | * | I-Incluye | 000001 |
* | Monitor 17 pulg | B-Borra | - |
* | * | R-Redefine | - |
Electrónicos | * | I-Incluye | - |
* indica todos.
- indica vacío.
En los campos C. de Costo, Ítem Cuenta y Clase Valor la Consulta Estándar permite seleccionar las informaciones registradas en la rutina Entes Contables o incluirlas.
En el campo C Contable la Consulta Estándar permite seleccionar las informaciones registradas en la rutina Plan de Cuentas o incluirlas.
El procedimiento de validación de los campos de la rutina funciona de manera en la que se valida si se están utilizando datos/informaciones diferentes de los registros en la rutina de solicitantes, pero esto no impide que el usuario ingrese una solicitud de compra con alguno de los campos no obligatorios en blanco. En un escenario donde el usuario desee utilizar algún campo de la rutina como obligatorio, simplemente debe acceder a la configuración y marcar el campo como obligatorio.