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No Portal de Imóveis, ao acessar o menu de cadastros Globais, no backend, o sistema exibe as seguintes opções de cadastro:

Certificados (de assinaturas) Digitais: este cadastro desempenha um papel fundamental no contexto da transação imobiliária, especialmente para a assinatura do Comprador Responsável pela proposta de compra do imóvel e das Testemunhas envolvidas na transação comercial. Este cadastro é composto por campos cruciais que proporcionam segurança e validação nas assinaturas digitais e cada campo desempenha uma função específica.
- Título: esta informação é utilizada para descrever o tipo de certificado cadastrado. Isso inclui identificar se é um certificado de assinatura digital, qualificado, ou outro tipo de certificação, fornecendo informações claras sobre a natureza do certificado;
- Tipo de Pessoa: esta informação é essencial para identificar se o certificado cadastrado é destinado a uma pessoa física ou pessoa jurídica. Isso assegura que as informações estejam alinhadas com o tipo de entidade associada ao certificado;
- CPF ou CNPJ: informe ou o CPF, caso se tenha selecionado um Tipo de Pessoa Física, ou o CNPJ, caso seja uma Pessoa Jurídica, que está associado a este certificado digital;
- Nome ou Razão Social: informe o nome da pessoa física ou a razão social da pessoa jurídica associada ao certificado digital. Isso garante a correspondência correta entre o titular do certificado e a identidade real;
- Tipo de Pessoa: este campo é utilizado para informar se o certificado de assinatura digital está associado ao Comprador Responsável interessado na compra do imóvel ou se está vinculado a uma Testemunha da transação. Essa distinção é vital para a validação das assinaturas em conformidade com os papéis desempenhados pelas partes envolvidas;
- Validade: informe a data de validade do certificado de assinatura digital cadastrado;
- Endereço Arquivo do Certificado: informe a URL ou o caminho de acesso ao arquivo do certificado cadastrado;
- E-mail: informe o e-mail associado ao certificado cadastrado;
- Ativo: informe se o certificado cadastrado está ativo ou inativo;
- Chave Privada: informe a chave privada associada ao certificado cadastrado;
- Tipo: informe se este certificado está associado ao responsável ou à testemunha que assinará a proposta em questão.

Segurança Jurídica:
- O cadastro de Certificados Digitais contribui significativamente para a segurança jurídica da transação imobiliária. As assinaturas digitais autenticadas pelos certificados proporcionam validade legal às transações, reduzindo riscos e garantindo a integridade dos documentos.
Identificação Precisa:
- Ao registrar informações como CPF ou CNPJ, o sistema assegura uma identificação precisa do titular do certificado. Isso evita equívocos e confere confiabilidade às assinaturas digitais.
Controle de Acesso:
- A distinção entre o tipo de pessoa e o papel associado ao certificado (Comprador ou Testemunha) permite um controle adequado de acesso, garantindo que apenas as partes autorizadas possam assinar documentos específicos.
Facilidade de Uso:
- O cadastro dinâmico do CPF ou CNPJ, de acordo com o tipo de pessoa, simplifica o processo de preenchimento, tornando-o intuitivo e fácil para os usuários. Isso reduz potenciais erros durante o cadastramento.
Registro Transparente:
- A inclusão do campo "Título" oferece transparência sobre o tipo de certificado utilizado, proporcionando informações adicionais sobre sua natureza e propósito.

Em resumo, o cadastro de Certificados Digitais é essencial para a efetivação segura e legal das assinaturas digitais na transação imobiliária, garantindo a integridade, autenticidade e controle apropriado sobre o processo de assinatura envolvendo Compradores Responsáveis e Testemunhas.

Comunhão de Bens: este cadastro refere-se ao regime patrimonial adotado entre cônjuges ou companheiros em uma união estável, impactando a propriedade e gestão dos bens imobiliários. Os tipos comuns incluem Comunhão Parcial, Comunhão Universal, Separação Total de Bens e Participação Final nos Aquestos. Esta entidade define a propriedade dos bens durante a transação imobiliária;
Estado Civil: este cadastro identifica a situação conjugal atual do indivíduo, influenciando aspectos legais e contratuais na compra ou venda de imóveis. As categorias padrão são Solteiro(a), Casado(a), Divorciado(a), Viúvo(a) e Separado(a) Judicialmente. O estado civil é essencial para determinar a necessidade de consentimento conjugal nas transações;
Estante de Venda: esta informação cataloga o status atual do imóvel no mercado, como Disponível para Venda, Vendido ou Retirado de Venda. Esta classificação ajuda corretores e clientes a identificar rapidamente a disponibilidade e o estágio de venda de um imóvel;
Faixa de Valor Pretendido: este cadastro delimita o intervalo de preço estipulado pelo vendedor ou comprador para a transação imobiliária. Esta faixa é dividida em categorias, como Baixo, Médio, Alto e Luxo, para facilitar a busca e o agrupamento de propriedades conforme o poder aquisitivo dos interessados. Pode-se utilizar também o padrão: Até R$ 200.000, R$ 200.000 - R$ 500.000, Acima de R$ 500.000;
Forma de Contato: este cadastro especifica o meio preferencial para comunicação entre corretores, vendedores e compradores. Inclui opções como Telefone, E-mail, WhatsApp, Telegram, entre outros. A escolha da forma de contato visa otimizar a comunicação durante o processo de negociação;
Mídia: este cadastro refere-se aos canais de divulgação utilizados para promover o imóvel, abrangendo categorias como Portais Imobiliários Online, Redes Sociais, Jornais, Revistas e Panfletos. A seleção eficaz de mídias é fundamental para alcançar o público-alvo adequado;
Motivo de Compra: esta entidade identifica a principal razão que leva um indivíduo ou família a adquirir um imóvel. Exemplos incluem Moradia Própria, Investimento, Mudança de Cidade, Expansão Familiar, entre outros. Compreender o motivo de compra auxilia na identificação das necessidades dos clientes e na oferta de imóveis mais adequados;
Motivo da Desistência: esta cadastro captura as razões que levam a negociações não concluídas, tais como Alto Custo, Localização Indesejada, Problemas Estruturais, Mudança de Planos, etc. Analisar esses motivos pode oferecer insights para ajustes em estratégias de venda;
Situação do Empreendimento: este cadastro desempenha um papel crucial no sistema, pois tem como finalidade agrupar e classificar os imóveis que serão ofertados pelos corretores. Essa categorização reflete o estágio de evolução dos empreendimentos, proporcionando uma visão clara e organizada do status de cada propriedade.

Organização e Classificação:
- A "Situação do Empreendimento" permite a organização estruturada dos imóveis, classificando-os de acordo com seus estágios de desenvolvimento. Isso facilita a busca e seleção, tanto para os corretores quanto para os potenciais compradores, proporcionando uma experiência mais eficiente.
Acompanhamento do Ciclo de Vida:
- Ao cadastrar diferentes situações, como "Pré-Lançamento", "Lançamento", "Em Construção" e "Concluído", é possível acompanhar o ciclo de vida de cada empreendimento. Isso fornece informações cruciais sobre o progresso das obras, o que é fundamental para tomadas de decisão informadas por parte dos corretores e compradores.
Alinhamento de Expectativas:
- A classificação adequada dos imóveis conforme sua situação permite um alinhamento claro de expectativas entre os corretores, vendedores e compradores. Isso evita mal-entendidos e contribui para uma comunicação mais eficaz durante o processo de venda.
Tomada de Decisão Estratégica:
- Para os corretores, a "Situação do Empreendimento" fornece insights valiosos para a formulação de estratégias de venda. Permite direcionar esforços de acordo com a fase de desenvolvimento, adaptando abordagens de marketing e negociação conforme necessário.
Atualização Dinâmica:
- Com a capacidade de atualizar dinamicamente a situação de cada empreendimento, o sistema reflete com precisão qualquer alteração, seja um novo lançamento, início ou conclusão de uma construção. Isso garante que as informações estejam sempre atualizadas para os usuários.

Em resumo, o cadastro cuidadoso da "Situação do Empreendimento" é fundamental para proporcionar uma visão organizada e precisa do portfólio de imóveis, permitindo uma gestão eficiente, tomada de decisões informada e uma experiência positiva tanto para corretores quanto para compradores.

Tipo de Compromisso: este cadastro refere-se à natureza do compromisso agendado entre o corretor de imóveis e o potencial comprador. Os diferentes tipos de compromissos podem incluir visitas a imóveis, reuniões para esclarecimento de dúvidas, apresentações de propostas, entre outros. Especificar o tipo de compromisso é fundamental para garantir uma agenda eficiente, alinhando as expectativas entre corretor e comprador. A elaboração cuidadosa dessas descrições permite que os corretores de imóveis tenham acesso a informações precisas e detalhadas sobre a natureza específica do compromisso agendado. Isso não apenas facilita o processo de agendamento, mas também contribui para uma interação mais eficaz entre o corretor e o comprador, melhorando a experiência de ambas as partes no site de cadastro de propostas de vendas.
A elaboração cuidadosa dessas descrições permite que os corretores de imóveis tenham acesso a informações precisas e detalhadas, facilitando o processo de venda e compra de imóveis, além de melhorar a experiência do usuário no site de cadastro de propostas de vendas;
Tipo de Imóvel: este cadastro classifica as propriedades de acordo com suas características físicas e funcionais, incluindo Apartamento, Casa, Terreno, Sala Comercial, Galpão, Chácara, entre outros. Esta entidade facilita a busca e o agrupamento de imóveis conforme as preferências dos compradores;
Tipo de Moradia: este cadastro refere-se à natureza de uso do imóvel pelo comprador, como Moradia Fixa, Moradia de Veraneio, Aluguel de Curta Duração, etc. Entender o tipo de moradia pretendido é essencial para direcionar ofertas que atendam às expectativas de estilo de vida dos clientes.
Tipologia: Esta informação é utilizada para descrever detalhadamente o tipo do imóvel e suas características específicas, proporcionando uma classificação precisa. Este cadastro é fundamental para facilitar a busca e compreensão das características do imóvel pelos corretores de imóveis, compradores e demais usuários do sistema.

Tipo do Imóvel: indica a categoria geral do imóvel, como apartamento, casa, terreno, entre outros. Exemplo: Apartamento, Casa, Terreno, Comercial;
Quantidade de Quartos: Registra o número de quartos presentes no imóvel. Exemplo: 1 quarto, 2 quartos, 3 quartos, Suíte;
Sala de Jantar: Indica se o imóvel possui uma sala de jantar separada. Exemplo: Sim, Não;
Suíte: Informa se o imóvel possui suíte, ou seja, um quarto com banheiro privativo. Exemplo: Sim, Não;
Área Privativa: Especifica a medida da área privativa do imóvel, proporcionando informações importantes sobre o tamanho da propriedade. Exemplo: 60m², 80m², 120m²;
Outras Características: Permite a inclusão de outras características relevantes do imóvel, como varanda, área de serviço, vaga de garagem, entre outras observações. Exemplo: Varanda, Área de Serviço, Vaga de Garagem.

O cadastro cuidadoso da Tipologia possibilita uma categorização eficiente dos imóveis, fornecendo informações detalhadas sobre suas características. Esses detalhes são cruciais para que os corretores de imóveis e compradores tenham uma compreensão clara do que o imóvel oferece, facilitando o processo de seleção e decisão de compra.