01. DATOS GENERALES


Producto

Línea de producto: 

Segmento:

Módulo:

SIGAGPE - Gestión de Personal.
Función:

   

Rutina(s) Modificada(s)Nombre TécnicoFecha
GPFORCOLFórmulas Estándar - Colombia.    26/04/2024
GPFO1COLFunciones Adicionales de Fórmulas Estándar - Colombia.  26/04/2024
GPFO2COLFunciones Adicionales de Fórmulas Estándar - Colombia.  26/04/2024
GPFO3COLFunciones Adicionales de Fórmulas Estándar - Colombia.  26/04/2024

   

País:Colombia (COL)
Ticket:19688660 | 19926826
Requisito/Story/Issue (informe el requisito vinculado):DNOMI-2005 (DNOMI-2033)

02. SITUACIÓN/REQUISITO

Se observa que al realizar la liquidación del procedimiento LIQ de un empleado, mediante la rutina Por Procedimientos (GPEM020); los conceptos 446 - FSP SOL SDO Y SAL y 447 - FSP SUB SDO Y SAL no se están calculando correctamente en la segunda quincena, porque la formulación de los mismos (446LIQ y 447LIQ) está considerando lo liquidado en las dos quincenas del mes y no en la quincena actual.

Adicionalmente se valida un comportamiento similar de los conceptos base, los conceptos 443 - AFP IBC SDO SAL y 448 - ARL IBC SYS, en sus respectivas fórmulas (443LIQ y 448LIQ).

Sustento Legal:

El aporte al FSP varía dependiendo de los salarios que se devenguen, y empieza a causarse después de los cuatro (4) smmlv. No obstante, existen topes de acuerdo con la cantidad remunerada, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 27 de la Ley 100 de 1993 y el artículo 2.2.3.1.9 del Decreto 1833 de 2016, que establecen los siguientes porcentajes:
 
“Artículo 2.2.3.1.9. Aportes a la subcuenta de subsistencia a partir de marzo de 2003. Los afiliados con ingreso igual o superior a 16 salarios mínimos mensuales legales vigentes tendrán un aporte adicional, sobre su ingreso base de cotización, así: de 16 hasta 17 smlmv de un 0.2%, de más de 17 hasta 18 smlmv de un 0.4%, de más de 18 hasta 19 smlmv, de un 0.6%, de más de 19 hasta 20 smlmv, de un 0.8% y superiores a 20 smlmv de 1% destinado exclusivamente a la subcuenta de subsistencia, del Fondo de Solidaridad Pensional de que trata la Ley 797 de 2003”. 

Al respecto, conviene mencionar que la máxima deducción que se le hará al trabajador es del 2 % de su salario, cuando devengue más de 20 smmlv.

03. SOLUCIÓN

Se realizan las modificaciones necesarias para que solo se considere la liquidación de la quincena actual en los cálculos de los 4 conceptos mencionados, eliminando el segmento que realiza la búsqueda de la quincena anterior y modificando lo que no corresponda para el cálculo quincenal.

Para mayor información sobre los cambios realizados, se recomienda leer el punto "Fórmulas" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.


Este documento atiende al producto estándar, por lo que si cuenta con una formulación personalizada (fórmulas de usuario, tablas alfanuméricas de usuario, mnemónicos de usuario, etc.) deberá ser ajustada conforme a su necesidad.

   

  1. Respaldar el repositorio (RPO).
  2. Aplicar el parche correspondiente a la issue DNOMI-2005.
  3. Verificar que las rutinas se encuentren actualizadas en el repositorio y verificar que coincidan con las descritas en el encabezado del presente documento técnico, considerando que las fechas sean iguales o superiores.

  4. Regeneración de Formulación:
       

    En caso de contar con formulación estándar nativa; solo debe entrar a la rutina Fórmulas (GPEA290), de manera que el sistema realice la actualización automática de las fórmulas descritas en el punto "Fórmulas" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.

    Si tiene personalizaciones en la formulación, como lo son Fórmulas de usuario; realizar los siguientes pasos.

    1. Generar archivos Excel para validación:

      • Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tablas RC2 y RC3.

      • Guardar los archivos de Excel generados (antes del cambio).

    2. Respaldar/Borrar las siguientes tablas:
      1. Fórmulas (RC2 / RC3):
        • Respaldar la RC2 y RC3. 
        • Borrar los registros de la RC2 y RC3.
    3. Carga de Formulación Estándar:
      1. Ingresar a la rutina Fórmulas, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Fórmulas"; para que se carguen las fórmulas estándar:
        • Verificar las adecuaciones en la siguiente fórmula, como se indica en el punto "Fórmulas" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL:
          • 446LIQ - FSP SOL SDO Y SAL.
          • 447LIQ - FSP SUB SDO Y SAL.
          • 443LIQ - AFP IBC SYS.
          • 448LIQ - ARL IBC SYS.
    4. Regresar el respaldo de las tablas del punto b. 
      1. Abrir las tablas RC2, RC3.
    5. Generar archivos Excel para validación:
      • Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tablas RC2, RC3.
      • Guardar los archivos de Excel generados (después del cambio).
    6. Comparar los archivos Excel generados en el Punto a contra los generados en el Punto e, para determinar las diferencias de configuración de los datos.
      • Fórmulas (RC2 | RC3)
        • Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
        • Entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Fórmulas"; para incluir las fórmulas de usuario.

       

  5. Contar con información en los catálogos utilizados en el Cálculo de Nómina.
    • Tipos de Procedimiento.
      • Contar con el procedimiento LIQ - Liquidación de Contratos de la primer quincena cerrado.
    • Procesos:
      • Configurar un proceso quincenal.
    • Conceptos.
    • Conceptos por proceso.
    • Fórmulas.
    • Mnemónicos.
    • Criterios de Acumulación.
    • Periodo:
      • Nómina LIQ - Nómina de Liquidación, de ejemplo:
        • Periodo: 2023
        • Mes: 12
        • Número de Pago: 02
        • Fecha Inicial: 16/12/2023
        • Fecha: 31/12/2023

        • Fin de Mes: 1 - Sí

          Cuando se cuenta con periodos quincenales para procedimientos LIQ - Nómina de Liquidación; se debe informar el campo Fin de Mes (RCH_ULPERI) igual a 1 - Sí, en la segunda quincena.



    • Tablas Alfanuméricas:
      • Se debe contar con información en la tabla S005 - Fondo Solidaridad Pensional, la cual debe ser llenada como se indica en el punto "Tablas Alfanuméricas" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
    • Centros de Trabajo.
    • Empleados.

Por Procedimientos (GPEM020):

  1. Ingresar a la rutina Por Procedimientos, ubicada en SIGAGPE - (Miscelánea | Cálculos | Por Procedimientos (GPEM020).
  2. Informar los datos solicitados:

    1. En la pestaña Generales: Informar Proceso, Tipo de Procedimiento (LIQ), Periodo, TRACE, etc.

    2. En la pestaña Rangos: Informar el empleado creado en las "Pre-condiciones".
    3. Dar clic en el botón de Confirmar.
  3. Validar que el Cálculo de Nómina finaliza de forma exitosa.
  4. Si fue activado el TRACE, validar el proceso de cálculo de las siguiente fórmulas, como se indica en el punto Fórmulas de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL:
    1. 446LIQ - FSP SOL SDO Y SAL.
    2. 447LIQ - FSP SUB SDO Y SAL.
    3. 443LIQ - AFP IBC SYS.
    4. 448LIQ - ARL IBC SYS.
  5. Para validar el cálculo de los conceptos, se recomienda ingresar a la rutina Recibo de Pago (GPEA630); en la cual se podrá validar cálculo de los siguientes conceptos:
    1. 446 - FSP SOL SDO Y SAL
    2. 447 - FSP SUB SDO Y SAL
    3. 443 - AFP IBC SDO SAL
    4. 448 - ARL IBC SYS

04. INFORMACIÓN ADICIONAL 

Fórmulas

443LIQ - AFP IBC SYS:

Operación

Fórmula

Secuencia

1a Expresión

Op. 1

2a Expresión

Resultado

Interpretación

Sin cambios443LIQ000001#TRACE_ON


    

446LIQ - FSP SOL SDO Y SAL:

Operación

Fórmula

Secuencia

1a Expresión

Op. 1

2a Expresión

Resultado

Interpretación

Sin cambios446LIQ000001#TRACE_ON



447LIQ - FSP SUB SDO Y SAL:

Operación

Fórmula

Secuencia

1a Expresión

Op. 1

2a Expresión

Resultado

Interpretación

Sin cambios447LIQ000001#TRACE_ON


   

448LIQ - ARL IBC SYS:

Operación

Fórmula

Secuencia

1a Expresión

Op. 1

2a Expresión

Resultado

Interpretación

Sin cambios448LIQ000001#TRACE_ON


   

05. ASUNTOS RELACIONADOS

Documento de Referencia de la Localización de Colombia:

DT Localización Colombia (SIGAGPE) - Protheus 12