O Kanban de Portfólio é uma ferramenta visual de gestão que visa dar transparência em relação as entregas relacionadas aos produtos da Tribe, de uma forma sistêmica. O Kanban de Portfólio nos dá transparência em relação a cada feature quanto ao seu status, progresso e posicionamento em torno da gestão macro do produto.
O quadro kanban de portfolio é composto por um quadro da gestão do segmento Fiscal. O quadro utiliza o Jira como ferramenta
Este é o link para acesso ao quadro Fiscal.
O Kanban de Portfolio é um artefato de visibilidade pública onde qualquer usuário do Jira pode visualizá-lo.
Seu uso é compartilhado por qualquer pessoa que tenha atuação direta ou indireta nos épicos ali contidos, sendo que a atualização e manutenção deste artefato ficará a cargo dos POs e PMs dos devidos produtos que compõe o portfolio de produtos da Tribe.
A administração do board e a manutenção do cumprimento de suas políticas, bem como suas melhorias fica a cargo do Team Leader da Tribe Fiscal (Fabio Vessoni Santana ) e da Gerente de Portifólio (Luciana Santos ) com o intuito de zelar pela transparência e garantir que o artefato cumpra o seu propósito.
Sabemos que visibilidade e gestão adequada podem fazer a diferença para qualquer produto ou serviço prestado, e fatores como esses, somados a produtos de qualidade, trazem resultados consistentes para qualquer corporação, independente do seu porte.
Partindo dessa premissa, e sabendo que somos donos sem fronteiras, houve a construção do Kanban de Portfólio para o segmento Fiscal.
Juntando a praticidade de processos já conhecidos e triviais do nosso dia a dia com o nível de organização adequado visamos oferecer uma visão geral do momento das squads, assim como de suas respectivas entregas.
Além dos citadas anteriormente, destacamos os seguintes benefícios:
Para a tribe Fiscal, foi criado um board, englobando os épicos relacionados aos produtos: TSS e NFSE.
Para a construção do board foi elaborado um filtro com base nos épicos de cada projeto, logo eles são a base da montagem de nosso planejamento. Tomando como premissa a criação dos épicos para o desenvolvimento, as seguintes configurações devem ser observadas:
O fluxo do quadro é constituído pelas seguintes etapas - Ideação, Backlog, Discovery, Pronto para Refinamento, Em Refinamento, Pronto para Execução, Em Andamento e Concluído. Além dos épicos serem os mesmos, as políticas para transição de cartões para cada coluna também são as mesmas:
No quadro, os cartões possuem uma contagem de dias em que o épico permanece na mesma etapa do fluxo de trabalho. A visualização dessa contagem de dias se dá pela contagem de bolinhas na parte inferior do cartão de cada épico:
No quadro, o percentual de conclusão de cada épico será visualizado com uma barra de progresso no cartão do épico. Essa barra de progresso representa o percentual de conclusão do épico baseado na pontuação de Story Points (Para squads que utilizam dessa técnica) definidos nas issues que compõem o épico, no entanto fica a critério de cada PO definir qual o critério de pontuação será utilizado para pontuação das demandas de cada épico.
Segue abaixo as configurações que são únicas para cada kanban de portfólio do seguimento Fiscal:
(DISCUTIR SE ESSES EXEMPLOS FAZEM SENTIDO PARA A NOSSA TRIBE)
Foi definido que para os projetos urgentes que possuem datas definidas e que não precisam de avaliação de valor e nem clientes., inclusive participativos serão representados pelo cartão com a Cor Vermelha no lado esquerdo do cartão.
Obs.: Para fazer com que o cartão seja classificado como Urgente , o campo Classe de serviço do épico deverá estar preenchido como URGENTE.
Foi definido que para os projetos padrão, que representam os projetos que são planejados para compor o Roadmap da release e que possuem data de compromisso de entrega serão representados pelo cartão com a Cor Verde no lado esquerdo do cartão.
Obs.: Para fazer com que o cartão seja classificado como Padrão , o campo Classe de serviço do épico deverá estar preenchido como PADRÃO/PADRAO 
Foi definido para os projetos intangíveis, sem valor ou entendimentos claros definido. Geralmente se enquadra nesta categoria as pesquisas/estudos de novas tecnologias e/ou mercados. Nestes casos será representado com a Cor Azul do lado esquerdo do cartão.
Obs.: Para fazer com que o cartão seja classificado como Intangível/Intangivel, o campo Classe de serviço do épico deverá estar preenchido como INTANGÍVEL/INTANGIVEL
Foi definido para os projetos que possuem data fixa de entrega serão categorizados com Classe de Serviço do épico recebendo o preenchimento Data Fixa aparecerão no quadro com uma Cor Laranja do lado esquerdo do cartão.
Obs.: Para fazer com que o cartão seja classificado como data fixa, o campo Classe de serviço do épico deverá estar preenchido como DATA FIXA .
(DISCUTIR SE ESSES EXEMPLOS FAZEM SENTIDO PARA A NOSSA TRIBE)
Definimos 4 raias além da raia de RoadMap, para categorizar os épicos no quadro. Além da raia de RoadMap, as outras raias existentes são:
