Gerenciamento de Bens

Gerenciamento de bens é responsável por informar qual o status atual do bem

Os status possíveis são (legenda padrão):

00 DISPONIVEL

10 CONTRATO GERADO

30 NF REMESSA GERADA

50 RETORNO DE LOCAÇÃO

60 NF DE RETORNO GERADA

Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Administração>Gerenciamento de Bens

Ao abrir o módulo mostra a relação dos bens.

Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Administração>Gerenciamento de Bens> Consulta

Clicando em Consulta ele dará informações sobre o histórico do status e status atual do bem.

Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Administração>Gerenciamento de Bens> Quadro Resumo

Nesse momento você pode imprimir o relatório de taxa de ocupação dos equipamentos, de forma analítica e sintética.

Cadastro de substatus:

Acesso: Módulo Rental > Cadastros básicos > cadastro de sub status

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

A funcionalidade de Controle de Ocorrências no módulo de locação de bem ou veículo do SIGALOC possibilita a criação de sub status, permitindo assim um controle mais preciso das ocorrências relacionadas a um equipamento durante todo o período de locação.

Por exemplo, consideremos um equipamento atualmente em locação, porém necessitando de manutenção. Nessa situação, o estado principal permanece como "locado", enquanto o sub status indica que o equipamento está passando por manutenção.

03. SOLUÇÃO

O funcionamento desta funcionalidade é simples e direto:

Acesse o menu do módulo 94, Cadastros Básicos e selecione a opção Substatus. Nessa seção, você encontrará uma tela de cadastro dedicada para vincular sub status aos estados principais.

Cada status principal deve ter seus próprios sub status. Isso significa que você pode criar uma lista personalizada de sub status para cada estado principal existente no sistema.

Além disso, é importante ressaltar que o cadastro de substatus faz uso das informações presentes na rotina de cadastro de status do SIGALOC e na rotina de cadastros de características do SIGAMNT. Portanto, é essencial que essas informações estejam previamente populadas no sistema antes de utilizar a funcionalidade de cadastro de substatus.

Além disso, durante o cadastro de substatus, é possível indicar se o substatus permitirá o uso de carro reserva, referente à necessidade de um veículo alternativo. Esta opção pode ser encontrada na seção DT: Carro reserva durante o processo de cadastro.

Utilização do substatus no gerenciamento de bens

Existem duas formar de realizar o uso do substatus.

A primeira é utilizando o botão sub status, onde com ele é possível realizar a inclusão

Com ele é possível incluir um registro de substatus em qualquer registro de status do equipamento em questão, conforme print abaixo.

No substatus dessa inclusão será informado o substatus, a data, a hora e o centro de custo.

Outra forma de utilizar o utilizar o sustatus é atraves do botão outras ações, substatus lista.

Com ele é possivel incluir um regsitro de substatus somente no ultimo registro de status do equipamento em questão. conforme print abaixo

No substatus nessa inclusão será informado o substatus a data, hora e o centro de custo do substatus.

04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Para atender essa rotina foi criado uma nova tabela:

Bem reserva

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

A solução de Bem reserva foi desenvolvida para que o locador possa enviar um bem ou veículo substituto sempre que o bem ou veículo apresentar alguma necessidade que o impeça de ser utilizado por um curto período determinado.

Essa rotina facilita o uso de substituição sem a necessidade de AS, emissão de NF.

03. SOLUÇÃO

Para utilizar o Bem reserva, é necessário selecionar o veículo desejado e incluir o substatus correspondente.:

Após isso, clique no botão 'Sub-Status' e, em seguida, posicione-se sobre o registro de status ao qual deseja adicionar um substatus. Em seguida, clique na aba 'Substatus', que carregará a tela abaixo:

Quando precisar utilizar o Bem reserva, é importante seguir algumas regras específicas para garantir um uso adequado e eficiente. Abaixo estão as etapas e as regras a serem seguidas:

1. A utilização do Bem reserva só é permitida se o substatus vinculado ao status em questão permitir explicitamente o uso do Bem reserva. detalhes no TDN: Cadastro de substatus

2. O sistema só permitirá uma saída e uma entrada do Bem reserva. Não será permitido realizar duas saídas, duas entradas ou uma entrada sem uma saída.

3. O Bem reserva precisa ter o mesmo cadastro características informadas no substatus utilizado. O filtro de carros disponíveis utilizará essas características como critério de consulta.

4. Não será permitido utilizar o mesmo veículo como Bem reserva antes de seu retorno.

5. O Bem reserva deve utilizar um contador. Esse contador será incorporado ao contador do veículo no cadastro de bens do sistema de manutenção de ativos. (FQF_CONRES)

6. Existe também um campo contador para ser usado no bem que original. (FQF_CONTA )

Com minuta:

Ao cadastrar um equipamento sem status, o sistema procederá à inclusão de um único registro no gerenciamento de bens para esse equipamento.

Com este registro estabelecido, torna-se viável a inclusão de registros de substatus, os quais também obedecem a uma série de regras para seu uso:

1. A utilização do Bem reserva só é permitida se o substatus vinculado ao status em branco e esse permitir explicitamente o uso do Bem reserva. detalhes no TDN: Cadastro de substatus

2. O sistema só permitirá uma saída e uma entrada do Bem reserva. Não será permitido realizar duas saídas, duas entradas ou uma entrada sem uma saída.

3. O Bem reserva precisa ter o mesmo cadastro características informadas no substatus utilizado.  Além de que ira disponibilizar os equipamentos que não estiverem sendo utilizados e com status em branco.

4. Não será permitido utilizar o mesmo veículo como Bem reserva antes de seu retorno.

5. O Bem reserva pode utilizar um contador. Esse contador será incorporado ao contador do veículo no cadastro de bens do sistema de manutenção de ativos.

04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Nova tabela para substatus