CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

O objetivo é realizar o processo de coletas não previstas, dentro e fora do estado, onde o mesmo pode ser iniciado:

  1. A partir de uma ocorrência com geração de pendência;
  2. Através da inclusão de documentos na alteração da viagem já em processo.

Esta operação visa otimizar o processo de viagem de transportes fracionados. 

Esta funcionalidade não esta liberada para Rotas de Roteiro.

02. REGRA DE NEGÓCIO

Registro de Ocorrência e Pendência

Disponibilizado novo tipo de ocorrência gera pendência (Ocorrência tipo 06), referente a “Retirada de mercadoria” (Pendência tipo 05).

Ao encerrar esta pendência, o sistema disponibilizará as opções:

  1. Inserir uma solicitação de coleta;
  2. Digitar uma nota fiscal referente os casos não previstos na viagem.

Este tipo de ocorrência com gera pendência deverá ser apontada a partir de um documento de entrega já em trânsito em alguma viagem.

O status do documento de entrega em que foi apontada a ocorrência (Ocorrência tipo 06), referente a “Retirada de mercadoria” (Pendência tipo 05), permanecerá em "Trânsito" (DUD_STATUS Igual a 2-Transito).

Viagem de Entrega

Para incluir as novas solicitações de coleta ou CTRC’s não previstos na viagem de entrega, as mesmas deverão ser convertidas para uma viagem de entrega com serviço adicional de coleta, e este processo ocorrerá na ação de alteração de viagem antes da tela ser aberta, nesta conversão o campo relativo ao serviço adicional será marcado.

 Só poderá ser realizada a inclusão de novos CTRC’s com a viagem em trânsito:

  1. Se a operação de saída de viagem estiver apontada;
  2. Se a operação de saída de de cliente estiver apontada.

Ao realizar a confirmação dos novos dados na viagem, os novos itens incluídos terão alguns campos referente a identificação de não previsto, marcados, estes campos são:

  1. Data Registro não previsto (DUD_DTRNPR),
  2. Hora Registro não previsto (DUD_HRRNPR),
  3. Usuário Registro não previsto (DUD_USURNP).

Nos casos dos documentos não previstos o sistema só permitirá a inclusão de documento de um único cliente, isto ocorrerá da seguinte forma:

Exemplo:

Com a viagem em trânsito o usuário informa um documento do cliente "A", neste momento o usuário poderá incluir documentos somente do cliente "A", ao salvar, o sistema criará uma operação de chegada em cliente e uma operação de saída de cliente para o cliente "A", onde a operação de chegada já será apontada automaticamente.

Enquanto a viagem estiver com chegada apontada para o cliente "A", o usuário poderá incluir novos documentos, porem somente referente ao cliente "A".

Quando o usuário apontar a saída de cliente referente ao cliente "A", ele poderá incluir documentos de outros clientes, e a mesma regra descrita acima será aplicada para o novo cliente.

Integração GFE

Caso o pagamento da viagem seja efetuado pelo GFE (DTQ_PAGGFE =  1-Sim) e ocorram inclusões de documento não previstos, o sistema verificará os romaneios da viagem.

Se a viagem possuir:

  1. Somente um romaneio, o sistema tentará reabri-lo, neste caso o novo documento será incluído no mesmo.  
  2. Caso possua mais de um romaneio eles serão checados e aquele que possuir a mesma chave (Tipo de Operação do Documento (DUD_CDTPOP)), tentará ser reaberto, seguindo o mesmo passo descrito acima.
  3. Caso nenhum romaneio consiga  ser reaberto será apresentada uma mensagem ao usuário informando a causa pelo qual o mesmo não foi reaberto e uma pergunta se o usuário deseja incluir um novo romaneio para a viagem. Caso positivo, será gerado um romaneio sobre os dados do Movimento de Viagem (DUD) com o novo documento. Neste caso, os dados do Romaneio (GWN) – Município Origem, Município Destino, Classificação de Frete e Tipo de Veiculo ficarão com conteúdo em branco, sendo gravado apenas a informação do campo Tipo de Operação (DUD_CDTPOP). Portanto serão criados os Romaneios para cada Tipo de Operação (DUD_CDTPOP).

Operações de Viagem

Operação de Saída de Cliente

Ao realizar a inclusão de todos os documentos no cliente, deverá ser apontada a saída do cliente.

Operação de Chegada em Filial

Ao realizar o apontamento de chegada em filial, o sistema realizará uma validação para verificar se os documentos não previstos tiveram alguma ocorrência de encerra processo apontada, caso isso não aconteça o sistema criará um novo movimento de viagem para a mesma concluir o processo de entrega.

Pagamento

A qualquer momento o usuário poderá incluir ocorrências de:

  1. Despesa (17) ou,
  2. Receita / Despesa (18).

Caso o contrato ainda não esteja gerado, a ocorrência poderá estar configurada para acréscimo ou contrato complementar, porém no caso de contrato complementar a mesma só será realmente gerada após a criação do contrato principal.

Caso o contrato já esteja gerado, a ocorrência poderá ser configurada como acréscimo para próximo contrato, ou contrato complementar, com algumas restrições com operadoras de frota:

Contrato de Carreteiro

Ao gerar o contrato de carreteiro para uma viagem que possui documento(s) não previsto(s), será apresentada uma tela contendo o(s) mesmo(s). Nesta tela o usuário poderá selecionar quais documentos farão parte do cálculo do frete a pagar.

03. PERCURSO DA VIAGEM

A funcionalidade de Percurso da Viagem tem o objetivo de permitir a visualização e manipulação dos estados de passagem diretamente na viagem, visando uma maior segurança na geração do MDF-e.

Esta funcionalidade veio inicialmente com o Requisito de Retirada de mercadorias não previstas, que visa permitir incluir novos documentos em uma viagem em transito em locais não previstos na rota.

Porém esta funcionalidade se estende para suprir  a confiabilidade na construção da Viagem x Geração do MDF-e, contemplando os estados e documentos não previstos na rota original.

ROTA

Exemplo - "Matriz"

APRESENTAÇÃO DA TELA NA VIAGEM

Ao confirmar a viagem o sistema apresentará uma tela de percurso de viagem, esta tela será apresentada em algumas situações:

  1. Parâmetro F12 da viagem 
         “Apres. Percurso Vge. Aberta” esteja = “1 – Sim.”




  2. Caso os estados do percurso da viagem não respeitem os estados do percurso MDF-e da Rota (DIQ) - Estados do Percurso da viagem ≠ Percurso da Rota.
  3. Caso ocorram alterações com a viagem em trânsito.
  4. Parâmetro MV_TMSPERC = .T.  Na geração dos manifestos das viagens com status em aberto ou fechada. Para viagens em trânsito sempre será aberta.   


O Intuito desta tela é permitir a visualização e algumas manipulações dos estados de passagem da viagem, para efeito da geração do MDF-e, podendo desta forma realizar as seguintes ações na tela:

  1. Adicionar novos estados de passagem entre os estados já apresentados automaticamente.
  2. Realizar a reordenação de estados utilizando o campo "Seq. Passagem", para definir o trajeto que o veículo realmente realizará nesta viagem.
  3. Realizar a movimentação do documento entre as passagens de mesmos destino. (Este caso deve ser utilizado, caso o veículo transite mais de uma vez dentro do estado e o documento será entregue nas passagens posteriores).

TELA DE PERCURSO

O carregamento desta tela segue as seguintes regras:

Enquanto a viagem esteja em aberto:

O estado de origem usado na definição dos pontos do percurso, será selecionado à partir do campo Cd.Ori. MDF-e (DA8_CDOMDF), que define a região de origem da viagem no cadastro da rota, caso o mesmo esteja em branco, o sistema utilizará o Estado de entrega "M0_ESTENT" do SIGAMAT.

Carga do primeiro Estado

Cd.Ori.MDF-e Região de Origem para o percurso MDF-e 

Filial

Estado da filial conectada 🡪 M0_ESTENT

Carga dos estados de passagem

Percurso MDF-e – Cadastro de Rotas
Estados previamente cadastrados na Rota 🡪 "Matriz"

Caso a rota selecionada na viagem possua um percurso de MDF-e já definido, o sistema usará estes estados como base para geração do percurso, caso o mesmo não exista o sistema usará os estados de destino do documento.
Os documentos serão adicionados dentro de cada um dos seus respectivos estados de destino.

Documento

Estados dos documentos inseridos na viagem.

Carga dos documentos da viagem

Os documentos da viagem serão distribuídos em seus respectivos estados de forma automática.

Caso algum documento seja excluído da viagem o mesmo será replicado na tela do percurso.

Manipulação da tela

Adicionar novos estados de passagem

Legenda

Realizar reordenação dos estados

Realizar a movimentação dos documentos entre estados iguais no percurso

Caso a viagem esteja em transito e se faça necessário a inclusão de um documento não previsto:
  1. Os documentos não previstos entrarão sempre em um ponto que possui destino o estado da filial da viagem, mesmo que o destino da entrega seja outro estado, neste caso, quando o documento chegar na filial será gerado um novo Movimento de viagem (DUD) para que o mesmo possa concluir seu processo de entrega.

    (aviso) O estado de origem do ponto do percurso será referente ao código da região de origem do documento, por isso é importante na digitação da nota selecionar a região de origem como remetente no campo Selec. Origem (DTC_SELORI), igual a  2- Cliente Remetente ou igual a 3- Local Coleta.

  2. Caso a viagem já esteja em trânsito e ocorra a inclusão de documentos não previstos, o sistema realizará logo após a gravação do percurso a inclusão das operações de chegada e saída de cliente (caso as mesmas não existam), sendo que a chegada no cliente já será apontada automaticamente. Caso as operações já existam, o sistema não realizará o apontamento de chegada.

GERAÇÃO DO MANIFESTO

MDFE
A geração do MDF-e para as viagens de entrega que já possuam percurso, utilizarão as tabelas de Percurso de Viagem:

DL0 - Estados do Percurso

DL1 -  Documentos do Manifesto

DL2 - Para quebra e montagem dos MDFe's.

Neste processo teremos 2 casos:

Neste caso o sistema quebrará os manifestos pelos estados do percurso, contendo os estados até o destino de cada manifesto. 


04. TELA VIAGEM (MOD. 2) - ENTREGA RODOVIÁRIA

Outras Ações / Ações Relacionadas

Ação

Descrição

Incluir

Permite acessar a tela Viagem (Mod.2) - Entrega Rodoviária - Incluir, para cadastrar uma nova viagem.

Alterar

Permite acessar a tela Viagem (Mod.2) - Entrega Rodoviária - Alterar, na qual pode ser efetuada a alteração das informações da viagem.

Visualizar

Permite acessar a tela Viagem (Mod.2) - Entrega Rodoviária - Visualizarna qual são apresentadas as informações correspondentes a viagem.

Outras Ações > Excluir 

Permite excluir uma viagem.

Outras Ações > Manutenção > Confirmação

Permite confirmar as viagens de coleta planejadas, transformando-as em uma viagem normal para efetivar todo o processo de coleta.

Outras Ações > Manutenção > Carregamento > Visualizar

Permite visualizar os documentos que devem ser efetivamente carregados dentro do veículo, bem como a viagem a ele associada.

Outras Ações > Manutenção > Carregamento > Carregar

Permite carregar os documentos vinculados a viagem.

Outras Ações > Manutenção > Carregamento > Estornar

Permite estornar os documentos vinculados a viagem.

Outras Ações > Manutenção > Manifesto > Visualizar/Excluir

Permite acessar a tela Manifestar - Visualizar para visualizar/excluir os documentos referente as cargas que aquela viagem está transportando.

Outras Ações > Manutenção > Manifesto > Manifestar

Permite acessar a tela Manifestar - Visualizar para visualizar/excluir os documentos referente as cargas que aquela viagem está transportando.

Outras Ações > Manutenção > Manifesto > MDF-e

Permite acessar o Monitor (MDF-e) Manifesto Eletrônico, onde é possível transferir os eventos de MDF-e para a AT&M.

Outras Ações > Manutenção > Manifesto > Tracking eventos MDF-e

Permite acessar a tela Tracking Eventos MDF-e, transmissão dos eventos do manifesto de averbação do MDF-e. Esses eventos somente serão transmitidos após o retorno de Autorização do MDF-e.

Outras Ações > Manutenção > Manifesto > Histórico do MDFe

Permite acessar a tela Histórico do MDF-e, para visualizar o histórico do manifesto.

Outras Ações > Manutenção > Manifesto > Visu. Percurso

Permite visualizar o trajeto da viagem.

Outras Ações > Manutenção > Manifesto > Editar Percurso

Permite editar as informações do trajeto da viagem.

Outras Ações > Inclusão Condutor

Permite acessar a tela Complemento de Viagens, para incluir um novo motorista.

Outras Ações > Operações

Permite acessar a tela Operações, na qual é possível apontar as operações relacionadas à viagem de entrega rodoviária, determinando as datas e horários de cada operação.

Outras Ações > Fechamento > Fechar

Para gerar as operações de entrega conforme o serviço informado na rota é necessário efetuar o fechamento da viagem. 

Assim, a viagem de entrega rodoviária será indicada com o status Fechada e não poderá ser alterada.

O fechamento da viagem somente será permitido após o carregamento do veículo.

Outras Ações > Fechamento > Estornar

Permite estornar o fechamento da viagem.

Outras Ações > Reg. Ocorrência

Permite acessar a tela Registro de Ocorrências - Apontar, para apontar todos os fatos ocorridos durante a viagem.

Outras Ações > Encerramento > Encerrar

Permite realizar o encerramento da viagem de entrega, finalizando todas as operações envolvidas nesse processo.

Após a confirmação, a viagem será apresentada com o status Encerrada.

Outras Ações > Encerramento > Estornar

Permite estornar o encerramento da viagem de entrega.

Outras Ações > Movto. CaixinhaPermite acessar a tela Movto. Caixinha, para incluir o valor deixado ao motorista para possíveis imprevistos.
Outras Ações > Estorno ExpressPermite estornar os documentos que foram transmitidos automaticamente após o cálculo.
Outras Ações > Carregamento Gráfico > VisualizarPermite visualizar graficamente a disposição dos unitizadores dentro do veículo.
Outras Ações > Carregamento Gráfico > CarregarPermite carregar o gráfico de Gantt, com os dados das viagens cadastradas no sistema.
Outras Ações > Carregamento Gráfico > AlterarPermite alterar a disposição dos unitizadores dentro do veículo.
Outras Ações > Carregamento Gráfico > Ult. Car.Permite fazer um desenho gráfico do conteúdo de uma carreta, por meio desse desenho é possível apresentar um desenho de paletes que descarregaram em dois estados diferentes.
Outras Ações > Carregamento Gráfico > EstornarPermite estornar os unitizadores de dentro do veículo.
Outras Ações > Retorno de UnitizadoresPermite informar o retorno de viagem do unitizador, para isso a viagem deve estar encerrada ou chegada em filial.
Outras Ações > Fornecedores AdicionaisPermite acessar a tela Fornecedores Adicionais Viagem, na qual é possível adicionar novos fornecedores a viagem.
Outras Ações > Troca de cartãoPermite acessar a tela Troca de Cartão, na qual é possível onde é possível fazer a troca do cartão.
Outras Ações > StatusPermite filtrar as viagens por seus status.
Outras Ações > Psq. Postos

Permite exibir as passagem em postos na REPOM.

Outras Ações > Legenda

Permite verificar a situação das viagens de entrega.

Outras Ações > Rentabilidade Prévia > Simular RentabilidadePermite realizar a simulação dos valores de frete a receber e a pagar, apresentando a rentabilidade prévia da viagem.
Outras Ações > Rentabilidade Prévia > Excluir RentabilidadePermite excluir os valores de frete a receber e a pagar da rentabilidade prévia da viagem.

05. TELA PARÂMETROS

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Apresenta rotas?

Indica quais os documentos que serão selecionados, podendo ser:

  • Documentos do Armazém: serão selecionados os documentos recebidos no armazém, opção utilizada no transporte rodoviário de cargas.
  • Documentos do Aeroporto: serão selecionados os documentos recebidos no aeroporto, opção utilizada no transporte aéreo de cargas.
  • Todos: apresenta todos os documentos.
Carregamento?

Indica qual será o tipo do carregamento, podendo ser:

  • Manual: será obrigatório o processamento da rotina Carregamento, indicando manualmente os documentos inseridos na viagem.
  • Automático: na geração da viagem, o carregamento será efetuado automaticamente. Para utilizar esta opção, na inclusão da viagem é necessário cadastrar o complemento de viagem (veículo/motoristas da viagem) e informar a filial de descarga (quando documentos de outras rotas ou documentos sem rotas definidas são associados à viagem, é necessário informar em qual filial estes devem ser descarregados).
  • Com Manifesto.
  • Com Manif/Contr.
  • Com Contrato
Tipo da Viagem?

Indica qual será o tipo da viagem, podendo ser:

  • Normal: exige que sejam relacionados os documentos de transporte (CTRCs ou Notas Fiscais de Serviço).
  • Planejada: é possível cadastrar uma viagem com data futura e alocar motoristas/veículos que realizarão a viagem. Neste momento, os motoristas/veículos não precisam estar liberados.
  • Vazia
  • Socorro
  • Redespacho
Rota Genérica?

Indica se a rota será genérica:

  • Sim: será exibida a rota genérica de entrega definida no parâmetro MV_ROTGENT e os documentos que não estiverem associados às rotas exibidas na tela de Abertura da Viagem.
  • Não: somente serão apresentadas os documentos vinculados às rotas de coleta.
Somente Rotas da Filial?Quando assinalado, indica que serão apresentadas somente rotas da filial.
Pagar Saldo Contrato?Quando assinalado, indica se haverá pagamento de saldo.
Tipo Agend. Entrega de/até?

Indica o tipo de agendamento inicial e final a ser apresentado, que pode ser:

  • Prioridade Cliente;
  • Prioridade Transportador;
  • Cliente;
  • Transportador;
  • Aguardando Agendamento.
Prioridade Agd. Entrega de/até?Indica a prioridade inicial e final para o agendamento de entrega.

06. TELA VIAGEM (MOD.2) - ENTREGA RODOVIÁRIA - INCLUIR 

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Rota

Código da rota que determina a trajetória da viagem.

07. TELA VIAGEM (MOD.2) - ENTREGA RODOVIÁRIA - INCLUIR

Outras Ações / Ações Relacionadas

AçãoDescrição
Outras Ações > Comp. Via

Permite indicar os motoristas, ajudantes e veículos que serão utilizados na viagem de coleta.

Outras Ações > Limite

Permite visualizar os limites de valores e pesos, de acordo com os dados cadastrados nas rotinas Veículos e Motoristas.

Exemplos:

  • Bloqueio de Seguro dos Motoristas
  • Bloqueio de Capacidade dos Veículos

São destacados: o limite máximo, total carregado, total disponível, entre outros.

Estes dados somente serão apresentados quando informado o motorista e o veículo utilizado na viagem de coleta.

Outras Ações > NF ClientePermite acessar a tela Notas Fiscais do Cliente, na qual é possível incluir uma nova nota de cliente.
Outras Ações > Limite por Cod. BarrasPermite fazer a leitura por código de barras do documento.
Outras Ações > DoctoPermite acessar a tela Solicitação de Coleta, para incluir/visualizar a coleta da viagem.
Outras Ações > Seleção de UnitizadoresPermite indicar os unitizadores, unificação de cargas de diversas naturezas, que serão transportadas nessa viagem.
Outras Ações > Redespachos da ViagemPermite incluir os redespachos da viagem, somente para documentos com serviço de transporte de entrega.
Outras Ações > Docto de CargaPermite incluir um documento de carga.
Outras Ações > Manut. DoctoPermite acessar a tela Manutenção de Documentos.

08. TABELAS UTILIZADAS

09. ASSUNTOS RELACIONADOS



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