Manual Operacional da customização - Integração SmartDocs


Objetivo

Este documento foi elaborado para informar aos usuários chave da área Educacional do SESI, sobre a Integração com a SmartDocs . O SESI DN implementou o programa de Transformação Digital de Serviços de Documentação Escolar e a gestão digital dos documentos é de responsabilidade da SmartDocs. Para que a integração aconteça O SGE disponibiliza para consulta os campos necessários, através do  TOTVS iPaaS.

Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários chave do SESI.

Metodologia

Este material tem como base a visão prática e completa da customização para Integração SmartDocs.

A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectiva integração, relacionado com as os campos do Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.


Para utilização da Integração com a SmartDocs é necessário observar alguns pontos:


  1. O Regional precisar ter em sua Base de dados, o usuário INT.SGE.iPaaS com o Perfil  de DBA.  Esse usuário será utilizado para acesso ao iPaaS.
  2. Verificar o contexto em cadastrado no SGE.

       

     3.  Importação das consultas SQL:

         

Além das premissas técnicas, o usuário definido no item anterior deverá realizar algumas configurações para garantir o sucesso da integração:

Acesse as configurações através do seguinte caminho:

TOTVS iPaas

Existem duas etapas para serem configurados: Configuração de ambiente e Configuração de conta.


Nesta etapa o usuário deverá realizar a configuração de ambiente, seguindo dos passos:

  • Conectando a empresa: Serviço Social da Indústria SESI 



  •  Acesse o menu Ferramentas -> Aplicativos -> Busque por TOTVS RM


  • Ao acessar o TOTVS RM é necessário cadastrar um ambiente adicional:

Informe os dados:

  1. Nome do ambiente: Informe o nome do regional e tipo de ambiente;
  2. URL: A URL é composta pelos parâmetros: {ambiente}/api. Neste campo, deverá ser informado o endereço para que a integração tenha acesso ao ambiente que possua o SGE instalado.
  3. Tipo de autenticação: Selecione a opção ‘BASIC’.

Após a criação do ambiente, será necessário a criação da conta.

A opção de cadastro fica no mesmo caminho citado no cadastro de ambiente, basta clicar na opção ‘Contas’ -> Cadastrar conta.

Informe os dados:

  • Nome da Conta: Informe o nome do regional;
  • Ambiente: Selecionar o ambiente criado conforme no item Configuração de ambiente;
  • Tipo de Autenticação: Selecione a opção ‘BASIC’;
  • Username: Informar o usuário criado para acesso ao iPaaS, descrito no item permissões e orientações técnicas, deste manual.
  • Password: Informar a senha do usuário definido no campo acima.
















         











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EXEMPLO DE MARCAÇÃO PARA TIPO DE REQUEST:
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O ENDEREÇO DEVE SER INSERIDO COM A SEGUINTE MARCAÇÃO:
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