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01. OVERVIEW


The purpose of this routine is to transfer (post) the assets acquired as advances (N3_TIPO = 03) and/or common assets (N3_TIPO = 01) to final assets (N3_TIPO = 01).

Acquisitions by transfer must be made in the month immediately after the date of the last depreciation calculation. If advances have depreciation values, these will be moved to the final assets.

When the final assets are generated, no depreciation type is calculated.


The setting of parameter MV_TIPDEPR, concerns the depreciation method. You can perform three calculations involving the asset acquisition date:

(0) Proportional to the date; (1) Full month or (2) Month subsequent to the date of acquisition.

If the content of parameter MV_TIPDEPR is (2) Month subsequent to the acquisition date, the addition of new assets generated by this routine may be performed in the same month of the last depreciation calculation.


The amounts of depreciation existing in each item to be posted are added together and prorated to the final asset(s), in proportion to their original value.

The advances transferred/posted can generate one or more final assets.

This process converts the asset from Type 13 - Managerial Advance to Type 10 - Managerial when generating the new finalized asset.


02. EXAMPLE

02.1 TRANSFER

You can use the" TRANSFER" option of routine ATFA251 both to group and to break up assets to perform an acquisition by transfer:

  1. In Acquisition by Transfer, place the mouse cursor on the fixed asset you want to transfer and select the option Transfer.
  2. The parameters screen is displayed. Reply as needed and click OK. See the example below:
  3. Then, a new window is displayed for defining the assets to be transferred.
  4. Select the numeric interval related to the code of assets to be transferred and confirm it:
  5. A screen is displayed with all the assets that belong to the codes selected.
  6. Select and Confirm them.
  7. A screen is displayed for you to configure the data of the new asset. Fill in the fields of the new asset to be generated as needed. See the example below:

  8. If the assets being transferred have a managerial type (10 or 13) in SN3, the Complement Tab is displayed for you to also classify the Managerial Type of the new asset. See below an example of Complement Tab configuration generating a type 10:

  9. On the screen's footer, note the fields of folders Apportionment Totals, Tax Details and Extended Description:

  10. Check and confirm the data to generate the assets in SN1 and SN3 as classified in ATFA251.

02.2 DETAIL

Use the "Detail" option to break down assets, that is, a transferred asset generates one or more goods depending on the percentage selected. This option supports the "Transfer" option by automatically filling in some fields on the screen.

See below an example of use:

  1. In Acquisition by Transfer, place the mouse cursor on the fixed asset you want to transfer and select the option Detail.

  2. The parameters screen is displayed. Reply as needed and click OK. See the example below:

  3. A screen is displayed in which you can select the base code of the new assets to be generated by routine ATFA251. For example:

  4. After filling in the desired base code, click Ok. A screen is displayed in which you can set the percentage of each new asset relative to the asset being transferred. Below is an example in which we generate two new assets, one with 75% of the original asset's value and the other with 25%:

  5. Click Confirm. Now the question "Do you want to update the Depreciation Rate of the asset selected?" is displayed:

  6. After answering the previous question, the Acquisition by Transfer screen is displayed with the fields completed. You can then edit any information you want and confirm the operation:

  7. The assets are generated in SN1 and SN3 as classified in ATFA251.

02.3 GROUP

A opção "Agrupar" é utilizada ao efetuar a aglutinação de bens, ou seja, um ou mais ativos transferidos gerará um novo bem. Esta opção é um facilitador da opção "Transfere", pois traz em tela alguns campos preenchidos automaticamente.

Segue exemplo de utilização:

  1. Em Aquis. por Transfer, posicione sobre o ativo fixo que deseja transferir e selecione a opção Agrupar.
  2. É apresentada a tela de parâmetros, responda conforme a necessidade e clique em OK, abaixo temos um exemplo:
  3. Será apresentado uma tela, no qual deverá escolher o quais bens serão transferidos e código base do novo ativo que será gerado pela rotina ATFA251, por exemplo:
  4. Após clicar em Ok, o sistema apresenta a seleção de bens que serão aglutinados, selecione os desejados e clique em Confirmar:
  5. Será apresentado a tela de Aquisição por Transferência com os campos preenchidos, onde o usuário poderá alterar alguma informação se desejar e confirmar a operação para que seja realizada:
  6. O novo bem será gerado na SN1 e SN3 conforme foram classificados na ATFA251.

02.4 CANCELAR AQUISIÇÃO POR TRANSFERÊNCIA

Nessa opção temos a possibilidade de cancelar uma aquisição por transferência feita, desde que o cancelamento seja feito no mesmo mês em que a operação foi executada.

Segue exemplo:

  1. Em Aquis. por Transfer, posicione sobre o ativo fixo que deseja cancelar a Aquisição por Transferência efetuada e selecione a opção Canc Transf.
  2. Será demonstrado os ativos que participaram da aquisição por transferência para conferência, caso esteja correto, clique em Confirmar:
  3. O sistema efetuará o cancelamento da operação, excluindo o bem que foi gerado e retomando os bens que foram baixados na operação em questão.

02.5 AGREGAR BEM EM CONSTRUÇÃO

A opção "Agr Bem Construção" é utilizada no processo de geração de bens em construção para bens definitivos, esse processo está documentado em detalhes no link: Criação de bem em construção(AI) para receber componentes e realizar o envio de informações para CIAP



03. RELATED SUBJECTS