01. VISIÓN GENERAL
Existen algunas maneras de acceder a los documentos adjuntos incluidos en un viaje y/o tarea. A continuación, vamos a conocer todos estos.
1. COLUMNA EVIDENCIAS - PANTALLA RECOLECCIONES Y ENTREGAS
- Debajo de la columna Evidencias,verá íconos de fotos en las tareas que tienen documentos adjuntos.
- Al hacer clic en el ícono de fotos, se abrirá una nueva pantalla con todos los detalles de la evidencia seleccionada.
- Si quisiera, es posible realizar el download de los archivos adjuntos haciendo clic en Descargar imágenes.
- También es posible repetir este proceso en la solapa Finalizadas con éxito.
2. MENÚ 3 PUNTOS – PANTALLA RECOLECCIONES Y ENTREGAS
- Otra forma de acceder a las evidencias en la solapa Finalizadas con éxitoes haciendo clic en el menú de 3 puntos y seleccionando la opción Visualizar.
- Se mostrará una nueva pantalla con todos los detalles, siendo posible visualizar las documentaciones (documentos adjuntos) incluidas en el registro e incluir archivos en los formatos JPG, JPEG y PNG.
- Para finalizar este proceso, haga clic en Grabar.
- También es posible repetir este proceso en la solapa Finalizadas con éxito.
3. ANEXAR ARQUIVOS - TELA VIAGENS
- Haga clic en el tercer ícono del menú lateral, Viajes, y seleccione la solapaNo despachadas.
- Haga clic en el menú de 3 Puntos y seleccione la opción Adjuntar archivos.
- Se abrirá una nueva pantalla con dos solapas: una para Documentos adjuntos del viaje y otra para Documentos adjuntos de tareas.
- En esta pantalla es posible incluir archivos vinculados al viaje o a las tareas de forma individual, en el formato PDF.
- En la solapa Documentos adjuntos del viaje, puede incluir un archivo haciendo clic en la opción +Nuevo documentos adjunto.
- De seta manera, se abrirá una nueva pantalla para que puedan incluirse los documentos adjuntos, así como las informaciones sobre estos.
- Al finalizar, haga clic en Grabar.
- Para incluir un documento adjunto más, haga clic en Grabar y continuar.
En la solapa Documentos adjuntos de tareas es posible incluir y visualizar los archivos.
Para incluir un documento adjunto, haga clic en el menú de 3 puntos y seleccione Nuevo documento adjunto.
- Entonces, se abrirá una nueva pantalla para que puedan incluirse los documentos adjuntos, así como las informaciones sobre estos.
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- Al finalizar, haga clic en Grabar.
- Para incluir un documento adjunto más, haga clic en Grabar y continuar.
- Un clic en la opción de + muestra los detalles sobre los documentos adjuntos incluidos de cada tarea.
- El menú de 3 puntos de cada documento adjunto ofrece dos opciones: Visualizar y Retirar.
- Al hacer clic en Visualizar, se mostrará una nueva pantalla, presentando los detalles del documento adjunto.
- Además de las informaciones, puede utilizar el QR Code o código de barras del documento adjunto.
- El clic en Visualizar documento adjuntorealiza el download automático.
4. RENDIR CUENTAS - PANTALLA VIAJES EN MARCHA
- Haga clic en el cuarto ícono del menú lateral, Seg. (Acompañar viajes).
- Haga clic en el menú de 3 puntosy seleccione la opción Rendir cuentas.
- Se mostrará una nueva pantalla con la descripción de las tareas que forman parte del viaje seleccionado.
- Haga clic en Evaluar evidencias.
- A continuación es posible visualizar todos los detalles de la evidencia incluida, incluyendo el documento adjunto.
- Na tela de Prestação de Contas também é possível clicar no ícone de foto, na coluna Evidências.
- En la pantalla de Rendición de cuentas también es posible hacer clic en el ícono de foto,en la columna Evidencias.
- Con lo cual, se mostrará una nueva pantalla con las informaciones y los documentos adjuntos incluidos.
- Ainda na tela de Prestação de Contas é possível clicar no menu de 3 Pontinhos e selecionar a opção Visualizar.
- En la pantalla de Rendición de cuentas es posible hacer clic en el menú de 3 Puntos y seleccionar la opción Visualizar.
- Además de todos los detalles de la tarea, al final de la pantalla verá el documento adjunto incluido.
5. ADJUNTAR ARCHIVOS – PANTALLA VIAJES EN MARCHA
- En la pantalla Viajes en Marcha, haga clic en el menú de 3 Puntos y seleccione la opción Adjuntar archivos.
- Se mostrará una nueva pantalla, permitiendo incluir documentos adjuntos vinculados al viaje o tareas individuales ocurridas durante o después del viaje.
- En las dos solapas, Documentos adjuntos viaje y Documentos adjuntos tareas, el proceso es el mismo: haga clic en la opción +Nuevo documento adjunto y se mostrará una nueva pantalla para que sea posible incluir las informaciones y el archivo deseado.
02. ARCHIVO ADJUNTO - PDF
6 Cómo adjuntar y acceder a archivos de viaje y tareas individuales.pdf
