01. VISIÓN GENERAL
Al realizar las tareas, es posible que los conductores elaboren registros para demostrar la finalización o el fracaso de una recogida/entrega o incluso carguen documentos relacionados con el proceso logístico.
A todos estos expedientes se les denomina evidencias, ya que son pruebas y documentación referente a los viajes realizados.
Las evidencias deben ser evaluadas por la Central y clasificadas como Aprobadas o Reprobadas, y esta evaluación puede realizarse durante o después de la finalización del viaje.
Hay tres formas de llevar a cabo este proceso:
Ruta 1
- Haga clic en el símbolo + en el lado izquierdo del viaje para el que se evaluarán las evidencias, luego haga clic en el botón Evaluar evidencias.
- Todas las evidencias ingresadas en el viaje seleccionado se mostrarán en la pantalla.
- Para ver el archivo adjunto ampliado, simplemente haga clic en él.
- Atención: haga clic fuera del pequeño botón de la joya verde.
- O en el botón Rechazar documentación para rechazar.
Ruta 2
- Todavía en la solapa Finalizadas. de la pantalla de Viajes, puede hacer clic en el símbolo +, ubicado en el lado izquierdo del viaje cuyas pruebas serán evaluadas.
- Se mostrarán todas las tareas del viaje.
- Haga clic en el botón de 3 puntos en la tarea con el archivo adjunto que se evaluará.
- Si el archivo adjunto ya ha sido analizado, es posible seleccionar la opción opuesta (de fallido a aprobado y viceversa).
- Si aún no se ha revisado, puede Aprobar documentación, Rechazar documentación o Visualizar para ver más detalles.
- Al hacer clic en Aprobar documentación o Rechazar documentación, el estado se actualiza directamente, sin ver detalles ni información.
Ruta 3
- Se mostrará una nueva pantalla con toda la información de rendición de cuentas.
- Haga clic en el botón Evaluar evidencia.
- Todas las evidencias ingresadas en el viaje seleccionado se mostrarán en la pantalla y podrá seguir los mismos pasos detallados en la Ruta 1.
02. ARCHIVO ADJUNTO - PDF