01. DATOS GENERALES
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| Módulo: | SIGAGPE - Gestión de Personal. |
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| Función: | | Rutina(s) Modificada(s) | Nombre Técnico | Fecha |
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| GPFORCOL | Fórmulas Estándar - Colombia. |
| | GPFO1COL | Funciones Adicionales de Fórmulas Estándar - Colombia. |
| | GPFO2COL | Funciones Adicionales de Fórmulas Estándar - Colombia. |
| | GPFO3COL | Funciones Adicionales de Fórmulas Estándar - Colombia. |
| | GPPDCOL | Conceptos Estándar - Colombia. |
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| Rutina(s) Involucrada(s) | Nombre Técnico | Fecha |
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| GPMNECOL | Mnemónico Estándar - Colombia. | 22/07/2024 | | GPVPPCOL | Conceptos por Procesos Estándar - Colombia. | 22/07/2024 | | GPRCMCOL | Tipos de Ausencias Estándar - Colombia. | 20/04/2023 | | GPRG9COL | Criterios de Acumulación Estándar - Colombia. | 20/02/2023 | | GPRGXCOL | Estándar de Periodos - Colombia. | 20/02/2023 | | GPSRYCOL | Tipos de Procedimiento Estándar - Colombia. | 11/07/2023 |
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| País: | Colombia (COL) |
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| Ticket: | 20540950 |
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| Requisito/Story/Issue (informe el requisito vinculado): | DNOMI-2471 |
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02. SITUACIÓN/REQUISITO
Se observa que al realizar el Cálculo de Rescisión de un empleado (procedimiento FIN), mediante la rutina Rescisión (GPEM042); se tienen los siguientes incidentes:
- El concepto 901 - Total Devengos, no está validando que los conceptos que no son base de descuentos parafiscales, no sean considerados en la base de conceptos salariales para compararlos con los 10 SMMLV.
Sustento Legal:
¿Qué se define como total devengado?
Es la totalidad de pagos salariales, pagos no salariales y pagos por vacaciones recibidos por el trabajador en el periodo, excluyendo las prestaciones sociales (Prima, Cesantías, Intereses de Cesantía) de los títulos VIII y IX del CST y las Indemnizaciones.
| Total devengado = Total pagos salariales + Total pagos no salariales + Vacaciones Pagadas |
¿Qué utilidad tiene determinar el total devengado?
No se realizan aportes a cargo del empleador en salud (8,5%) y parafiscales (SENA e ICBF) por trabajadores que devenguen menos de 10 SMMLV (Artículo 65, Ley 1819 de 2016 que modifica el Artículo 25, Ley 1607 de 2012)
El Salario Mínimo Integral es de 10 SMMLV y mínimo el 30% del factor prestacional, los aportes se hacen en base al total devengado y no en base al IBC.
03. SOLUCIÓN
Se realiza las siguientes modificaciones:
- Para la fórmula 901LIQ - Total Devengos, se restarán los conceptos que estén configurados en los campos RV_TIPOCOD -Tipo de Cod. = "1" (Remuneración) (mnemónico CODTIPOCOD) y RV_PARAFIS - SBC Parafisc. = "2" (No) (mnemónico CONSBCPARA), los cuales son prestaciones sociales e indemizaciones. Para mayor información sobre los cambios realizados, se recomienda leer el punto "Fórmulas" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
- Para los conceptos que no corresponda que el campo RV_PARAFIS - SBC Parafisc. = "2", se realizarán las correcciones pertinentes. Para mayor información sobre los cambios realizados, se recomienda leer el punto "Conceptos" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
Éste documento atiende al producto estándar, por lo que si cuenta con una formulación personalizada (fórmulas de usuario, tablas alfanuméricas de usuario, etc.) deberá ser ajustada conforme a su necesidad. |
- Respaldar el repositorio (RPO).
- Aplicar el parche correspondiente a la issue DNOMI-2471.
- Verificar que las rutinas se encuentren actualizadas en el repositorio y verificar que coincidan con las descritas en el encabezado del presente documento técnico, considerando que las fechas sean iguales o superiores.
Regeneración de Formulación:
En caso de contar con formulación estándar nativa; solo debe entrar a la rutina Fórmulas (GPEA290) y Mnemónicos (GPEA300), de manera que el sistema realice la actualización automática de las fórmulas y mnemónicos descritos en el punto "Fórmulas" y "Mnemónicos" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL. Si tiene personalizaciones en la formulación, como lo son Fórmulas de usuario; realizar los siguientes pasos. Generar archivos Excel para validación: Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tablas RC2 y RC3. Guardar los archivos de Excel generados (antes del cambio).
- Respaldar/Borrar las siguientes tablas:
- Fórmulas (RC2 / RC3):
- Respaldar las tablas RC2 y RC3.
- Borrar los registros de las tablas RC2 y RC3.
- Carga de Formulación Estándar:
- Ingresar a la rutina Fórmulas, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Fórmulas"; para que se carguen las fórmulas estándar:
- Verificar las adecuaciones en las siguientes fórmulas, como se indica en el punto "Fórmulas" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL:
- Regresar el respaldo de las tablas del punto b.
- Abrir las tablas RC2, RC3.
- Generar archivos Excel para validación:
- Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tablas RC2, RC3.
- Guardar los archivos de Excel generados (después del cambio).
- Comparar los archivos Excel generados en el Punto a contra los generados en el Punto e, para determinar las diferencias de configuración de los datos.
- Fórmulas (RC2 | RC3)
- Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
- Entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Fórmulas"; para incluir las fórmulas de usuario.
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Regeneración de las cabeceras de los Conceptos: En caso de contar con conceptos estándar nativos; solo debe entrar a la rutina Conceptos (GPEA040), de manera que el sistema realice la actualización automática de las fórmulas descritas en el punto "Conceptos" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL. Si tiene personalizaciones en los conceptos, realizar los siguientes pasos. Generar archivos Excel para validación: Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tabla SRV. Guardar los archivos de Excel generados (antes del cambio).
- Respaldar/Borrar las siguientes tablas:
- Conceptos (SRV):
- Respaldar la tabla SRV.
- Borrar los registros de la tabla SRV.
- Carga de Conceptos Estándar:
- Ingresar a la rutina Conceptos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos"; para que se carguen las fórmulas estándar:
- Verificar el campo modificado (RV_PARAFIS - SBC Parafisc.) en los conceptos listados en el punto "Conceptos modificados" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
- Regresar el respaldo de las tablas del punto b.
- Abrir la tabla SRV.
- Generar archivos Excel para validación:
- Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de la tabla SRV.
- Guardar el archivo de Excel generado (después del cambio).
- Comparar los archivos Excel generados en el Punto a contra los generados en el Punto e, para determinar las diferencias de configuración de los datos.
- Conceptos (SRV)
- Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
- Entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos"; para incluir los conceptos de usuario.
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- Contar con información en los catálogos utilizados en el Cálculo de Nómina:
- Tipos de Procedimiento.
- Contar con el procedimiento FIN - Liquidación de Contratos.
- Procesos:
- Configurar un proceso Mensual.
- Conceptos.
- Conceptos por proceso.
- Fórmulas.
- Mnemónicos.
- Criterios de Acumulación.
- Periodos:
- Nómina FIN - Liquidación de Contratos, de ejemplo:
- Mensual:
- Periodo: 2024
- Mes: 05
- Número de Pago: 01
- Fecha Inicial: 01/05/2024
- Fecha: 31/05/2024
- Último periodo del mes: 1 - Sí
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Rescisión (GPEM042): - Ingresar a la rutina Rescisión, ubicada en SIGAGPE - (Miscelánea | Cálculos | Rescisión (GPEM042).
- Seleccionar al empleado.
- Dar clic en la opción de Incluir.
- En caso de que ya exista un registro para el empleado, dar clic en Modificar.
- Informar los campos obligatorios para el cálculo de la rescisión:
- Informar la fecha "20/05/2024" en los campos: Fch Generac (RG_DTGERAR), Fc. Despido (RG_DATADEM), Fc. Homologa (RG_DATAHOM) y Fch. Pago (RG_DTPAGO).
- Dar clic en el botón Calcular Rescisión, ubicado en Otras acciones.
- Confirmar e indicar la activación del trace para generar el log del cálculo.
- Validar que el cálculo finaliza de manera exitosa.
- Al finalizar, en el apartado Ítems de cálculo, validar que los siguientes conceptos sean calculado con valores correctos:
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04. INFORMACIÓN ADICIONAL
Fórmulas
Se modifica la fórmula 901 - Total Devengos:
Operación | Fórmula | Secuencia | 1a Expresión | Op. 1 | 2a Expresión | Resultado | Comentario |
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Operación | Fórmula | Secuencia | 1a Expresión | Op. 1 | 2a Expresión | Resultado | Comentario |
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Conceptos modificados
| Se modifica | 010 | Lic Paternidad | Licencia Paternidad | 1 - Sí |
| Se modifica | 015 | Aus con Remun | Ausentismo con Remuneración | 1 - Sí |
| Se modifica | 018 | Vacac Disf | Vacaciones Disfrutadas | 1 - Sí |
| Se modifica | 020 | Vacac Comp | Vacaciones Compensadas | 1 - Sí |
| Se modifica | 022 | Vacac Prop | Vacaciones Proporcionales | 1 - Sí |
| Se modifica | 024 | Vacac Defi | Vacaciones Definitivas | 1 - Sí |
| Se modifica | 028 | Vacac Días NoHabiles | Vacaciones Días no Hábiles | 1 - Sí |
| Se modifica | 029 | Vacac Anticipadas | Vacaciones Anticipadas | 1 - Sí |
| Se modifica | 032 | Incap Riesgo Lab (P) | Incapacidad Riesgo Laboral (para PILA) | 1 - Sí |
| Se modifica | 101 | Ant Sdo Base | Anticipo Sueldo Base | 1 - Sí |
| Se modifica | 102 | Ant Sal Integral | Anticipo Salario Integral | 1 - Sí |
| Se modifica | 113 | Cuota Sostenimiento | Cuota Sostenimiento Aprendiz | 1 - Sí |
| Se modifica | 126 | Retroact Cuota Sost | Retroactivo Cuota Sostenimiento | 1 - Sí |
| Se modifica | 131 | Bono MeraLiberalidad | Bono Mera Liberalidad | 1 - Sí |
| Se modifica | 133 | Vales Gasolina Pago | Vales Gasolina Pago | 1 - Sí |
| Se modifica | 135 | Vales Alimento No G | Vales Alimento No Gravado | 1 - Sí |
| Se modifica | 136 | Vales Alimento Grav | Vales Alimento Gravado | 1 - Sí |
| Se modifica | 139 | Bono Reconocimiento | Bono Reconocimiento | 1 - Sí |
| Se modifica | 140 | Sobresueldo | Sobresueldo | 1 - Sí |
| Se modifica | 141 | Ayuda Escolar | Ayuda Escolar | 1 - Sí |
| Se modifica | 142 | Ayuda Escolar Gross | Ayuda Escolar Gross Up | 1 - Sí |
| Se modifica | 143 | Ayuda Auto | Ayuda Auto | 1 - Sí |
| Se modifica | 144 | Ayuda Auto GrossUp | Ayuda Auto Gross Up | 1 - Sí |
| Se modifica | 145 | Ayuda Vivienda | Ayuda Vivienda | 1 - Sí |
| Se modifica | 146 | Ayuda Vivienda Gross | Ayuda Vivienda Gross Up | 1 - Sí |
| Se modifica | 149 | Auxilio Trasporte | Auxilio Trasporte | 1 - Sí |
| Se modifica | 202 | Indemnización | Indemnización | 1 - Sí |
| Se modifica | 203 | Indemnización Mat | Indemnización por Maternidad | 1 - Sí |
| Se modifica | 213 | Cesantía Año Act | Cesantía Año Actual | 1 - Sí |
| Se modifica | 215 | Cesantía Año Ant | Cesantía Año Anterior | 1 - Sí |
| Se modifica | 217 | Cesantía Anticipada | Cesantía Anticipada | 1 - Sí |
| Sin cambios | 222 | Int Ces Año Act | Intereses Cesantía Año Actual | 2 - No |
| Sin cambios | 224 | Int Ces Año Ant | Intereses Cesantía Año Anterior | 2 - No |
| Sin cambios | 225 | Int Ces Anticipo | Intereses Cesantía Anticipo | 2 - No |
| Sin cambios | 231 | Prim Serv Antpo | Prima por Servicio Anticipo | 2 - No |
| Sin cambios | 232 | Prima Serv | Prima por Servicios | 2 - No |
| Se modifica | 239 | Insuficiencia Pago | Insuficiencia Pago | 1 - Sí |
| Se modifica | 241 | Redondeo Pago | Redondeo Pago | 1 - Sí |
| Se modifica | 247 | Gtos Representación | Gastos de Representación | 1 - Sí |
| Se modifica | 248 | Pensiones | Pensiones de Jubilación, Vejéz o Invalidéz | 1 - Sí |
| Se modifica | 249 | Otros Ingresos | Otros Ingresos | 1 - Sí |
| Se modifica | 250 | Arrendamientos | Arrendamientos Recibidos Recibidos | 1 - Sí |
| Se modifica | 251 | Honor,Comis, Serv | Honorarios, Comisiones y Servicios Recibidos | 1 - Sí |
| Se modifica | 252 | Int y Rend Finan | Intereses y Rendimientos Financieros Recibidos | 1 - Sí |
| Se modifica | 253 | Enajenación Activos | Enajenación de Activos Fijos Recibidos | 1 - Sí |
| Se modifica | 254 | Loterías y Similares | Loterías, Rifas, Apuestas y Similares Recibidos | 1 - Sí |
| Se modifica | 255 | Otros Rec | Otros Recibidos | 1 - Sí |
| Se modifica | 256 | Honorarios | Pagos por Honorarios | 1 - Sí |
| Se modifica | 257 | Servicios | Pagos por Servicios | 1 - Sí |
| Se modifica | 258 | Viáticos | Pagos por Viáticos | 1 - Sí |
| Se modifica | 259 | Compensaciones | Pagos Compensaciones Trabajo Asiciado Cooperativo | 1 - Sí |
| Se modifica | 487 | EPS Reintegro | EPS Reintegro | 1 - Sí |
| Se modifica | 488 | AFP Reintegro | AFP Reintegro | 1 - Sí |
| Se modifica | 489 | FSP Reintegro | FSP Reintegro | 1 - Sí |
| Se modifica | 490 | Ret Fte: Reintegro | ReteFuente: Reintegro Retención | 1 - Sí |
| Se modifica | 603 | Seguro Vida Cía | Seguro de Vida Compañía | 1 - Sí |
| Estado | Concepto | Descripción | Descripción Extendida | RV_PARAFIS - SBC Parafisc. |
05. ASUNTOS RELACIONADOS
Documento de Referencia de la Localización de Colombia:
DT Localización Colombia (SIGAGPE) - Protheus 12
