01. DATOS GENERALES


Producto

Línea de producto: 

Segmento:

Módulo:SIGAGPE - Gestión de Personal.
Función:

   

Rutina(s) Modificada(s)Nombre TécnicoFecha
GPFORCOLFórmulas Estándar - Colombia.    
GPFO1COLFunciones Adicionales de Fórmulas Estándar - Colombia.    
GPFO2COLFunciones Adicionales de Fórmulas Estándar - Colombia.    
GPFO3COLFunciones Adicionales de Fórmulas Estándar - Colombia.    
GPPDCOLConceptos Estándar - Colombia.

   

Rutina(s) Involucrada(s)Nombre Técnico Fecha
GPMNECOLMnemónico Estándar - Colombia.22/07/2024
GPVPPCOLConceptos por Procesos Estándar - Colombia.22/07/2024
GPRCMCOLTipos de Ausencias Estándar - Colombia.20/04/2023
GPRG9COLCriterios de Acumulación Estándar - Colombia.20/02/2023
GPRGXCOLEstándar de Periodos - Colombia.20/02/2023
GPSRYCOLTipos de Procedimiento Estándar - Colombia.11/07/2023

   

País:Colombia (COL)
Ticket:20540950
Requisito/Story/Issue (informe el requisito vinculado):DNOMI-2471

02. SITUACIÓN/REQUISITO

Se observa que al realizar el Cálculo de Rescisión de un empleado (procedimiento FIN), mediante la rutina Rescisión (GPEM042); se tienen los siguientes incidentes:


Sustento Legal:

¿Qué se define como total devengado?

Es la totalidad de pagos salariales, pagos no salariales y pagos por vacaciones recibidos por el trabajador en el periodo, excluyendo las prestaciones sociales (Prima, Cesantías, Intereses de Cesantía) de los títulos VIII y IX del CST y las Indemnizaciones.

Total devengado = Total pagos salariales + Total pagos no salariales + Vacaciones Pagadas


¿Qué utilidad tiene determinar el total devengado?

No se realizan aportes a cargo del empleador en salud (8,5%) y parafiscales (SENA e ICBF) por trabajadores que devenguen menos de 10 SMMLV (Artículo 65, Ley 1819 de 2016 que modifica el Artículo 25, Ley 1607 de 2012)

El Salario Mínimo Integral es de 10 SMMLV y mínimo el 30% del factor prestacional, los aportes se hacen en base al total devengado y no en base al IBC.

03. SOLUCIÓN

Se realiza las siguientes modificaciones:

   

Éste documento atiende al producto estándar, por lo que si cuenta con una formulación personalizada (fórmulas de usuario, tablas alfanuméricas de usuario, etc.) deberá ser ajustada conforme a su necesidad.

   

  1. Respaldar el repositorio (RPO).
  2. Aplicar el parche correspondiente a la issue DNOMI-2471.
  3. Verificar que las rutinas se encuentren actualizadas en el repositorio y verificar que coincidan con las descritas en el encabezado del presente documento técnico, considerando que las fechas sean iguales o superiores.

  4. Regeneración de Formulación:


    En caso de contar con formulación estándar nativa; solo debe entrar a la rutina Fórmulas (GPEA290) y Mnemónicos (GPEA300), de manera que el sistema realice la actualización automática de las fórmulas y mnemónicos descritos en el punto "Fórmulas" y "Mnemónicos" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.

    Si tiene personalizaciones en la formulación, como lo son Fórmulas de usuario; realizar los siguientes pasos.

    1. Generar archivos Excel para validación:

      • Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tablas RC2 y RC3.

      • Guardar los archivos de Excel generados (antes del cambio).

    2. Respaldar/Borrar las siguientes tablas:
      1. Fórmulas (RC2 / RC3):
        • Respaldar las tablas RC2 y RC3. 
        • Borrar los registros de las tablas RC2 y RC3.
    3. Carga de Formulación Estándar:
      1. Ingresar a la rutina Fórmulas, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Fórmulas"; para que se carguen las fórmulas estándar:
        • Verificar las adecuaciones en las siguientes fórmulas, como se indica en el punto "Fórmulas" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL:
          • 901 - Total Devengos            
    4. Regresar el respaldo de las tablas del punto b. 
      1. Abrir las tablas RC2, RC3.
    5. Generar archivos Excel para validación:
      • Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tablas RC2, RC3.
      • Guardar los archivos de Excel generados (después del cambio).
    6. Comparar los archivos Excel generados en el Punto a contra los generados en el Punto e, para determinar las diferencias de configuración de los datos.
      • Fórmulas (RC2 | RC3)
        • Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
        • Entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Fórmulas"; para incluir las fórmulas de usuario.



  5. Regeneración de las cabeceras de los Conceptos:

    En caso de contar con conceptos estándar nativos; solo debe entrar a la rutina Conceptos (GPEA040), de manera que el sistema realice la actualización automática de las fórmulas descritas en el punto "Conceptos" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.

    Si tiene personalizaciones en los conceptos, realizar los siguientes pasos.

    1. Generar archivos Excel para validación:

      • Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tabla SRV.

      • Guardar los archivos de Excel generados (antes del cambio).

    2. Respaldar/Borrar las siguientes tablas:
      1. Conceptos (SRV):
        • Respaldar la tabla SRV. 
        • Borrar los registros de la tabla SRV.
    3. Carga de Conceptos Estándar:
      1. Ingresar a la rutina Conceptos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos"; para que se carguen las fórmulas estándar:
        • Verificar el campo modificado (RV_PARAFIS - SBC Parafisc.) en los conceptos listados en el punto "Conceptos modificados" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
    4. Regresar el respaldo de las tablas del punto b. 
      1. Abrir la tabla SRV.
    5. Generar archivos Excel para validación:
      • Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de la tabla SRV.
      • Guardar el archivo de Excel generado (después del cambio).
    6. Comparar los archivos Excel generados en el Punto a contra los generados en el Punto e, para determinar las diferencias de configuración de los datos.
      • Conceptos (SRV)
        • Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
        • Entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos"; para incluir los conceptos de usuario.
  6. Contar con información en los catálogos utilizados en el Cálculo de Nómina:
    • Tipos de Procedimiento.
      • Contar con el procedimiento FIN - Liquidación de Contratos.
    • Procesos:
      • Configurar un proceso Mensual.
    • Conceptos.
    • Conceptos por proceso.
    • Fórmulas.
    • Mnemónicos.   
    • Criterios de Acumulación.
    • Periodos: 
      • Nómina FIN - Liquidación de Contratos, de ejemplo:
        • Mensual:
          • Periodo: 2024
          • Mes: 05
          • Número de Pago: 01
          • Fecha Inicial: 01/05/2024
          • Fecha: 31/05/2024
          • Último periodo del mes: 1 - Sí 

Rescisión (GPEM042):

  1. Ingresar a la rutina Rescisión, ubicada en SIGAGPE - (Miscelánea | Cálculos | Rescisión (GPEM042).
  2. Seleccionar al empleado.
  3. Dar clic en la opción de Incluir.
    • En caso de que ya exista un registro para el empleado, dar clic en Modificar.
  4. Informar los campos obligatorios para el cálculo de la rescisión:
    • Informar la fecha "20/05/2024" en los campos: Fch Generac (RG_DTGERAR), Fc. Despido (RG_DATADEM), Fc. Homologa (RG_DATAHOM) y Fch. Pago (RG_DTPAGO).
  5. Dar clic en el botón Calcular Rescisión, ubicado en Otras acciones.
    • Confirmar e indicar la activación del trace para generar el log del cálculo.
  6. Validar que el cálculo finaliza de manera exitosa.
  7. Al finalizar, en el apartado Ítems de cálculo, validar que los siguientes conceptos sean calculado con valores correctos:
    • 901 - Total Devengos.

04. INFORMACIÓN ADICIONAL

Fórmulas

Se modifica la fórmula  901 - Total Devengos:

Operación

Fórmula

Secuencia

1a Expresión

Op. 1

2a Expresión

Resultado

Comentario

Sin cambios901LIQ000001#TRACE_ON


Sin cambios901LIQ000002NOCALCULASI_IGUAL1FINAL
Sin cambios901LIQ000003"1"SUMA_MOVLICONTIPOCONTOTPER
Sin cambios901LIQ000004
MUEVETOTPERIMPORTE
Se agrega901LIQ000005#RESTAR PREST.SALARIALES EINDEMNIZACIONES
Se restan los conceptos identificados con los campos RV_PARAFIS = “2” (mnemónico CONSBCPARA) y RV_TIPOCOD = "1" (mnemónico CONTIPOCON), para que no formen parte de la base de descuentos parafiscales de la liquidación actual
Se agrega901LIQ000006"1"FILTRO_MOVLICONTIPOCON
Se agrega901LIQ000007"2"FILTRO_MOVLICONSBCPARA
Se agrega901LIQ000008
SUMA_MOVLI
NAUX_03
Se agrega901LIQ000009TOTPERRESTANAUX_03TOTPER
Sin cambios901LIQ000010
MUEVE1CALCULRFSS
Sin cambios901LIQ000011
MUEVEPERANIOPERANO_INI_ACU
Sin cambios901LIQ000012
MUEVEPERANIOPERANO_FIN_ACU
Sin cambios901LIQ000013
FILTRO_ACUM


Sin cambios901LIQ000014"1"FILTRO_ACUMCONTIPOCON

Sin cambios901LIQ000015PERMESPERIMPORTE_EMPRESAPERMESPERTOTPERANT
Se agrega901LIQ000016#RESTAR PREST.SALARIALES EINDEMN. ACUM.
Se restan los conceptos identificados con con los campos RV_PARAFIS = “2” (mnemónico CONSBCPARA) y RV_TIPOCOD = "1" (mnemónico CONTIPOCON), para que no formen parte de la base de descuentos parafiscales de los acumulados del mes
Se agrega901LIQ000017"1"FILTRO_ACUMCONTIPOCON
Se agrega901LIQ000018"2"FILTRO_ACUMCONSBCPARA
Se agrega901LIQ000019PERMESPERIMPORTE_EMPRESAPERMESPERNAUX_04
Se agrega901LIQ000020TOTPERANTRESTANAUX_04TOTPERANT
Sin cambios901LIQ000021TOTPERSUMATOTPERANTNAUX_02
Sin cambios901LIQ000022# DETERMINA SI< 10 SMMLV


Sin cambios901LIQ000023
MUEVE0CREE1828
Sin cambios901LIQ000024NAUX_02DIVIDESALMINMESNAUX_01
Sin cambios901LIQ000025NAUX_01SI_MAYOR10FINAL
Sin cambios901LIQ000026NAUX_01SI_IGUAL10FINAL
Sin cambios901LIQ000027EMPTIPCOTSI_IGUAL"12"FINAL
Sin cambios901LIQ000028EMPTIPCOTSI_IGUAL"19"FINAL
Sin cambios901LIQ000029EMPTIPCOTSI_IGUAL"20"FINAL
Sin cambios901LIQ000030EMPTIPOSALSI_IGUAL"2"FINAL
Sin cambios901LIQ000031EMPTIPOSALSI_IGUAL"4"FINAL
Sin cambios901LIQ000032
MUEVE0EPSPORCIA
Sin cambios901LIQ000033
MUEVE0ICBFPORCIA
Sin cambios901LIQ000034
MUEVE0SENAPORCIA
Sin cambios901LIQ000035
MUEVE1CREE1828
Sin cambios901LIQ000036FINALETIQUETA


Sin cambios901LIQ000037#TRACE_OFF


Sin cambios901LIQ000038#TRACE_OFF


   

Conceptos modificados

Se modifica010Lic Paternidad      Licencia Paternidad                               1 - Sí
Se modifica015Aus con Remun       Ausentismo con Remuneración                       1 - Sí
Se modifica018Vacac Disf          Vacaciones Disfrutadas                            1 - Sí
Se modifica020Vacac Comp          Vacaciones Compensadas                            1 - Sí
Se modifica022Vacac Prop          Vacaciones Proporcionales                         1 - Sí
Se modifica024Vacac Defi          Vacaciones Definitivas                            1 - Sí
Se modifica028Vacac Días NoHabilesVacaciones Días no Hábiles                        1 - Sí
Se modifica029Vacac Anticipadas   Vacaciones Anticipadas                            1 - Sí
Se modifica032Incap Riesgo Lab (P)Incapacidad Riesgo Laboral (para PILA)            1 - Sí
Se modifica101Ant Sdo Base        Anticipo Sueldo Base                              1 - Sí
Se modifica102Ant Sal Integral    Anticipo Salario Integral                         1 - Sí
Se modifica113Cuota Sostenimiento Cuota Sostenimiento Aprendiz                      1 - Sí
Se modifica126Retroact Cuota Sost Retroactivo Cuota Sostenimiento                   1 - Sí
Se modifica131Bono MeraLiberalidadBono Mera Liberalidad                             1 - Sí
Se modifica133Vales Gasolina Pago Vales Gasolina Pago                               1 - Sí
Se modifica135Vales  Alimento No GVales Alimento No Gravado                         1 - Sí
Se modifica136Vales Alimento Grav Vales Alimento Gravado                            1 - Sí
Se modifica139Bono Reconocimiento Bono Reconocimiento                               1 - Sí
Se modifica140Sobresueldo         Sobresueldo                                       1 - Sí
Se modifica141Ayuda Escolar       Ayuda Escolar                                     1 - Sí
Se modifica142Ayuda Escolar Gross Ayuda Escolar Gross Up                            1 - Sí
Se modifica143Ayuda Auto          Ayuda Auto                                        1 - Sí
Se modifica144Ayuda Auto GrossUp  Ayuda Auto Gross Up                               1 - Sí
Se modifica145Ayuda Vivienda      Ayuda Vivienda                                    1 - Sí
Se modifica146Ayuda Vivienda GrossAyuda Vivienda Gross Up                           1 - Sí
Se modifica149Auxilio Trasporte   Auxilio Trasporte                                 1 - Sí
Se modifica202Indemnización       Indemnización                                     1 - Sí
Se modifica203Indemnización Mat   Indemnización por Maternidad                      1 - Sí
Se modifica213Cesantía Año Act    Cesantía Año Actual                               1 - Sí
Se modifica215Cesantía Año Ant    Cesantía Año Anterior                             1 - Sí
Se modifica217Cesantía Anticipada Cesantía Anticipada                               1 - Sí
Sin cambios222Int Ces Año Act     Intereses Cesantía Año Actual                     2 - No
Sin cambios224Int Ces Año Ant     Intereses Cesantía Año Anterior                   2 - No
Sin cambios225Int Ces Anticipo    Intereses Cesantía Anticipo                       2 - No
Sin cambios231Prim Serv Antpo     Prima por Servicio Anticipo                       2 - No
Sin cambios232Prima Serv          Prima por Servicios                               2 - No
Se modifica239Insuficiencia Pago  Insuficiencia Pago                                1 - Sí
Se modifica241Redondeo Pago       Redondeo Pago                                     1 - Sí
Se modifica247Gtos Representación Gastos de Representación                          1 - Sí
Se modifica248Pensiones           Pensiones de Jubilación, Vejéz o Invalidéz        1 - Sí
Se modifica249Otros Ingresos      Otros Ingresos                                    1 - Sí
Se modifica250Arrendamientos      Arrendamientos Recibidos Recibidos                1 - Sí
Se modifica251Honor,Comis, Serv   Honorarios, Comisiones y Servicios Recibidos      1 - Sí
Se modifica252Int y Rend Finan    Intereses y Rendimientos Financieros Recibidos    1 - Sí
Se modifica253Enajenación Activos Enajenación de Activos Fijos Recibidos            1 - Sí
Se modifica254Loterías y SimilaresLoterías, Rifas, Apuestas y Similares Recibidos   1 - Sí
Se modifica255Otros Rec           Otros Recibidos                                   1 - Sí
Se modifica256Honorarios          Pagos por Honorarios                              1 - Sí
Se modifica257Servicios           Pagos por Servicios                               1 - Sí
Se modifica258Viáticos            Pagos por Viáticos                                1 - Sí
Se modifica259Compensaciones      Pagos Compensaciones Trabajo Asiciado Cooperativo 1 - Sí
Se modifica487EPS Reintegro       EPS Reintegro                                     1 - Sí
Se modifica488AFP Reintegro       AFP Reintegro                                     1 - Sí
Se modifica489FSP Reintegro       FSP Reintegro                                     1 - Sí
Se modifica490Ret Fte: Reintegro  ReteFuente: Reintegro Retención                   1 - Sí
Se modifica603Seguro Vida Cía     Seguro de Vida Compañía                           1 - Sí
EstadoConceptoDescripciónDescripción Extendida RV_PARAFIS - SBC Parafisc. 



05. ASUNTOS RELACIONADOS

Documento de Referencia de la Localización de Colombia:

DT Localización Colombia (SIGAGPE) - Protheus 12