+NOVIDADES + INFORMAÇÃO

Abaixo você pode conferir todas as novidades, melhorias e as manutenções aplicadas na ultima versão liberada do TOTVS Hotelaria PMS SaaS.

                                              VERSÃO - 12.1.2409.00

DATA DE LIBERAÇÃO -  


                                                              NOVIDADES & MELHORIAS 

ID

VERSÃO

ROTINA

DESCRIÇÃO 

DEMONSTRAÇÃO







DCMTHEX-17434







12.1.2409.00







Nova Ediçao de Reserva

Foi implementada a nova edição de Reserva Individual.

Visando proporcionar uma melhor experiência para o profissional do hotel. A nova funcionalidade traz mais informações para o profissional do hotel, visando manter o foco no fluxo de trabalho sem a necessidade de consultar outras partes do sistema. Em breve teremos novas melhorias incrementais para atender uma jornada de trabalho completa.

A nova edição de reserva individual, traz um layout mais leve e com um conteúdo de informações essenciais para o profissional, de forma que ele possa concluir o fluxo de trabalho sem a necessidade de consultar outras partes do PMS. Com a nova edição, o profissional do hotel mantém o foco no fluxo da função com fluidez, onde o sistema abre apenas a tela com os dados da reserva selecionada na página de Consulta Geral. Muitas melhorias foram realizadas, e aqui, listamos as principais. - Lista os Tipos de Quartos trazendo informação de capacidade, acomodações possíveis e disponibilidade. -Limita a quantidade de pessoas de acordo com o tipo de quarto a ser ocupado pelo hóspede, evitando sobre venda de hóspedes. informações são geradas visando orientar ao profissional do hotel. - Orçamento atualizado de acordo com os campos que impactam no valor da hospedagem, sem a necessidade de ação por parte do usuário. - Nova tela de orçamento, trazendo uma visão dia a dia com mais detalhes e ações mais simples. Para essa versão, Anexos, Alertas e Add-Ons podem ser inseridos ou editados na tela de Consulta Geral. Na área de ações da reserva é possível ter acesso a essas funcionalidades. Em breve teremos essas facilidades inseridas na nova edição de reservas. Essa novidade faz parte do pacote de melhorias que nós da TOTVS Hotelaria vem realizando na gestão de reservas, incluindo a funcionalidade Reservar Quartos que já está em produção. Em breve teremos a nova Reserva de Grupo, aguardem.


Acesso a Funcionalidade

Reservas / Consulta Geral - ações da reserva - Editar reserva individual





DCMTHEX-17365



12.1.2409.00



Consulta Geral



Foi implementado o Link de Pagamento, visando gerar a cobrança de forma segura a garantia de reserva ou de consumo.

Ao acessar o Link de Pagamento na área de ações da tela de Consulta Geral, o usuário poderá definir o valor e enviar o link para o e-mail desejado. Quando o responsável efetuar o pagamento, o valor será lançado na respectiva conta do hóspede. NOTA: O valor será lançado na respectiva conta do hóspede no qual o link foi gerado, ou seja, havendo mais de um hóspede na mesma reserva, é possível gerar um link para cada hóspede.

Favor contatar a nossa área de AR para saber mais sobre as nossas ofertas dessa solução.

Acesso a Funcionalidade

Reservas / Consulta Geral / Ações da Reserva - Link de Pagamento







DCMTHEX-16185





12.1.2409.00





Operação de Caixa

Melhoria na integração com o TEF.

Foi implementado na integração com o TEF, o reconhecimento da bandeira e da opção Débito/Crédito, visando dar maior fluidez no fluxo de trabalho.

Ao realizar o fechamento da conta com pagamento TEF, basta informar o tipo de pagamento e o o sistema passa a reconhecer a bandeira e tipo de movimentação, otimizando o processo de pagamento e gerando dados mais consistentes com o módulo de contas a receber. Favor consultar com a nossa área de AR ofertas disponíveis.


Acesso a Funcionalidade

Caixa/ Operação de Caixa - Fechamento de Contas - Pagar com TEF

Caixa/ Operação de Caixa - Lançamento de Crédito - Lançar com TEF







DCMTHEX-17858




12.1.2409.00




Operação de Caixa

Melhoria na Operação de Caixa - Pagar Parcial.

Foi implementado um ajuste no tipo de fechamento de conta Pagar Parcial, visando orientar melhor o fluxo de trabalho.

Ao realizar a seleção dos lançamentos, o botão Pagar Parcial será exibido somente se o saldo devedor for maior que zero. Caso seja necessário emitir a nota desses lançamentos, sugerimos abrir uma subconta conta e transferir os lançamentos e fechar a subconta para que a nota emitida.


Acesso a Funcionalidade

Reservas / Consulta Geral / Ações da Reserva / Caixa

Caixa / Operação de Caixa








DCMTHEX-17766





12.1.2409.00





Operação de Caixa

Melhoria na Operação de Caixa - Encerrar Todas/individual.

Foi implementada uma melhoria no Encerrar Todas / individual, visando otimizar o fluxo de trabalho durante o processo de encerramento individualizado.

Ao realizar o encerramento individual de todas as contas, o fluxo de trabalho será realizado por um processo em fila, que se inicia pelas contas da Empresa, em seguida pelas contas dos acompanhantes e por último pelas contas do hóspede principal. O processo de fechamento em fila ocorre da seguinte forma: - Contas ou Subcontas sem movimentação financeira são fechadas sem passar pelo fluxo de pagamento. - Contas com movimentação financeira e saldo maior que zero, passam pelo fluxo de pagamento em um processo de fila respeitando a ordem de fechamento informada acima. - Se contas com movimentação financeira, mas saldo total igual a zero, as contas serão fechadas após confirmar o Check-Out e suas notas serão enviadas para a prefeitura. - Contas com movimentação financeira e saldo menor, só podem ser fechadas após o saldo ter sido ajustado pelo caixa do hotel.


Acesso a funcionalidade

Reservas / Consulta Geral / Ações da Reserva / Caixa

Caixa / Operação de Caixa









DCMTHEX-17767





12.1.2409.00





Operação de Caixa

Melhoria na Operação de Caixa - Encerrar Todas/Consolidado

Foi implementada uma melhoria no Encerrar Todas / Consolidado, visando otimizar o fluxo de trabalho durante o processo de encerramento consolidado. O fechamento consolidado, é um fluxo de trabalho que permite unificar os lançamentos de todas as contas com situação Aberta em uma única conta.

Ao realizar o encerramento consolidado, o fechamento das contas selecionadas são realizados logo após a confirmação do pagamento, tornando o fluxo do trabalho mais fluído. - Na tela de Encerramento Consolidado, o saldo passa a ser atualizado de acordo com as contas selecionadas. - Na página do extrato, as contas selecionadas são listadas para que o dupla verificação seja realizada antes do pagamento. - As contas selecionadas são fechadas logo após a confirmação do pagamento. - O Check-Out poderá ser realizado após o fechamento de todas as contas.


Acesso a funcionalidade

Reservas / Consulta Geral / Ações da Reserva / Caixa

Caixa / Operação de Caixa








DCMTHEX-18459




12.1.2409.00




Auditoria

Melhoria no processo de Auditoria

Foi implementada no processo de auditoria, a atualização da data do sistema nas estações de trabalho com o PMS aberto, visando evitar problemas no operacional do hotel.

No processo da auditoria, logo após o passo Atualizando Datas for concluído, a data do sistema será atualizada em todas as seções que têm o PMS SaaS aberto. - Elimina a necessidade de sair e entrar no sistema para que a data seja atualizada. - Gera uma movimentação financeira com mais consistência, por respeitar a data da auditoria. - Fluxo de trabalhos condizentes com a data da auditoria.


Acesso a Funcionalidade

Hospedagem / Auditoria - passo Atualizando Datas







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