Falando de customização...

Essa página oferece opções para personalizar a aparência do contexto através da alteração da imagem de logo exibida no menu de topo e a inclusão de campos customizados no perfil dos usuários cadastrados. Para desenvolvedores, são disponibilizados métodos na API REST do TOTVS Identity para criar, atualizar e consultar campos customizados.

Se o dado a ser inserido no campo customizado for um dado pessoal ou sensível, é recomendável sinalizá-lo como pessoal, assegurando assim o sigilo da informação e a proteção de acesso a dados pessoais de forma não autorizada, seja acidentalmente ou de forma ilícita.


Alterar logo da empresa

(Não consegui gravar vídeo pois não está atualizando a logo no header)

01. Acione o ícone Configurações  no canto superior direito e selecione a opção Customização.

02. No recurso Logo da empresa, localize a imagem atual e clique no ícone para alterar.

03. Na tela de edição da imagem, modifique da forma desejada.

Para incluir uma nova imagem, clique em Trocar imagem e arraste e solte o arquivo na área indicada, ou então busque o arquivo por meio do botão Selecionar arquivo. A imagem deve estar de acordo com as especificações informadas em tela, em relação aos formatos suportados (jpg, jpeg ou png) e o tamanho máximo (100MB).

Assim que a imagem for apresentada em tela, é possível configurar a visualização dela no Identity (rotacionar, espelhar horizontal ou verticalmente, aumentar ou diminuir o zoom). 

04. Clique em Salvar para alterar a imagem de logo.

Após a alteração, podem demorar alguns minutos até que a imagem seja carregada no menu de topo e na página inicial do Identity.


Criar campos customizados

(Diminuir vídeo )

01. Acione o ícone Configurações  no canto superior direito e selecione a opção Customização.

02. Clique em Campos customizados.

03. Acione o botão Adicionar campo para incluir um campo customizado no perfil dos usuários.

04. Na aba Configuração, informe os dados do novo campo.

Nome do campo
O nome representa a descrição do conteúdo do campo nas páginas onde o perfil do usuário é exibido e não pode ser alterado após a criação.

Tipo do campo
Tipo de campo que deve ser apresentado para preenchimento. As opções disponíveis são:

  • Texto: qualquer tipo de texto. 
  • Número: números decimais.
  • Data: datas do calendário.
  • Lista: lista de opções para seleção.

→ Quando o tipo de campo for Lista, será necessário informar as opções disponíveis para seleção. Clique em Adicionar opções ou em Remover para configurar as opções de seleção do campo.

Tornar obrigatório para o cadastro de usuários.
Quando marcado, determina que o preenchimento do campo é obrigatório.

Tornar visível apenas através da API REST. Não irá ser exibido ao usuário.
Quando marcado, determina que o campo não será exibido em tela durante o cadastro do usuário, nem no perfil. O campo poderá ser preenchido ou consultado apenas através da API REST.

05. Na aba Dados pessoais, inclua as informações de privacidade do campo, caso necessário.

Com a configuração de dados pessoais, o campo é adicionado à listagem de dados pessoais do Identity. 

A configuração de Dados pessoais deve ser realizada para atender à regulamentação da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD ou LGPDP) na organização. Para mais  esclarecimentos sobre a atuação da organização mediante a conduta LGPD, acesse o guia da LGPD no site da TOTVS.

Tipo do dado
Permite selecionar um tipo de dado que será marcado como sensível ou oculto.
Os tipos disponíveis são: Nome, E-mail, CPF, RG, Carteira de habilitação, Carteira de trabalho, Título de eleitor, Passaporte ou outros, dependendo do tipo de componente para o qual a privacidade está sendo configurada.

É um dado sensível? 
Quando marcada como Sim, o dado será considerado sensível.

Indica que o dado é classificado como sensível e que ele será informado no relatório de dados do usuário (Exportação de Dados).

É considerado sensível todo dado de origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente a saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

Classificação e justificativa
Especifica para que o dado está sendo solicitado e para quais fins será utilizado.

Classificação: A classificação permite selecionar qual dos motivos gerou a necessidade de configuração da privacidade dos dados.
Os tipos de classificação disponíveis são: Execução de contrato, Obrigação Legal, Consentimento, Execução de políticas públicas, Estudo por órgão de pesquisa, Exercício regular de direito, Para a proteção da vida, Para tutela de saúde, Interesse legítimo e Proteção de crédito.

Justificativa: Permite informar uma justificativa em texto, do motivo pelo qual o dado é solicitado e para que ele é utilizado.

Para inserir numa nova classificação e sua justificativa, acione o botão Adicionar , localizado abaixo de Classificação e justificativa.

Para remover, acione o botão Remover, localizado abaixo da respectiva classificação e justificativa.

06. Após incluir as informações, clique em Salvar.

Os campos customizados serão exibidos nas páginas de gerenciamentos dos usuários e durante a criação de novas contas. Para mais detalhes, consulte a documentação Identity | Usuários.


Configurar privacidade do campo customizado 

Com essa configuração o campo é adicionado à listagem de dados pessoais do Identity. Para isso, siga os passos abaixo:

01. Acionar o botão Adicionar dado pessoal.

Será aberta a tela para inclusão das informações, já preenchida com o nome definido para o campo customizado. Esse nome não pode ser alterado.

02. Preencher as informações solicitadas.

03. Acionar Adicionar.


Alterar a privacidade do campo customizado 

Para alterar a privacidade do campo customizado, siga os passos abaixo:

01. Acionar o ícone Alterar localizado ao lado do campo adicionado.

02. Alterar as informações necessárias.

Dentre as opções para edição estão:

  • Tipo do campo;
  • Este dado é sensível?
  • Adicionar mais uma classificação ou justificativa

03. Acionar Adicionar para salvar as alterações.


Excluir informações de privacidade do campo customizado 

Para excluir a privacidade configurada para o campo customizado, siga os passos abaixo:

01. Acionar o ícone Removerlocalizado ao lado do campo adicionado.

As configurações de privacidade informadas para o campo customizado serão removidas. Ao excluir esse dado, ele deixará de ser considerado pessoal e não será mais monitorado. Porém, todos os registros existentes sobre ele serão mantidos como histórico para auditoria.


Visualizar campos customizados com configuração de privacidade

Ao definir os campos customizados com dados pessoais ou sensíveis, é possível visualizá-los por meio da tela Dados pessoais, na aba Segurança.



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