Falando de usuários...

Um dos objetivos dessa nova funcionalidade na gestão de usuários no TOTVS Collab é trazer mais facilidade e agilidade desde o primeiro uso.

Com o compromisso de melhorar continuamente a experiência do usuário, nossa missão é tornar a gestão de usuários no TOTVS Collab mais intuitiva e eficiente.

Por isso, agora a tarefa de adicionar novos usuários a plataforma será ainda mais simples e rápida.

Objetivos:

✅ Facilitar a gestão de usuários: Simplificamos as ferramentas para que o administrador possa gerenciar todos os usuários com mais facilidade, desde o primeiro acesso. Com uma interface intuitiva e funcionalidades otimizadas, a administração de usuários no TOTVS Collab se tornará uma tarefa ágil e eficiente.

✅ Convite facilitado para novos usuários: O processo de convidar novos usuários foi reformulado. Os administradores poderão enviar convites de forma simplificada e rápida, permitindo a adição de novos membros ao time sem complicações.

✅Definições e futuras evoluções: Com base no feedback contínuo dos nossos usuários, vamos mapear as próximas etapas, buscando evoluir ainda mais a gestão de usuários e oferecer recursos que atendam de forma completa às necessidades dos clientes.

Essa atualização tem como principal objetivo garantir uma experiência fluida e descomplicada na gestão de usuários, transformando o TOTVS Collab em uma ferramenta cada vez mais eficiente para empresas de todos os tamanhos.


Adicionar usuário

01. Na opção adicionar participantes, clique na caixa de busca e inclua um nome ou letra inicial.

Esta opção está disponível em Criar equipe, atalho para criar equipe em Minhas equipes e Ver equipe.

02. Na exibição dos resultados, role a página para baixo e clique em Adicionar novo usuário.

03. Preencha as informações do novo usuário que será incluído no TOTVS Collab.

Nome
Insira o nome do usuário.

Sobrenome
Insira o sobrenome do usuário.

E-mail
Insira um e-mail válido para o usuário.

Senha temporária
O usuário receberá uma senha por e-mail.
Um e-mail de boas vindas será enviado, e nele irá conter uma senha temporária. Caso haja dificuldades no acesso, o usuário pode utilizar a opção 'Esqueci minha senha' para criar uma nova.

Ao adicionar um novo usuário, uma licença de uso mensal será consumida. Verifique o plano contratado e, se necessário, adquira mais licenças.

04. Acione Novo usuário, caso deseje incluir mais de um usuário de uma só vez.

Para acessar a documentação completa, acione Acessar documentação para ser direcionado diretamente para a página de documentação.

05. Acione Adicionar usuário.


Gerenciar usuário

01. Gerencie o perfil do usuário, para isto, basta acionar Gerenciar, ao lado do nome.

02. Defina se o usuário terá o perfil para Colaborar ou Gerenciar.

Colaborar: Criar, editar e adicionar participantes à equipe.

Gerenciar: Criar, editar, excluir, alterar participantes e permissões da equipe.

03. Clique na opção desejada.

Será possível alterar o perfil posteriormente, sempre que julgar necessário.


Excluir usuário

01. Acione o botão Excluir localizado ao lado da opção de perfil do usuário.