A reserva de recurso permite ao usuário reserve uma sala do campus, prédio, bloco, tipo de sala desejada para uma data/horário específico. O processo é executado a partir de uma atividade cadastrada e agendada.
Para realizar a reserva de recurso são necessários os seguintes itens:
- Tipo de recurso: Conjunto de instituições que agrupam unidades de ensino e/ou de investigação científica/tecnológica. Para saber mais acesse Cadastro de Campus/Polo
- Recurso: Prédios das instituições de ensino. Para saber mais acesse Prédios
Neste passo, deve selecionar a pessoa responsável pela reserva.
A lista de pessoas disponíveis para selecionar será conforme a opção "Tipo pessoa" selecionada no cadastro da atividade agendada. Todos os alunos e professores disponíveis na instituição 
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Todos os alunos disponíveis na instituição 
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Todos os professores disponíveis na instituição 
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Caso deseja, poderá selecionar a professor na turma/disciplina para a qual a reserva está sendo feita e o plano de aula correspondente a data em que a aula será realizada no local desejado.
O sistema irá listar apenas os planos de aula em que a data é superior a data atual |
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Neste passo, deve selecionar o período que compreende a reserva, o horário, os dias da semana em questão e em caso de feriados, considerar ou não de acordo com calendário parametrizado. Existe a possibilidade de o usuário incluir a Recurso em uma lista de espera caso ela já esteja reservada por outro usuário.
Existe a possibilidade de se incluir vários horários distintos. Para a inclusão de várias período, informe uma data de início e fim, hora de início e fim, dias da semana e clique no botão "Adicionar horário" para cada reserva de dia e horário que desejar. Caso deseje remover algum dos horários incluídos na lista, basta selecionar o horário e clicar em "Remover horário".
O sistema permite que realizar a reserva para os dias da semana em um intervalo de datas e horários específica. Neste caso a opção "Reservar período contínuo", deverá ficar desmarcada. Podendo atender as seguintes situações: - Apenas um dia e hora específica
- Vários dias diferentes com o mesmo horário ou o mesmo dia com horários diferentes
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O sistema permite que realizar a reserva por todo período definido. Neste caso a opção "Reservar período contínuo", deverá ficar marcada. 
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O sistema possui a opção "Incluir lista de espera se a reserva não for possível", que marcada pelo usuário, ao final do processo caso a recurso selecionada no período informado já esteja reservada para outra pessoa, o sistema automaticamente irá inclui-lo em uma lista de espera para esta reserva de recurso. Para saber mais acesse Lista de Espera de recurso
Para que esta funcionalidade esteja disponível, será necessário que o parâmetro "Utilizar lista de espera para recurso / instalação" esteja marcado em: Configurações | Parâmetros | Secretaria | Geral 6/7 
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Neste passo, deve selecionar prédio, bloco, tipo de sala e sala que será reservada. 
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Neste passo é possível informações adicionais à reserva. 
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Neste passo é possível incluir um ou mais arquivos à reserva. 
Para o correto funcionamento do anexo, será necessário informar as extensões permitidas e o tamanho máximo do arquivo em: Configurações | Parâmetros | Secretaria | Geral 6/7 
Caso o campo "Extensões de arquivos permitidas" esteja vazio, o sistema irá permitir todas as extensões possíveis. |
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Neste passo é possível inserir os usuários que terão a reserva de instalações associadas à agenda. Para acessar Gestão | Utilitários | Agenda.
Para que este passo seja exibido no processo de reserva de recurso é necessário que a opção "Permite exportação para agenda global" esteja marcado no cadastro da atividade agendada 
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Para que seja possível selecionar os usuários no processo de reserva de recurso é necessário que a opção "Permite seleção dos usuários" esteja marcado no cadastro da atividade agendada. 
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Após as configurações, o processo pode ser executado e a recurso será reservada no período informado para a pessoa escolhida no início do processo.
Ao final do processo, caso exista o tipo de mensagem "Confirmar reservas de instalações" configurada no cadastro de mensagens de notificações, o sistema irá enviar automaticamente a mensagem de notificação para o usuário da reserva. Para saber mais acesse: Mensagens de Notificação.
Para que o envio de notificações funcione corretamente é necessário que a pessoa da reserva possua um usuário vinculado a ela. 
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Ao final do processo, caso a opção "Incluir lista de espera se a reserva não for possível" foi marcada pelo usuário, caso a recurso selecionada no período informado já esteja reservada para outra pessoa, o sistema automaticamente irá inclui-lo em uma lista de espera para esta reserva de recurso. Para saber mais acesse Lista de Espera de Recurso.
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Para realizar o cancelamento da reserva de recurso, deve-se utilizar o processo de cancelar reserva de recurso. 
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Para poder acessar a reserva realizadas e também, caso desejar editar as informações da reserva realizada. A edição irá obedecer todas configurações relacionadas à atividade agendada que a reserva está associada.
A reserva só poderá ser editada se a data da reserva for maior ou igual a data atual. |
Em caso de choque de horário, deve-se verificar a permissão especial para superalocar salas ou recursos. Se o usuário possuir esta permissão, será emitida uma mensagem exibindo o choque e solicitando a confirmação da alteração. |
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Nesta visão é possível visualizar/editar os recursos que foram reservados em um determinado período.
A reserva do recurso contém as seguintes informações:
- Pessoa que está realizando a reserva;
- Recurso;
- Data de início, termino, data de atualização e data de alteração;
- Informações adicionais;
- Observações.
Uma reserva poderá ser editada se:
- A data da reserva for maior ou igual a data atual;
- Em caso de choque de horário deve-se verificar a permissão especial para superalocar recursos. Se o usuário possuir esta permissão, é emitido uma mensagem exibindo o choque e solicitando a confirmação da alteração.
A edição irá obecer todas as parametrizações relacionadas à atividade agendada que a reserva está associada de:
- Dias de antecedência;
- Se o dia informado é maior que o dia atual;
- Se Permite exportação para agenda global;
- Se permite reserva para recurso ou todos.
Importante
Caso a reserva de recurso esteja associada a uma reserva de instalação as datas início e fim da reserva não podem ser alteradas, pois as alterações devem ser realizadas a partir da reserva de instalação.
Informações Complementares
Arquivos anexos