CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Parâmetros e permissões
    1. Parâmetros
    2. Permissões
  3. Totem de Atendimento
    1. Totem de Atendimento
  4. Fila de Atendimento
    1. Visão Geral
    2. Guichê
    3. Filtro de Unidade de Atendimento
    4. Chamar Paciente
    5. Iniciar atendimento
    6. Cancelamentos
      1. Cancelar chamada
      2. Cancelar senha
  5. Registro Simplificado
    1. Paciente
      1. Identificação
      2. Documentos
      3. Endereço
      4. Responsável financeiro
    2. Procedimentos
    3. Documentos
    4. Pendências
    5. Pagamento
    6. Conclusão



01. VISÃO GERAL

Registro de atendimento simplificado

02. PARÂMETROS E PERMISSÕES

a. PARÂMETROS

Para utilizar o Registro de atendimento simplificado e a Fila de Atendimento é necessário indicar no cadastro do totem gerador de senhas que ele utilizará Registro de Atendimento Simplificado. Para isso acesse: Cadastros > Registro e Controle > Outros cadastros > Totem.

Marque o parâmetro Usa Registro Atendimento Simplificado.

b. PERMISSÕES

Serviços Globais > Segurança > Acesso > Perfis > Acesso a Menus

03. TOTEM ATENDIMENTO

a. Totem de Atendimento

Com o TOTEM devidamente configurado, o usuário deverá abrir a tela "TOTEM de Atendimento" através do Menu: Atendimento → Totem de Atendimento


O fluxo do painel foi alterado parcialmente no final do processo. Ao selecionar a especialidade, o usuário será solicitado que informe o seu CPF, após informar, o usuário será direcionado para uma nova tela solicitando a confirmação do CPF, caso o CPF esteja correto, o usuário irá clicar no botão do CPF, caso contrário o usuário terá a opção de cancelar para que seja possível realizar a correção do mesmo.

Após confirmação do CPF o sistema tentará buscar o paciente na base de dados, caso o paciente ja tenha cadastro, o sistema segue o fluxo normal, caso não seja identificado, internamente será cadastrado um paciente PADRÃO apenas com o CPF informado e com o nome "Paciente Sem Checkin".




04. FILA DE ATENDIMENTO

a. Visão Geral

A fila de atendimento irá mostrar ao usuários as senhas que foram retiradas (ontem e hoje), sua prioridade, informações do paciente e horários. O usuário poderá visualizar uma lista dos clientes que pegaram senha no totem para posteriormente realizar o cadastro de maneira organizada e eficiente. Através do filtro Unidade de Atendimento é possível filtrar a lista de senha pela unidade de atendimento em que ela foi retirada. Além disso, pode-se definir o guichê em que o usuário se encontra para realizar chamadas de senha no painel de chamadas.

Senha: Número da senha retirada no Totem.

Prioridade: Indica a prioridade do atendimento (N-Normal, P-Prioritário ou P80-Prioritário acima de 80 anos).

Status: Status da senha (Aguardando ou Chamando), senhas inativas não aparecerão na fila de atendimentos.

Nome: Nome do paciente, caso tenha sido informado o CPF e tenha gerado o pré-registro de atendimento no momento de retirada da senha.

Unidade: Unidade de atendimento onde retirou a senha.

Tempo de espera: Tempo de espera contato a partir da retirada da senha no totem.

Agendamento: Caso existam agendamentos do paciente para o dia, irá aparecer o primeiro horário encontrado.

Ações: Ações que o usuário pode realizar (Chamar paciente, Iniciar atendimento, Cancelar chamada e Cancelar senha).

b. GUICHÊ

O campo guichê permite que o usuário visualize e/ou edite o nome do guichê que irá ser chamado no painel de chamadas ao realizar a ação c. Chamar paciente.

Para atualizar o nome basta alterá-lo no campo de texto e clicar no botão Atualizar Guichê.

c. FILTRO UNIDADE DE ATENDIMENTO

Através do filtro Unidade de Atendimento é possível filtrar a lista de senha pela unidade de atendimento em que ela foi retirada. 

Apenas serão exibidas as senhas que foram retiradas em um TOTEM configurado para usar atendimento simplificado.


d. CHAMAR PACIENTE

Chama a senha escolhida no Painel de Chamadas, informando o nome do Guichê.


A ação de chamar paciente ficará disponível apenas quando o status da senha esteja Aguardando.

e. INICIAR ATENDIMENTO

Após chamar o paciente será possível iniciar atendimento. 

A ação de iniciar atendimento ficará disponível apenas quando o status da senha esteja Chamando.

f. CANCELAMENTOS

i. CANCELAR CHAMADA

Interrompe a chamada da senha, retornando ela para o status de Aguardando.

ii. CANCELAR SENHA

Inativa a senha escolhida, removendo ela da fila de atendimento.

05. REGISTRO SIMPLIFICADO

Ao clicar no botão Iniciar atendimento será iniciado o registro simplificado. 
Caso a senha do paciente escolhido ainda seja válida, as informações aparecerão no topo da tela.

a. PACIENTE

As informações do paciente serão carregadas e os campos ficarão disponíveis para edição caso os campos obrigatórios (CPF, Nome do paciente, Nome da mãe e Data de nascimento) estejam preenchidos.
Ao mudar de campo o sistema irá atualizar automaticamente o cadastro do paciente (autosave).

i. IDENTIFICAÇÃO

Caso o usuário tente alterar o CPF para outro valor, este será validado.

  • Se for inválido:


  • Se encontrar pacientes cadastrados com o CPF informado:



    Se o usuário clicar em Cancelar, o modal é fechado e o valor anterior ao novo CPF será restaurado.
    Ao escolher uma das opções o usuário habilita o botão Selecionar:



    Caso o usuário clique em Selecionar, um modal de confirmação aparecerá explicando que as informações preenchidas até então serão trocadas pelas informações encontradas no cadastro do paciente selecionado.



    Após confirmar ocorrerá o recarregamento da tela com as novas informações do paciente.

ii. DOCUMENTOS

iii. ENDEREÇO



b. Procedimentos

c. Responsável Paciente


d. Documentos

e. Pendências

f. Pagamento

g. Conclusão