Um dos objetivos dessa nova funcionalidade na gestão de usuários no TOTVS Collab é trazer mais facilidade e agilidade desde o primeiro uso.
Com o compromisso de melhorar continuamente a experiência do usuário, nossa missão é tornar a gestão de usuários no TOTVS Collab mais intuitiva e eficiente.
Por isso, agora a tarefa de adicionar novos usuários a plataforma será ainda mais simples e rápida.
Objetivos:
✅ Facilitar a gestão de usuários: Simplificamos as ferramentas para que o administrador possa gerenciar todos os usuários com mais facilidade, desde o primeiro acesso. Com uma interface intuitiva e funcionalidades otimizadas, a administração de usuários no TOTVS Collab se tornará uma tarefa ágil e eficiente.
✅ Convite facilitado para novos usuários: O processo de convidar novos usuários foi reformulado. Os administradores poderão enviar convites de forma simplificada e rápida, permitindo a adição de novos membros ao time sem complicações.
✅Definições e futuras evoluções: Com base no feedback contínuo dos nossos usuários, vamos mapear as próximas etapas, buscando evoluir ainda mais a gestão de usuários e oferecer recursos que atendam de forma completa às necessidades dos clientes.
Essa atualização tem como principal objetivo garantir uma experiência fluida e descomplicada na gestão de usuários, transformando o TOTVS Collab em uma ferramenta cada vez mais eficiente para empresas de todos os tamanhos.
01. Na opção Adicionar participantes, clique em Buscar participante e inclua um nome ou letra inicial.
Esta opção está disponível em Criar equipe, atalho para criar equipe em Minhas equipes e Editar participantes da equipe. |
02. Na exibição dos resultados, role a página até o fim e clique em Adicionar novo usuário.
03. Preencha as informações do novo usuário que será incluído no TOTVS Collab.
Nome Sobrenome E-mail Senha temporária
Acione Para acessar a documentação completa, clique em Acessar documentação para ser direcionado diretamente para a página. |
Ao adicionar um novo usuário, uma licença de uso mensal será consumida. Verifique o plano contratado e, se necessário, adquira mais licenças. |
04. Acione Adicionar usuário.
01. No menu lateral, em Minhas equipes., localize a equipe que deseja ver os participantes.
02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipe
– exibido ao lado direito.
03. Clique em Participantes.
Também é possível ver os participantes da equipe depois de acessá-la, clicando no informativo de quantidade |
04. Ver todos os participantes da equipe.
01. Ao lado direito do nome de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele pode realizar dentro da equipe.
02. Clique em Gerenciar para definir a opção de perfil para o usuário.
Colaborar: quando selecionada, determina que o participante pode editar a equipe e adicionar participantes; Gerenciar: quando selecionada, determina que o participante pode editar, arquivar e excluir a equipe, bem como gerenciar os participantes e as suas permissões. Para remover um participante adicionado, clique em Remover É possível adicionar ou remover participantes da equipe, bem como alterar a permissão de cada um deles – se você for gerenciador. Mais informações podem ser obtidas em Editar participantes da equipe. |
03. Clique na opção desejada.
Quem está criando a equipe já é adicionado automaticamente com a permissão Gerenciar, porém, é possível alterar essa permissão. |
Novo usuário, caso deseje incluir mais de um usuário de uma só vez.
– localizado na parte superior ao lado do seu nome.