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Conteúdo

O Mercado Eletrônico é uma plataforma especialista em comércio B2B (Business to Business: expressão utilizada para se referir a empresas que vendem produtos e serviços para outras empresas). Nele, as transações comerciais entre empresas são realizadas em um ambiente de alta performance onde a informação é estrategicamente compartilhada e serviços inéditos são oferecidos.

Escopo

No Portal do ME, o comprador tem a visão de suas compras, recebimentos, financeiro, pode cotar ordens de compra recebidas pelo ERP, realizar alterações pertinentes nas informações e diversas outras possibilidades de processos.

Características e Funcionalidades:

Integrações - Haverá possibilidade de uma integração completa com todos os dados vindos do Datasul para o ME e vice-versa, para garantir a incorporação de todas as informações. Os fluxos contemplados inicialmente são:
- Compradores - Poderão ser enviados para o Portal do ME os compradores do Datasul.
- Fornecedores - Poderão ser enviados para o Portal do ME os fornecedores do Datasul.
- Produtos -Poderão ser enviados para o Portal do ME os produtos do Datasul.
- Estabelecimentos - Poderão ser enviados para o Portal do ME os estabelecimentos do Datasul.
- Ordem de Compra - Será criada no Mercado Eletrônico como "Requisição", mas virá para o Datasul como Ordem de Compra. Atualmente, não engloba ordem de compra com contrato.
- Pedido de Compra - O pedido de compra será criado no Mercado Eletrônico como "Pré-Pedido" e virá para o Datasul conforme fluxo de aprovação.
- Cotações - As cotações das ordens serão feitas no Mercado Eletrônico, mas virão para o Datasul conforme seu respectivo pedido.
- Fluxo de Aprovação - Se o MLA (link do mla) não estiver ativado, o pedido virá para o Datasul após a confirmação do mesmo pelo fornecedor no ME. Se estiver ativado, após a confirmação do mesmo pelo fornecedor no ME, ele virá como pendência de aprovação e será preciso aprová-lo. (verificar)
Permissibilidade de alterar registros - Os registros podem ser alterados no Portal do ME conforme necessidade e regras de negócio.
Dashboard Customizável - O Portal do ME tem um dashboard totalmente customizável, onde é possível escolher quais informações serão apresentadas bem como suas métricas.
Catálogo de Produtos - O catálogo de produtos apresentará os produtos cadastrados no Datasul, permitindo visualizá-los detalhadamente com todas as suas informações.
Comunidade de Fornecedores e Compradores - O E-Procurement do Mercado Eletrônico conta com vários fornecedores cadastrados que podem ser acessados por novos compradores, aumentando o loque de opções.
Filtros - Grande gama de filtros para personalizar as buscas e resultados.
Mapa Comparativo - Mapa comparativo apresentado no final da rodada de cotação, trazendo valores preenchidos conforme melhor opção de cotação e fazendo uma simulação.

Para conhecer mais sobre o Mercado Eletrônico:

UNIVERSO TOTVS18/06/2024

LINKS DA PLATAFORMA:

Passo a passo de configuração - Datasul

Para utilizar o aplicativo devem ser atendidos os seguintes requisitos.

É necessário que o ERP esteja na release 12.1.2411 ou superior.
Usuário e senha de acesso ao TOTVS (Linha Datasul).
Usuário com permissão no programa purchOrderLinePublic. As documentações referentes ao cadastro de permissões podem ser consultadas aqui e aqui.
No programa cc0104, ativar o parâmetro "Utiliza Integração ME", localizado na aba "Integrações".
No programa html.cc0301, ao selecionar uma ordem, clicar no botão "Integrar ME" (essa opção só estará disponível se os passos acima forem realizados).
Se for de interesse do usuário utilizar o MLA, ele precisa estar configurado como aprovador e possuir permissão ao menos no documento Pedido de Compra Normal e Emergencial no MLA - Módulo de Aprovação de Documentos. Para saber como configurar o módulo do MLA clique aqui.

Passo a passo de configuração - Mercado Eletrônico

Os dados de acesso (API Keys) para se integrar aos produtos e serviços do Mercado Eletrônico são criados por usuários com perfil de desenvolvedores. Os desenvolvedores possuem autonomia para gerir os acessos e Webhooks existentes na integração. O processo para incluir um usuário com perfil de Desenvolvedor está disponível clicando aqui.

Ao configurar as empresas, é obrigatório que elas sejam iguais as que o cliente tem no Datasul, devido a importância de manter a consistência dos dados. Sua criação é feita pela própria equipe do Mercado Eletrônico, bem como sua configuração.

A forma de realizar o cadastro dos dados referentes a moeda, condição de pagamento e unidade de medida é realizando carga de dados.

Esses dados podem ser inseridos no sistema por cadastro manual, pelo Portal do ME, ou via importação de planilhas.

- CADASTRO MANUAL PELO PORTAL ME

Para cadastrar manualmente moedas, será necessário estar logado com a conta do ME no portal, acessar o ícone de "Mais" localizado no menu superior , ir até a opção de "Workflow" e dentro do menu expansível acessar "Moedas".

Na tela de Moedas, é possível adicioná-las pelo botão inserindo o tipo da moeda e sua descrição, além da tradução da mesma se for necessário.

Para fazer o cadastro da conversão de determinada moeda, é preciso acessar o botão Linha Datasul > Guia de Uso - Integração Mercado Eletrônico - Datasul > image-2024-9-26_10-53-15.png e dentro da tela apresentada acessar .

Será possível então cadastrar as informações pertinentes a conversão de determinada moeda, sua vigência e taxa. Para salvar, clicar em .

Para cadastrar manualmente condições de pagamento, será necessário estar logado com a conta do ME no portal, acessar o ícone de "Mais" localizado no menu superior e ir até a opção de "Workflow".

Dentro do menu expansível acessar "Condições de Pagamento".

Na tela de Condições de Pagamento, acessar o botão onde será apresentada a tela de cadastro e poderão ser feitas as inclusões dos dados desejados.

Clicar em para salvar.

Para cadastrar manualmente unidades de medida, será necessário estar logado com a conta do ME no portal, acessar o ícone de "Mais" localizado no menu superior , ir até a opção de "Workflow" e dentro do menu expansível acessar "Cadastro de Unidades".

Na tela de Unidade de Medida, cadastrar uma nova unidade pelo botão . Clicar em para salvar.

- CADASTRO POR CARGAS EXCEL

Para realizar carga dos dados de moeda, condição de pagamento e unidade de medida por planilha excel, é necessário acessar o ícone localizado no menu superior. Na opção de Workflow, acessar "Importação/ Exportação Cargas".

Na tela de Cargas, é possível ver seu histórico de cargas, ou seja, todas as ações relacionadas a carga que foram feitas pelos usuários do mesmo ambiente. São apresentadas informações sobre cada carga: seu ID, quem solicitou, o início do processamento, o final do processamento, o status (se foi processado com sucesso ou houve algum erro) bem como a opção de baixar a carga. O ícone no lado esquerdo de cada linha também muda de cor conforme o status da carga (verde pra sucesso, vermelho pra erro) e a posição da seta indica se foi uma importação ou exportação.

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Para realizar uma importação/ exportação de dados para o ME, é preciso clicar no botão e escolher qual tipo de carga deseja. As cargas que utilizaremos são , e .

Utilizando como exemplo a Carga de Moeda, para obter o arquivo clicar em .

Será baixado para a máquina local um template excel contendo os campos necessários. Vai ser preciso preenchê-los conforme os dados existentes no Datasul. Colunas com a marcação vermelha são obrigatórias. Após o preenchimento, inserir o arquivo editado na seção Linha Datasul > Guia de Uso - Integração Mercado Eletrônico - Datasul > image-2024-9-26_14-28-36.png . Caso hajam erros com o preenchimento, serão apresentados no momento após do upload.

Após o upload, acompanhar o andamento do envio no histórico de cargas e realizar demais ajustes se for necessário. Para visualizar os erros detalhadamente, acesse o botão .

Se o upload for finalizado sem erros, vai ser possível ver os dados adicionados no Mercado Eletrônico.

- CADASTRO DAS DEMAIS INFORMAÇÕES

O cadastro das demais informações é feito através da própria ferramenta de integração. A carga é realizada por APIs, onde os dados serão enviados conforme filtros estabelecidos. As informações que são contempladas na integração atual estão listadas na aba "Sobre".

Fluxo de Estabelecimento

Para se iniciar o fluxo de estabelecimentos, deve se ter finalizado por completo as configurações iniciais.

Estabelecimento Datasul → Mercado eletrônico

Os dados do estabelecimento são todos disponibilizados por uma API publica do Datasul ("locationIntegrMePublic") que logo passam pelo aparelho integrador padrão (TOTVS IPASS) para serem devidamente traduzidos para serem encaminhados para a API ("locations") do Mercado Eletrônico.

Valores encaminhados do Datasul para o Mercado Eletrônico (locationIntegrMePublic)

Campo Datasul

Campo Mercado Eletrônico

Descrição do campo

Necessita de algum tratamento no IPASS?

country

País do local

No Datasul country é um campo escrito por extenso, porém no ME é salvo em sigla.

Datasul: Brasil

ME: BR

locationName

Id do “local” no Datasul

address

Endereço (Rua) do estabelecimento

city

Cidade onde encontra-se o estabelecimento

postalCode

CEP do estabelecimento

adressNumber

Número do endereço do estabelecimento

clientLocationId

Id do estabelecimento no Datasul

neighborhood

Bairro do estabelecimento

locationId

Ele é o Id do local no ME que deverá ser utilizado como pathParam caso seja feita uma atualização (PUT) para ME. Esse campo pode estar vazio (“”) caso o local Datasul não tenha sido cadastrado no ME

transaction

1 - inclusão

2 - alteração

3 - exclusão

Não envia ME, é apenas para identificar se este estabelecimento deve ser incluído, alterado ou excluído no ME

locationType

DeliveryPlace e BillingPlace

Esse campo não virá preenchido na API do Datasul entao devera ser criado. Como citado abaixo nas regras, nesse fluxo será necessário mandar duas request para API do ME, uma com o locationType: “DeliveryPlace” e outra com locationType: “BillingPlace”.

Obs: independente se for para a API de PUT ou de POST do ME.

companyNationalRegistration: Array[ ]

Campo Datasul	Campo Mercado Eletrônico	Descrição do campo
number	number	É a sequência de números de um CPF ou a um CNPJ do correspondente da empresa
type	type	Identifica o tipo do documento do correspondente da empresa, CPF ou CNPJ
stateRegistrationNumber	stateRegistrationNumber	Estado onde encontra-se o estabelecimento

bussinesOrganization: Array[ ]

Campo Datasul	Campo Mercado Eletrônico	Descrição do campo	Necessita de algum tratamento no IPASS?
entityType	entityType	Tipo (EMPRESA)
clientBusinessOrganizationId	clientBusinessOrganizationId	Código da empresa a qual o estabelecimento está vinculado

Atualização de status

Em todo o processo de cadastro de estabelecimento (Datasul → ME) o Mercado Eletrônico enviará informações de como está o andamento da integração com o Datasul através da tecnologia de WebHook do Mercado Eletrônico. Os dados referentes ao status do cadastro do estabelecimento passarão por uma tradução do status realizada pelo aparelho integrador TOTVS IPASS.

Campo Datasul	Conteúdo payload	Necessita de algum tratamento no IPASS?
locationIdMe	Código do local criado no ME (identificador)
status	2
processMessage	Enviar campo no payload com conteúdo em branco
lastUpdateDatetime	Data/hora atual	lastUpdateDatetime

Fluxo de Fornecedor

Para se iniciar o fluxo de fornecedores, deve se ter finalizado por completo as configurações iniciais.

Fornecedor Datasul → Mercado eletrônico

Os dados do fornecedor são todos disponibilizados por uma API publica do Datasul ("supplierIntegrMePublic") que logo passam pelo aparelho integrador padrão (TOTVS IPASS) para serem devidamente traduzidos para serem encaminhados para a API ("suppliers") do Mercado Eletrônico.

Valores encaminhados do Datasul para o Mercado Eletrônico (locationIntegrMePublic)

Campo Datasul

Campo Mercado Eletrônico

Descrição do campo

Necessita de algum tratamento no IPASS?

tradingName

Nome comercial

country

País do fornecedor

No Datasul country é um campo escrito por extenso, porém no ME é salvo em sigla.

Datasul: Brasil

ME: BR

supplierId

Id do fornecedor ME que deverá ser utilizado como pathParam caso seja feita uma atualização PUT para ME. Esse campo pode estar vazio (“”) caso o fornecedor Datasul não tenha sido cadastrado no ME

address

Endereço do fornecedor

isDesactivated

Informa se o fornecedor está desativado

city

Cida do fornecedor

companyName

Nome completo do fornecedor

postalCode

CEP

stateRegistrationNumber

Número da inscrição estadual

languageId

Idioma do fornecedor

phoneNumber [{ }]

phoneNumber

Número de telefone para contato

No ME o campo “phoneNumber” ele é apenas um campo STRING enquanto no Datasul ele é um array, então para solucionar esse problema, concatenar os valores separados por pipe no campo do payload da API do ME

contact [{ }]

contact

Contato

No Datasul, os contatos é um array, pois pode ter vários contatos salvos, porém no ME ele é uma string única. Então deverá procurar o primeiro objeto do array “contact” que tem o campo

“role” == “comprador”

e, caso isso não aconteça, mandar o campo “contact” com o valor “Não informado”. Se existir o campo contato com role = comprador então enviar no campo “contact” da api do ME as informações (name, phone email) concatenadas em um único campo, separados por pipe

addressNumber

Número do endereço

state

Estado

neighborhood

Bairro

clientSupplierId

Id do fornecedor no Datasul

transaction

1 - inclusão

2 - alteração

3 - exclusão

Não envia ME, é apenas para identificar se este produto deve ser incluído, alterado ou excluído no ME

email

E-mail

Campo obrigatório no ME. Se estiver em branco no Datasul, colocar no payload como “Não Informado”

document: Array[ ]

Campo Datasul	Campo Mercado Eletrônico	Descrição do campo	Necessita de algum tratamento no IPASS?
number	number	Número do documento
type	type	Tipo do documento (CNPJ ou CPF)

accounts: Array[ ]

Campo Datasul	Campo Mercado Eletrônico	Descrição do campo	Necessita de algum tratamento no IPASS?
number	number	Conta-corrente
bank	bank	Número do banco	Na api do ME esse campo é do tipo string, tem q fazer DE-PARA dos tipos.
checkDigit	checkDigit	Dígito conta corrente
isActive	isActive	Informa se a conta está ativa
branch	branch	Agência
		supplierAccountId	Id do Fornecedor no ME (supplierId)

Atualização de status

Em todo o processo de cadastro de fornecedor (Datasul → ME) o Mercado Eletrônico enviará informações de como está o andamento da integração com o Datasul através da tecnologia de WebHook do Mercado Eletrônico. Os dados referentes ao status do cadastro do fornecedor passarão por uma tradução do status realizada pelo aparelho integrador TOTVS IPASS.

Campo Datasul	Conteúdo payload	Necessita de algum tratamento no IPASS?
supplierIdMe	Código do fornecedor criado no ME (identificador)
status	2
processMessage	Enviar campo no payload com conteúdo em branco
lastUpdateDatetime	Data/hora atual	lastUpdateDatetime

Mercado eletrônico → Fornecedor Datasul

Os dados do fornecedor são todos disponibilizados por uma API publica do Mercado Elêtronico ("suppliers") que logo passam pelo aparelho integrador padrão (TOTVS IPASS) para serem devidamente traduzidos para serem encaminhados para a API ("supplierIntegrMePublic") do Datasul.

Campo Mercado Eletrônico

Campo Datasul

Descrição do campo

Necessita de algum tratamento no IPASS?

supplierId

Código do fornecedor no ME

No Datasul, trata-se de um campo do tipo string e no ME é do tipo int32

clientSupplierId

Código do fornecedor no Datasul. Esse campo estará vazio caso o fornecedor ainda não tenha sido criado no Datasul

tradingName

Nome comercial

companyName

Nome completo do fornecedor

contact

Contato

address

Endereço

city

Cidade

addressNumber

Número do endereço

complement

Complemento

neighborhood

Bairro

state

Estado

country

País

No Datasul country é um campo escrito por extenso, porém no ME é salvo em sigla.

Datasul: Brasil

ME: BR

postalCode

CEP

No ME o campo “phoneNumber” ele é apenas um campo char enquanto no DS ele é um array, então para solucionar esse problema, apenas o transforme em um vetor de char.

languageId

Idioma

0 = português

supplierGroup

Grupo de fornecedores

isDeactivated

Indica se o fornecedor está ativo

stateRegistrationNumber

Número da inscrição estadual

homologationStatus

additionalEmails [ ]

E-mails adicionais do fornecedor

email Array[ ]

Campo Mercado Eletrônico	Campo Datasul	Descrição do campo	Necessita de algum tratamento no IPASS?
email	email	E-mail

documents Array[ ]

Campo Mercado Eletrônico	Campo Datasul	Descrição do campo	Necessita de algum tratamento no IPASS?
number	number	Número do documento
type	type	Tipo do documento (CNPJ ou CPF)

data Array[ ] *contas

Campo Mercado Eletrônico	Campo Datasul	Descrição do campo
supplierAccountsId	supplierAccountsId	Código da conta no ME
number	number	Conta-corrente
bank	bank	Número do banco
checkDigit	checkDigit	Dígito conta corrente
branch	branch	Agência
branchCodeDigit	branchCodeDigit	Dígito da agência

Atualização do fornecedor Datasul → Mercado Eletrônico

Em todo o processo de cadastro de fornecedor (ME → Datasul) o Datasul enviará na resposta da requisição o id do fornecedor gerado no Datasul, mantendo atualizando os dois lados da integração.

Campo Mercado Eletrônico	Campo Datasul	Descrição do campo	Necessita de algum tratamento no IPASS?
clientSupplierId	clientSupplierId	Id criado no Datasul. Os outros campos não há necessidade de DE-PARA
supplierId	suppliers/{supplierId}	Código do fornecedor	no ME trata-se de um campo int32

Fluxo de Produto

Para se iniciar o fluxo de produtos, deve se ter finalizado por completo as configurações iniciais.

O cadastro do item é feito diretamente no Datasul via CD0204 e as informações são encaminhadas para o Mercado Eletrônico. Para mais informações referente a inclusão, modificação e cópia de itens, acesse: Manufatura - Linha Datasul - MEN - Fluxo de cadastro de um novo item.

Produto Datasul → Mercado eletrônico

Os dados do produto são todos disponibilizados por uma API publica do Datasul ("itemIntegrMePublic") que logo passam pelo aparelho integrador padrão (TOTVS IPASS) para serem devidamente traduzidos para serem encaminhados para a API ("products") do Mercado Eletrônico.

Datasul	ME	Descrição
materialOrigin	materialOrigin	Origem do material
note	note	Narrativa/observação
clientGroupId	clientGroupId	Código do grupo do item
clientGroupDescription	clientGroupDescription	Descrição do grupo do item
isGeneric	isGeneric	true or false
productIdentificationCode: type	productIdentificationCode: type	Utilizado para envio dos códigos NCM/NBM
productIdentificationCode: value	productIdentificationCode: value	Utilizado para envio dos códigos NCM/NBM
description	description	Descrição do item
groups	groups	Grupos que o item pertence
manufacturerCode	não existe	Código do fabricante, não existe na api do ME, não enviar.
measurementUnit	measurementUnit	Unidade de Medida
productIdMe	productIdMe	Código do produto no ME (quando for post vai vir em branco)
clientReferenceProductId	clientReferenceProductId	Código do produto no Datasul
clientProductId	clientProductId	Código do produto no Datasul
estimatedPrice	estimatedPrice	Preço estimado (no Datasul vem o preço da última compra)
complement	complement	Descrição complementar
isService	isService	true or false (estoque ou sem estoque)
status	status	true or false (ativo ou não)

Todos esses valores são devidamente criados e configurados no próprio modulo padrão de criação e alteração de produto Datasul.

Atualização de status

Em todo o processo de cadastro de produto (dataSul → ME) o mercado eletrônico mandara informações de como está o andamento da integração com o Datasul através da tecnologia de WebHook do Mercado Eltrônico. E com tudo, tera novamente uma tradução dos dados do status do cadastro do usuario do ME para o Datasul.

*Nome Campo Dtsul*	*Conteúdo Payload*	Necessita de algum tratamento no De-Para?
itemIdME	código do produto criado no ME	No ME, esse campo é um inteiro, quando for para enviar no payload do Dtsul, deve ser enviado como char.
status	codigo do status de como foi a transacao no ME, 1 → em processamento no mercado eltronico, 2 → executado sem erroros 3 → executado com erros
processMessage	informaçoes de erros e caso esteje vazio, significa que a integração ocorreu sem erros
lastUpdateDatetime	Data/hora atual

Fluxo de Usuários/Comprador

Para se iniciar o fluxo de usuário, deve se ter finalizado por completo as configurações iniciais.

O cadastro do usuário é feito diretamente no Datasul via CD1700 e as informações são encaminhadas para o Mercado Eletrônico. Para mais informações referente a manutenção de usuários, acesse: Manutenção de Usuário de Materiais - CD1700.

Usuários Datasul → Mercado eletrônico

Os valores são todos disponibilizados pela API publica do Datasul ("buyerPublic") que logo passam pelo aparelho integrador padrão TOTVS IPASS para serem devidamente traduzidas para só aí serem encaminhados para API ("users") do Mercado Eletrônico.

Valores encaminhados do Datasul para o Mercado eletrônico

Campo Datasul	Campo Mercado Eletronico	Descrição do campo	Necessita de algum tratamento no IPASS?
purchasingGroups
purchasingGroups. clientPurchasingGroupCode	purchasingGroups. clientPurchasingGroupCode	Código do grupo de compra
purchasingGroups. clientPurchasingGroupDescription	purchasingGroups. clientPurchasingGroupDescription	Descrição do grupo de compra

role	role	Função	O padrão é “Geral”, mas pode ser alterado dependendo da configuração do usuário.
integrationTag	integrationTag	ID cadastrado no Datasul como comprador que será gravado como usuário de integração no Mercado Eletrônico
profile	profile	Perfil	O padrão é “Cadastro” mas pode ser alterado dependendo da configuração do usuário.
languageId	languageId	Idioma padrão do usuário	Idioma possíveis: Português, Inglês e Espanhol.
permission	permission	Permissão do usuário	O padrão é “Geral”, mas pode ser alterado dependendo da configuração do usuário.
buyerId	buyerId	ID do comprador (ME)
login	login	Login do usuário
isDeactivated	isDeactivated	Indica se o usuário está ativo ou não.
phone	phone	Número do telefone
contact	contact	Nome para contato	Se vier em branco do Datasul, colocar no payload como “Não informado”.
name	name	Nome do usuário
businessOrganizations
businessOrganizations. code	businessOrganizations. code	Códigos das empresas as quais o usuário é vinculado
businessOrganizations. virtualEntityField	businessOrganizations. virtualEntityField	Tipo (EMPRESA)

email	email	E-mail	É um campo obrigatório no Mercado Eletrônico, caso não seja informado no Datasul é necessário incluir como "Não informado".
costCenters
costCenters. clientCostCenterId	costCenters. clientCostCenterId	Código do centro de custo

Todos esses valores são devidamente criados e configurados no próprio modulo padrão de cadastro de usuários/comprador Datasul.

Atualização de status

Em todo o processo de cadastro de usuário (dataSul → ME) o mercado eletrônico mandara informações de como está o andamento da integração com o Datasul através da tecnologia de WebHook do Mercado Eletrônico. E com tudo, tera novamente passara por uma tradução dos dados do status do cadastro do usuário pelo aparelho integrador TOTVS IPASS.

*Nome Campo Dtsul*	*Conteúdo Payload*	Necessita de algum tratamento no De-Para?
itemIdME	código do produto criado no ME	Conversao de tipos de dados
status	codigo do status de como foi a transacao no ME, 1 → em processamento no mercado eltronico, 2 → executado sem errors 3 → executado com erros
processMessage	informaçoes de erros e caso esteja vazio, significa que a integração ocorreu sem erros
lastUpdateDatetime	Data/hora atual

Fluxo de Pedido de Compra

Para iniciar o fluxo de pedidos, é necessário ter finalizado os demais fluxos e configurações, pois este é o último fluxo a ser implementado no processo de compras.

Para melhor entendimento do funcionamento do fluxo de criação do pedido de compra, segue o passo a passo do fluxo de forma resumida:

O processo de compras inicia com o comprador enviando as ordens de compras criadas no Datasul para o ME*;
No ME, o comprador inicia a rodada de negociação de preço das ordens com os fornecedores;
Finalizada a negociação, o comprador escolhe a cotação vencedora no ME;
A partir da cotação vencedora, comprador gera o Pré-pedido no ME;
Os dados do Pré pedido são enviados para o Datasul, e com base nesse é criado o pedido de compra com o número padrão do Datasul;
No Datasul, dependendo da parametrização, a cotação e/ou pedido de compra ficam pendentes de aprovação aguardando ação do aprovador para continuidade do fluxo.
Depois de aprovados todos os documentos no Datasul, é enviado uma atualização de status para o ME e automaticamente é gerado o pedido no ME.
Este pedido do ME é enviado automaticamente para aceite/recusa do fornecedor.

ME* → abreviatura que utilizamos para referenciar a plataforma Mercado Eletrônico.

Inclusão de Pedido de Compra: Mercado Eletrônico → Datasul

Os pedidos de compra são sempre criados no Mercado Eletrônico e posteriormente enviados ao Datasul para inclusão.

Desta forma, toda alteração e cancelamento de pedido sempre deve ser feita no ME e a ferramenta de integração irá refletir a alteração para o Datasul. Essa forma de trabalho é necessária para garantir a consistência das informações. E por esse motivo também que nos programas do ERP Datasul, todo pedido de compra que possui integração com o Mercado Eletrônico possui uma trava que não permite a modificação ou cancelamento pelo comprador no ERP.

Detalhamento do Fluxo de Criação de Pedido de Compra

Após encerrada a apuração das cotações no ME, o comprador pode acessar a tela de Mapa Comparativo, e nesta tela é possível fazer a geração do Pré-pedido:

Linha Datasul > Guia de Uso - Integração Mercado Eletrônico - Datasul > image-2024-10-8_14-13-29.png

No Datasul, não existe esse documento denominado Pré-pedido. Trata-se de um processo que só existe no Mercado Eletrônico.

Podemos entender o Pré-pedido como um Pedido que está em fase de aprovações. O Pré-pedido é um documento intermediário que ficará vinculado ao documento Pedido no ME depois de aprovado. No vídeo a seguir, pode ser visto um exemplo de geração do Pré-pedido no ME.

Linha Datasul > Guia de Uso - Integração Mercado Eletrônico - Datasul > geracao-pre-pedido.gif

O Pré-pedido gerado no Me fica com o status "Aguardando Integração no ERP". Enquanto estiver com esse status, não é possível alterar a cotação e nem alterar o Pré-pedido no ME, apenas cancelá-lo.

Linha Datasul > Guia de Uso - Integração Mercado Eletrônico - Datasul > image-2024-10-8_14-34-1.png

Outra ação que ocorre quando um Pré-pedido é gerado no ME, é o envio dos dados desse documento para a ferramenta de integração. Com os dados desse documento será criado o pedido de compra no Datasul.

No Datasul, dependendo da parametrização do cliente, o pedido pode ser criado em duas etapas:

Se o cliente possuir aprovação ativa para o documento de Cotação de Materiais, então, é possível que a cotação fique pendente de aprovação aguardando a aprovação do responsável para que seja criado o pedido. Somente após a ação do usuário é que será dado continuidade na criação do pedido de compra. Neste cenário, a ferramenta de integração irá tentar integrar o pedido durante um tempo (depende de configuração) até que a cotação seja aprovada.

Apenas a cotação vencedora é enviada para o Datasul, as demais cotações que fizeram parte do processo de negociação ficam no Mercado Eletrônico e podem ser consultadas na ferramenta quando necessário. Assim, como acontece com o pedido de compra, as cotações oriundas do ME não podem ser modificadas no ERP Datasul, se elas possuem integração, ao tentar modificar ou excluir pelos programas , é mostrada uma mensagem ao usuário informando que a cotação possui integração e portanto não pode ser alterada. Caso seja necessário reabrir negociação ou alterar pedido, estes devem ser feitos pelo ME.

Se o cliente possuir aprovação ativa somente para o documento de pedido, seja total ou por item, então o pedido e cotação são criados no mesmo momento no Datasul, e se for o caso, o pedido fica pendente para aprovação, aguardando a aprovação dos responsáveis conforme parametrizado pelo usuário.

Depois que o pedido é totalmente aprovado no Datasul, é enviada uma atualização para o Mercado Eletrônico informando o número do pedido do Datasul e avisando que este pedido está aprovado. O Pré-pedido então, tem seu status alterado para aprovado. As telas do ME passam a mostrar o número do pedido criado no Datasul junto com o número do Pré-pedido do ME.

Linha Datasul > Guia de Uso - Integração Mercado Eletrônico - Datasul > image-2024-10-8_15-34-27.png

Além disso, o ME recebendo o status de pedido aprovado no ERP, gera automaticamente seu pedido de compra, e este também fica vinculado ao número do pedido do Datasul existente, vide a figura abaixo para melhor entendimento:

Linha Datasul > Guia de Uso - Integração Mercado Eletrônico - Datasul > image-2024-10-8_15-42-52.png

Quando o pedido é gerado no ME, este fica com o status de "Não lido". Isso acontece porque no momento da geração é enviado uma notificação por e-mail ao Fornecedor solicitando que este acesse a plataforma do ME e faça a recusa ou aceita do pedido de compra. Nesse momento, o fornecedor também pode alterar as datas de entrega se assim o desejar.

Qualquer alteração que é realizada no pedido de compra no Mercado Eletrônico é refletida no Datasul, ou seja, é enviada a alteração para o Datasul.

Após o aceite do pedido pelo fornecedor, o status do pedido é alterado para “Confirmado”.

Linha Datasul > Guia de Uso - Integração Mercado Eletrônico - Datasul > image-2024-10-8_16-42-23.png

Alteração de Pedido de Compra: Mercado Eletrônico → Datasul

Tabelas com o de-para dos campos das API's de Cotação e Pedido de Compra

Os valores dos campos que compõe a cotação e pedido são todos disponibilizados pelas API's do Mercado Eletrônico e passam pela ferramenta de integração TOTVS IPASS para serem devidamente traduzidas e então serem enviadas para as API's da Totvs que irá criar os dados no ERP.

De-para da api de cotação

Campo Datasul	Campo Mercado Eletronico	Descrição do campo	Necessita de algum tratamento no IPASS?
PreOrderId	PreOrderId	Código do pré-pedido no ME
userCode	integrationTag	Código do comprador/login no Datasul
vendorID	clientSupplierId	ID do fornecedor do Datasul
paymentTermId	paymentTermId	Forma de pagamento	No Mercado Eletrônico, esse campo é tratado como char, enquanto no Datasul ele é armazenado como número.
freight	freightValue	Valor total do frete
freightPaymentType	icoTerm	Tipo do pagamento do frete, pode ser FOB/CIF	No ME, o campo é tratado como char, mas no Datasul ele é salvo como um número, onde 1 indica que já está pago e 0 que ainda não foi pago. Assim, se o valor vindo do ME for 'FOB', ele deve ser convertido para 0, e se for 'CIF', deve ser convertido para 1.
carrierCode	carrierCode	Esse campo atualmente não esta vindo do Mercado Eletrônico pois será acrescentado ao payload de resposta da API PO em uma atualização posteriormente.
orderDate	creationDate	Data de criação do pedido
currency	currency	Moeda (mesmo símbolo Datasul)
requestId purchaseOrderLines	requestItems.requestId purchaseOrderLines	ID do pedido
measurementUnit purchaseOrderLines	measurementUnit purchaseOrderLines	Unidade de Medida
unitPrice purchaseOrderLines	unitPrice purchaseOrderLines	Preço Unitário
clientProductId purchaseOrderLines	clientProductId purchaseOrderLines	Código do fornecedor Datasul
ipiTax purchaseOrderLines	taxe[{}] purchaseOrderLines	Taxa IPI	No ME, esse valor é armazenado em um array de objetos, enquanto no Datasul é um campo char isolado. Desta forma, é necessário buscar no objeto 'taxes' da requisição da API de pré-order items onde type == 'IPI' e capturar o valor de 'taxRate' para atribuí-lo à variável ipiTax.
icmTax purchaseOrderLines	taxe[{}] purchaseOrderLines	Taxa ICMS	No ME, esse valor é armazenado em um array de objetos, enquanto no Datasul ele é um campo char isolado. Desta forma, é necessário buscar no objeto 'taxes' da requisição da API de pré-order items onde type == 'ICMS', capturar o valor de 'taxRate' e atribuí-lo à variável icmTax.
issTax purchaseOrderLines	taxe[{}] purchaseOrderLines	Taxa ISS	No ME, esse valor é armazenado em um array de objetos, enquanto no Datasul ele é um campo char isolado. Desta forma, é necessário buscar no objeto 'taxes' da requisição da API de pré-order items onde type == 'ISS', capturar o valor de 'taxRate' e atribuí-lo à variável issTax.
requestId purchaseOrderLinesDeliveries	requestItems.requestId purchaseOrderLinesDeliveries	Número da requisição do Mercado Eletrônico
quantity purchaseOrderLinesDeliveries	deliveries.quantity purchaseOrderLinesDeliveries	Quantidade do item da parcela da entrega
deliveryDate purchaseOrderLinesDeliveries	deliveries.deliveryDate purchaseOrderLinesDeliveries	Data de entrega da parcela
isEmergencial	-	Indica se o pedido é emergencial ou não	Como não há um campo específico, uma alternativa é consultar o número da ordem. Pedidos emergenciais não se originam no Datasul, portanto, se o número da ordem não existir, o pedido deve ser considerado emergencial.

De-Para dos Campos da api de pedido de compra :

Campo Datasul	Campo Mercado Eletronico	Descrição do campo
preOrderId	preOrderId	ID do pré-pedido criado no ME
integrationTag	integrationTag	Comprador que realizou a criação do pré-pedido
clientSupplierId	clientSupplierId	ID do fornecedor no Datasul
clientPayment ConditionId	clientPayment ConditionId	Forma de pagamento
grossValue	grossValue	Valor bruto do pedido
note	note	Narrativa
freightPaymentType	freightPaymentType	Frete Pago ou A Pagar
creationDate	creationDate	Data de criação do pedido
currency	currency	Símbolo da moeda
clientDeliveryPlaceId	clientDeliveryPlaceId	Local de entrega
clientBillingPlaceId	clientBillingPlaceId	Local de cobrança
clientPaymentConditionId	clientPaymentConditionId	Código da Condição de Pagamento
carrierCode	carrierCode	Código da Transportadora
isEmergencial		Indica se o pedido é emergencial (0 para 'Não' e 1 para 'Sim')
statusME		Confirmed (Impresso no Datasul)
purchaseOrderLines	purchaseOrderLines	Dados da Ordem de Compra/Cotação
requestId	requestId	ID de requisição do Mercado Eletrônico
measurementUnit	measurementUnit	Unidade de Medida
unitPrice	unitPrice	Preço da Unidade
clientProductId	clientProductId	Código do Item no Datasul
ipiTax	ipiTax	Percentual IPI
icmTax	icmTax	Percentual ICMS
issTax	issTax	Percentual ISS
purchaseOrderLinesDeliveries		Dados referentes a tabela prazo-compra
quantity	quantity	Quantidade
deliveryDate	deliveryDate	Data de entrega

Todos esses valores são devidamente criados e configurados no próprio modulo padrão de inclusão/alteração de pedidos Datasul.

Atualização de status

Em todo o processo de cadastro de pré-pedido (Datasul → ME), o Mercado Eletrônico enviará atualizações sobre a integração com o Datasul por meio da tecnologia WebHook do Mercado Eletrônico. Os dados referentes ao status do pré-pedido passarão por uma tradução do status realizada pelo aparelho integrador TOTVS IPASS.

*Nome Campo Dtsul*	*Conteúdo Payload*	Necessita de algum tratamento no De-Para?
clientOrderId	Número do pedido gerado no Datasul
status	Status para indicar que foi aprovado
clientSupplierId	Código emitente pedido Datasul
note	Narrativa

Perguntas Frequentes (FAQs)

A partir da release 12.1.2411 esta novidade estará disponível.

Para poder utilizar a integração Datasul x ME, será preciso contratar a plataforma Mercado Eletrônico bem como a ferramenta integradora IPaas.

Para a integração com o Mercado Eletrônico, só será permitida a alteração de informações no sistema de origem, ou seja: ao criar a ordem de compra no Datasul e integrá-la com o Mercado Eletrônico, ela não poderá sofrer alterações via Mercado Eletrônico, apenas no Datasul.

O mesmo serve para o Pedido de Compra. Ele será criado no Mercado Eletrônico e por sua vez não poderá sofrer alterações no Datasul.

Não, haverá um tempo definido inicialmente em minutos para que a ordem possa ser integrada com o ME, ou seja, enviada para o sistema deles. Porém o cliente pode customizar esse período de tempo conforme sua necessidade

O TOTVS iPaas é uma ferramenta da Totvs que permite a transferência de informações de um programa para outro. Para mais informações sobre a solução, clique aqui.

As credenciais de acesso ao Mercado Eletrônico são obtidas através do Partner's portal do Mercado Eletrônico. O usuário e senha são referenciados como Api Key (usuário) e Api Secret (senha). É necessário o cadastro de ambos para acessar o ME.

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