Arquivos Anexos do Atendimento
Você pode anexar arquivos importantes ao seu atendimento, como documentos, imagens, planilhas e etc... Esses arquivos ficam armazenados na Base de Dados ou no Repositório de Arquivos (FileRepo) de acordo com o parâmetro selecionado e podem ser acessados sempre que precisar.
Em Atendimentos > Anexos> Arquivos anexos do atendimento, você pode adicionar, visualizar, baixar e gerenciar todos os documentos relacionados a um atendimento, independentemente de onde eles foram originalmente armazenados.
Para anexar um arquivo Clique no botão "+" para adicionar um novo arquivo e preencher os campo abaixo:
Após essas informações preenchidas o sistema irá armazenar o arquivo de acordo com as configurações definidas (Base de dados ou FileRepo).
Além de anexar arquivos clicando no botão "+", você pode arrastar e soltar os arquivos anexando os diretamente nas abas de acompanhamento (Solicitação, Discussão e Solução).
Para excluir um arquivo, selecione-o e clique no ícone "X" em vermelho. Em seguida, confirme a exclusão.
Lembre-se de que o método de exclusão pode variar :
A opção "Editar arquivo" permite que você faça alterações no arquivo anexado e na descrição.
OBS: Como não tem restrição do tamanho de arquivo do FileRepo, não é mostrado o tamanho do arquivo na coluna.
Importante: Independentemente de onde um arquivo foi armazenado nos parâmetros (Base de Dados ou Repositório de arquivos (FileRepo), a forma como você interage é sempre a mesma. Você verá todos os arquivos em um único local e poderá realizar as mesmas ações em todos eles. Quando estiver selecionada a opção base de dados o código do arquivo não ficará visível na edição e visão dos arquivos anexos do atendimento. Quando estiver selecionada a opção repositório (FileRepo) não será exibido o código do arquivo. Lembrando também que ao mudar a utilização do parâmetro "Base de dados" ou "Repositório de arquivos (FileRepo)" para visualizar as alterações de comportamento vale ressaltar que é necessário fechar o anexo e habilitar configuração de selecionar colunas conforme as imagens abaixo :
|
Salvar Arquivos Anexos do Atendimento