Projeto: FS009282 - Integração AVA SESI
Nome do Cliente: Confederação Nacional da Indústria - SESI
O SESI DN utilizará a plataforma AVA SESI para facilitar a execução de atividades de cursos a distância e semipresenciais. Para isso, será feita uma conexão entre o Sistema TOTVS Educacional - SGE e o AVA SESI, garantindo uma integração eficiente. Aqui, será realizada a importação dos dados provenientes do AVA para o SGE. Especificamente, serão transferidos dados relativos a notas dos alunos. Esta transferência será executada utilizando o pacote Integração AVA do iPaaS. |
O fluxo abaixo segue a regra geral da integração: |
Para que a Integração AVA SESI funcione corretamente, é essencial que as configurações sejam realizadas de forma adequada. Configurações necessárias: Pré-Requisitos - Integração AVA SESI |
A Integração AVA foi desenvolvida para o registro de informações de dados provenientes do AVA para o SGE. A interface para configuração desses registros está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração AVA| Cadastro Avaliações
Ao clicar em Integração Ava, irá retornar as opções: Cadastro de Avaliações e Monitor de Log. Ao clicar em Cadastro de avaliações, irá abrir uma tela onde o usuário autorizado, poderá incluir, editar ou excluir avaliações. A liberação do acesso deverá ser feita na árvore de Perfil no módulo Serviços Globais. Observação I: Somente pessoas com os devidos acessos poderão incluir, editar ou excluir as Avaliações. A liberação do acesso deverá ser feita na árvore de Perfil no Módulo Serviços Globais. Ao clicar na opção Cadastro de avaliações os campos abaixo deverão serem preenchidos:
Observação II: Podem ocorrer casos em que as avaliações sejam previamente preenchidas através de scripts. Para estes casos, as avalições serão apresentadas na tela com as informações pré defindas no script. Atenção: A Edição do Cadastro de Avaliação só será permitida se o registro que estiver sendo editado não estiver vinculado a nenhuma Etapa que esteja com notas lançadas. Caso o registro selecionado esteja com notas lançadas , retornará a seguinte mensagem informativa: " Não é possível editar/excluir avaliações que possuam, notas lançadas"
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Na tela de Modelo de Etapas, na aba Identificação, no campo Avaliação Ava, deverá ser selecionada a Avaliação que será considerada como Avaliação AVA SESI, para identificar em quais etapas serão gravados os dados recebidos de notas da plataforma AVA. Ao cadastrar uma Etapa, será apresentado o novo campo para informar a qual Avaliação AVA ela estará vinculada. O campo será do tipo DropDown, onde serão listadas as Avaliações cadastradas e o usuário fará a seleção. Essa ação indica que a Etapa cadastrada será considerada para recebimento da Avaliação AVA selecionada. Menu: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Parametrizações por Curso | Anexos | Modelo de etapas da Matriz Aplicada.
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Nas etapas de Notas da Turma/Disciplina, o campo Anexo Avaliação AVA será utilizado para armazenar as informações das Avaliações AVA associadas à etapa no SGE. Este campo será considerado no envio para as turmas/disciplinas, para que ao acessar uma turma disciplina consiga verificar se a mesma está relacionada a uma Avaliação AVA. Acessar o menu TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas/Disciplinas | Anexos Os dados desse anexo podem ser cadastrados manualmente ou preenchidos através do processo Atualizar etapas de Turma/disciplinas da Parametrização por Curso, que copia os dados do modelo de etapa para a etapa correspondente da Turma/disciplina. |
O registro de Etapas realizado na parametrização por curso, quando realizado antes da criação das turmas/disciplinas, replica automaticamente as informações para o Anexo Etapas das Turmas/disciplinas. Após o registro das Etapas nas turmas/disciplinas, caso ocorra alguma alteração nas Etapas será necessário que as turmas/disciplinas sejam atualizadas. Para isso, existe um processo nativo de Atualizar Etapas de Turmas/disciplinas. Após o Registro das etapas do campo "Avaliação AVA" no modelo de etapa, este poderá ser replicado para as etapas das turmas disciplinas ao ser executado o processo de "Atualizar etapas de Turma/disciplinas" utilizando a funcionalidade Parametrização por curso que poderá ser acessado através do Menu: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Parametrizações por Curso seguindo os seguintes passos: Selecionar o(s) registro(s) desejado(s) e executar o processo "Atualizar etapas de Turma/Disciplinas" Para que as avaliações sejam replicadas corretamente, é necessário que o campo 'Atualizar modelo de avaliações' esteja marcado: Ao ser executado o processo atualizará os dados do anexo Avaliação AVA da etapa de Turma/Disciplina.
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As notas serão inseridas nas etapas das disciplinas do TOTVS Educacional por meio do iPaaS. A plataforma AVA enviará os dados por meio de uma requisição para o iPaaS, que, por sua vez, acionará as APIs do TOTVS RM para realizar a inclusão das notas.
Dados que serão recebidos pela integração:
Para que a integração ocorra corretamente as seguintes validações serão realizadas:
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Para que não haja divergência entre os sistemas, não será permitido alteração ou inclusão de notas para alunos em etapas vinculadas à Plataforma AVA SESI. Ao acessar as telas de Notas e Faltas de Etapa e Digitação por Aluno, Se o usuário tentar modificar ou inserir uma nota para um aluno, será verificado se a etapa está vinculada à plataforma AVA SESI, o campo correspondente será desabilitado, não sendo possível realizar nenhuma alteração ou inclusão e retornará uma mensagem informativa ao usuário. As notas dos alunos que não tenham notas vinculadas a Plataforma AVA SESI podem ser alteradas/inseridas através das interfaces nativas do TOTVS Educacional nos menus Citados abaixo: TOTVS Educacional | Matrícula e Avaliação | Notas e Faltas de etapa TOTVS Educacional | Matrícula e Avaliação | Mais | Digitação por aluno | Notas e Faltas de etapas ![]()
No Ao acessar o Portal do Professor não será permitido inserir notas para Etapa de Notas vinculada à Plataforma AVA, devendo ser inseridas exclusivamente por meio da Plataforma AVA. Ao aplicar o filtro para a Etapa de Notas vinculada à Plataforma AVA, será exibida uma mensagem de aviso informando que as notas devem ser inseridas exclusivamente por meio da Plataforma AVA, o campo de notas dos alunos será automaticamente bloqueado de alterações na etapa selecionada conforme exemplo abaixo:
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O Monitor de Log registra informações sobre os dados exportados para a Integração AVA, incluindo detalhes sobre os dados enviados, recebidos, status e datas de processamento. Os dados apresentados nesta interface serão armazenados em uma tabela personalizada por coligada. Além disso, o Monitor de Log servirá como referência para os usuários identificarem casos que necessitem de reenvio de dados. A interface estará disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração AVA | Monitor de Log. Na tela de log estarão disponíveis os seguintes campos:
Será apresentada ao usuário uma visão com relação a registros exportados. Não será possível incluir, editar ou excluir informações através dessa interface. Na tela de Item Log estarão disponíveis os seguintes campos:
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