Conceitos

1. Introdução

Este manual foi desenvolvido para guiar você no uso do sistema de medição por grupo, incluindo as principais regras, cálculos e campos necessários para configurar e gerenciar medições. Ele descreve cada etapa do processo de medição, os campos que você deve preencher, e como o sistema irá tratar automaticamente os dados.

2. Visão Geral do Sistema

O sistema é dividido em quatro áreas principais, cada uma com sua função específica:

• Contratos: Onde você configura e define as condições de franquia do cliente.
• Cabeçalho da Medição: Configurações do período de medição (mensal).
• Itens de Medição: Onde são calculados os valores com base no consumo.
• Minutas: Detalhes do turno, configurando horas e franquias específicas.

3. Regras e Funcionalidades

3.1 Contratos

No módulo de Contratos, você configura o que chamamos de “franquia” – uma espécie de limite de consumo:

1. Franquia Compartilhada:
   • Configure a franquia compartilhada no campo FP0_XXXXX, todos os equipamentos do grupo utilizarão o mesmo pool de franquia, sendo assim . 
2. Franquia Individual:
   
   • Configure a franquia individual  no campo FP0_XXXXX, todos os equipamentos do grupo utilizarão suas franquia de forma separada.

3.2 Cabeçalho da Medição

1. Defina o Período:
   • Sempre feche o período por mês (ex.: 1 a 30/31, 20 a 19).
   • O primeiro período é inserido manualmente, e os seguintes seguem automaticamente o período anterior.
2. Ajuste de Datas:
   • Se precisar mudar o período, basta ajustar a data inicial ou final.

3.3 Itens de Medição

1. Base de Cálculo e Unidade:
   • Escolha a unidade de base: Hora, Dia, Contador ou Outros.
   • Exemplo: Se a medição for por horas, o valor será multiplicado pela quantidade de horas consumidas.
2. Totalizadores e Valores:
   • “Total de Horas”: Total de horas usadas.
   • “Horas Reais”: Total de horas excedentes, ou seja, as que estão fora da franquia.
3. Campos Importantes:
   • Valor Unitário: Por Hora, Dia, Contador ou Outros (ajusta automaticamente conforme o contrato).
   • Valor Total: Calculado pelo sistema (quantidade de horas reais x valor unitário).

3.4 Consumo de Franquia

1. Contadores de Franquia inidividual:
   • Sempre que uma franquia excede o limite, o sistema registra a quantidade como horas reais (excedentes).
2. Contadores de Franquia Compartilhada:
   • • Sempre que uma franquia excede o limite do total do grupo, o sistema registra a quantidade como horas reais (excedentes).

3.5 Minutas (Detalhamento por Turno)

1. Registro de Turnos:
   • No registro de turnos, as horas paradas e as horas totais são detalhadas, considerando o mínimo de horas para o dia, não se utiliza franquia para esse caso.

Função incluir 

Cabeçalho 

Principal

Campos

Função Período de Locação

Função Calendário de medição

Cálculos

Campos

Administrativo

Campos

Itens 

Campos

Função Manutenção

Outras ações

Mudança de situação

Mudança de Situação na Rotina de Medição

Essa funcionalidade permite alterar a situação da medição selecionada, com as seguintes opções:

• Digitado: A medição foi criada e está pronta para ser preenchida com dados, aguardando a próxima etapa.
• Em Aprovação: A medição foi finalizada e enviado ao cliente e não aceita mais alterações, aguardando a geração do pedido de venda para faturamento ou retorna para digitado caso tenha correções a serem feitas, caso não tenha excedente o sistema irá alterar a legenda automaticamente para "sem excedente".
• Não Aprovado: A medição foi preenchida, mas não foi aprovada para a geração do pedido de venda.
• Cancelado: A medição foi cancelada por algum motivo e não pode ser recuperada.

Essa funcionalidade assegura um controle rigoroso sobre o estado de cada medição, facilitando a gestão e o acompanhamento de todo o processo.

Legenda

• Digitado: A medição foi criada e pode ser preenchida com dados, pronta para a próxima etapa.
• Em Aprovação: A medição foi preenchida e aguarda a geração do pedido de venda, sem aceitar alterações.
• Cancelado: A medição foi cancelada e não pode ser recuperada.
• Medido: Foi gerado o pedido de venda da medição.
• Não Aprovado: A medição foi preenchida, mas não foi aprovada para a geração do pedido de venda.
• Sem Excedente: A medição não possui valor a ser cobrado, pois a utilização não excedeu a franquia.

Esses status permitem um controle eficiente e preciso das medições.

Gerar pedido de venda

Estorno do pedido de venda