Conceitos

1. Introdução

Este manual foi desenvolvido para guiar você no uso do sistema de medição por grupo, incluindo as principais regras, cálculos e campos necessários para configurar e gerenciar medições. Ele descreve cada etapa do processo de medição, os campos que você deve preencher, e como o sistema irá tratar automaticamente os dados.

2. Visão Geral do Sistema

O sistema é dividido em quatro áreas principais, cada uma com sua função específica:

• Contratos: Onde você configura e define as condições de franquia do cliente.
• Cabeçalho da Medição: Configurações do período de medição (mensal).
• Itens de Medição: Onde são calculados os valores com base no consumo.
• Minutas: Detalhes do turno, configurando horas e franquias específicas.

3. Regras e Funcionalidades

3.1 Contratos

No módulo de Contratos, você configura o que chamamos de “franquia” – uma espécie de limite de consumo:

1. Franquia Compartilhada:
   • Configure a franquia compartilhada no campo FP0_XXXXX, todos os equipamentos do grupo utilizarão o mesmo pool de franquia, sendo assim . 
2. Franquia Individual:
   
   • Configure a franquia individual  no campo FP0_XXXXX, todos os equipamentos do grupo utilizarão suas franquia de forma separada.

3.2 Cabeçalho da Medição

1. Defina o Período:
   • Sempre feche o período por mês (ex.: 1 a 30/31, 20 a 19).
   • O primeiro período é inserido manualmente, e os seguintes seguem automaticamente o período anterior.
2. Ajuste de Datas:
   • Se precisar mudar o período, basta ajustar a data inicial ou final.

3.3 Itens de Medição

1. Base de Cálculo e Unidade:
   • Escolha a unidade de base: Hora, Dia, Contador ou Outros.
   • Exemplo: Se a medição for por horas, o valor será multiplicado pela quantidade de horas consumidas.
2. Totalizadores e Valores:
   • “Total de Horas”: Total de horas usadas.
   • “Horas Reais”: Total de horas excedentes, ou seja, as que estão fora da franquia.
3. Campos Importantes:
   • Valor Unitário: Por Hora, Dia, Contador ou Outros (ajusta automaticamente conforme o contrato).
   • Valor Total: Calculado pelo sistema (quantidade de horas reais x valor unitário).

3.4 Consumo de Franquia

1. Contadores de Franquia inidividual:
   • Sempre que uma franquia excede o limite, o sistema registra a quantidade como horas reais (excedentes).
2. Contadores de Franquia Compartilhada:
   • • Sempre que uma franquia excede o limite do total do grupo, o sistema registra a quantidade como horas reais (excedentes).

3.5 Minutas (Detalhamento por Turno)

1. Registro de Turnos:
   • No registro de turnos, as horas paradas e as horas totais são detalhadas, considerando o mínimo de horas para o dia, não se utiliza franquia para esse caso.

Função incluir 

Cabeçalho 

Principal

Campos

Função Período de Locação

Função Calendário de medição

Cálculos

Campos

Administrativo

Campos

Itens 

Campos

Função Manutenção

Dentro da rotina de medição por grupo, existe o botão de manutenção, que só pode ser utilizado quando a medição estiver com o status “digitado”. A funcionalidade de manutenção permite alterar os dados da medição conforme necessário.

Na seção de manutenção, em "outras ações", estão disponíveis as seguintes funcionalidades:

1. Imprime Cadastro:
   • Gera um relatório contendo todos os dados do cabeçalho da medição selecionada para manutenção.
2. Visualizar Projeto:
   • Permite ao usuário visualizar todas as abas do projeto, incluindo a parte de turnos, acessível através de "outras ações".
3. Histórico do Contador:
   • Proporciona ao usuário a possibilidade de acompanhar o histórico do contador do equipamento que está posicionado na medição.
4. Atualizar:
   • Se um novo item for adicionado ao contrato ou se um item deletado precisar ser reinserido, o botão "Atualizar" realiza a atualização do grid com os novos itens, reiniciando todo processo de digitação.

Mudança de situação

Mudança de Situação na Rotina de Medição

Essa funcionalidade permite alterar a situação da medição selecionada, com as seguintes opções:

• Digitado: A medição foi criada e está pronta para ser preenchida com dados, aguardando a próxima etapa.
• Em Aprovação: A medição foi finalizada e enviada ao cliente, sem possibilidade de novas alterações. Estamos aguardando a geração do pedido de venda para faturamento ou o retorno ao status 'Digitado', caso sejam necessárias correções. Se não houver excedentes, o sistema alterará automaticamente a legenda para 'Sem Excedente'.
• Não Aprovado: A medição foi preenchida, mas não foi aprovada para a geração do pedido de venda.
• Cancelado: A medição foi cancelada por algum motivo e não pode ser recuperada.

Essa funcionalidade assegura um controle rigoroso sobre o estado de cada medição, facilitando a gestão e o acompanhamento de todo o processo.

Legenda

• Digitado: A medição foi criada e pode ser preenchida com dados, pronta para a próxima etapa.
• Em Aprovação: A medição foi preenchida e aguarda a geração do pedido de venda, sem aceitar alterações.
• Cancelado: A medição foi cancelada e não pode ser recuperada.
• Medido: Foi gerado o pedido de venda da medição.
• Não Aprovado: A medição foi preenchida, mas não foi aprovada para a geração do pedido de venda.
• Sem Excedente: A medição não possui valor a ser cobrado, pois a utilização não excedeu a franquia.

Esses status permitem um controle eficiente e preciso das medições.

Gerar pedido de venda

Antes de gerar o pedido de venda da medição por grupo, é essencial revisar as abas de Cálculos e Administrativa e configurar os seguintes parâmetros:

• MV_LOCX063: Produto equipamento para medição.
• MV_LOCX064: Produto para MDO de medição (usando percentual de MDO).

Esses parâmetros garantem que o pedido de venda inclua apenas dois itens: um para equipamentos e outro para mão de obra.

Aba de Cálculos

• Apresenta o valor total da medição, que pode ser separado entre valor de mão de obra e valor de máquina.
• Os valores podem ser ajustados pelos campos % Mão de Obra (FQL_PERMO) e % Máquina (FQL_PERMAQ).

Aba Administrativa

• Permite selecionar a condição de pagamento, natureza, código do vendedor, cliente para faturamento, TES de mão de obra e TES de máquina.

Após a revisão, a medição deve ser enviada para o status "Em Aprovação", indicando se há excedentes a serem cobrados. Finalmente, o pedido de venda pode ser gerado acessando "Gerar Pedido de Vendas" em "Outras Ações".

Os detalhes dos itens cobrados podem ser validados dentro do pedido de vendas na opção de "Complementos de Locação" em "Outras Ações".

Custo extra

• Se Houve um custo extra liberado para faturamento o sistema irá faturar também em um pedido separado.

Estorno do pedido de venda

O estorno do pedido de venda só pode ser realizado em medições com o status "Medido". Para efetuar o estorno:

1. Botão "Estornar Pedido de Venda":
   • Acesse o botão "Estornar Pedido de Venda" em "Outras Ações".
   • Isso excluirá o pedido de venda gerado, retornando a medição ao status "Em Aprovação".
2. Rotina de Exclusão de Pedido de Venda:
   • Acesse a rotina de exclusão de pedido de vendas no módulo (05 Faturamento).
   • Realize a exclusão do pedido de venda pela rotina, e o status da medição retornará para "Em Aprovação".

Este processo assegura que o pedido de venda seja corretamente revertido, permitindo a revisão ou correção necessária na medição.