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A equipe é um conjunto de pessoas (funcionários e terceiros) que podem possuir diferentes funções para o cumprimento de tarefas de um determinado projeto.

Para incluir uma equipe de mobilidade o usuário deverá clicar em <Novo> e informar os dados necessários para o cadastro, conforme os campos mostrados abaixo:

• Descrição: nome da equipe responsável por um determinado projeto.
• Ativa: define que a equipe está ativa. Por default, este campo virá marcado. Deverá ser desmarcado caso se deseje desativar a equipe para que não possa ser associada a um projeto.
• Tipo do Responsável pela Equipe: define a origem do usuário cadastrado.
• Usuário (encarregado) responsável pela equipe: visão de usuários do TOTVS Folha de Pagamento.

Será possível alterar ou excluir uma equipe. Para o caso de exclusão, o sistema irá validar se foi dada carga no coletor com algum membro da equipe.

Caso tenha carga em coletor pendente de apontamento de mão-de-obra, o sistema exibirá mensagem informativa e não permitirá a exclusão da equipe.  

Em seguida, será exibida ao usuário a pergunta "Deseja desativar a equipe para lançamentos futuros?". 

Caso o usuário confirme, a equipe será desativada e apontamentos desta equipe feitos após esta data não serão mais apropriados e a equipe não estará mais disponível para associação a nenhuma Folha Tarefa.

A equipe somente poderá ser excluída após retorno dos apontamentos do coletor e após apropriação dos apontamentos retornados.

Caso não tenha sido dada carga em coletor, todos os membros da equipe serão desassociados e a equipe será excluída.

Importante:

• Não existirão restrições sobre a quantidade de membros associados às equipes.
• Se após enviar a equipe para um coletor o encarregado for excluído, o responsável poderá fazer o apontamento no coletor normalmente e estas informações ficarão gravadas e disponíveis no TOP. Como a apropriação de mão de obra não leva em consideração o usuário que executou a tarefa e sim a equipe, estes dados poderão ser apropriados normalmente.
• No processo de admissão de um funcionário no TOTVS Folha de Pagamento, este irá gerar um registro no cadastro de pessoas do TOP. Este funcionário ficará "Ativo" e disponível para vínculo à equipe de mobilidade.
• No processo de demissão de um funcionário, caso ele seja um membro de equipe de projeto, este terá seu status modificado para "Inativo" e não poderá ser vinculado a nenhuma  equipe de projeto de mobilidade.
• A partir da data de sua demissão, o funcionário não poderá ter nenhum apontamento apropriado.
• Apontamentos retornados do coletor com data posterior à demissão serão desconsiderados. Os apontamentos com data anterior à demissão e ainda não importados do coletor serão importados e apropriados normalmente.
• Só estarão disponíveis os funcionários definidos no momento da entrada do Apontamento, que não possuem pendências no Encerramento. 

Para esta funcionalidade existe uma aba dentro da edição da equipe chamada 'Mapa', durante o registro dos apontamentos informações da localização são coletadas e enviadas no sincronismo para o sistema, com isso é possível verificar as posições dos apontamentos do coletor.

Para habilitar esta funcionalidade é preciso configurar em menu Ambiente > Parâmetros > Parâmetros Globais > aba Google, e preencher o campo 'Chave de identificação para o Google Maps'.

Anexos

Membro(s) da Equipe do Projeto 

Alocação de Mão de Obra da Equipe

Tarefas Associadas à Equipe

Apropriação de Mão de Obra 

Apontamento de Mão de Obra

Histórico de Membros de Equipe (Folha de Produtividade)
 

 

Processos

Inclusão de Membro(s) 

Gerar Relatório de Membros de Equipe

Ativar/Desativar Membros de Equipe

Equipes para Folha de Produtividade

No cadastro de equipe de mobilidade é possível definir o peso de cada funcionário que trabalha na equipe, onde esse valor será, posteriormente, utilizado no cálculo do pagamento da folha para definir o quanto o funcionário vai receber. O utilização do peso é para que ao acrescentar novos funcionários à equipe, o sistema calculará o percentual de cada membro em relação ao total, assim como mostra o exemplo abaixo: 

Saiba mais em: Unidade de Serviço e Local de Serviço

Ao cadastrar um membro na equipe de mobilidade, no qual a mesma será utilizada para alocá-los em um Folha Tarefa de Produtividade, é possível definir se o mesmo estará presente em mais de um equipe, basta marcar a opção "Atua em mais de uma equipe". Com essa opção marcada, será possível permitir que uma membro possa ser incluído em mais de uma equipe, sendo que este mesmo membro somente poderá estar em apenas uma equipe com essa opção desmarcada.

Essa característica se faz necessária em casos em que o funcionário precisa atuar em diferentes frentes de trabalho e em diferentes tarefas que necessitam da sua presença.

Processo de Ativar/Desativar Membros de Equipe

Através do processo de Ativar/Desativar Membros de Equipe, é possível determinar o status do membro na equipe, se está ativo ou inativo. Esse status impacta, por exemplo, no envio de membros para coletor móvel, pois apenas membros ativos são enviados.

São 3 opções de utilização que esse processo permite:

• Ativar: Define o status dos membros da(s) equipe(s) selecionada(s) como Ativo;
• Desativar: Define o status dos membros da(s) equipe(s) selecionada(s) como Inativo;
• Desativar Com Status da Folha: Desativa os membros, sendo funcionário ou terceiro que é funcionário em outra coligada, de acordo com a Situação da Folha de Pagamento. Toda situação que for diferente de "A" (Ativo) na folha de pagamento, terá o status na equipe de mobilidade alterado para inativo. A informação de "Dias retroativos na Folha de Pagamento" será considerada para buscar a situação do funcionário em determinada data:
  • Ex: 
    • Dia atual: 01/06/2020
    • Dias retroativos: 30
    • Data de busca = 01/06/2020 - 30
    • Situação em 01/05/2020