Introdução

O que é RPM?

O RPM vem a propor uma interface de troca de informações entre a rede de concessionários John Deere e a Fábrica da John Deere Brasil, onde a fábrica receberá as informações da rede de concessionários referente a históricos de vendas, venda perdida e estoques de peças. Após processar estas informações, a fábrica retornará pedidos de compras ou transferências de peças entre as lojas do grupo. Portanto, o RPM é uma ferramenta de gestão de estoque de peças.

O processo consiste numa inicialização do histórico de todos os itens PEÇAS cadastrados no sistema. A partir dessa inicialização será gerado o arquivo Delta, o qual será enviado quatro vezes ao dia para a fábrica via DTF. Tendo sido feita a análise desse histórico pelo sistema da fábrica, o mesmo retornará dois novos arquivos ao concessionário:

1- Arquivo de Orders: Itens com Sugestões de Pedidos de Compra para a fábrica.

2- Arquivo de Transfers: Itens com Sugestões de Transferências de uma filial para outra.

Esses arquivos serão importados ao Protheus pelo concessionário, o qual fará a análise das sugestões e decidirá se irá ou não realizar as transferências e pedidos sugeridos pela fábrica, gerando assim um estoque encomendado

O que é estoque encomendado?

Estoque Encomendado é a quantidade de peças, de acordo com a unidade de medida de  cada  peça, que  estão  encomendadas, ou  seja,  estão  para  chegar  ao  estoque  do concessionário seja por meio de um pedido de compra junto a John Deere ou por meio de  uma  transferência  de  peças  entre  filiais  do  concessionário,  visando  sempre  o reabastecimento do estoque. O Estoque Encomendado será baixado no momento em que o pedido de compra ou a transferência de peças entre filiais forem atendidos por meio da nota fiscal de entrada.

Configurações para utilização

Ambiente Atualizado:

  • É necessário verificar se o dicionário de dados e os fontes estão atualizados, contemplando a alteração para gerar arquivo Delta
    • OFINJD06
    • OFINJD35
    • OFINJD31
    • MATA010DMS
    • OFJDRpmConfig
    • OFJDConfig

Parametrização:

  • MV_MIL0067: "Utiliza JDPrism? (S=Sim; N=Não)"

  • MV_MIL0068: "Está liberado para gerar Extração Delta?"Estes parâmetros devem estar habilitados e com conteúdo S para gerar arquivo delta.

Configuração JDPRISM DPM (OFINJD35)

Esta rotina foi criada para que o usuário consiga configurar e acompanhar todo o processo JDPRISM no Protheus. Aqui deverá ser informado um diretório padrão para recepção dos arquivos DPMSCHED, bem como configurar  a  periodicidade  do  monitoramento  da  chegada  destes  arquivos  para disparar as ações solicitadas para cada um deles.

  • Caminho do arquivo:
    Diretório onde o Protheus irá realizar a leitura dos arquivos enviados pelo JDPrism:
    • DPMSCHED: Arquivo que contém as instruções de geração, como tipo de arquivo (Delta) e horários de geração
    • DPMORD: Instruções para criação dos pedidos de compra
    • DPMXFER: Instruções para criação dos orçamentos de transferêmcia
  • Últimas Gerações
    • Na parte central, contém uma lista das últimas gerações dos arquivos
  • Cfg. DPM Sched
    • Na parte da direita está a lista com as configurações dos horários que serão gerados os arquivos

No ambiente SCHEDULER, deve ter um agendamento configurado como "Sempre Ativo" para executar esta rotina.

Análise do envio do delta

  1. Verificar as datas dos fontes para confirmar se estão com a versão atualizada para geração do delta
  2. Conferir os parâmetros:
    1. MV_MIL0067: Trabalha com JDPrism? - Deve estar 'S'
    2. MV_MIL0068: Deve gerar Delta? - Deve estar 'S'
  1. Verificar configurações do OFINJD35:
    1. Deve ter um agendamento para 'sempre ativo'
    2. Verificar se o DPMSCHED foi importado e está com os horários corretos na rotina
    3. Verificar tabela VQL se o registro importado está como 'D' para gerar delta
    4. Verificar Logs do scheduler desta rotina para ver se não está acontecendo nenhum erro no processo
    5. Verificar a pasta que está pegando o arquivo das importações
    6. Verificar a pasta que está gerando os arquivos exportados como Delta
    7. Verificar a extensão do arquivo, deve estar como .DPM
  1. Verificar os Logs das rotinas OFINJD31 e OFINJD06 para ver se tem alguma mensagem que possa nos ajudar a identificar algum tipo de erro/furo
  1. Consultar item no OFINJD43 (Consulta de encomendado) esta rotina mostra em tempo real o estoque encomendado no sistema, indicando quantidades, qual pedido, qual o tipo de entrada (order/transfer)
  2. Verificar os pedidos e transferências que estão em aberto no sistema, se ainda estiverem em aberto...(dúvida)
  3. Consultar o portal da JD e consultar o mesmo item que consultamos para ver como estão os números do estoque e estoque encomendado
  4. Identificar quais pedidos estão em aberto no portal e comparar com os pedidos em aberto no protheus
  5. Caso esteja finalizado na JD e aberto no protheus entender o motivo de estar diferente, e vice versa
  6. Consultar:
    1. Tabela VB8 (Demandas consideradas pelo delta): Pode ser filtrado pela data, pelo item, para verificar se houve o registro que deve ser considerado. Se tiver registro do item que possui divergência, quer dizer que o delta considerou este item. Houve gatilho para gerar esta demanda do delta
    2. Arquivo Delta:  Conseguimos verificar o conteúdo do arquivo delta, lá aparece a filial e logo abaixo os itens  que foram enviados no arquivo, com isso conseguimos fazer uma comparação com a tabela VB8.