O RPM vem a propor uma interface de troca de informações entre a rede de concessionários John Deere e a Fábrica da John Deere Brasil, onde a fábrica receberá as informações da rede de concessionários referente a históricos de vendas, venda perdida e estoques de peças. Após processar estas informações, a fábrica retornará pedidos de compras ou transferências de peças entre as lojas do grupo. Portanto, o RPM é uma ferramenta de gestão de estoque de peças.
O processo consiste numa inicialização do histórico de todos os itens PEÇAS cadastrados no sistema. A partir dessa inicialização será gerado o arquivo Delta, o qual será enviado quatro vezes ao dia para a fábrica via DTF. Tendo sido feita a análise desse histórico pelo sistema da fábrica, o mesmo retornará dois novos arquivos ao concessionário:
1- Arquivo de Orders: Itens com Sugestões de Pedidos de Compra para a fábrica.
2- Arquivo de Transfers: Itens com Sugestões de Transferências de uma filial para outra.
Esses arquivos serão importados ao Protheus pelo concessionário, o qual fará a análise das sugestões e decidirá se irá ou não realizar as transferências e pedidos sugeridos pela fábrica, gerando assim um estoque encomendado
O arquivo INIT é uma carga inicial completa gerado com base nos saldos em estoque da tabela SB2 - Saldos Físico e Financeiro. Ele gera uma "fotografia" do estoque dos produtos John Deere. É um arquivo maior, em relação ao Delta, gerado e enviado para John Deere uma vez ao dia.
O arquivo R-INIT é uma carga completa gerado com base nos saldos em estoque da tabela SB2 - Saldos Físico e Financeiro. Igualmente ao Init ele gera uma "fotografia" do estoque dos produtos John Deere. É um arquivo maior, em relação ao Delta, gerado e enviado para John Deere mediante a necessidade de atualização completa de todos os produtos. Ele deve ser solicitado pelo Analista do RPM (John Deere). Uma vez solicitado, virá através do arquivo DPMSCHED, e importado pelo DMS. No DMS não é necessário alterar nenhuma configuração para a geração do R-INIT, caso já esteja utilizando a modalidade Delta. Após a John Deere recepecionar o arquivo R-Init, automaticamente solicitará a geração dos arquivos Delta ou Init através do DPMSCHED.
O arquivo Delta, é gerado com base nas movimentações de peças, como compra, venda, venda perdida, transferência, alteração de localização, custo, etc. Estes são os gatilhos que alimentam a tabela VB8 (Demanda DPM) com os itens que deverão estar contidos no arquivo Delta. As informações de Estoque deste itens são oriundas da tabela SB2 - Saldos Físico e Financeiro.
Obs: Será gerado com os itens que sofreram alguma movimentação, desde a última geração de Delta até o momento do processamento.
Estoque Encomendado é a quantidade de peças, de acordo com a unidade de medida de cada peça, que estão encomendadas, ou seja, estão para chegar ao estoque do concessionário seja por meio de um pedido de compra junto a John Deere ou por meio de uma transferência de peças entre filiais do concessionário, visando sempre o reabastecimento do estoque.
Importante: O Estoque Encomendado será baixado no momento em que o pedido de compra ou a transferência de peças entre filiais forem atendidos por meio da nota fiscal de entrada (Nota Classificada).
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