Válido para as versões superiores a
Processo utilizado para atualização dos campos IRRFSIMPLIFICADOCAIXA, IRRF13SIMPLIFICADOCAIXA e IRRFFERSIMPLIFICADOCAIXA.
Serão apresentadas as seguintes mensagens para usuário que tiver acesso ao menu da DIRF:
As mensagens não serão apresentadas se o usuário não tiver acesso a DIRF. |
Ao acessar o TOTVS Folha de Pagamento, quando não tiver executado os scripts necessários para esse processo:
Ao acessar o TOTVS Folha de Pagamento, quando não tiver acesso ao processo de ‘Atualiza Campos Desconto Simplificado’ no cadastro de funcionários:
Nesse caso o usuário poderá marcar o parâmetro “Não exibir novamente” caso não deva ter permissão mesmo para executar esses processos.
Após atualização da base de dados e com as devidos acessos aos processos, ao acessar o TOTVS Folha de pagamento será apresentada a mensagem verificando se o usuário quer ou não atualizar os campos IRRFSIMPLIFICADOCAIXA, IRRF13SIMPLIFICADOCAIXA e IRRFFERSIMPLIFICADOCAIXA executando ou não o processo ‘Atualiza Campos Desconto Simplificado’.
Caso clicar em sim será aberto a tela para a execução imediata do processo de acordo com a parametrização selecionada pelo usuário.
Caso clicar em não, o processo poderá ser acessado em Administração de Pessoal / Funcionários / Processos /Atualiza Campos Desconto Simplificado.
Não há necessidade de marcar um funcionário para executar o processo. |
Essa mensagem será apresentada para quem tem acesso ao processo Atualiza Campos Desconto Simplificado e DIRF e enquanto existirem campos na base diferentes de 2 - Não usou o simplificado ou 3 - Usou o simplificado que estejam dentro de uma verificação interna para serem enviados para a geração da DIRF. |
Outras informações importantes:
Existem diferenças entre os campos da tabela PFPERFF e por isso não há comparação entre o campo preenchido por esse processo e o detalhamento do log de cálculo. IRRFSIMPLIFICADO, IRRFFERSIMPLIFICADO, IRRF13SIMPLIFICADO - Servem para o cálculo da folha de pagamento, são por período e o cálculo está detalhado no log de cálculo. IRRFSIMPLIFICADOCAIXA, IRRFFERSIMPLIFICADOCAIXA, IRRF13SIMPLIFICADOCAIXA - São marcações para o processo de geração da DIRF informar ou não o valor do desconto simplificado de acordo com o mês caixa de pagamento das verbas. |
Funcionários que tenham marcado o parâmetro Desconsiderar Desconto Simplificado do IRRF será considerado essa marcação para o ano todo então na geração da DIRF não haverá valor simplificado porque não tem histórico de quando marcou e desmarcou o parâmetro. |
Esse processo deve ser executado para o ano de 2024 porque os campos serão preenchidos para informações no processo da DIRF ano base 2024 |
Cenários fictícios criados em base exemplo.
Funcionário usou o valor do simplificado no cálculo da folha de pagamento da competência 12/2023 paga em 05/01/2024. O resultado esperado após executar o processo:
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Funcionário usou o valor do simplificado no cálculo das férias da competência 02/2024 paga em 30/01/2024.
O resultado esperado após executar o processo:
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Funcionário usou o valor do simplificado no cálculo do 13º salário da competência 12/2024 paga em 20/12/2024.
O resultado esperado após executar o processo:
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Funcionário com o campo Desconsiderar Desconto Simplificado do IRRF marcado, será considerado essa marcação para o ano todo então na geração da DIRF não haverá valor simplificado porque não tem histórico de quando marcou e desmarcou o parâmetro. Independente se usou ou não o simplificado o resultado esperado após executar o processo:
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Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Quebra de Seção | Informar a quebra da seção |
| Seleção de funcionários | Informar a seleção de funcionários |
| Caixa Inicial | Informar o mês que iniciará o processo |
| Caixa Final | Informar o mês que finaliza o processo |
| Ano | Esse processo deve ser executado para o ano de 2024 porque os campos serão preenchidos para informações no processo da DIRF ano base 2024 |
| Atualizar Somente Campos diferente de 2 ou 3 | Analisa a ficha financeira do funcionário onde encontrar campos diferente de 2 ou 3 será atualizado referentes ao período solicitado |
| Atualizar Todos os Campos | Analisa a ficha financeira do funcionário e atualiza todos os campos referentes ao período solicitado |
