CONTEÚDO

  1. Versão
  2. Visão Geral
  3. Exemplo de utilização
  4. Tela Atualiza Campo Desconto Simplificado
    1. Principais Campos e Parâmetros
  5. Tabelas utilizadas


01. VERSÃO

Válido para as versões superiores a 

02. VISÃO GERAL

Processo utilizado para atualização dos campos IRRFSIMPLIFICADOCAIXA, IRRF13SIMPLIFICADOCAIXA e IRRFFERSIMPLIFICADOCAIXA.

Serão apresentadas as seguintes mensagens para usuário que tiver acesso ao menu da DIRF:

As mensagens não serão apresentadas se o usuário não tiver acesso a DIRF.

Ao acessar o TOTVS Folha de Pagamento, quando não tiver executado os scripts necessários para esse processo:

Ao acessar o TOTVS Folha de Pagamento, quando não tiver acesso ao processo de ‘Atualiza Campos Desconto Simplificado’ no cadastro de funcionários:

Nesse caso o usuário poderá marcar o parâmetro “Não exibir novamente” caso não deva ter permissão mesmo para executar esses processos.

Após atualização da base de dados e com as devidos acessos aos processos, ao acessar o TOTVS Folha de pagamento será apresentada a mensagem verificando se o usuário quer ou não atualizar os campos  IRRFSIMPLIFICADOCAIXA, IRRF13SIMPLIFICADOCAIXA e IRRFFERSIMPLIFICADOCAIXA executando ou não o processo ‘Atualiza Campos Desconto Simplificado’.

Caso clicar em sim será aberto a tela para a execução imediata do processo de acordo com a parametrização selecionada pelo usuário.

Caso clicar em não, o processo poderá ser acessado em Administração de Pessoal / Funcionários / Processos /Atualiza Campos Desconto Simplificado. 

Não há necessidade de marcar um funcionário para executar o processo.

Essa mensagem será apresentada para quem tem acesso ao processo Atualiza Campos Desconto Simplificado e DIRF e enquanto existirem campos na base diferentes de 2 - Não usou o simplificado ou 3 - Usou o simplificado que estejam dentro de uma verificação interna para serem enviados para a geração da DIRF.


Outras informações importantes:

Existem diferenças entre os campos da tabela PFPERFF e por isso não há comparação entre o campo preenchido por esse processo e o detalhamento do log de cálculo.

IRRFSIMPLIFICADO, IRRFFERSIMPLIFICADO, IRRF13SIMPLIFICADO - Servem para o cálculo da folha de pagamento, são por período e o cálculo está detalhado no log de cálculo.

IRRFSIMPLIFICADOCAIXA, IRRFFERSIMPLIFICADOCAIXA, IRRF13SIMPLIFICADOCAIXA - São marcações para o processo de geração da DIRF informar ou não o valor do desconto simplificado de acordo com o mês caixa de pagamento das verbas.

Funcionários que tenham marcado o parâmetro Desconsiderar Desconto Simplificado do IRRF será considerado essa marcação para o ano todo então na geração da DIRF não haverá valor simplificado porque não tem histórico de quando marcou e desmarcou o parâmetro.  

Esse processo deve ser executado para o ano de 2024 porque os campos serão preenchidos para informações no processo da DIRF ano base 2024


03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Cenários fictícios criados em base exemplo.

Funcionário usou o valor do simplificado no cálculo da folha de pagamento da competência 12/2023 paga em 05/01/2024.


O resultado esperado após executar o processo:
PFPERFF.IRRFSIMPLIFICADOCAIXA 3
PFPERFF.IRRFFERSIMPLIFICADOCAIXA 2
PFPERFF.IRR13SIMPLIFICADOCAIXA 2

Funcionário usou o valor do simplificado no cálculo das férias da competência 02/2024 paga em 30/01/2024.

No caso de férias é verificado o recibo de férias para obter a data de pagamento e inserida a informação de acordo com a informação do caixa comum do período da ficha financeira.

Nesse exemplo as férias iniciaram em 01/02/2024 e o pagamento foi em 30/01/2024, sendo assim será lançado na competência que tiver a informação do caixa comum no período da ficha financeira Janeiro/2024.

O resultado esperado após executar o processo:
PFPERFF.IRRFSIMPLIFICADOCAIXA 2
PFPERFF.IRRFFERSIMPLIFICADOCAIXA 3
PFPERFF.IRR13SIMPLIFICADOCAIXA 2

Funcionário usou o valor do simplificado no cálculo do 13º salário da competência 12/2024 paga em 20/12/2024.

Para o 13º salário é informado no campo de acordo com o cálculo da 2ª parcela 13º salário.


O resultado esperado após executar o processo:
PFPERFF.IRRFSIMPLIFICADOCAIXA 2
PFPERFF.IRRFFERSIMPLIFICADOCAIXA 2
PFPERFF.IRR13SIMPLIFICADOCAIXA 3

Funcionário com o campo Desconsiderar Desconto Simplificado do IRRF marcado, será considerado essa marcação para o ano todo então na geração da DIRF não haverá valor simplificado porque não tem histórico de quando marcou e desmarcou o parâmetro.  

Independente se usou ou não o simplificado o resultado esperado após executar o processo:
PFPERFF.IRRFSIMPLIFICADOCAIXA 2
PFPERFF.IRRFFERSIMPLIFICADOCAIXA 2
PFPERFF.IRR13SIMPLIFICADOCAIXA 2



04. TELA Atualiza Campo Desconto Simplificado

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Quebra de SeçãoInformar a quebra da seção
Seleção de funcionáriosInformar a seleção de funcionários
Caixa InicialInformar o mês que iniciará o processo
Caixa FinalInformar o mês que finaliza o processo
AnoEsse processo deve ser executado para o ano de 2024 porque os campos serão preenchidos para informações no processo da DIRF ano base 2024
Atualizar Somente Campos diferente de 2 ou 3Analisa a ficha financeira do funcionário onde encontrar campos diferente de 2 ou 3 será atualizado referentes ao período solicitado
Atualizar Todos os CamposAnalisa a ficha financeira do funcionário e atualiza todos os campos referentes ao período solicitado


05. TABELAS UTILIZADAS