Fluxo completo da troca de informações TMS x PagBem
A integração PagBem tem como premissa que as informações terão origem no Totvs Protheus SIGATMS, e consequentemente as movimentações devem ser realizadas à partir do SIGATMS pois a PagBem não enviará informações, e sim receberá as informações do SIGATMS. A integração PagBem tem como premissa funcionar somente na rotina de Viagem Mod. 3. |
Realize o relacionamento do cadastro da Operadora PagBem. O objetivo deste cadastro é a combinação de dados da configuração de comunicação entre os sistemas, bem como a configuração de processos.
O cadastro do fornecedor Protheus é utilizado para criação e atualização dos prestadores na plataforma PagBem. Os campos abaixo são obrigatórios para a troca de informações durante a integração TMS x PagBem. São eles:
Acesse a rotina Atualizações -> Cadastro -> Fornecedores (MATA020), e clique no botão INCLUIR ou ALTERAR. Preencher todos os campos abaixo:
Após a confirmação do processo será criado um Contratado na PagBem, que é o nome dado para aos Fornecedores contratados para realizar o frete. |
O envio dos dados de cadastro de veículos não é mais obrigatório no sistema PAGBEM, por este motivo não enviaremos mais estes dados para o sistema PAGBEM. |
Realize a associação dos motoristas para os prestadores em questão. Os campos abaixo são obrigatórios para a troca de informações durante a integração TMS x PagBem. São eles:
Telas de exemplo de preenchimento de um motorista PagBem
Após a confirmação do processo será criado um registro de Motorista na PagBem. |
Para realizar a quitação do frete o Sistema PagBem, as configurações serão coletadas através da nova rotina Regra de Quitação de Frete PagBem(TMSAC28)
Exemplo de inclusão cadastral na nova rotina Regras de Quitação de Frete Pagbem (TMSAC28)
Para a troca de informações durante a integração TMS x PagBem, o sistema busca informações dos dados abaixo:
Esse campo é utilizado para identificar o código da Regra de Quitação de Frete PagBem ao criar o Contrato PagBem (Fechamento da Viagem). |
O cadastro de Rotas é utilizado para associar uma Rota do TMS à um Roteiro do sistema PagBem.
Cada rota no SIGATMS é amarrada a um roteiro/percurso da PagBem.
Para a troca de informações entre os sistemas, torna-se imprescindível realizar os passos abaixo:
No campo Frota (DEK_FROVEI), selecione a opção desejada.
Os campos Cód. Roteiro (DEK_ROTEIR) e Cód. Perc. (DEK_CODPER) pressione F3 do teclado ou clique no ícone da lupa. O sistema abrirá a tela Consulta Roteiro.
Exemplo de preenchimento aba Rota x Operadora de Frota, vinculando um Roteiro cadastrado na operadora Pagbem.
Exemplo de consulta do Roteiro PagBem, onde nesta tela são retornados por parte da operadora de frota, todos os roteiros cadastrados no sistema da operadora Pagbem.
Exemplo de campos preenchidos na tela de Inclusão do Roteiro
A confirmação de criação de um novo Roteiro na plataforma PagBem necessita de aprovação da Operadora. |
Após a confirmação do cadastro da Rota, verifique se o Roteiro foi efetivado pela operadora PagBem.
Caso tenha sido efetivado pela operadora, altere a rota criada e realize novamente as ações da aba Rota x Operadora, conforme detalhes desta orientação para confirmar o relacionamento do Roteiro PagBem com a Rota TMS.
A emissão do Contrato PagBem será enviado somente no Fechamento de uma viagem de entrega/transporte Viagem Mod. 3 previamente criada e relacionada com dados PagBem (Operadora de Frota, Veículos e Motoristas).
Apenas a Rotina Viagem Mod. 3 estará habilitada para realizar o processo de integração com o Sistema PagBem. |
Fluxograma da troca de informações TMS x PagBem durante os processos de viagem
Para criar uma viagem integrada junto a Plataforma PagBem Frete, realize os passos abaixo:
Exemplos de preenchimento:
Viagem Modelo 3
Exemplo de preenchimento dos dados na aba Recursos (Viagem Mod. 3)
O cálculo do pedágio e confirmação da viagem TMS dependerá de validações exclusivas da operadora PagBem, ao qual irá conferir as informações válidas como Roteiro, Fornecedor, Veículo e Motorista associados na viagem. |
Através do Fechamento da Viagem que ocorrerá a emissão do contrato de frete e o Contrato de Pedágio(mediante configuração do campo Contr. PDG no cadastro de Operadora de Frota). O contrato de pedágio é gerado como liberado junto a PAGBEM.
FECHAMENTO DA VIAGEM / EMISSÃO DO CONTRATO PAGBEM
No SIGATMS, a emissão do contrato na PagBem será processada no Fechamento da viagem.
Fluxo da troca de informações entre o SIGATMS x PagBem para emissão do Contrato PagBem
Para realizar o Fechamento da Viagem, é possível chamar a funcionalidade através das opções abaixo:
A confirmação de fechamento da viagem Tms x PagBem dependerá de validações de regras de negócio tanto a operadora Pagbem, quanto validações padrões do TMS Protheus. Ao fechar a viagem, a operadora Pagbem retornará:
É necessário enviar o valor de impostos na emissão do contrato Pagbem, portanto, durante o fechamento da viagem, será executada a simulação de calculo de Frete a Pagar ou Emissão do Contrato Carreteiro. Caso os impostos sejam calculados com sucesso durante o fechamento da viagem, os valores de impostos previamente calculados serão gravados na viagem como histórico do que foi enviado junto a operadora Pagbem. |
ESTORNO DO FECHAMENTO / EXCLUSÃO CONTRATO PAGBEM
Ao efetuar uma operação de estorno do Fechamento da viagem, será acionado o método Cancelamento de Contrato/Viagem PagBem emitido previamente no Fechamento da viagem.
Desta forma, para cancelar um contrato PagBem, posicione na viagem desejada, realize os passos abaixo:
Acesse Outras Ações → Manutenção → Fechamento → Estornar.
O cancelamento do contrato na PagBem segue regras específicas que podem interferir no seu cancelamento, e neste caso, podem ser exibidas uma ou mais mensagens de validação do SIGATMS e/ou da parceira PagBem. |
Depois que o contrato é emitido na PagBem, será necessário realizar a liberação dos contratos de Frete. Ao realizarmos o apontamento de Saída da Viagem os contratos serão Liberados.
APONTAMENTO DE OPERAÇÃO DE SAÍDA / LIBERAÇÃO CONTRATO PAGBEM
Para liberar um contrato Pagbem, realize os passos abaixo:
Ao realizarmos o estorno do apontamento de Saída da Viagem as liberações nos contratos Pagbem serão estornados.
Ao realizarmos novamente o apontamento de Saída da Viagem, a liberação ocorrerá.
A rotina Contrato de Carreteiro (TMSA250) será utilizada para enviar junto a operadora de Frota, a quitação do Contrato Pagbem. Quando emitido o Contrato de Carreteiro de uma viagem integrada a Operadora Pagbem, o mesmo receberá as informações do Contrato Pagbem para que seja possível a comunicação com o sistema parceiro, no objetivo de atualizar o Contrato Pagbem.
Há duas opções para quitação do contrato Pagbem:
PAGAMENTO DE SALDO
É através desta rotina que o serão enviadas as movimentações finais no contrato Pagbem.
Para realizar uma quitação de contrato Pagbem, realize os passos abaixo:
a. Acesse Atualizeções → Terceiros → Contrato de Carreteiro;
b. Posicione no Contrato de Carreteiro previamente emitido - garanta que o mesmo esteja liberado para pagamento;
c. Acesse Outra Ações → Pagto Saldo → Pagar
d. Aguarde a baixa do Contrato Pagbem / baixa financeira do Contrato de Carreteiro.
Caso tenha sido realizado o lançamento de Acréscimos ou Decréscimos no Contrato de Carreteiro, será criada antes da Quitação do contrato Pagbem, uma movimentação financeira no Contrato Pagbem com o devido valor lançado na emissão do Contrato Carreteiro. Para maiores informações, acesse Exemplo de utilização Ajuste Financeiro Pagbem |
a. Acesse Atualizeções → Terceiros → Contrato de Carreteiro;
b. Posicione no Contrato de Carreteiro previamente emitido - garanta que o mesmo esteja liberado para pagamento;
c. Acesse Outra Ações → Pagto Saldo → Pg Sld Lote
d. Já na nova tela, clique no botão Param.
e. Preencha as perguntas abaixo para realizar o filtro dos contratos de carreteiro em questão que serão pagos:
Contrato De?
Contrato Até?
Da Data?
Até a Data?
Proprietário De?
Loja De?
Proprietário Ate?
Loja Ate?
Filial Origem De?
Viagem De?
Filial Origem Ate?
Viagem Ate?
Filtrar Contratos? = Ambos
f. Será aberta a nova tela Pagto Saldo em Lotes;
g. Marque os Contratos de Carreteiro que deseja marcar;
h. Clique em +Pagar Saldos e aguarde o processamento completo tanto da operadora Pagbem, quando as baixas financeiras do Contrato Carreteiro.
Nova tela Pagamento do Saldo do Contrato Carreteiro em Lotes, exclusivo para integração TMS x Operadora de Frota Pagbem
Está disponível nesta integração a opção de emitir o CIOT Por Período e utilização da rotina Encerra Ciot, para encerramento de CIOT junto a ANTT.
Para maiores informações sobre como utilizar o processo, acesse Exemplo de utilização Encerra Ciot (TMSA256-SIGATMS) com Integração Pagbem .
MV_TMSPBLG
Contrato de Carreteiro.
Fechamento da Viagem.
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