ÍNDICE

01. VISIÓN GENERAL

Considerando los cambios fiscales y normativos que aplican para el personal laboral y empresas en el Perú, se requiere el formato actualizado de los archivos T-REGISTRO para el país Perú.

El Programa Validador de SUNAT del T-REGISTRO, en adelante PVS T-REGISTRO, es una herramienta informática dirigida a los Empleadores que optarán por la importación de información al T-REGISTRO, ya sea para los casos de alta, baja de sus trabajadores, pensionistas, personal en formación laboral y/o personal de terceros, así como para la modificación de sus datos.
Esta herramienta le permitirá al Empleador validar sus archivos de importación antes de su envío a la SUNAT. Las estructuras del T-REGISTRO aprobadas en el Anexo 3 de la Resolución Ministerial N.° 121-2011-TR y normas modificatorias que se

validarán a través de este programa son las siguientes:

Estructura N.°
Datos personales del Trabajador, Pensionista, Personal en Formación – Modal Format Laboral y Personal de Terceros.4
Datos del Trabajador.5

Datos del Pensionista.

6
Datos del Personal en Formación - Modalidad Formativa Laboral y otros.9
Datos del Personal de Terceros.10
Períodos.11
Datos de los Establecimientos donde labora el trabajador.17
Lugar de formación de Personal en formación modalidad formativa laboral y otros y de destaque del Personal de Terceros.23
Datos de Estudios concluidos.29
Datos de Cuenta de Abono de remuneraciones.30

Sustento Legal

El T-Registro es el Registro de Información Laboral de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación laboral (modalidades formativas laborales), personal de terceros y derechohabientes.
Comprende información de carácter laboral, de seguridad social y otros datos relevantes sobre el tipo de ingresos de los sujetos registrados.
Este es el primer componente de la Planilla Electrónica.
Art. 4°-A del Decreto Supremo 018-2007-TR y normas modificatorias.

02. DEFINICIÓN REGLA DE NEGOCIO

Denominación de los archivos

Los archivos a importar serán elaborados considerando la siguiente denominación:

EstructuraDenominación
E04Datos personales del Trabajador, Pensionista, Personal en Formación – Modal Format Laboral y Personal de Terceros.RP_###########.ide
E05Datos del Trabajador.RP_###########.tra
E06

Datos del Pensionista.

RP_###########.pen
E09Datos del Personal en Formación - Modalidad Formativa Laboral y otros.RP_###########.pfl
E10Datos del Personal de Terceros.RP_###########.ter
E11Períodos.RP_###########.per
E17Datos de los Establecimientos donde labora el trabajador.RP_###########.est
E23Lugar de formación de Personal en formación modalidad formativa laboral y otros y de destaque del Personal de Terceros.RP_###########.lug
E29Datos de Estudios concluidos.RP_###########.edu
E30Datos de Cuenta de Abono de remuneraciones.RP_###########.cta


Donde:
###########: Es el número de RUC del Empleador.


Los campos deben estar separados por el carácter "|"

Los datos numéricos deben registrarse sin comas.


ESTRUCTURA 04 (E04): Datos personales del Trabajador, Pensionista, Personal en Formación - Modalidad Formativa Laboral y Personal de Terceros.

Archivo: RP_###########.ide


N°. Descripción Tipo Longitud Máx. Validación Origen de Datos
1Tipo de documento (TD) Texto 2Dato obligatorio.
Valores
  • 01: DNI.
  • 04: CARNÉ DE EXTRANJERÍA.
  • 07: PASAPORTE.
  • 09: CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO.
  • 22: CARNÉ DE IDENTIDAD – RR.EE.
  • 23: CARNÉ PERMISO TEMP.PERMANENCIA.
  • 24: DOC. DE INDENTIDAD EXTRANJERO.
Se imprime el campo RA_TPCIC - Tipo de Documento.
2Número de documento Texto 15Dato obligatorio.
Formato:
  • DNI: 08 dígitos.
  • CARNÉ DE EXTRANJERÍA: Hasta 11 dígitos.
  • PASAPORTE: Hasta 15 posiciones.
  • CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO: mínimo 5 y máximo 9 dígitos.
  • CARNÉ DE IDENTIDAD – RR.EE.: Hasta 9 dígitos
  • CARNÉ PERMISO TEMP.PERMANENCIA: 09 dígitos
  • DOC. DE INDENTIDAD EXTRANJERO: Hasta 15 caracteres alfanumericos.
Se imprime el campo RA_CIC - Número de Documento.
3País emisor del documento Texto 3

Dato obligatorio solo para el TD 07 y 24.

Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2. 

Se imprime el campo RA_CODPAIS - País emisor del Pasaporte.
4Fecha de nacimiento Fecha 

Dato obligatorio.

Formato: dd/mm/aaaa.

Se imprime el campo RA_NASC - Fecha de Nacimiento.
5Apellido paterno Texto 40Dato obligatorio. Se imprime el campo RA_PRISOBR - Apellido Paterno.
6Apellido materno Texto 40Valores: mínimo un apellido (paterno o materno) y un nombre. Se imprime el campo RA_SECSOBR - Apellido Materno
7Nombres Texto 40
Se imprimen los campos RA_PRINOME (Primer Nombre) + RA_SECNOME (Segundo Nombre).
8Sexo Texto 1

Dato obligatorio.

Valores:

  • 1: masculino.
  • 2: femenino.
Se imprime el campo RA_SEXO - Sexo del Empleado.
9Nacionalidad Texto 4

Dato obligatorio solo para los tipos de documento 04, 07, 09, 22, 23 y 24.

Valores: Ver tabla 4 del Anexo 2.

Se imprime el campo RA_NACIONA - Nacionalidad Empleado.
10Teléfono - Código Larga Distancia Nacional (CLDN) Texto 3

Dato opcional. 

Valores: Los previstos en la Tabla 29. 

Se imprime el campo RA_DDN - Larga Distancia.
11Teléfono – Número Texto 9

Dato obligatorio solo si registró CLDN o si no se trata de una alta de la categoría trabajado.

Formato:

  • Solo dígitos numéricos.
  • Si se registró CLDN con valor 1 (Lima y Callao) la longitud debe ser de 7 digitos.
  • Si se registró CLDN con valor diferente a 1 (Lima y Callao) la longitud debe ser de 6 digitos.
  • Si no se registró CLDN debe tener 9 digitos y comenzar con el carácter 9.
Se imprime el campo RA_TELEFON - Teléfono.
12Correo ElectrónicoTexto 50

Dato opcional, solo si no se trata de una alta de la categoría trabajador.

Se validará que el correo electrónico que se ingrese cumpla la siguiente estrutura general:

[usuario]@[servidor].[dominio].[subdominio]. El subdominio es opcional.

Formato usuario:

  • Alfanuméricos más caracteres (“.”, “_” y “-“)
  • Longitud mínimo de 3 caracteres.

Formato Servidor:

  • Alfanumérico y caracteres (“-“ y “_”)
  • Longitud mínimo 2.
  • No debe contener los nombres de dominio como “com”, “gob”, ”gov”, “es”, “pe”.

Formato Dominio:

  • Solo permite caracteres A-Z.
  • Longitud debe ser mínimo 2.

Formato Subdominio:

  • Solo permite caracteres A-Z.
  • Longitud debe ser mínimo 2.

Validaciones adicionales:

  • En el usuario no debe existir la combinación de palabras “no+tengo+correo".
  • En el servidor no debe contener los nombres de dominio como “com”, “gob”, ”gov”, “es”, “pe”.
Se imprime el campo RA_EMAIL - E-mail Principal.
13Dirección 1 - Tipo de Vía  Texto 2Valores: Los previstos en la Tabla 5. Se imprime el campo RA_TIPOVIA - Tipo de Vía 1.
14Dirección 1 - Nombre de Vía Texto 20  Se imprime la columna Descripción de la tabla ST05 - Vía, tomando el campo  RA_TIPOVIA - Tipo de Vía 1 para buscar dicha descripción.
15Dirección 1  - Número de Vía Texto 4  Se imprime el campo RA_NUMERO - Número externo.
16Dirección 1  - Departamento Texto 4  Se imprime la columna Descripción de la tabla ST28 - Ubigeo, tomando el campo RA_CEP - Ubigeo 1 para buscar dicha descripción.
17Dirección 1  - Interior Texto 4  Se imprime el campo RA_NUMINT - Numero Interior 1.
18Dirección 1 – Manzana Texto 4  Se imprime el campo RA_MZA - Manzana.
19Dirección 1  - Lote Texto 4  Se imprime el campo RA_LOTE - Lote 1.
20Dirección 1  - Kilometro Texto 4  Se imprime el campo RA_KM - Kilómetro.
21Dirección 1  - Block Texto 4  Se imprime el campo RA_BLOQUE - Bloque 1.
22Dirección 1  - Etapa Texto 4  Se imprime el campo RA_ETAPA - Etapa 1.
23Dirección 1  - Tipo de Zona Texto 2Valores: Los previstos en la Tabla 6. Se imprime el campo RA_TPZONA - Tipo de Zona.
24Dirección 1 - Nombre de Zona Texto 20  Se imprime la columna Descripción de la tabla ST06 - Zona, tomando el campo RA_TPZONA - Tipo de Zona para buscar dicha descripción.
25Dirección 1 – Referencia Texto 40  Se imprime el  campo RA_REFER - Referencia del domicilio.
26Dirección 1 – UBIGEO Texto 6Valores: Los previstos en la Tabla 28. Se imprime el campo RA_CEP - Ubigeo 1.
27Dirección 2 - Tipo de Vía  Texto 2Valores opcionales. Se imprime el campo RA_TIPOVI2 - Tipo Vía 2.
28Dirección 2  - Nombre de Vía Texto 20Se aplica la misma validación que para los datos de la Dirección 1.  Se imprime la columna Descripción de la tabla ST05 - Vía, tomando el campo RA_TIPOVI2 - Tipo de Vía 2 para buscar dicha descripción.
29Dirección 2 - Número de Vía Texto 4Se imprime el campo RA_NUMER2 - Número Exterior 2.
30Dirección 2 – Departamento Texto 4Se imprime la columna Descripción de la tabla ST28 - Ubigeo, tomando el campo RA_CEP2 - Ubigeo 2 para buscar dicha descripción.
31Dirección 2 – Interior Texto 4Se imprime el campo RA_NUMIN2 - Número Interior 2.
32Dirección 2 – Manzana Texto 4Se imprime el campo RA_MZA2 - Manzana 2.
33Dirección 2 – Lote Texto 4Se imprime el campo RA_LOTE2 - Lote 2.
34Dirección 2 – Kilometro Texto 4Se imprime el campo RA_KM2 - KM 2.
35Dirección 2 – Block Texto 4Se imprime el campo RA_BLOCK2 - Bloque 2.
36Dirección 2 – Etapa Texto 4Se imprime el campo RA_ETAPA2 - Etapa 2.
37Dirección 2 - Tipo de Zona Texto 2Se imprime el campo RA_TPZON2 - Tipo Zona 2.
38Dirección 2 - Nombre de Zona Texto 20Se imprime la columna Descripción de la tabla ST06 - Zona, tomando el campo RA_TPZON2 - Tipo Zona 2 para buscar dicha descripción.
39Dirección 2 – Referencia Texto 40Se imprime el  campo RA_REFER2 - Referencia 2.
40Dirección 2 – UBIGEO Texto 6Se imprime el campo RA_CEP2 - Ubigeo 2.
41Indicador Centro Asistencial EsSalud (solo asegurados al EsSalud) Texto 1Se registra cuando el Trabajador o Pensionista registre 2 direcciones. La dirección que seleccione será tomada por el EsSalud para la asignación a un Centro Asistencial.  Indicará  "1" para señalar la dirección 1 como indicador de Centro Asistencial y "2" para la dirección 2.  Se imprime el campo RA_DIRESSA - Direccion para EsSalud.


ESTRUCTURA 05 (E05): Datos del Trabajador.

Archivo: RP_###########.tra


N°. Descripción Tipo Longitud Máx. Validación Origen de Datos
1Tipo de documento (TD) Texto 2Dato obligatorio.
Valores
  • 01: DNI.
  • 04: CARNÉ DE EXTRANJERÍA.
  • 07: PASAPORTE.
  • 09: CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO.
  • 22: CARNÉ DE IDENTIDAD – RR.EE.
  • 23: CARNÉ PERMISO TEMP.PERMANENCIA.
  • 24: DOC. DE INDENTIDAD EXTRANJERO.
Se imprime el campo RA_TPCIC - Tipo de Documento.
2Número de documento Texto 15Dato obligatorio.
Formato:
  • DNI: 08 dígitos.
  • CARNÉ DE EXTRANJERÍA: Hasta 11 dígitos.
  • PASAPORTE: Hasta 15 posiciones.
  • CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO: mínimo 5 y máximo 9 dígitos.
  • CARNÉ DE IDENTIDAD – RR.EE.: Hasta 9 dígitos
  • CARNÉ PERMISO TEMP.PERMANENCIA: 09 dígitos
  • DOC. DE INDENTIDAD EXTRANJERO: Hasta 15 caracteres alfanumericos.
Se imprime el campo RA_CIC - Número de Documento.
3País emisor del documento Texto 3

Dato obligatorio solo para el TD 07 y 24.

Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2. 

Se imprime el campo RA_CODPAIS - País emisor del Pasaporte.
4Régimen Laboral Texto 2

Valores: Los previstos en la Tabla 33. 

El tipo de Regimen laboral 18 solo es valido para modificacion de los datos del trabajador. 

Se asigna "1" como valor fijo.
5Situación Educativa (Ajuste del 01.07.2014). Texto 2Valores: Los previstos en la  Tabla 9. No aplica a los TT: 23, 66, 71, 73 y 77. Se imprime el campo RA_GRINRAI - Situación educativa.
6Ocupación Texto 6Valores:
  • Tabla 10, para el tipo de Empleador del Sector Público y Otras Entidades.
  • Tabla 30, para el tipo de Empleador del Sector Privado. 
Se imprime el campo Q3_OCUPRIV - Ocupación Privada.
7Discapacidad Texto 1

Dato obligatorio.

Valores:

  • 1: Si.
  • 0: No. 
Se asigna "0" como valor fijo.
8CUSPP Texto 12Dato opcional. Se imprime el campo RA_CUSPP - CUSPP.
9SCTR Pensión Texto 1

Dato opcional.

Valores:

  • 1: ONP.
  • 2: Compañía Privada. 
Se imprime el campo RA_SCTRPEN - SCRT Pensión, si tiene valor asigna "2" sino "0".   
10Tipo de contrato de trabajo/condición laboral Texto 2Valores: Los previstos en la Tabla 12. Se imprime el campo RA_MOTCON - Motivo Contrato.
11Sujeto a régimen alternativo, acumulativo o atípico de jornada de trabajo y descanso. Texto 1

Dato opcional.

Valores:

  • 1: Si.
  • 0: No. 
Se asigna "0" como valor fijo.
12Sujeto a jornada de trabajo máxima Texto 1

Dato opcional.

Valores:

  • 1: Si.
  • 0: No. 
Se asigna "0" como valor fijo.
13Sujeto a horario nocturno Texto 1

Dato opcional.

Valores:

  • 1: Si.
  • 0: No. 
Se asigna "0" como valor fijo.
14Es sindicalizado Texto 1Valores:
  • 1: Si.
  • 0: No. 
Se imprime el campo RA_SINDICA - Convenio, si tiene valor asigna "1" sino "0".   
15Periodicidad de la remuneración o ingreso Texto 1Valores: Los previstos en la Tabla 13. 

Se imprime el campo RA_TIPOPGT - Tipo Pago.

16Monto de la remuneración básica inicial de los trabajadores sujetos al régimen del D. Leg. 728 Numérico 7,2

Dato opcional.

Valores:

  • Mayores o iguales a cero (0) o vacio. 
    Es aplicable a los trabajadores que inicien vínculo a partir de 01.08.2011 y cuyo régimen laboral corresponda a la actividad privada. 
Se imprime el campo RA_SALARIO - Sueldo del Empleado.
17Situación Texto 2Dato obligatorio.

Valores:

  • 0: Baja.
  • 1: Activo.  
Se imprime el campo RA_SITEPS - Situación EPS.
18Rentas de 5ta categoría exoneradas (inciso e) del Art. 19 de la Ley del Impuesto a la Renta) Texto 1

Dato obligatorio.

Valores:

  • 0: Baja.
  • 1: Activo.  
Se asigna "0" como valor fijo.
19Situación especial del trabajador Texto 1Valores: Los previstos en la tabla 35.

Se imprime el campo RA_SITTRAB - Situación especial Empl., si está vacio o RA_SITTRAB = "3" (Dirección - Teletrabajo Mixto), asigna "0", sino el valor que traiga el campo.

20Tipo de pago Texto 1Valores: Los previstos en la Tabla 16. Se imprime el campo RA_CTDEPSA - Cuenta Deposito de Sueldo, si está vacío asigna el valor "1", sino "2".
21Categoría ocupacional del trabajador Texto 2Valores: Los previstos en la Tabla 24. Se imprime el campo RA_TPFUNC - Tipo Trabajador T-Registro.
22Convenio para evitar la doble tributación Texto 1Valores: Los previstos en la Tabla 25. Se imprime el campo RA_CONV2TR - Conv. Doble tributación.   
23Número de RUC  Texto 11

Solo para los CAS (tipo de trabajador = 67).

Formato:

  • RUC con prefijo 10, 15 ó 17.
    Debe ser diferente al RUC del declarante.
Si el campo RA_TPFUNC (Tipo Trabajador T-Registro) = "67", entonces imprime el campo RA_CIC - Número de Documento, sino lo deja vacío.

ESTRUCTURA 06 (E06): Datos del Pensionista. 

Archivo: RP_###########.pen


N°. Descripción Tipo Longitud Máx. Validación Origen de Datos
1TD del pensionista Texto 2

Dato obligatorio.

Valores:

  • 01: DNI.
  • 04: CARNÉ DE EXTRANJERÍA.
  • 07: PASAPORTE.
  • 09: CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO - 22: CARNÉ DE IDENTIDAD – RR.EE.
  • 23: CARNÉ PERMISO TEMP.PERMANENCIA.
  • 24: DOC. DE INDENTIDAD EXTRANJERO.

2Nro. de documento del pensionista Texto 15

Dato obligatorio.

Formato:

  • DNI: 08 dígitos.
  • CARNÉ DE EXTRANJERÍA: Hasta 11 dígitos.
  • PASAPORTE: Hasta 15 posiciones.
  • CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO: Hasta 6 dígitos.
  • CARNÉ DE IDENTIDAD – RR.EE.: Hasta 9 dígitos.
  • CARNÉ PERMISO TEMP.PERMANENCIA: 09 dígitos.
  • DOC. DE INDENTIDAD EXTRANJERO: Hasta 15 caracteres alfanumericos. 

3País emisor del documento Texto 3

Dato obligatorio solo para el TD 07 y 24.

Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2. 


4Tipo de pensionista Texto 2

Dato obligatorio.

Valores: Solo los tipos 24, 25 y 26 de la Tabla 8. 


5Régimen pensionario  Texto 2

Dato obligatorio.

Valores: Los previstos en la Tabla 11, excepto el tipo 99.


6CUSPP Texto 12Dato opcional. 
7Tipo de pago Texto 1

Dato obligatorio.

Valores: Los previstos en la Tabla 16.


La estructura 06 (Datos del Pensionista) no es emitido actualmente por el producto. Se encuentra en análisis para su desarrollo.

ESTRUCTURA 09 (E09): Datos del Personal en Formación -  Modalidad Formativa Laboral y otros.

Archivo: RP_###########.pfl


N°. Descripción Tipo Longitud Máx. Validación Origen de Datos
1TD del personal en formación. Texto 2

Dato obligatorio.

Valores:

  • 01: DNI.
  • 04: CARNÉ DE EXTRANJERÍA.
  • 07: PASAPORTE.
  • 09: CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO.
  • 22: CARNÉ DE IDENTIDAD – RR.EE.
  • 23: CARNÉ PERMISO TEMP.PERMANENCIA.
  • 24: DOC. DE INDENTIDAD EXTRANJERO.
Se imprime el campo RA_TPCIC - Tipo de Documento.
2Nro. de documento del personal en formación. Texto 15

Dato obligatorio.

Formato:

  • DNI: 08 dígitos.
  • CARNÉ DE EXTRANJERÍA: Hasta 11 dígitos.
  • PASAPORTE: Hasta 15 posiciones.
  • CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO mínimo 5 y máximo 9 dígitos.
  • CARNÉ DE IDENTIDAD – RR.EE.: Hasta 9 dígitos.
  • CARNÉ PERMISO TEMP.PERMANENCIA: 09 dígitos.
  • DOC. DE INDENTIDAD EXTRANJERO: Hasta 15 caracteres alfanumericos. 
Se imprime el campo RA_CIC - Número de Documento.
3País emisor del documento Texto 3

Dato obligatorio para TD: 07 y 24.

Valores: Los previstos en la Tabla 26.

Si RA_TPCIC = "07" (Pasaporte),  se imprime el campo RA_CODPAIS - País emisor del Pasaporte, sino coloca vacío.
4Tipo de modalidad formativa laboral Texto 2

Dato obligatorio.

Valores: Los previstos en la Tabla  18.

Se imprime el campo RA_TPFORM - Tipo de modalidad Format.
5Seguro Médico Texto 1Valores:
  • 1: ESSALUD.
  • 2: Seguro Privado. 
Se asigna "1" como valor fijo.
6Situación Educativa (Ajuste del 01.07.2014). Texto 2Valores: Los previstos en la Tabla 9. No aplica a los TT: 23, 66, 71, 73 y 77. Se imprime el campo RA_GRINRAI - Situación educativa.
7Ocupación Texto 6Valores: Los previstos en la Tabla 10. 

Si se encuentra valor en el campo RA_CARGO - Cargo del Empleado, entonces se imprime el campo Q3_OCUPRIV - Ocupación Privada, sino coloca vacío. 

8Madre con responsabilidad Familiar Texto 1Valores:
  • 1: Sí.
  • 0: No.
    • Se ingresa solo para personal en formación de sexo femenino. 

Si la empleada sea de sexo femenino,  y tiene familiares cargados en la tabla SRB - Dependientes, se asigna "1", sino "0".

En caso de que el empleado sea de sexo masculino se coloca vacío.

9Discapacidad Texto 1Valores:
  • 1: Sí.
  • 0: No. 

Si RA_TPDEFFI - Tipo de discapacidad = "0" (No es portador de deficiencia), entonces se imprime "0", sino "1".

10Tipo de Centro de Formación Profesional  Texto 1Valores:
  • 1: Centro Educativo. 
  • 2: Universidad.
  • 3: Instituto.
  • 4: Otros. 
Se imprime el campo RA_TPCFORM - Tipo de centro de Formación.
11Sujeto a trabajo en horario nocturno Texto 1Valores:
  • 1: Sí.
  • 0: No. 
Si en la tabla SR6 - Turno de Trabajo, se valida que el empleado realizó trabajo en horario nocturno en el mes tratado, e asigna "1", sino "0".


ESTRUCTURA 10 (E10): Datos del Personal de Terceros.

Archivo: RP_###########.ter


N°. Descripción Tipo Longitud Máx. Validación 

Origen de Datos

1Tipo de documento (TD) Texto 2

Dato obligatorio.

Valores

  • 01: DNI.
  • 04: CARNÉ DE EXTRANJERÍA.
  • 07: PASAPORTE.
  • 09: CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO.
  • 22: CARNÉ DE IDENTIDAD – RR.EE.
  • 23: CARNÉ PERMISO TEMP.PERMANENCIA.
  • 24: DOC. DE INDENTIDAD EXTRANJERO.
Se imprime el campo RA_TPCIC - Tipo de Documento.
2Número de documento Texto 15

Dato obligatorio.

Formato:

  • DNI: 08 dígitos.
  • CARNÉ DE EXTRANJERÍA: Hasta 11 dígitos.
  • PASAPORTE: Hasta 15 posiciones.
  • CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO: mínimo 5 y máximo 9 dígitos.
  • CARNÉ DE IDENTIDAD – RR.EE.: Hasta 9 dígitos
  • CARNÉ PERMISO TEMP.PERMANENCIA: 09 dígitos
  • DOC. DE INDENTIDAD EXTRANJERO: Hasta 15 caracteres alfanumericos.
Se imprime el campo RA_CIC - Número de Documento.
3País emisor del documento Texto 3

Dato obligatorio solo para el TD 07 y 24.

Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2. 

Si RA_TPCIC = "07" (Pasaporte),  se imprime el campo RA_CODPAIS - País emisor del Pasaporte, sino coloca vacío.
4RUC del Empleador que me destaca/desplaza personal Texto 11

Dato obligatorio.

Formato: RUC.

En el Servidor SUNAT se validará que este Empleador haya sido habilitado en “Empleadores que me destacan o desplazan personal”/Registro del Empleador.

Se imprime el campo RA_EMPTER RUC de tercero.

5SCTR Pensión Texto 1Valores:
  • 1: ONP.
  • 2: Seguro Privado.

Si el campo RA_SCTRPEN - SCRT Pensión = "03" (Seguro de Vida de Ley), entonces se asigna "2", si tiene otro valor se asigna "1".


ESTRUCTURA 11 (E11): Datos de Periodos.

Archivo: RP_###########.per


N°. Descripción Tipo Longitud Máx. Validación Origen de Datos
1Tipo de documento (TD) Texto 2Dato obligatorio.
Valores
  • 01: DNI.
  • 04: CARNÉ DE EXTRANJERÍA.
  • 07: PASAPORTE.
  • 09: CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO.
  • 22: CARNÉ DE IDENTIDAD – RR.EE.
  • 23: CARNÉ PERMISO TEMP.PERMANENCIA.
  • 24: DOC. DE INDENTIDAD EXTRANJERO.
Se imprime el campo RA_TPCIC - Tipo de Documento.
2Número de documento Texto 15Dato obligatorio.
Formato:
  • DNI: 08 dígitos.
  • CARNÉ DE EXTRANJERÍA: Hasta 11 dígitos.
  • PASAPORTE: Hasta 15 posiciones.
  • CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO: mínimo 5 y máximo 9 dígitos.
  • CARNÉ DE IDENTIDAD – RR.EE.: Hasta 9 dígitos
  • CARNÉ PERMISO TEMP.PERMANENCIA: 09 dígitos
  • DOC. DE INDENTIDAD EXTRANJERO: Hasta 15 caracteres alfanumericos.
Se imprime el campo RA_CIC - Número de Documento.
3País emisor del documento Texto 3

Dato obligatorio solo para el TD 07 y 24.

Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2. 

Se imprime el campo RA_CODPAIS - País emisor del Pasaporte.
4Categoría Texto 1

Dato obligatorio (categoría).

Valores:

  • 1: Trabajador.
  • 2: Pensionista. 
  • 4: Personal de Terceros.
  • 5: Personal en Formación-modalidad formativa laboral.
Se imprime el campo RA_CATPDT - Categoría en el PDT.
5Tipo de registro Texto 1

Dato obligatorio (tipo de registro).

Valores:

  • 1: Período: laboral (Trabajador), de Pensionista, de formación (Personal en Formación) y de destaque/desplace (Personal de Terceros).
  • 2: Tipo de trabajador.
  • 3: Régimen de Aseguramiento de Salud.
  • 4: Régimen Pensionario.
  • 5: SCTR Salud. 

Si existe un registro en la tabla SRG - Rescisiones para el empleado, y posee valor campo RG_TIPORES - Tipo de Rescisión (código de la tabla ST017 - Motivos Fin de Periodo), imprime "2", sino imprime "1". 

6Fecha de inicio o reinicio Fecha Formato: dd/mm/aaaa. Se imprime el campo RA_ADMISSA - Fecha de ingreso.
7Fecha de fin Fecha 

Formato: dd/mm/aaaa.

La fecha de inicio no debe ser mayor a la fecha fin.

Se imprime el campo RA_DEMISSA - Fch. de despido, si tiene valor, sino se imprime vacío.
8Indicador del tipo de registro a dar de alta o baja. Texto 2

Valores:

  • Motivo de fin de período: Ver Tabla 17.
  • Tipo de trabajador: Ver Tabla 8.
  • Régimen de Aseg. De Salud: Ver Tabla 32.
  • Régimen Pensionario: Ver Tabla 11.
  • SCTR Salud: 1 EsSalud y 2: EPS.

Validaciones:

  • Si la transacción corresponde al alta, solo tiene la fecha de inicio de Periodo (columna 5 = 1) (laboral, pensionario, de formación o de destaque), este campo se deberá enviar en blanco (palotes juntos “||”). 

Si existe un registro en la tabla SRG - Rescisiones para el empleado, y imprime el campo RG_TIPORES - Tipo de Rescisión (código de la tabla ST017 - Motivos Fin de Periodo), sino se imprime el campo RA_TPFUNC - Tipo Trabajador T-Registro.

9EPS/Servicios Propios Texto 1

Valores: Ver Tabla 14.

Este dato solo será registrado si el régimen de aseguramiento de salud del trabajador corresponde al tipo:

  • 01: EsSalud Regular y EPS/Serv. Propios.
  • 03: EsSalud Trabajadores Pesqueros y EPS/Serv. Propios.
Se imprime el campo RA_SCTRSAL - SCTR Salud.

ESTRUCTURA 17 (E17): Establecimientos donde labora el trabajador.

Archivo: RP_###########.est


N°. Descripción Tipo Longitud Máx. Validación Origen de Datos
1TD del personal en formación. Texto 2

Dato obligatorio.

Valores:

  • 01: DNI.
  • 04: CARNÉ DE EXTRANJERÍA.
  • 07: PASAPORTE.
  • 09: CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO.
  • 22: CARNÉ DE IDENTIDAD – RR.EE.
  • 23: CARNÉ PERMISO TEMP.PERMANENCIA.
  • 24: DOC. DE INDENTIDAD EXTRANJERO.
Se imprime el campo RA_TPCIC - Tipo de Documento.
2Nro. de documento del personal en formación. Texto 15

Dato obligatorio.

Formato:

  • DNI: 08 dígitos.
  • CARNÉ DE EXTRANJERÍA: Hasta 11 dígitos.
  • PASAPORTE: Hasta 15 posiciones.
  • CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO mínimo 5 y máximo 9 dígitos.
  • CARNÉ DE IDENTIDAD – RR.EE.: Hasta 9 dígitos.
  • CARNÉ PERMISO TEMP.PERMANENCIA: 09 dígitos.
  • DOC. DE INDENTIDAD EXTRANJERO: Hasta 15 caracteres alfanumericos. 
Se imprime el campo RA_CIC - Número de Documento.
3País emisor del documento Texto 3

Dato obligatorio para TD: 07 y 24.

Valores: Los previstos en la Tabla 26.

Si RA_TPCIC = "07" (Pasaporte),  se imprime el campo RA_CODPAIS - País emisor del Pasaporte, sino coloca vacío.
4RUC propio o de la empresa a la que destaco o desplazo Personal Texto 11

Dato obligatorio.

Formato: RUC.

  • De corresponder al RUC de un tercer empleador, en el Servidor SUNAT se validará que este empleador haya sido habilitado en “Empleadores a quienes destaco o desplazo personal”/Registro del Empleador.

Si el campo el campo RA_EMPTER RUC de tercero está vacío, coloca el RUC del empleador.

5Código de establecimiento Texto 4

Dato obligatorio.

Formato: 4 dígitos numéricos. (Ajuste del 19.10.2012).

Se imprime el campo RGC_ESTABL - Código de Establecimiento.


ESTRUCTURA 23 (E23): Lugar de formación de Personal en Formación - Modalidad Formativa Laboral y otros y de destaque del Personal de Terceros.

Archivo: RP_###########.lug


N°. Descripción Tipo Longitud Máx. Validación Origen de Datos
1TD del personal en formación. Texto 2

Dato obligatorio.

Valores:

  • 01: DNI.
  • 04: CARNÉ DE EXTRANJERÍA.
  • 07: PASAPORTE.
  • 09: CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO.
  • 22: CARNÉ DE IDENTIDAD – RR.EE.
  • 23: CARNÉ PERMISO TEMP.PERMANENCIA.
  • 24: DOC. DE INDENTIDAD EXTRANJERO.
Se imprime el campo RA_TPCIC - Tipo de Documento.
2Nro. de documento del personal en formación. Texto 15

Dato obligatorio.

Formato:

  • DNI: 08 dígitos.
  • CARNÉ DE EXTRANJERÍA: Hasta 11 dígitos.
  • PASAPORTE: Hasta 15 posiciones.
  • CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO mínimo 5 y máximo 9 dígitos.
  • CARNÉ DE IDENTIDAD – RR.EE.: Hasta 9 dígitos.
  • CARNÉ PERMISO TEMP.PERMANENCIA: 09 dígitos.
  • DOC. DE INDENTIDAD EXTRANJERO: Hasta 15 caracteres alfanumericos. 
Se imprime el campo RA_CIC - Número de Documento.
3País emisor del documento Texto 3

Dato obligatorio para TD: 07 y 24.

Valores: Los previstos en la Tabla 26.

Si RA_TPCIC = "07" (Pasaporte),  se imprime el campo RA_CODPAIS - País emisor del Pasaporte, sino coloca vacío.
4Categoría Texto 1

Dato obligatorio (Categoría).
Valores:

  • 5: Personal en Formación.
  • 4: Personal de Terceros. 

Se imprime el campo RA_CATPDT - Categoría en el PDT.    

Código de establecimiento (solo propios) Texto 4

Dato obligatorio.

Formato: 4 dígitos numéricos. (Ajuste del 19.10.2012).

Se imprime el campo RGC_ESTABL - Código de Establecimiento.


ESTRUCTURA 29 (E29): Datos de Estudios Concluidos (Ajuste del 01.07.2014).

Archivo: RP_###########.edu


N°. Descripción Tipo Longitud Máx. Validación Origen de Datos
1TD del personal en formación. Texto 2

Dato obligatorio.

Valores:

  • 01: DNI.
  • 04: CARNÉ DE EXTRANJERÍA.
  • 07: PASAPORTE.
  • 09: CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO.
  • 22: CARNÉ DE IDENTIDAD – RR.EE.
  • 23: CARNÉ PERMISO TEMP.PERMANENCIA.
  • 24: DOC. DE INDENTIDAD EXTRANJERO.

2Nro. de documento del personal en formación. Texto 15

Dato obligatorio.

Formato:

  • DNI: 08 dígitos.
  • CARNÉ DE EXTRANJERÍA: Hasta 11 dígitos.
  • PASAPORTE: Hasta 15 posiciones.
  • CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO mínimo 5 y máximo 9 dígitos.
  • CARNÉ DE IDENTIDAD – RR.EE.: Hasta 9 dígitos.
  • CARNÉ PERMISO TEMP.PERMANENCIA: 09 dígitos.
  • DOC. DE INDENTIDAD EXTRANJERO: Hasta 15 caracteres alfanumericos. 

3País emisor del documento Texto 3

Dato obligatorio para TD: 07 y 24.

Valores: Los previstos en la Tabla 26.


4Formación Superior Completa  Texto 2

Dato obligatorio.
Sólo indicar Situación Educativa 11 o 13.


5Indicador de educación completa en una Institución Educativa del Perú Texto 1
  • Dato obligatorio.
    Valores:
    1: Si
    0: No                                                                             
    No aplica para Situación Educativa: 01; 02; 03; 04; 05; 06; 07; 08;09; 10 y 12.
    Si el indicador es valor 0: "No",  los demás campos serán vacíos (palotes juntos ‘||’).

6Código de la Institución Educativa Texto 9Ver Tabla 34 Anexo 2. 
7Código de la Carrera Texto 6

Ver Tabla 34 Anexo 2.


8Año de egreso Texto 4No debe ser menos al año 1950, ni mayor al año actual. 
La estructura 29 (Datos de Estudios Concluidos) no es emitido actualmente por el producto. Se encuentra en análisis para su desarrollo.


ESTRUCTURA 30 (E30): Datos de Cuenta de Abono de Remuneraciones.

Archivo: RP_###########.cta


N°. Descripción Tipo Longitud Máx. Validación Origen de Datos
1TD del personal en formación. Texto 2

Dato obligatorio.

Valores:

  • 01: DNI.
  • 04: CARNÉ DE EXTRANJERÍA.
  • 07: PASAPORTE.
  • 09: CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO.
  • 22: CARNÉ DE IDENTIDAD – RR.EE.
  • 23: CARNÉ PERMISO TEMP.PERMANENCIA.
  • 24: DOC. DE INDENTIDAD EXTRANJERO.

2Nro. de documento del personal en formación. Texto 15

Dato obligatorio.

Formato:

  • DNI: 08 dígitos.
  • CARNÉ DE EXTRANJERÍA: Hasta 11 dígitos.
  • PASAPORTE: Hasta 15 posiciones.
  • CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO mínimo 5 y máximo 9 dígitos.
  • CARNÉ DE IDENTIDAD – RR.EE.: Hasta 9 dígitos.
  • CARNÉ PERMISO TEMP.PERMANENCIA: 09 dígitos.
  • DOC. DE INDENTIDAD EXTRANJERO: Hasta 15 caracteres alfanumericos. 

3País emisor del documento Texto 3

Dato obligatorio para TD: 07 y 24.

Valores: Los previstos en la Tabla 26.


4Código de entidad financiera donde se abona remuneraciónTexto 3

Dato obligatorio.
Valores: Ver tabla 36 del Anexo 2. 


5Cuenta de remuneración Texto 20Dato obligatorio.
Formato: de 6 a 20 digitos.
Todo los digitos no pueden ser un mismo dígito, Ejemplo: “1111111111”
Que no contenga el número de documento de identidad del trabajador según la entidad del sistema financiero ingresada se validara la cantidad de digitos.
  • BANCO DE CRÉDITO DEL PERÚ                   13, 14 o 20.
  • BBVA BANCO CONTINENTAL                       18 o 20.
  • INTERBANK                                                  13 o 20.
  • SCOTIABANK PERÚ                                      10, 14 ó 20.
  • BANCO DE LA NACIÓN                                11 ó 20.
  • BANCO INTERAMERICANO DE FINANZAS  12 ó 20.
  • BANCO FALABELA                                        13 ó 20.
 
  • Si la cantidad de digitos es 20 y el código de entidad financiera donde se abona remuneración es:
    • (002,003,007,009,011,018,023,035,038,043,053,056,802,803 ó 805), se trata de un CCI, se realiza las siguientes validaciones:
      • Que los tres primeros dígitos sea igual al código de entidad financiera donde se abona remuneración.
      • Si se trata de la entidad financiera BANCO DE LA NACION, se valida que la posicion 9 contenga solamente el digito “0” o “4”.
      • Que sea un numero de CCI valido para la entidad del sistema financiero.

La estructura 30 (Datos de Cuenta de Abono de Remuneraciones) no es emitido actualmente por el producto. Se encuentra en análisis para su desarrollo.

03. DICCIONARIO DE DATOS

Procedimiento de configuración:

Crear el grupo de preguntas GPM807:

X1_GRUPOX1_ORDEMX1_PERSPAX1_VARIAVLX1_TIPOX1_TAMANHOX1_GSCX1_VALIDX1_VAR01X1_F3
GPM80701¿Fecha Base Inicial?MV_CH1D8GNaoVazio()mv_par01
GPM80702¿Carpeta Destino?MV_CH2C99GNaoVazio()mv_par02HSSDIR
GPM80703¿Generar Archivos?MV_CH3C99GNaoVazio() .and. fOpcPDT()mv_par03


Crear los siguientes campos en la tabla "RGC":

X3_CAMPORGC_KEYLOC
X3_TIPOCarácter
X3_TAMANHO7
X3_TITSPAEstablecimie
X3_DESCSPAEstablecimiento
X3_PICTURE@!
X3_VALIDEXISTCHAV("RGC")
X3_USADOSi
X3_BROWSENo



X3_CAMPORGC_RIESGO
X3_TIPOCarácter
X3_TAMANHO1
X3_TITSPARiesgo
X3_DESCSPARiesgo
X3_PICTURE@!
X3_VALIDPertence("01")
X3_USADOSi
X3_CBOXSPA0=No es de riesgo;1=Si es de riesgo
X3_BROWSENo



X3_CAMPORGC_SEVPRE
X3_TIPOCarácter
X3_TAMANHO5
X3_TITSPASer. Prest
X3_DESCSPAServicio Prestado
X3_PICTURE@!
X3_VALIDValidRCC("S040",M->RA_SEVPR,1,2).AND.NaoVazio()
X3_USADOSi
X3_CBOXSPA
X3_BROWSENo
X3_F3S40PER



X3_CAMPORGC_ESTABL
X3_TIPOCarácter
X3_TAMANHO2
X3_TITSPACod. Estable
X3_DESCSPACod.Establecimiento
X3_PICTURE@!
X3_USADOSi
X3_BROWSENo



X3_CAMPORGC_FECINI
X3_TIPOFecha
X3_TAMANHO8
X3_TITSPAFec. Inicio
X3_DESCSPAFecha de Inicio
X3_USADOSi
X3_BROWSENo



X3_CAMPORGC_FECFIN
X3_TIPOFecha
X3_TAMANHO8
X3_TITSPAFec. Fin
X3_DESCSPAFecha Final
X3_USADOSi
X3_BROWSENo


04. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

Procedimiento de Uso.

1 - Establecimientos donde labora el trabajador - ".esp".

2 - Empleadores a quienes destaco o desplazo personal - ".edd" .

- Empleadores que me destacan o desplazan al personal - ".med" .

4 - Datos personales del trabajador, pensionista, personal en formación - modalidad formativa laboral y personal de terceros - ".ide" .

5 - Datos del TRABAJADOR - ".tra".

- Datos del personal en formación - modalidad formativa labora y otros - ".pfl".

A - Datos del personal de terceros - ".ter".

B - Datos de periodos - ".per".

D - Datos de los derechohabientes ALTAS - ".txt".

H - Establecimientos donde labora el trabajador - ".est".

N - Lugar de formación de Personal en Formación - modalidad formativa laboral y otros y de destaque del Personal de Terceros - ".luq".

- Datos de los derechohabientes BAJAS - ".txt".

- Datos de estudios concluidos - ".edu".


05. TABLAS UTILIZADAS

Principal de Consulta

Relacionadas

06. SOPORTE LEGAL - FUENTES DE CONSULTA

Tablas paramétricas :

https://orientacion.sunat.gob.pe/7085-12-tablas-parametricas

Orientación T-Registro:

http://orientacion.sunat.gob.pe/images/planilla-electronica/anexo1_ago2017.pdf

https://orientacion.sunat.gob.pe/t-registro-0

Planilla electrónica Anexos:

http://orientacion.sunat.gob.pe/images/planilla-electronica/anexo1_ago2017.pdf

http://contenido.app.sunat.gob.pe/insc/Planilla+ELECTRONICA/anexo2mod_vOCT2016.xls

http://orientacion.sunat.gob.pe/images/planilla-electronica/anexo3mod_Ago2017.xls

http://contenido.app.sunat.gob.pe/insc/Planilla+ELECTRONICA/Act+jun2014/MODELO+DE+ESTRUCT+ANEXO+3+MOD+JUN+2014.xls