01. DADOS GERAIS

Produto:

Linha de Produto:

Segmento:

Módulo:

Função:

FP0540 - Manutenção Descentralização HCM
FP1500 - Manutenção Funcionário
FP1600 - Manutenção Histórico de Situações
FP2040 - Movimento c/ Controle Parcela

Requisito/Story/Issue :

DRHROTDTS-15306
DRHROTDTS-15683
DRHROTDTS-15642
DRHROTDTS-15643
DRHROTDTS-15647

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

A solução Ahgora PW (Ponto Web) é uma ferramenta robusta e amigável que permite a gestão de ponto eletrônico, incluindo cálculo de horas trabalhadas, afastamentos e horas extras. Atualmente integrada como a nova solução de ponto eletrônico da TOTVS, sua utilização pelos clientes Datasul é manual e baseada em arquivos de importação. Esse processo aumenta o risco de inconsistências nos dados e demanda trabalho significativo, especialmente na troca de informações como Funcionários, Afastamentos e Resultados.

03. SOLUÇÃO

Para facilitar o uso da integração com a solução Ahgora PW (Ponto Web), foram disponibilizados, nas telas abaixo, campos específicos para identificar a integração e informar se o funcionário registra ponto no produto Ponto Web da Ahgora. Essa melhoria busca reduzir a necessidade de processos manuais, minimizando riscos de inconsistência e aumentando a eficiência na gestão de dados entre os sistemas.


FP0540 - Manutenção Descentralização HCM

Foi adicionada uma nova aba "Ahgora" para permitir o cadastro dos dados necessários à integração com o produto Ahgora.

    • Na aba Ahgora marque a opção "Integra Ahgora PontoWeb" e cadastre os dados para a integração.
      1. Tipo de Ambiente:
        1. Produção ou Homologação
          1. Para o tipo de ambiente 'Homologação', a parametrização pode ser realizada no ambiente de Produção do TOTVS. Após finalizar os testes com o tipo 'Homologação', é possível alterar o tipo para 'Produção'. Essa mudança elimina a tabela de controle de envio, permitindo que os dados fiquem com o status 'Não Integrado', prontos para envio.
            1. Obs.: Essa opção permite parametrizar cadastros, como o do FP1500, com 'Utiliza Ponto Ahgora' e a data de elegibilidade preenchidos.
      2. Configurações conexão Ahgora:
        1. Usuário 
        2. Senha
        3. Endereço do servidor

Importante:

    • As informações de acesso ao ambiente da Ahgora devem ser solicitadas ao responsável do contrato da Ahgora.
    • No endereço do servidor, informa a base da URL ex: "https://api.ahgora.com.br".

FP1500 - Manutenção Funcionário

Adicionado na aba Cadastral, os campos Bate Ponto e Data da Elegibilidade do ponto.

    • Na aba Cadastral, durante a inclusão ou alteração dos dados do funcionário, é possível manter ou atualizar as informações para integração.
    • Nas informações dos campos Utiliza Ponto Ahgora, temos
      • Ponto Obrigatório, para quem deve registrar o ponto.
      • Ponto Livre, para quem não precisa registrar o ponto.
      • Data Elegibilidade Ponto, data relacionada ao dado do campo bate ponto "ponto obrigatório ou livre", data que inicia a elegibilidade do ponto.

Pendencia de Integração Ahgora

Para a integração com a Ahgora, implementamos um controle automático de pendências.

    • Na criação, alteração da data, ajuste de horas ou exclusão de uma situação, o programa gerará automaticamente uma pendência de integração com o Ponto Web da Ahgora.

  •  
    • Da mesma forma, no cadastro de admissão de um funcionário ou na troca de turno, será criada uma pendência de integração com o Ponto Web da Ahgora.

    • Para o funcionário temos outros campos que podem gerar a pendencia de envio, abaixo estão listados os campos em que essa situação pode ocorrer:
      • Admissão
      • Nome
      • PIS
      • Data de Demissão
      • Alteração do Turno
      • CTPS
      • Alteração do Cargo
      • Alteração da Unidade de Lotação
      • Sexo
      • E-mail
      • CPF
      • RG
      • Transferência do Funcionário
      • Alteração do Centro de Custo
      • Data de Nascimento
      • Bate Ponto
      • Data de Troca de Elegibilidade do Ponto
      • Alteração do Chefe Imediato
      • Alteração de Sindicato
      • Telefone

FP2040 - Movimento c/ Controle Parcela


04. DEMAIS INFORMAÇÕES

05. ASSUNTOS RELACIONADOS







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