Objetivo
Este documento foi elaborado para informar aos usuários chave da área Educacional do SESI, sobre a Integração com a SmartDocs . O SESI DN implementou o programa de Transformação Digital de Serviços de Documentação Escolar e a gestão digital dos documentos é de responsabilidade da SmartDocs. Para que a integração aconteça, os processo de Matrícula e Rematrícula foram customizados para atender a nova funcionalidade.
Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários chave do SESI.
Metodologia
Este material tem como base a visão prática e completa da customização para Integração SmartDocs.
A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectiva integração, relacionado com as os campos do Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.
Pré-requisitos Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração Smart Docs. Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Educacional | Sistema Indústria | Integradores | Integração Smart Docs | Parâmetros Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários, acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus. O objetivo deste processo é detalhar como o TOTVS Educacional (SGE) realizará a integração com a Smart Docs. Para isso foi criado um parâmetro customizado para essa integração, disponível no menu: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração Smart Docs | Parâmetros Ao clicar no menu de acesso será aberta a tela de parâmetros que possui as abas Dados de conexão, Usuário aprovador, Configuração para débitos financeiros e Classificação Score Documento.
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Disponível em: Educacional | Processo Seletivo | Cadastro | Processo Seletivo / Venda Online de Cursos O checkbox "Utiliza Integração SmartDocs" é um campo customizado, disponível exclusivamente para a coligada SESI no sistema. O parâmetro estará disponível no formulário do processo seletivo conforme imagem abaixo. Este será responsável por definir se será utilizado o fluxo de matrícula customizado, para que os processos possam seguir a integração com a SmartDocs. Este checkbox terá uma restrição e só poderá ser marcado caso o parâmetro "Utiliza venda online de cursos", localizado ao lado, esteja habilitado. |