Para assinar documentos eletronicamente utilizando TAE - TOTVS Assinatura Eletrônica

Guia passo a passo

Preparar documentos para assinar digitalmente

  1. Configurar a tela de parâmetro do TAE
  2. Anexar arquivos
  3. Informar o nome do documento(opcional)
  4. Informar os destinatários
  5. Informar os observadores(opcional) 
  6. Enviar para assinatura eletrônica
  7. Acompanhar status dos documentos enviados

1. Configurar a tela de parâmetro do TAE

Preencha os campos nesta tela de acordo com o ambiente para a TOTVS Assinatura Eletrônica. 

  • Nome do serviço: Informe o nome de cadastro
  • URL: Informe a URL de integração
  • Usuário: Usuário que será utilizado para autenticar no TAE
  • Senha: Senha que será utilizada para autenticar no TAE


A aba 'Papéis na assinatura' permitir adicionar ou  remover os papéis que podem ser atribuídos a um destinatário na assinatura.

2. Anexar arquivos



Para adicionar um arquivo, clique em 'Anexar' e selecione o arquivo desejado.

Se preferir, você pode assinar vários arquivos simultaneamente. Dessa forma, todos os arquivos anexados serão agrupados em um único documento.



Exclui documentos, destinatários ou observadores selecionados



Lista dos documentos a serem enviados para assinatura



Você pode definir uma ordem para as assinaturas (fluxo de trabalho) clicando no botão indicado.


3. Informar o nome do documento(opcional)



Informe o nome do documento a ser enviado para assinatura

4. Informar os destinatários



Após selecionar o documento você irá definir os destinatários.

Para isto, basta preencher nome, e-mail e ação do destinatário, e clicar em adicionar.

Caso a ação seja 'Assinatura', também é possível informar qual o papel do destinatário assinante.

5. Informar os observadores(opcional)



Informe o e-mail para adicionar um observador.

Observadores participam do documento de forma indireta, podendo apenas acompanhar seu fluxo. 

6. Enviar para assinatura eletrônica



Clique no botão “Assinar”. O documento será enviado para TOTVS Assinatura Eletrônica e os destinatários

receberão um e-mail solicitando que acessem a ferramenta e realizem a assinatura/validação.



7. Acompanhar status dos documentos enviados




Clique no botão “Atualizar” para buscar no TAE o status dos documentos e exibindo as assinaturas pendentes

Clique no botão "Cancelar documento" para cancela um documento enviado para TAE 

Clique no botão "Baixar" e selecione o tipo de download

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