Permissões Necessárias
Para alterar a foto do aluno, é essencial que você tenha as permissões adequadas em seu perfil de usuário. As ações de remover, adicionar ou trocar a foto dependem dessas permissões.
Configurações por Contexto
A possibilidade de um aluno alterar sua foto depende das configurações específicas do contexto em que está matriculado (Coligada, filial, nível de ensino). Um parâmetro configurável por contexto determina se essa funcionalidade está disponível. Certifique-se de que:
Permissão Concedida: Se pelo menos um dos contextos permitir a troca de foto e você tiver as permissões necessárias, a alteração pode ser realizada. Mesmo que outros contextos não permitam a troca, a permissão em um contexto é suficiente para proceder.
Ao selecionar uma imagem para upload, atente para os seguintes detalhes:
Esses formatos garantem compatibilidade com o sistema TOTVS Educacional.
Até 3 MB (3000 KB), imagens que excedam esse tamanho não serão aceitas devido às restrições do sistema.
O sistema verificará o contexto de cada aluno individualmente.
As regras de alteração de foto serão aplicadas de acordo com o contexto específico de cada aluno.
Certifique-se de selecionar o aluno correto antes de iniciar o processo.
Caso o aluno também seja funcionário, o sistema não permitirá a alteração da sua foto pelo portal, mesmo que possua todas as permissões descritas acima.
Parâmetro que habilita o recurso de validação de fotos por inteligência artificial. Entretanto é importante informar que, neste momento, essa funcionalidade está em modo trial e não possui custos adicionais para sua utilização. No entanto, ressaltamos que, futuramente, este serviço poderá ser tarifado. Caso a funcionalidade passe a ser cobrada, garantimos que todos os clientes serão previamente avisados com antecedência, permitindo que avaliem a continuidade de seu uso conforme suas necessidades.
O objetivo deste parâmetro é validar se de fato a foto que o usuário está informando é realmente válida, sendo que está validação estará sendo feito via inteligência artificial.
Ao habilitá-lo duas mensagens serão exibidas ao usuário, sendo a primeira referente a versão trial.
E a segunda é referente a obtenção do consentimento da pessoa antes de utilizar a foto em um processo que envolva inteligência artificial (IA). Na mensagem possui um exemplo de uma cláusula no contrato acadêmico/financeiro do aluno ou no termo de consentimento de uso de imagem e voz.
Obrigatoriamente deve indicar onde esta cláusula irá estar seja no contrato acadêmico/financeiro do aluno ou no termo de consentimento de uso de imagem e voz. Vale frisar que ao escolher contrato nenhuma validação irá ocorrer, ele apenas é de caráter informativo, por outro lado se escolher termo de consentimento de imagem e voz o usuário somente poderá fazer o upload ou exclusão de fotos se tiver dado o aceite no termo, caso contrário não irá conseguir prosseguir. Outro ponto bem importante que este campo não irá ter nenhuma interferência em nenhum relatório criado.
Além do campo de cláusula ser obrigatório, o campo de regra de validação das imagens também é obrigatório, ele que irá conter a regra explícita de validação da IA. Existe uma regra padrão que já vem configurada, sendo possível editar ou restaurar a padrão (clicando no botão Restaurar textos).
Além disso, existe o campo de mensagem padrão de orientação para o upload de foto, este texto informado tem o objetivo de ser exibido no modal que seleciona a foto a ser enviada. Um texto padrão já vem configurado, sendo possível editar ou restaurar (clicando no botão Restaurar textos). Caso este campo estiver vazio, nenhum texto será exibido no modal mencionado.
Texto de orientação sendo exibido no portal.
| Vale ressaltar que ao clicar no botão Restaurar textos ele restaura o padrão da Regra de validação das imagens e do campo Mensagem padrão de orientação para upload de foto. |
Com todas as configurações efetuadas, basta o usuário ir ao portal e submeter uma foto, se ela não for válida, conforme regras estipuladas, o portal irá rejeitá-la.
Até a versão 12.1.2502.102 a tela da parametrização está da forma abaixo
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