Hablando de personalización...

Esta página ofrece opciones para personalizar la apariencia del contexto por medio de la modificación de la imagen del logo que se muestra en la parte superior de la página y en la pantalla de inicio de sesión, así como la inclusión de campos personalizados en el perfil de los usuarios registrados. Para los desarrolladores, se ponen a disposición métodos en la API REST de TOTVS Identity para crear, actualizar y consultar campos personalizados.

Si el dato que se insertará en el campo personalizado es un dato personal o sensible, se recomienda marcarlo como personal, asegurando así la confidencialidad de la información y la protección del acceso a datos personales de forma no autorizada, ya sea accidentalmente o de manera ilícita.


Logo de la empresa

Cambiar logo de la empresa

01. Active el ícono Configuraciones  en la esquina superior derecha y seleccione la opción Personalización.

02. En el recurso Logo de la empresa, haga clic en la opción Seleccionar archivo.

03. En la pantalla abierta, haga clic en Seleccionar archivo y navegue para encontrar la imagen deseada, o arrastre la imagen y suéltela en el área indicada.

La imagen debe estar de acuerdo con las especificaciones informadas en pantalla, en relación con el formato soportado (png) y el tamaño máximo (1MB). El tamaño de la imagen en el encabezado es de 200 x 60 píxeles.

Después que la imagen se muestre en pantalla, es posible configurar su visualización en Identity (rotar, reflejar horizontal o verticalmente, además de seleccionar la parte que debe presentarse).

04. Haga clic en Guardar para cambiar la imagen del logo.

Después de la modificación, puede tardar algunos minutos hasta que la imagen se cargue en el encabezado (al lado izquierdo del menú superior).


Cambiar logo de la pantalla de inicio de sesión

01. Active el ícono Configuraciones  en la esquina superior derecha y seleccione la opción Personalización.

02. En el recurso Logo de la empresa pantalla de inicio de sesión, haga clic en la opción Seleccionar archivo.

03. En la pantalla abierta, haga clic en Seleccionar archivo y navegue para encontrar la imagen deseada, o arrastre la imagen y suéltela en el área indicada.

La imagen debe estar de acuerdo con las especificaciones informadas en pantalla, en relación con el formato soportado (png) y el tamaño máximo (1MB). El tamaño de la imagen es de 50 x 50 píxeles.

Después que la imagen se muestre en pantalla, es posible configurar su visualización en Identity (rotar, reflejar horizontal o verticalmente, además de seleccionar la parte que debe presentarse).

04. Haga clic en Guardar para cambiar la imagen del logo.

Después de la modificación, puede tardar algunos minutos hasta que la imagen se cargue en la pantalla de inicio de sesión (al lado del nombre de la empresa).


Campos personalizados 

Crear campos personalizados 

01. Active el ícono Configuraciones en la esquina superior derecha y seleccione la opción Personalización.

02. Haga clic en el recurso Campos personalizados.

03. Active la opción Agregar campo para incluir un campo personalizado en el perfil de los usuarios.

04. En la pestaña Ajustes, informe los datos del nuevo campo.

Nombre del campo
El nombre representa la descripción del contenido del campo en las páginas donde se muestra el perfil del usuario y no puede modificarse después de la creación.

Tipo de campo
Tipo de campo que debe presentarse para cumplimentacón. Las opciones disponibles son:

  • Texto: cualquier tipo de texto.
  • Número: números decimales.
  • Fecha: fechas del calendario.
  • Lista: lista de opciones para selección.

→ Cuando el tipo de campo sea Lista, será necesario informar las opciones disponibles para selección. Haga clic en Agregar opciones o en Eliminar para configurar las opciones de selección del campo.

Definir como obligatorio para el registro de usuarios.
Cuando se marca, se determina que la cumplimentación del campo es obligatoria.

Dejar visible solamente por medio de la API REST. No se mostrará al usuario.
Cuando se marca, se determina que el campo no se mostrará en pantalla durante el registro del usuario, ni en el perfil. El campo podrá cumplimentarse o consultarse solamente por medio de la API REST.

05. En la pestaña Datos personales, incluya la información de privacidad del campo, si fuera necesario.

Con la configuración de datos personales, el campo se agrega a la lista de datos personales del Identity.

La configuración de Datos personales debe realizarse para cumplir con la regulación de la Ley General de Protección de Datos Personales (LGPD o LGPDP) en la organización. Para más aclaraciones sobre la actuación de la organización en relación con la conducta LGPD, acceda a la guía de la LGPD en el sitio de TOTVS (documentación en idioma Portugués).

Tipo de datos
Permite seleccionar un tipo de dato que se marcará como sensible u oculto.
Los tipos disponibles son: Nombre, Correo electrónico, Registro de Contribuyente Persona Física, D.I., Licencia de conducir, Tarjeta de trabajo, Título de elector, Pasaporte u otros, dependiendo del tipo de componente para el cual se está configurando la privacidad.

¿Son datos sensibles?
Cuando se marca como Sí, el dato considera sensible.

Se considera sensible todo dato de origen racial o étnico, convicción religiosa, opinión política, afiliación a sindicato o a organización de carácter religioso, filosófico o político, dato referente a salud o a la vida sexual, dato genético o biométrico, cuando está vinculado a una persona natural.

Clasificación y justificación
Especifica para qué se está solicitando el dato y para qué fines se utilizará.

  • Clasificación: La clasificación permite seleccionar cuál de los motivos generó la necesidad de configuración de la privacidad de los datos.
    Los tipos de clasificación disponibles son: Ejecución de contrato, Obligación legal, Consentimiento, Ejecución de políticas públicas, Estudio por órgano de investigación, Ejercicio regular de derecho, Para la protección de la vida, Para tutela de salud, Interés legítimo y Protección de crédito.
  • Justificación: Permite informar una justificación por escrito, del motivo por el cual se solicita el dato y para qué se utiliza.
    Para insertar una nueva clasificación y su justificación, active la opción Agregar , ubicada debajo de Clasificación y justificación.
    Para eliminar, active la opción Eliminar, ubicada debajo de la respectiva clasificación y justificación.

06. Después de incluir la información, haga clic en Guardar.

Los campos personalizados se mostrarán en las páginas de gestión de los usuarios y durante la creación de nuevas cuentas. Para más detalles, consulte la documentación Identity | Usuarios (documentación en idioma Portugués).

Después de la creación del campo personalizado, no es posible editar su nombre y tipo.


Configurar privacidad del campo personalizado

01. Active el ícono Configuraciones en la esquina superior derecha y seleccione la opción Personalización.

02. Haga clic en el recurso Campos personalizados.

03. Encuentre en la lista el recurso que debe recibir la configuración y haga clic en Agregar datos confidenciales.

Se abrirá la pantalla para la configuración de la privacidad, ya completada con el nombre definido para el campo personalizado. El nombre y el tipo del campo no pueden modificarse.

Para más detalles sobre la información solicitada, busque por Datos personales en esta documentación (paso 05 del ítem anterior).

04. Complete la información solicitada y haga clic en Guardar.

Con esta configuración, el campo se agrega a la lista de datos personales de Identity.


Eliminar campo personalizado

01. Active el ícono Eliminar ubicado al lado del campo agregado.

Las configuraciones de privacidad informadas para el campo personalizado se eliminarán. Al eliminar este dato, dejará de considerarse personal y ya no será monitoreado. Sin embargo, todos los registros existentes sobre este se mantendrán como historial para auditoría.


Visualizar campos personalizados con configuración de privacidad

Al definir los campos personalizados con datos personales o sensibles, es posible visualizarlos por medio de la pantalla Datos y privacidad, en la pestaña Seguridad.



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