1. Acessar o menu Administração Pessoal | Cadastros | Moedas e criar uma moeda com as especificações abaixo:

2. Acessar o caminho Administração Pessoal | Cadastros | Cotações. E mensalmente, deverá cadastrar os fatores de atualização do saldo de FGTS. A cotação deverá ser criada observando as especificações abaixo:

A data do índice deve ser sempre o primeiro dia da competência anterior à atual. Atualmente, a CAIXA libera os índices com a data do dia 21, mas na Folha de Pagamento o cadastro deve ser feito com a data do dia 01.

Exemplo:

• • • CAIXA: 21/01/2025
    • Folha de Pagamento:  01/12/2024

Para entender melhor a regra, segue abaixo um exemplo de como o sistema efetua o cálculo de atualização.

Exemplo:

• • • Mês de competência: 01/2025.
    • Última atualização de saldo FGTS do funcionário: 10/12/2024
    • Saldo FGTS na CEF: R$2.658,78 
    • Saldo FGTS Fins Rescisório: R$2.646,19

Memória do cálculo:

Após atualização do Saldo de FGTS do funcionário com o índice do dia 10/01/2025 :

• • • Última atualização de saldo FGTS do funcionário: 10/01/2025
    • Saldo FGTS na CEF: R$2.953,24
    • Saldo FGTS Fins Rescisório: R$2.940,65

IMPORTANTE:

O saldo do FGTS na folha de pagamento pode apresentar divergências em relação ao saldo do FGTS na CAIXA, pois, periodicamente, a CAIXA distribui o item "CRED DIST RESULTADO ANO BASE".

3. Feito o cadastramento da Moeda e a respectiva Cotação, deve-se entrar em contato com a Caixa Econômica Federal para conseguir o ultimo extrato com o respectivo saldo de FGTS do funcionário com a data do dia 10 da competência anterior.

Esses dados serão utilizados para alimentar o cadastro do funcionário, na pasta Registro, subpasta FGTS/SEFIP. Na competência de implantação dessa rotina, esses dados deverão ser digitados e, após o término dos cadastros, a rotina fará essa atualização.

4. Com a base parametrizada, a rotina poderá ser processada através do menu Administração Pessoal | Alteração Cadastrais | Atualização do Saldo FGTS.