Projeto:  FS009326  - Integração Conciliador iPaas SESI

Nome do Cliente: Confederação Nacional da Indústria - SESI


O objetivo do SESI DN é desenvolver uma estrutura de integração que centralize os dados de todos os DRs em um único repositório (barramento de dados) e que esse repositório seja a origem para envio dos dados para todas as outras integrações e fornecedores. Desta forma, o SESI DN conseguirá visualizar os dados e os problemas que ocorrerem em todos os DRs em um único local, facilitando a identificação e resolução dos problemas, além de garantir que a informação será a mesma distribuída para todos os fornecedores.

O fluxo abaixo segue a regra geral do integração.



Para que a integração através do iPaaS ocorra, foram criadas consultas SQL e disponibilizadas dentro do Instalador WIN do projeto.

As consultas disponibilizadas dentro do instalador WIN, deverão ser importadas e configuradas pelo usuário conforme gif abaixo.

Para que a customização do Portal do Professor esteja ativa, é necessário realizar a configuração adequada do arquivo config, permitindo que o Portal saiba onde buscar as personalizações.

Para configurar o arquivo config, acesse o diretório do Portal do Professor e em seguida, abra o arquivo config.json que se encontra na pasta config.


Após abrir o arquivo, adicione a propriedade patchCustomization, nesta propriedade vão constar o local onde está a customização e qual o nome da mesma.
Modelo de customização:
"patchCustomization": [
    {
      "pathName": "/customizacao/PortalDoProfessorIntegracaoAVA",
      "remoteName": "PortalDoProfessorIntegracaoAVA"
    }
  ]


A propriedade pathName é o nome da pasta onde a customização está instalada "/customizacao/PortalDoProfessorIntegracaoAVA" e remoteName é o nome do projeto da customização "PortalDoProfessorIntegracaoAVA".


Sem estes  ajustes o Portal do Professor não conseguirá a utilizar a Customização.

A Integração AVA foi desenvolvida para o registro de informações de dados provenientes do AVA para o SGE.

A interface para configuração desses registros está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração AVA| Cadastro Avaliações


  • Cadastro Avaliações

Ao clicar em Integração Ava, irá retornar as opções: Cadastro de Avaliações e Monitor de Log. Ao clicar em Cadastro de avaliações, irá abrir uma tela onde o usuário Autorizado, poderá incluir, editar ou excluir avaliações. A liberação do acesso deverá ser feita na árvore de Perfil no módulo Serviços Globais.

Observação I: Somente pessoas com os devidos acessos poderão incluir, editar ou excluir as Avaliações. A liberação do acesso deverá ser feita na árvore de Perfil no Módulo Serviços Globais.

Ao clicar na opção Cadastro de avaliações os campos abaixo deverão serem preenchidos:

  • Descrição da Avaliação AVA - Campo Descrição onde será possível informar a descrição da avaliação
  • Id da avaliação AVA - Campo Identificador onde será possível informar o Código identificador da Avaliação


Observação II: Podem ocorrer casos em que as avaliações sejam previamente preenchidas através de scripts. Para estes casos, as avalições serão apresentadas na tela com as informações pré defindas no script.

Atenção: A Edição do Cadastro de Avaliação só será permitida se o registro que estiver sendo editado não estiver vinculado a nenhuma Etapa que esteja com notas lançadas. Caso o registro selecionado esteja com notas lançadas , retornará a seguinte mensagem informativa: " Não é possível editar/excluir avaliações que possuam, notas lançadas" 

 

  • Ao editar/excluir uma avaliação que esteja vinculada a uma etapa que não possua notas lançadas, os registros de origem da informação (custom button e anexo) serão limpados.


  • Este cadastro deve considerar todas as Avaliações (Etapas) da plataforma AVA.
  • Para o correto funcionamento da customização, todos os dados deverão estar parametrizados corretamente.

 Script - cadastro inicial 

Conforme citado na Observação II, será criado um script para cadastrar previamente as avaliações AVA. Essas informações de cadastro serão definidas Pelo SESI DN. O script criado será o  InsertAvaliacoes que fará o cadastro inicial das atividades listadas abaixo na visão de parâmetros:

O script com o cadastro inicial, não impede que o usuário que tenha permissão de acesso possa incluir e/ou excluir um registro.

Na tela de Modelo de Etapas, na aba Identificação, no campo Avaliação Ava, deverá ser selecionada a Avaliação que será considerada como Avaliação AVA SESI, para identificar em quais etapas serão gravados os dados recebidos de notas da plataforma AVA.

Ao cadastrar uma Etapa, será apresentado o novo campo para informar a qual Avaliação AVA ela estará vinculada. 

O campo será do tipo drop down, onde serão listadas as Avaliações cadastradas  e o usuário fará a seleção.

Essa ação indica que a Etapa cadastrada será considerada para recebimento da Avaliação AVA selecionada.




Menu: TOTVS Educacional |Currículo e Oferta| Parametrizações por Curso| Anexos | Modelo de etapas da Matriz Aplicada. 


  • Para o correto funcionamento da funcionalidade, as etapas devem estar relacionadas às Avaliações AVA corretamente.
  • Todas as avaliações devem estar cadastradas na plataforma AVA (Avaliações presenciais, avaliações processuais, participação e scorms, em processo e nota final).
  • Demais funcionalidades do Cadastro de Etapas permanecem inalteradas.

Nas etapas de Notas da Turma/Disciplina, o campo Anexo Avaliação AVA será utilizado para armazenar as informações das Avaliações AVA associadas à etapa no SGE. 

Este campo será considerado no envio para as turmas/disciplinas, para que ao acessar uma turma disciplina consiga verificar se a mesma está relacionada a uma Avaliação AVA.

Acessar o menu TOTVS Educacional |Currículo e Oferta| Turmas/Disciplinas | Anexos


Os dados desse anexo podem ser cadastrados manualmente ou preenchidos através do processo Atualizar etapas de Turma/disciplinas da Parametrização por Curso, que copia os dados do modelo de etapa para a etapa correspondente da Turma/disciplina.

O registro de Etapas realizado na parametrização por curso, quando realizado antes da criação das turmas/disciplinas, replica automaticamente as informações para o Anexo Etapas das Turmas/disciplinas.

Após o registro das Etapas nas turmas/disciplinas, caso ocorra alguma alteração nas Etapas será necessário que as turmas/disciplinas sejam atualizadas. Para isso, existe um processo nativo de Atualizar Etapas de Turmas/disciplinas.

Após o Registro das etapas do campo "Avaliação AVA" no modelo de etapa, este poderá ser replicado para as etapas das turmas disciplinas ao ser executado o processo de "Atualizar etapas de Turma/disciplinas" utilizando a funcionalidade Parametrização por curso que poderá ser acessado através do Menu:

TOTVS Educacional |Currículo e Oferta| Parametrizações por Curso seguindo os seguintes passos: 

 Selecionar o(s) registro(s) desejado(s) e executar o processo "Atualizar etapas de Turma/Disciplinas"



Para que as avaliações sejam replicadas corretamente, é necessário que o campo 'Atualizar modelo de avaliações' esteja marcado:

Ao ser executado o processo atualizará os dados do anexo Avaliação AVA da etapa de Turma/Disciplina.


  • Para o correto funcionamento da customização, os modelos das etapas devem estar relacionadas às Avaliações AVA, corretamente.
  • Demais funcionalidades do Cadastro de Etapas permanecem inalteradas.

As notas serão inseridas nas etapas das disciplinas do TOTVS Educacional por meio do iPaaS. A plataforma AVA enviará os dados por meio de uma requisição para o iPaaS, que, por sua vez, acionará as APIs nativas do TOTVS RM para realizar a inclusão das notas.

Para que a integração funcione corretamente é necessário importar no TOTVS RM as consultas SQL disponíveis no pacote de instalação.


Para que as notas sejam inseridas corretamente, os dados do aluno e da turma devem ser exportados corretamente para o Portal SESI Educação, que encaminhará as informações à Plataforma AVA para o envio das notas posteriormente.

Para que não haja divergência entre os sistemas, não será permitido  alteração ou inclusão de notas para alunos em etapas vinculadas à Plataforma AVA SESI.

Ao acessar as telas de Notas e Faltas de Etapa e Digitação por Aluno, Se o usuário tentar modificar ou inserir uma nota para um aluno, será verificado se a etapa está vinculada à plataforma AVA SESI, o campo correspondente será desabilitado,  não sendo possível realizar nenhuma alteração ou inclusão e retornará uma mensagem informativa ao usuário.

As notas dos alunos que não tenham notas vinculadas a Plataforma AVA SESI podem ser alteradas/inseridas através das interfaces nativas do TOTVS Educacional nos menus Citados abaixo: 

TOTVS Educacional |Matrícula e Avaliação|Notas e Faltas de etapa

TOTVS Educacional |Matrícula e Avaliação|Mais|Digitação por aluno|Notas e Faltas de etapas




Portal do Professor:

  • Portal do Professor| Diário de Classe| Selecionar a turma/disciplina| Notas e faltas de etapa

No Ao acessar o Portal do Professor não será permitido inserir notas para Etapa de Notas vinculada à Plataforma AVA, devendo ser inseridas exclusivamente por meio da Plataforma AVA.

Ao aplicar o filtro para a Etapa de Notas vinculada à Plataforma AVA, será exibida uma mensagem de aviso informando que as notas devem ser inseridas exclusivamente por meio da Plataforma AVA, o campo de notas dos alunos será automaticamente bloqueado de alterações na etapa selecionada conforme exemplo abaixo: 



  • Para o correto funcionamento da customização, as etapas devem estar relacionadas às Avaliações AVA, corretamente.
  • Turmas/disciplinas não vinculadas à Avaliação AVA: Para turmas/disciplinas que não estão vinculadas a uma avaliação AVA, as regras de bloqueio não se aplicam. Nessas turmas, as funcionalidades de alteração de notas continuam funcionando normalmente, sem nenhuma modificação.

O Monitor de Log registra informações sobre os dados exportados para a Integração AVA, incluindo detalhes sobre os dados enviados, recebidos, status e datas de processamento.

Os dados apresentados nesta interface serão armazenados em uma tabela personalizada por coligada.

Além disso, o Monitor de Log servirá como referência para os usuários identificarem casos que necessitem de reenvio de dados. 

A interface estará disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração AVA | Monitor de Log.



Na tela de log estarão disponíveis os seguintes campos:

  • Id Log: Identificador sequencial de Log.
  • Campos Chave: Descrição dos campos utilizados para gerar o registro integrado.
  • Valores Chave: Chave primária do registro integrado.
  • Status: Situação da Integração (Sucesso ou Erro).
  • Funcionalidade: Tipo de Processo que está sendo feito (Por exemplo: Exportação de Dados).
  • Data de Criação: Data de Criação do registro.
  • Data da última alteração: Data da última alteração do registro.
  • Número de tentativas de Reenvio: Quantidade de vezes que um registro já foi reenviado.
  • Criador por: Usuário responsável pela inclusão do registro.
  • Alterado Por: Usuário responsável pela alteração do registro.
  • Módulo: Funcionalidades existentes no escopo.

Será apresentada ao usuário uma visão com relação a registros exportados. Não será possível incluir, editar ou excluir informações através dessa interface.



Cada Funcionalidade, traz as informações de Log:


Ao acessar o anexo de um registro será possível o usuário visualizar todos os registros relacionados ao cadastro integrado selecionando a opção Item de Log. 




Na tela de log estarão disponíveis os seguintes campos:

  • Id Log: Identificador sequencial de Log.
  • Campos Chave: Descrição dos campos utilizados para gerar o registro integrado.
  • Valores Chave: Chave primária do registro integrado.
  • Status: Situação da Integração (Sucesso ou Erro).
  • Funcionalidade: Tipo de Processo que está sendo feito (Por exemplo: Exportação de Dados).
  • Data de Criação: Data de Criação do registro.
  • Data da última alteração: Data da última alteração do registro.
  • Número de tentativas de Reenvio: Quantidade de vezes que um registro já foi reenviado.
  • Criador por: Usuário responsável pela inclusão do registro.
  • Alterado Por: Usuário responsável pela alteração do registro.
  • Módulo: Funcionalidades existentes no escopo.